Procesarea inteligentă a documentelor (IDP 2.0)
Facturi, extrase și dosare KYC citite, verificate și înregistrate în ERP fără reintroducere manuală
Back-office-ul încă reintroduce ce sosește ca document
Facturile, extrasele bancare, documentele de comerț exterior și dosarele KYC sosesc ca PDF-uri, scanări și fotografii. Echipele le citesc, reintroduc datele și urmăresc excepțiile prin e-mail.
Munca este lentă, erorile ajung în registru, iar fiecare vârf de volum cere mai mulți oameni. Instrumentele OCR mai vechi citesc textul, dar nu înțeleg sensul, astfel încât verificarea rămâne manuală.
Ce obțineți
Documente procesate la sosire
Documente procesate pe măsură ce sosesc, nu când are cineva timp să le reintroducă.
Verificate înainte de înregistrare
Date verificate față de regulile și evidențele dumneavoastră înainte de a ajunge în registru.
Oamenii doar pe excepții
Echipa vede doar documentele care cer judecată, împreună cu motivul pentru care fiecare a fost reținut.
O urmă de audit completă
O urmă completă de la fiecare înregistrare înregistrată înapoi la document și la persoana care l-a aprobat.
Ce livrăm
Extragere multimodală
Date citite din facturi, extrase bancare, documente de comerț exterior, dosare KYC și formulare complexe, tipărite, scanate sau fotografiate, în mai multe limbi.
Reguli de validare și tratarea excepțiilor
Verificări automate față de regulile, furnizorii, comenzile de achiziție și evidențele dumneavoastră. Agenții rezolvă excepțiile de rutină și le direcționează pe celelalte către persoana potrivită.
Verificare umană și înregistrare directă în ERP
Un ecran de verificare pentru controale human-in-the-loop (HITL) sau human-on-the-loop (HOTL), apoi înregistrarea directă în registrul din ERP.
Cum funcționează
Cartografierea procesului
Urmărim documentele de la sosire până la înregistrare și măsurăm unde se pierd timp și unde apar erori.
Colectarea de mostre reale
Adunăm documente reale, în toate machetele și limbile lor, și convenim câmpurile și regulile care contează.
Construirea extragerii și a verificărilor
Construim extragerea, regulile de validare și ecranul de verificare și măsurăm acuratețea pe documente pe care sistemul nu le-a văzut.
Conectarea la ERP
Înregistrăm datele aprobate în ERP prin interfețele sale acceptate și testăm înregistrările mai întâi într-un mediu izolat.
Lansare și ajustare
Lansăm tip de document cu tip de document, cu oamenii verificând tot la început și din ce în ce mai puțin pe măsură ce acuratețea este dovedită.
Tehnologii și standarde
IDP 2.0 combină extragerea multimodală cu reguli automate de validare, tratarea autonomă a excepțiilor și verificarea HITL sau HOTL, apoi înregistrează direct în registrul din ERP.
- IA și învățare automată
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- Sisteme ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Metode și practici
- Procesarea inteligentă a documentelor (IDP 2.0)
- Verificare human-in-the-loop (HITL)
- Verificare human-on-the-loop (HOTL)
- Tratarea autonomă a excepțiilor
Cum să începeți
Clienții încep de obicei cu un singur tip de document cu volum mare și cost clar, precum facturile de la furnizori sau dosarele de integrare KYC.
Ce se întâmplă în continuare
Convenirea unei ore
Echipa noastră vă scrie prin e-mail pentru a conveni o oră pentru sesiune.
Sesiune de preconsultanță
O sesiune online gratuită de preconsultanță de 30 de minute: trecem în revistă obiectivele, sistemele și constrângerile dumneavoastră.
Evaluarea de pregătire
Într-o evaluare de pregătire gratuită în 48 de ore, un arhitect principal verifică proiectul dumneavoastră față de definiția „pregătit” în 6 puncte și recomandă traseul potrivit.
Alegerea traseului
Proiectele cu scop definit primesc o propunere fermă în 3–5 zile lucrătoare. Proiectele aflate în faza de concept încep în Blueprint Studio. Un sistem live care eșuează, nu este documentat sau are nevoie de integrare începe cu un diagnostic de 1–2 săptămâni. Blueprint Studio și diagnosticul au fiecare un tarif fix, cotat în propunere.
Întrebări și răspunsuri
Ce este procesarea inteligentă a documentelor (IDP 2.0)?
Citește documentele așa cum ar face-o o persoană: textul, macheta și sensul. IDP 2.0 adaugă IA care verifică datele față de regulile dumneavoastră, rezolvă excepțiile de rutină și înregistrează rezultatul în sistemele dumneavoastră.
Ce documente puteți procesa?
Facturi, extrase bancare, documente de comerț exterior, dosare KYC și formulare complexe, tipărite, scanate sau fotografiate. Testăm pe mostrele dumneavoastră, în toate machetele și limbile în care le primiți.
Ce se întâmplă dacă extragerea este greșită?
Regulile de validare prind majoritatea erorilor înainte de înregistrare, verificând totaluri, furnizori, comenzi și evidențe. Orice este incert este reținut pentru o persoană, cu motivul afișat. Corecturile se întorc în sistem, astfel încât acesta să se îmbunătățească.
Este același lucru cu automatizarea robotică a proceselor?
Nu. Automatizarea robotică a proceselor repetă clicuri pe ecrane și se strică atunci când o machetă se schimbă. IDP înțelege documentul în sine și înregistrează prin interfețele ERP-ului, nu prin ecranele lui.
În ce sisteme ERP puteți înregistra?
Înregistrăm prin interfețele acceptate ale ERP-urilor cu care lucrează divizia noastră de integrare, inclusiv SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 și Odoo. Înregistrările sunt testate într-un mediu izolat înainte de a ajunge în registrul dumneavoastră de producție.
Cum sunt protejate documentele și datele noastre?
Documentele pot fi procesate în mediul dumneavoastră, astfel încât să nu îl părăsească niciodată. Accesul este limitat pe roluri și jurnalizat, iar datele KYC și cele personale respectă regulile dumneavoastră de păstrare.
Cine deține sistemul pe care îl construiți?
Dumneavoastră. Codul, regulile, ecranele de verificare și orice modele pe care le antrenăm pentru dumneavoastră vă aparțin după plata fiecărei etape.
Începeți cu o conversație, nu cu un contract.
Spuneți-ne ce trebuie să construiți, să conectați sau să securizați. Un arhitect parcurge totul împreună cu dumneavoastră, apoi recomandă de unde să începeți.