Перейти к содержимому
XSIS
Люди работают за компьютерами в светлом офисе

ИИ и данные

Интеллектуальная обработка документов (IDP 2.0)

Счета, выписки и файлы KYC читаются, проверяются и проводятся в вашу ERP без перенабора

Бэк-офисы всё ещё перенабирают то, что приходит документами

Счета, банковские выписки, документы торгового финансирования и файлы KYC приходят в виде PDF, сканов и фотографий. Команды читают их, перенабирают данные и гоняются за исключениями по электронной почте.

Работа идёт медленно, ошибки доходят до учёта, а каждый рост объёма требует больше людей. Старые OCR-инструменты читают текст, но не смысл, поэтому проверка остаётся ручной.

Что вы получаете

  1. Документы обрабатываются по поступлении

    Документы обрабатываются по мере поступления, а не когда у кого-то есть время их перенабрать.

  2. Проверка до проводки

    Данные проверяются по вашим правилам и записям до попадания в учёт.

  3. Люди только на исключениях

    Люди видят только документы, требующие суждения, с причиной, по которой каждый был задержан.

  4. Полный аудиторский след

    Полный след от каждой проведённой записи до документа и человека, который её утвердил.

Что мы предоставляем

  • Мультимодальное извлечение

    Данные читаются из счетов, банковских выписок, документов торгового финансирования, файлов KYC и сложных форм, будь они набраны, отсканированы или сфотографированы, более чем на одном языке.

  • Правила проверки и обработка исключений

    Автоматические проверки по вашим правилам, поставщикам, заказам и записям. Агенты решают рутинные исключения и направляют остальное нужному человеку.

  • Проверка человеком и прямая проводка в ERP

    Экран проверки для режима «человек в контуре» (HITL) или «человек над контуром» (HOTL), затем прямая проводка в учёт вашей ERP.

Как это работает

  1. Опишите процесс

    Мы прослеживаем документы от поступления до проводки и измеряем, где уходят время и ошибки.

  2. Соберите реальные образцы

    Мы собираем реальные документы во всех их макетах и языках и согласуем важные поля и правила.

  3. Соберите извлечение и проверки

    Мы создаём извлечение, правила проверки и экран проверки и измеряем точность на документах, которых система не видела.

  4. Подключитесь к ERP

    Мы проводим утверждённые данные в вашу ERP через поддерживаемые интерфейсы и сначала тестируем проводки в песочнице.

  5. Выпускайте и настраивайте

    Мы выпускаем тип документа за типом: сначала люди проверяют всё, затем меньше по мере подтверждения точности.

Технологии и стандарты

IDP 2.0 сочетает мультимодальное извлечение с автоматическими правилами проверки, автономной обработкой исключений и проверкой HITL или HOTL, затем проводит данные прямо в учёт ERP.

ИИ и машинное обучение
  • Azure AI Document Intelligence
  • Amazon Textract
  • Google Document AI
  • Tesseract OCR
ERP-системы
  • SAP S/4HANA
  • Oracle Fusion Cloud ERP
  • Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
  • Odoo
Методы и практики
  • Интеллектуальная обработка документов (IDP 2.0)
  • Проверка с участием человека в контуре (HITL)
  • Проверка под надзором человека над контуром (HOTL)
  • Автономная обработка исключений

Как начать

Клиенты обычно начинают с одного типа документов с большим объёмом и понятной стоимостью, например счетов поставщиков или файлов KYC при подключении клиента.

Что происходит дальше

  1. Согласование времени

    Наша команда напишет вам, чтобы согласовать время сессии.

  2. Предконсультационная сессия

    бесплатная 30-минутная онлайн-сессия предварительного консультирования: мы разбираем ваши цели, системы и ограничения.

  3. Оценка готовности

    В рамках бесплатная 48-часовая оценка готовности ведущий архитектор проверяет ваш проект по шести критериям определения готовности и рекомендует подходящий трек.

  4. Выбор трека

    Проекты с готовым объёмом работ получают обязывающее предложение в течение 3–5 рабочих дней. Проекты на стадии концепции начинаются в Blueprint Studio. Действующая система, которая сбоит, не документирована или требует интеграции, начинается с диагностики 1–2 недели. У Blueprint Studio и диагностики фиксированная плата, указанная в предложении.

Вопросы и ответы

Что такое интеллектуальная обработка документов (IDP 2.0)?

Она читает документы так, как это делал бы человек: текст, макет и смысл. IDP 2.0 добавляет ИИ, который проверяет данные по вашим правилам, решает рутинные исключения и проводит результат в ваши системы.

Какие документы вы можете обрабатывать?

Счета, банковские выписки, документы торгового финансирования, файлы KYC и сложные формы, будь они набраны, отсканированы или сфотографированы. Мы тестируем на ваших образцах во всех макетах и языках, которые вы получаете.

Что если извлечение ошибочно?

Правила проверки ловят большинство ошибок до проводки, сверяя итоги, поставщиков, заказы и записи. Всё неопределённое задерживается для человека с указанием причины. Исправления возвращаются в систему, чтобы она улучшалась.

Это то же самое, что роботизированная автоматизация процессов?

Нет. Роботизированная автоматизация повторяет клики по экранам и ломается при изменении макета. IDP понимает сам документ и проводит данные через интерфейсы вашей ERP, а не через её экраны.

В какие ERP-системы вы можете проводить данные?

Мы проводим через поддерживаемые интерфейсы ERP, с которыми работает наше интеграционное подразделение, включая SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 и Odoo. Проводки тестируются в песочнице до попадания в ваш рабочий учёт.

Как защищены наши документы и данные?

Документы могут обрабатываться внутри вашей собственной среды и никогда её не покидают. Доступ ограничивается по ролям и журналируется, а KYC и персональные данные следуют вашим правилам хранения.

Кому принадлежит созданная вами система?

Вам. Код, правила, экраны проверки и любые модели, которые мы обучаем для вас, становятся вашими после оплаты каждого этапа.

Начните с разговора, а не с договора.

Расскажите, что нужно создать, подключить или защитить. Архитектор разберёт это с вами и порекомендует, с чего начать.