การประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ (IDP 2.0)
Invoice ใบแจ้งยอด และไฟล์ KYC ที่อ่าน ตรวจสอบ และบันทึกเข้า ERP ของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
ฝ่ายสนับสนุนยังคงพิมพ์ซ้ำสิ่งที่มาในรูปแบบเอกสาร
ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดธนาคาร เอกสารการค้าต่างประเทศ และไฟล์ KYC มาในรูปแบบ PDF สแกน และภาพถ่าย ทีมอ่านข้อมูล พิมพ์ซ้ำ และตามแก้ข้อยกเว้นทางอีเมล
งานช้า ข้อผิดพลาดไปถึงบัญชีแยกประเภท และทุกครั้งที่ปริมาณเพิ่มขึ้นต้องใช้คนมากขึ้น เครื่องมือ OCR แบบเก่าอ่านข้อความได้แต่ไม่เข้าใจความหมาย การตรวจสอบจึงยังต้องทำด้วยมือ
สิ่งที่คุณได้รับ
ประมวลผลเอกสารเมื่อมาถึง
ประมวลผลเอกสารทันทีที่มาถึง ไม่ใช่เมื่อมีเวลาพิมพ์ซ้ำ
ตรวจสอบก่อนบันทึก
ตรวจสอบข้อมูลเทียบกับกฎและบันทึกของคุณก่อนถึงบัญชีแยกประเภท
ให้คนจัดการเฉพาะข้อยกเว้น
พนักงานเห็นเฉพาะเอกสารที่ต้องตัดสินใจ พร้อมเหตุผลที่ถูกพักไว้
ร่องรอยการตรวจสอบที่ครบถ้วน
ร่องรอยครบถ้วนจากทุกรายการที่บันทึกกลับไปยังเอกสารและผู้อนุมัติ
สิ่งที่เราส่งมอบ
การสกัดข้อมูลแบบหลายรูปแบบ
อ่านข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดธนาคาร เอกสารการค้าต่างประเทศ ไฟล์ KYC และแบบฟอร์มที่ซับซ้อน ทั้งแบบพิมพ์ สแกน และถ่ายภาพ ในมากกว่าหนึ่งภาษา
กฎการตรวจสอบและการจัดการข้อยกเว้น
ตรวจสอบอัตโนมัติเทียบกับกฎ ผู้จำหน่าย ใบสั่งซื้อ และบันทึกของคุณ เอเจนต์จัดการข้อยกเว้นปกติและส่งต่อส่วนที่เหลือให้ผู้รับผิดชอบ
การตรวจทานโดยมนุษย์และการบันทึกเข้า ERP โดยตรง
หน้าจอตรวจทานสำหรับการตรวจสอบแบบมนุษย์ในวงจร (HITL) หรือการกำกับดูแลโดยมนุษย์ (HOTL) จากนั้นบันทึกตรงเข้าบัญชีแยกประเภท ERP ของคุณ
วิธีการทำงาน
จัดทำแผนผังกระบวนการ
เราติดตามเอกสารตั้งแต่รับเข้าจนถึงการบันทึก และวัดว่าความล่าช้าและข้อผิดพลาดเกิดขึ้นที่ใด
เก็บตัวอย่างจริง
เรารวบรวมเอกสารจริงในทุกรูปแบบเลย์เอาต์และภาษา และตกลงฟิลด์และกฎที่สำคัญ
สร้างการสกัดข้อมูลและการตรวจสอบ
เราสร้างการสกัดข้อมูล กฎการตรวจสอบ และหน้าจอตรวจทาน และวัดความแม่นยำบนเอกสารที่ระบบยังไม่เคยเห็น
เชื่อมต่อกับ ERP
เราบันทึกข้อมูลที่อนุมัติแล้วเข้า ERP ของคุณผ่านอินเทอร์เฟซที่รองรับ และทดสอบการบันทึกในแซนด์บ็อกซ์ก่อน
เปิดใช้งานและปรับแต่ง
เราเปิดใช้งานทีละประเภทเอกสาร โดยช่วงแรกให้คนตรวจทานทั้งหมด แล้วลดลงเมื่อพิสูจน์ความแม่นยำได้
เทคโนโลยีและมาตรฐาน
IDP 2.0 รวมการสกัดข้อมูลแบบหลายรูปแบบเข้ากับกฎการตรวจสอบอัตโนมัติ การจัดการข้อยกเว้นอัตโนมัติ และการตรวจทานแบบ HITL หรือ HOTL จากนั้นบันทึกตรงเข้าบัญชีแยกประเภท ERP
- AI และการเรียนรู้ของเครื่อง
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ระบบ ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- วิธีการและแนวปฏิบัติ
- การประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ (IDP 2.0)
- การตรวจทานแบบมนุษย์ในวงจร (HITL)
- การตรวจทานโดยมนุษย์กำกับดูแล (HOTL)
- การจัดการข้อยกเว้นอัตโนมัติ
วิธีเริ่มต้น
ลูกค้ามักเริ่มจากเอกสารหนึ่งประเภทที่มีปริมาณสูงและมีต้นทุนชัดเจน เช่น ใบแจ้งหนี้จากผู้จำหน่ายหรือไฟล์ลงทะเบียน KYC
ขั้นตอนถัดไป
การนัดหมายเวลา
ทีมของเราส่งอีเมลถึงคุณเพื่อนัดหมายเวลาสำหรับการปรึกษา
การปรึกษาก่อนเริ่มงาน
การปรึกษาก่อนเริ่มงานออนไลน์ฟรี 30 นาที: เราพูดคุยถึงเป้าหมาย ระบบ และข้อจำกัดของคุณ
การทบทวนความพร้อม
ในการทบทวนความพร้อมฟรี 48 ชั่วโมง สถาปนิกหลักจะตรวจสอบโครงการของคุณเทียบกับนิยามของความพร้อม 6 ข้อ และแนะนำแนวทางที่เหมาะที่สุด
การเลือกแนวทาง
โครงการที่ขอบเขตพร้อมจะได้รับข้อเสนอที่มีผลผูกพัน ภายใน 3 ถึง 5 วันทำการ โครงการในระยะแนวคิดจะเริ่มใน Blueprint Studio ระบบที่ใช้งานอยู่แต่มีปัญหา ไม่มีเอกสาร หรือต้องเชื่อมต่อ จะเริ่มด้วยการวินิจฉัยระยะเวลา 1 ถึง 2 สัปดาห์ Blueprint Studio และการวินิจฉัยต่างมีค่าธรรมเนียมคงที่ ซึ่งระบุไว้ในข้อเสนอ
คำถามและคำตอบ
การประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ (IDP 2.0) คืออะไร
อ่านเอกสารเหมือนที่คนอ่าน คือทั้งข้อความ เลย์เอาต์ และความหมาย IDP 2.0 เพิ่ม AI ที่ตรวจสอบข้อมูลเทียบกับกฎ จัดการข้อยกเว้นปกติ และบันทึกผลเข้าสู่ระบบของคุณ
คุณประมวลผลเอกสารประเภทใดได้บ้าง
ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดธนาคาร เอกสารการค้าต่างประเทศ ไฟล์ KYC และแบบฟอร์มที่ซับซ้อน ทั้งแบบพิมพ์ สแกน และถ่ายภาพ เราทดสอบกับตัวอย่างของคุณเอง ในทุกรูปแบบเลย์เอาต์และภาษาที่คุณได้รับ
ถ้าสกัดข้อมูลผิดจะเกิดอะไรขึ้น
กฎการตรวจสอบจับข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ได้ก่อนบันทึก โดยตรวจยอดรวม ผู้จำหน่าย ใบสั่งซื้อ และบันทึก สิ่งที่ไม่แน่ใจจะถูกพักไว้ให้คนตรวจ พร้อมแสดงเหตุผล การแก้ไขจะป้อนกลับเข้าระบบเพื่อให้ดีขึ้น
นี่เหมือนระบบอัตโนมัติกระบวนการหุ่นยนต์หรือไม่
ไม่ใช่ ระบบอัตโนมัติกระบวนการหุ่นยนต์ทำซ้ำการคลิกบนหน้าจอและเสียเมื่อเลย์เอาต์เปลี่ยน IDP เข้าใจตัวเอกสาร และบันทึกผ่านอินเทอร์เฟซของ ERP ไม่ใช่ผ่านหน้าจอ
คุณบันทึกเข้าระบบ ERP ใดได้บ้าง
เราบันทึกผ่านอินเทอร์เฟซที่รองรับของ ERP ที่ฝ่ายงานเชื่อมต่อระบบของเราร่วมงานด้วย รวมถึง SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 และ Odoo การบันทึกจะถูกทดสอบในแซนด์บ็อกซ์ก่อนถึงบัญชีแยกประเภทจริงของคุณ
เอกสารและข้อมูลของเราถูกปกป้องอย่างไร
เอกสารสามารถประมวลผลภายในสภาพแวดล้อมของคุณเองได้ จึงไม่เคยออกไปข้างนอก การเข้าถึงจำกัดตามบทบาทและบันทึกไว้ และข้อมูล KYC และข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามกฎการเก็บรักษาของคุณ
ใครเป็นเจ้าของระบบที่คุณสร้าง
คุณเป็นเจ้าของ โค้ด กฎ หน้าจอตรวจทาน และโมเดลใดๆ ที่เราฝึกให้คุณเป็นของคุณเมื่อชำระเงินตามหมุดหมายแต่ละรายการแล้ว
เริ่มต้นด้วยการพูดคุย ไม่ใช่สัญญา
บอกเราว่าคุณต้องการสร้าง เชื่อมต่อ หรือรักษาความปลอดภัยอะไร สถาปนิกจะพิจารณาร่วมกับคุณ แล้วแนะนำว่าควรเริ่มที่ใด