Електронне фактурування, податки й цифрові паспорти продуктів
Вимоги електронного фактурування виконано зсередини вашої ERP, до граничного строку
Податкові органи тепер бачать фактури в момент їх виставлення
У регіоні MENA, Європі й Азії податкові органи переходять до безперервного контролю операцій (CTC). Фактури надходять до органу чи через його мережу у встановленому структурованому форматі й затверджуються або звітуються в момент виставлення. Папір, PDF і пізні пакетні завантаження більше не зараховуються.
Кожна вимога має власний формат, підписування, QR-код і строк, а фактура, яку орган відхилив, це фактура, яку клієнт не може оплатити. Відокремлені модулі фактурування в ERP ставлять під ризик відповідність і грошовий потік.
Що змінюється для вас
Відповідність вбудована в цикл фактурування
Кожна фактура створюється, підписується, перевіряється й затверджується з ERP без ручних завантажень у податковий портал.
Аудиторський слід для кожної фактури
Кожне подання, відповідь і виправлення зберігаються при фактурі, готові для податкового органу й ваших аудиторів.
Готовність до наступної вимоги
Один інтеграційний шар, що сприймає нову країну чи нову фазу як налаштування й тести, а не новий проєкт.
Що ми постачаємо
Електронне фактурування й затвердження в MENA
Інтеграції з другою фазою ZATCA в Саудівській Аравії через платформу FATOORA, з форматом PINT-AE і системою EmaraTax в ОАЕ, а також із вимогами Оману. ZATCA є Управлінням закяту, податків і митниці; друга фаза є його фазою інтеграції.
Європейський і APAC безперервний контроль операцій
Підключення до пакета ЄС «ПДВ у цифрову епоху» (ViDA), мережі електронного фактурування PEPPOL і національних податкових API.
Підписування, штампування й QR-коди
Криптографічне штампування, генерація й перевірка QR у реальному часі, а ключі й сертифікати зберігаються у сховищі, ніколи в коді.
Цифрові паспорти продуктів і простежуваність
Інтеграції з цифровим паспортом продукту (DPP) ЄС, що передають дані про матеріали, походження й життєвий цикл продукту ланцюгом постачання.
Конектори ERP і POS
Дані фактур беруться із SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo чи вашого POS, зіставляються з форматом кожної вимоги й повертаються назад із відповіддю органу.
Відхилення й виправлення
Відхилені фактури спрямовуються людині з причиною від органу, виправляються й подаються знову, а кредит-ноти й дебет-ноти обробляються так само.
Як ми працюємо
Аналіз прогалин
Ми порівнюємо ваші дані фактур, налаштування ERP і процеси з кожною вимогою в обсязі та перелічуємо, що має змінитися.
Спроєктуйте інтеграцію
Ми зіставляємо кожен тип фактури з потрібним форматом і обираємо підключення: напряму до органу, через його мережу чи через акредитованого провайдера.
Підключіться в пісочниці
Ми створюємо конектор і запускаємо його в пісочниці чи тестовому середовищі органу з реальними сценаріями фактур.
Пройдіть онбординг і запустіться
Ми завершуємо онбординг в органі, випускаємо виробничі сертифікати й перемикаємо юридичну особу за юридичною особою.
Стежте й підтримуйте актуальність
Ми стежимо за часткою затверджень і відхиленнями та оновлюємо інтеграцію, коли органи публікують нові фази й правила.
Вимоги, формати й платформи
Ми будуємо за опублікованими специфікаціями кожного органу. Згадка продукту не означає партнерства з його постачальником.
- Системи ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Інтеграція
- REST
- Webhooks
Перевірено в експлуатації
Для банку й регіонального конгломерату першого рівня з Ради співробітництва країн Перської затоки ми створили конвеєр штампування, QR і затвердження в реальному часі для другої фази ZATCA і PINT-AE. Він працює безпосередньо із SAP S/4HANA.
Як почати
Спринт готовності до вимог електронного фактурування й ERP дає вам аналіз прогалин і робочий конектор у пісочниці, інтегрований із вашою ERP. Він охоплює PINT-AE, другу фазу ZATCA або ViDA і PEPPOL.
Що буде далі
Оцінка готовності
На кроці «безкоштовна 48-годинна оцінка готовності» головний архітектор перевіряє ваш проєкт за 6 пунктами Definition of Ready і рекомендує відповідний трек.
Обовʼязкова пропозиція
Після кроку «безкоштовна перевірка архітектури» ви отримуєте обовʼязкову пропозицію з фіксованим обсягом протягом від 3 до 5 робочих днів: етапи, архітектура, структура команди й SLA. Ми за вашим запитом підписуємо з вами угоду про нерозголошення (NDA) до того, як ви поділитеся вимогами.
Мобілізація
Щойно ви підпишете договір, наші інженерні поди починають Sprint 0 протягом від 5 до 10 робочих днів після підписання договору.
Постачання в пʼять етапів
Мобілізація, спринти з живими демонстраціями, інтеграція й зміцнення, приймання й запуск, потім керовані послуги. Після запуску настає гарантійний строк, потім необовʼязкова підтримка й обслуговування.
Проєкти з фіксованим результатом і цілодобові керовані послуги
Постачання з фіксованим обсягом і керуванням за етапами з названими керівниками постачання та цілодобові керовані послуги застосунків під управлінням SLA.
Вбудовані фахівці й стратегічне розширення
Головні інженери й фахівці в сусідніх країнах і на місці, а також вбудовані архітектори рішень, трансформації, PQC та інтеграцій.
Найшвидший спосіб почати: пакет Спринт готовності до електронного фактурування й ERP, один із наших пакетів швидкої співпраці.
З чого початиЗапитання й відповіді
Що вимагає друга фаза ZATCA?
Друга фаза, фаза інтеграції, вимагає, щоб системи платників податків підключалися до платформи FATOORA ZATCA. Стандартні податкові фактури затверджуються ZATCA до того, як дійдуть до покупця, а спрощені фактури звітуються невдовзі після цього. Кожна фактура несе криптографічний штамп і QR-код, тож ERP чи POS мають створювати їх у потрібному форматі.
Що таке PINT-AE?
PINT-AE є специфікацією ОАЕ для міжнародного формату фактур PEPPOL, що використовується в програмі електронного фактурування ОАЕ. Фактурами обмінюються в цьому структурованому форматі через акредитованих постачальників послуг і звітують про них Федеральному податковому управлінню, чия платформа EmaraTax обслуговує податки ОАЕ.
Що таке ViDA і чи впливає вона на нас поза ЄС?
«ПДВ у цифрову епоху» (ViDA) це пакет ЄС, що переводить транскордонне фактурування бізнесу на структуровані електронні фактури й цифрову звітність. Він впливає на будь-який бізнес, що виставляє фактури клієнтам у ЄС чи має юридичні особи в ЄС, де б не була його головна контора.
Що таке цифровий паспорт продукту?
Цифровий паспорт продукту (DPP) це запис ЄС про матеріали, походження, ремонтопридатність і переробку продукту, що передається через носій даних, як-от QR-код. Його впроваджують поетапно за групами продуктів. Він залежить від даних ланцюга постачання, що зазвичай містяться в ERP і виробничих системах.
У нашій ERP є надбудова електронного фактурування. Чи потрібні ви нам усе одно?
Часто надбудова є правильною відправною точкою, і ми налаштовуємо й розширюємо її, а не будуємо щось в обхід. Робота, що залишається, зазвичай стосується даних: типів фактур, податкових кодів, майстер-даних і винятків, яких надбудова не покриває. POS та інші системи, що також виставляють фактури, теж треба підключити.
Що відбувається, коли податковий орган відхиляє фактуру?
Відхилення повертається з причиною органу й потрапляє до списку на перегляд, повʼязаного з фактурою. Ваша команда виправляє дані, або ми коригуємо зіставлення, якщо причина системна, і фактуру подають знову. Кожна спроба зберігається для аудиту.
Чи може одна інтеграція охопити кілька країн?
Так. Ми створюємо один інтеграційний шар з конектором для кожної вимоги. ERP створює одну фактуру, а шар форматує, підписує й подає її для кожної країни. Додавання країни стає налаштуванням, зіставленням і тестами.
Готові будувати? Запросіть пропозицію.
Надішліть ваші вимоги чи RFP. Наші архітектори перевірять їх і повернуть обовʼязкову пропозицію з фіксованим обсягом.