Inteligentní zpracování dokumentů (IDP 2.0)
Faktury, výpisy a KYC soubory načtené, zkontrolované a zaúčtované do ERP bez přepisování
Back office stále přepisuje to, co přichází jako dokument
Faktury, bankovní výpisy, dokumenty obchodního financování a KYC soubory přicházejí jako PDF, skeny a fotografie. Týmy je čtou, přepisují data a výjimky dohánějí e-mailem.
Práce je pomalá, chyby se dostanou do hlavní knihy a každý nárůst objemu vyžaduje víc lidí. Starší OCR nástroje přečtou text, ale ne význam, takže kontrola zůstává ruční.
Co získáte
Dokumenty zpracované při příchodu
Dokumenty se zpracují, jak přicházejí, ne až na ně někdo najde čas k přepisu.
Kontrola před zaúčtováním
Data zkontrolovaná proti vašim pravidlům a záznamům, než se dostanou do hlavní knihy.
Lidé jen u výjimek
Lidé vidí jen dokumenty, které potřebují úsudek, s důvodem, proč byl každý pozdržen.
Kompletní auditní stopa
Plná stopa od každého zaúčtovaného záznamu zpět k dokumentu a k člověku, který jej schválil.
Co dodáváme
Multimodální extrakce
Data načtená z faktur, bankovních výpisů, dokumentů obchodního financování, KYC souborů a složitých formulářů, ať už psaných, skenovaných nebo vyfotografovaných, ve více jazycích.
Validační pravidla a zpracování výjimek
Automatické kontroly proti vašim pravidlům, dodavatelům, objednávkám a záznamům. Agenti řeší rutinní výjimky a zbytek směrují správnému člověku.
Lidská revize a přímé zaúčtování do ERP
Obrazovka revize pro kontroly human-in-the-loop (HITL) nebo human-on-the-loop (HOTL), poté přímé zaúčtování do hlavní knihy vašeho ERP.
Jak to funguje
Zmapujte proces
Sledujeme dokumenty od příchodu po zaúčtování a měříme, kde vzniká čas a chyby.
Posbírejte skutečné vzorky
Shromáždíme skutečné dokumenty ve všech jejich rozvrženích a jazycích a dohodneme pole a pravidla, na kterých záleží.
Postavte extrakci a kontroly
Postavíme extrakci, validační pravidla a obrazovku revize a měříme přesnost na dokumentech, které systém neviděl.
Propojte s ERP
Schválená data zaúčtujeme do vašeho ERP přes podporovaná rozhraní a zaúčtování nejprve otestujeme v sandboxu.
Vydávejte a laďte
Vydáváme po typech dokumentů, nejprve lidé kontrolují vše a s prokázanou přesností stále méně.
Technologie a standardy
IDP 2.0 spojuje multimodální extrakci s automatickými validačními pravidly, autonomním zpracováním výjimek a revizí HITL nebo HOTL, a poté zaúčtuje přímo do hlavní knihy ERP.
- AI a strojové učení
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ERP systémy
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Metody a postupy
- Inteligentní zpracování dokumentů (IDP 2.0)
- Revize human-in-the-loop (HITL)
- Revize human-on-the-loop (HOTL)
- Autonomní zpracování výjimek
Jak začít
Klienti obvykle začínají jedním typem dokumentu s vysokým objemem a jasnými náklady, například dodavatelskými fakturami nebo soubory KYC onboardingu.
Co bude následovat
Dohoda na čase
Náš tým vám napíše e-mail a dohodne čas konzultace.
Předkonzultační schůzka
Nejprve bezplatná 30minutová online předkonzultační schůzka: projdeme vaše cíle, systémy a omezení.
Kontrola připravenosti
bezplatná 48hodinová kontrola připravenosti prověří váš projekt proti šestibodové definici připravenosti a doporučí vhodnou cestu.
Volba cesty
Projekty připravené rozsahem dostanou závaznou nabídku do 3–5 pracovních dnů. Projekty ve fázi konceptu začínají v Blueprint Studio. Běžící systém, který selhává, není zdokumentovaný nebo potřebuje integraci, začíná diagnostikou 1–2 týdny. Blueprint Studio i diagnostika mají pevný poplatek uvedený v nabídce.
Otázky a odpovědi
Co je inteligentní zpracování dokumentů (IDP 2.0)?
Čte dokumenty tak, jak by je četl člověk: text, rozvržení i význam. IDP 2.0 přidává AI, která data kontroluje proti vašim pravidlům, řeší rutinní výjimky a výsledek zaúčtuje do vašich systémů.
Které dokumenty umíte zpracovat?
Faktury, bankovní výpisy, dokumenty obchodního financování, KYC soubory a složité formuláře, ať už psané, skenované nebo vyfotografované. Testujeme na vašich vlastních vzorcích, ve všech rozvrženích a jazycích, které dostáváte.
Co když je extrakce chybná?
Validační pravidla zachytí většinu chyb před zaúčtováním kontrolou součtů, dodavatelů, objednávek a záznamů. Vše nejisté se pozdrží pro člověka s uvedeným důvodem. Opravy se vracejí do systému, takže se zlepšuje.
Je to totéž jako robotická automatizace procesů?
Ne. Robotická automatizace procesů opakuje kliknutí na obrazovkách a rozbije se, když se rozvržení změní. IDP rozumí samotnému dokumentu a zaúčtuje přes rozhraní vašeho ERP, ne přes jeho obrazovky.
Do kterých ERP systémů umíte zaúčtovat?
Zaúčtováváme přes podporovaná rozhraní ERP, se kterými pracuje naše integrační divize, včetně SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 a Odoo. Zaúčtování testujeme v sandboxu, než se dostane do živé hlavní knihy.
Jak jsou naše dokumenty a data chráněny?
Dokumenty lze zpracovávat ve vašem vlastním prostředí, takže je nikdy neopustí. Přístup je omezen podle role a logován a KYC a osobní údaje se řídí vašimi pravidly uchovávání.
Kdo vlastní systém, který postavíte?
Vy. Kód, pravidla, obrazovky revize a jakékoli modely, které pro vás natrénujeme, jsou vaše, jakmile je uhrazen každý milník.
Začněte rozhovorem, ne smlouvou.
Řekněte nám, co potřebujete postavit, propojit nebo zabezpečit. Architekt to s vámi projde a poté doporučí, kde začít.