Přeskočit na obsah
XSIS
Lidé pracující na počítačích ve světlé kanceláři

Odvětví

Finance, treasury a daně

Rychlejší uzávěrka, schválení každé e-faktury a automaticky odsouhlasit každý bankovní účet.

Proč se finance stále uzavírají v tabulkách

Finanční týmy sedí mezi ERP, bankami a daňovými úřady a soubory mezi nimi se stále přesouvají ručně. Měsíční uzávěrka čeká na výpisy, reconciliance a opravy, zatímco nové povinnosti e-fakturace přidávají ke každé faktuře povinnost v reálném čase.

  • Dávkové soubory a nahrávání

    Bankovní výpisy a platební soubory se přesouvají jako dávky MT940 a ruční nahrávání CSV.

  • Daňové povinnosti v reálném čase

    Saúdská ZATCA fáze 2, UAE PINT-AE a EU ViDA vyžadují schválení faktur, ne jen jejich vystavení.

  • Papír v back office

    Faktury, výpisy a dokumenty obchodního financování se stále zadávají ručně.

Co se změní

  1. Účty odsouhlasené automaticky

    Víceměnové výpisy spárované s hlavní knihou, s výjimkami směrovanými lidem.

  2. Faktury schválené při vystavení

    E-faktury orazítkované, ověřené a schválené přímo z ERP.

  3. Dokumenty zaúčtované, ne přepsané

    Faktury a výpisy extrahované, zkontrolované a zaúčtované do hlavní knihy ERP.

  4. Cash a uzávěrka na dohled

    Dashboardy pro vedení a automatizované výkaznictví ze stejných dat.

Co dodáváme

  • Bankovní propojení

    Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), open banking a přímá bankovní API, s platebními soubory ISO 20022 a načítáním výpisů.

  • Automatizovaná reconciliance

    Víceměnová reconciliance s frontami výjimek, takže žádná transakce se neztratí ani nezaúčtuje dvakrát.

  • E-fakturace a daně

    Clearance integrace pro ZATCA fázi 2, PINT-AE a Omán a průběžná kontrola transakcí pro EU ViDA a Peppol.

  • Document AI pro back office

    Inteligentní zpracování dokumentů pro faktury, bankovní výpisy a obchodní financování, s lidskou revizí výjimek.

  • Synchronizace ERP

    Objednávky, faktury a platební dávky v souladu se SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo nebo Sage.

  • Výkaznictví pro vedení

    Dashboardy, předpovědi a konverzační BI pro finanční lídry.

Jak pracujeme

  1. Kontrola připravenosti

    Principal inženýr projde ERP, banky, daňové režimy a data.

  2. Ověřte v sandboxu

    Živý konektor do sandboxu ukáže clearance a bankovní toky před spuštěním.

  3. Spouštějte po entitách

    Entity a banky se přesouvají po etapách, s reconciliancí měřenou u každé z nich.

Jak začít

Co bude následovat

  1. Kontrola připravenosti

    bezplatná 48hodinová kontrola připravenosti prověří váš projekt proti šestibodové definici připravenosti a doporučí vhodnou cestu.

  2. Závazná nabídka

    Po ověření architektury zdarma dostanete závaznou nabídku s pevným rozsahem do 3–5 pracovních dnů: milníky, architekturu, strukturu týmu a SLA. Na vyžádání s vámi podepíšeme dohodu o mlčenlivosti (NDA), a to ještě předtím, než nám sdělíte své požadavky.

  3. Mobilizace

    Po podpisu začnou naše inženýrské pody Sprint 0 do 5–10 pracovních dnů od podpisu smlouvy.

  4. Dodávka v pěti fázích

    Mobilizace, sprinty s živými ukázkami, integrace a zpevnění, akceptace a spuštění, poté řízené služby. Po spuštění následuje záruční doba a poté volitelná podpora a údržba.

Nejrychlejší vstup je balíček Sprint připravenosti ERP na povinnou e-fakturaci, jeden z našich balíčků rychlé spolupráce.

Kde začít

Otázky a odpovědi

Které ERP propojujete?

SAP ECC a S/4HANA, Oracle Fusion a NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo a Sage, přes REST, OData, IDoc nebo EDI podle systému.

Které povinnosti e-fakturace pokrýváte?

Saúdskou ZATCA fázi 2, UAE PINT-AE přes EmaraTax a Omán v Perském zálivu a EU ViDA, Peppol a národní daňová API v Evropě a Asii.

Co se stane, když platba nebo faktura selže?

Jde do fronty výjimek s důvodem a upozornění dostane správný člověk. Nic se nezahodí a nic se nezaúčtuje dvakrát, protože každou transakci lze bezpečně opakovat.

Kde máme začít?

Často sprintem e-fakturace a připravenosti ERP: analýza mezer a živý konektor do sandboxu pro váš daňový režim, integrovaný s vaším ERP.

Začněte rozhovorem, ne smlouvou.

Řekněte nám, co potřebujete postavit, propojit nebo zabezpečit. Architekt to s vámi projde a poté doporučí, kde začít.

Co bude následovat

  1. Dohoda na čase

    Náš tým vám napíše e-mail a dohodne čas konzultace.

  2. Předkonzultační schůzka

    Nejprve bezplatná 30minutová online předkonzultační schůzka: projdeme vaše cíle, systémy a omezení.

  3. Kontrola připravenosti

    bezplatná 48hodinová kontrola připravenosti prověří váš projekt proti šestibodové definici připravenosti a doporučí vhodnou cestu.

  4. Volba cesty

    Projekty připravené rozsahem dostanou závaznou nabídku do 3–5 pracovních dnů. Projekty ve fázi konceptu začínají v Blueprint Studio. Běžící systém, který selhává, není zdokumentovaný nebo potřebuje integraci, začíná diagnostikou 1–2 týdny. Blueprint Studio i diagnostika mají pevný poplatek uvedený v nabídce.