Přeskočit na obsah
XSIS
Muž pracující na počítači u okna open-space kanceláře

Odvětví

Nákup

Nákup, který běží na pravidlech, s každým dodavatelem, objednávkou a platbou pod kontrolou.

Proč je nákup pomalý a těžko kontrolovatelný

Nákupní požadavky, schválení, objednávky a faktury dodavatelů procházejí mezi lidmi, portály a ERP. Každé předání je zpoždění a příležitost k chybě a riziko dodavatele se kontroluje jednou při onboardingu a poté zřídka.

  • Ruční předávání

    Požadavky, objednávky a faktury se mezi systémy přepisují.

  • Zastaralé riziko dodavatele

    Kontroly dodavatelů probíhají při onboardingu a poté jen zřídka.

  • AI agenti, kteří neumějí bezpečně platit

    Agenti umějí hledat a porovnávat, ale nákup potřebuje pravomoc, limity a auditní stopu.

Co se změní

  1. Objednávky, které plynou

    Požadavky, objednávky, faktury a platby synchronizované s ERP.

  2. Nákup v rámci mandátů

    Autonomní nákup na základě kryptografických mandátů (AP2), s limity a auditem.

  3. Riziko dodavatele stále aktuální

    Data dodavatelů průběžně kontrolovaná proti zdrojům KYC, AML a compliance.

Co dodáváme

  • Agentní nákup (AP2)

    Integrace Agent Payments Protocol, takže agenti nakupují jen v rámci mandátu, který firma podepsala.

  • Synchronizace objednávek a faktur

    Nákupní objednávky, příjemky, faktury a platební dávky synchronizované s ERP přes REST, OData, IDoc nebo EDI.

  • Zpracování faktur dodavatelů

    Document AI, která extrahuje a validuje faktury dodavatelů, s lidskou revizí výjimek.

  • Řízení rizik dodavatelů

    Konektory třetích stran na poskytovatele KYC, AML a daňové služby a pracovní postupy pro revize dodavatelů.

  • Schvalovací pracovní postupy

    Automatizace procesů BPMN pro požadavky a schválení napříč odděleními.

Systémy, které propojuje

  • ERP

    SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo nebo Sage, pro objednávky, příjemky a platby.

  • Dodavatelé a tržiště

    Dodavatelské portály a partneři přes API, webhooky a EDI.

  • Daně a e-fakturace

    Clearance platformy pro faktury, které dodavatelé posílají a přijímají.

Jak pracujeme

  1. Zmapujte tok od nákupu k platbě

    Každý krok, systém a schválení od požadavku po platbu.

  2. Automatizujte předávání

    Nejprve synchronizujte objednávky a faktury, poté přidejte document AI.

  3. Přidejte agenty v rámci mandátů

    Agentní nákup se spustí jen s limity, mandáty a auditní stopou.

Technologie a standardy

Protokoly a platformy, na kterých nákup běží, podle dokumentů, na nichž stojí tato stránka.

ERP systémy
  • SAP S/4HANA
Platby
  • Agent Payments Protocol (AP2)
Integrace
  • BPMN
  • EDI (EDIFACT, ANSI X12)
  • OData
  • REST
  • SAP IDoc
  • Webhooks

Jak začít

Co bude následovat

  1. Dohoda na čase

    Náš tým vám napíše e-mail a dohodne čas konzultace.

  2. Předkonzultační schůzka

    Nejprve bezplatná 30minutová online předkonzultační schůzka: projdeme vaše cíle, systémy a omezení.

  3. Kontrola připravenosti

    bezplatná 48hodinová kontrola připravenosti prověří váš projekt proti šestibodové definici připravenosti a doporučí vhodnou cestu.

  4. Volba cesty

    Projekty připravené rozsahem dostanou závaznou nabídku do 3–5 pracovních dnů. Projekty ve fázi konceptu začínají v Blueprint Studio. Běžící systém, který selhává, není zdokumentovaný nebo potřebuje integraci, začíná diagnostikou 1–2 týdny. Blueprint Studio i diagnostika mají pevný poplatek uvedený v nabídce.

Otázky a odpovědi

Co je AP2?

Agent Payments Protocol: způsob, jak mohou AI agenti platit na základě kryptografického mandátu, který firma podepsala, s limity a záznamem o každém nákupu.

Zůstávají lidé v kontrole?

Ano. Agenti jednají v rámci mandátů a lidé je dohlížejí (human-on-the-loop) a schvalují vše mimo pravidla.

Umíte propojit dodavatele, kteří používají jen EDI?

Ano. S dodavateli si vyměňujeme EDI a překládáme jej do ERP a z něj, vedle API a portálů.

Kde máme začít?

Synchronizací objednávek a faktur, která odstraní nejvíc ruční práce, a poté agentním nákupem, jakmile jsou data spolehlivá.

Začněte rozhovorem, ne smlouvou.

Řekněte nám, co potřebujete postavit, propojit nebo zabezpečit. Architekt to s vámi projde a poté doporučí, kde začít.