Traitement intelligent des documents (IDP 2.0)
Factures, relevés et dossiers KYC lus, vérifiés et comptabilisés dans votre ERP sans ressaisie
Les back-offices ressaisissent encore ce qui arrive sous forme de documents
Factures, relevés bancaires, documents de financement du commerce et dossiers KYC arrivent en PDF, en scans et en photos. Les équipes les lisent, ressaisissent les données et relancent les exceptions par e-mail.
Le travail est lent, les erreurs atteignent le grand livre et chaque pic de volume exige plus de personnes. Les anciens outils d’OCR lisent le texte mais pas le sens, si bien que la vérification reste manuelle.
Ce que vous obtenez
Des documents traités à leur arrivée
Des documents traités dès leur arrivée, et non quand quelqu’un a le temps de les ressaisir.
Vérifiés avant comptabilisation
Des données vérifiées selon vos règles et vos enregistrements avant d’atteindre le grand livre.
Des personnes uniquement sur les exceptions
Les personnes ne voient que les documents qui demandent un jugement, avec la raison pour laquelle chacun a été retenu.
Une piste d’audit complète
Une piste complète de chaque enregistrement comptabilisé jusqu’au document et à la personne qui l’a approuvé.
Ce que nous livrons
Extraction multimodale
Des données lues dans les factures, relevés bancaires, documents de financement du commerce, dossiers KYC et formulaires complexes, qu’ils soient dactylographiés, scannés ou photographiés, en plusieurs langues.
Règles de validation et traitement des exceptions
Des contrôles automatisés selon vos règles, vos fournisseurs, vos bons de commande et vos enregistrements. Des agents résolvent les exceptions courantes et orientent les autres vers la bonne personne.
Revue humaine et comptabilisation directe dans l’ERP
Un écran de revue pour les contrôles « humain dans la boucle » (HITL) ou « humain sur la boucle » (HOTL), puis une comptabilisation directe dans le grand livre de votre ERP.
Comment cela fonctionne
Cartographier le processus
Nous suivons les documents de leur arrivée à leur comptabilisation, et mesurons où se perdent le temps et où naissent les erreurs.
Collecter de vrais échantillons
Nous rassemblons de vrais documents dans toutes leurs mises en page et langues, et convenons des champs et des règles qui comptent.
Construire l’extraction et les contrôles
Nous construisons l’extraction, les règles de validation et l’écran de revue, et mesurons l’exactitude sur des documents que le système n’a pas vus.
Connecter à l’ERP
Nous comptabilisons les données approuvées dans votre ERP par ses interfaces prises en charge, et testons les écritures d’abord dans un bac à sable.
Livrer et ajuster
Nous livrons type de document par type de document, les personnes contrôlant tout au début et de moins en moins à mesure que l’exactitude est prouvée.
Technologies et standards
L’IDP 2.0 combine extraction multimodale, règles de validation automatisées, traitement autonome des exceptions et revue HITL ou HOTL, puis comptabilise directement dans le grand livre de l’ERP.
- IA et apprentissage automatique
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- Systèmes ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Méthodes et pratiques
- Traitement intelligent des documents (IDP 2.0)
- Revue « humain dans la boucle » (HITL)
- Revue « humain sur la boucle » (HOTL)
- Traitement autonome des exceptions
Comment démarrer
Les clients commencent généralement par un type de document à fort volume et au coût clair, comme les factures fournisseurs ou les dossiers d’onboarding KYC.
Les prochaines étapes
Convenir d’un horaire
Notre équipe vous envoie un e-mail pour convenir d’un horaire pour l’entretien.
Entretien préalable
Un entretien préalable gratuit de 30 minutes en ligne : nous passons en revue vos objectifs, vos systèmes et vos contraintes.
Revue de préparation
Lors d’une revue de préparation gratuite de 48 heures, un architecte principal confronte votre projet à la définition de « prêt » en 6 points et recommande le parcours adapté.
Choisir le parcours
Les projets au périmètre prêt reçoivent une proposition ferme sous 3 à 5 jours ouvrés. Les projets au stade du concept démarrent dans le studio Blueprint. Un système en production qui défaille, n’est pas documenté ou doit être intégré commence par un diagnostic de 1 à 2 semaines. Le studio Blueprint et le diagnostic ont chacun des honoraires fixes, indiqués dans la proposition.
Questions et réponses
Qu’est-ce que le traitement intelligent des documents (IDP 2.0) ?
Il lit les documents comme le ferait une personne : le texte, la mise en page et le sens. L’IDP 2.0 ajoute une IA qui vérifie les données selon vos règles, résout les exceptions courantes et comptabilise le résultat dans vos systèmes.
Quels documents pouvez-vous traiter ?
Factures, relevés bancaires, documents de financement du commerce, dossiers KYC et formulaires complexes, qu’ils soient dactylographiés, scannés ou photographiés. Nous testons sur vos propres échantillons, dans toutes les mises en page et langues que vous recevez.
Et si l’extraction est erronée ?
Les règles de validation interceptent la plupart des erreurs avant la comptabilisation, en vérifiant les totaux, les fournisseurs, les commandes et les enregistrements. Tout ce qui est incertain est retenu pour une personne, avec la raison affichée. Les corrections reviennent au système, qui s’améliore.
Est-ce la même chose que l’automatisation robotisée des processus ?
Non. L’automatisation robotisée des processus (RPA) répète des clics sur des écrans et se casse quand une mise en page change. L’IDP comprend le document lui-même et comptabilise par les interfaces de votre ERP plutôt que par ses écrans.
Dans quels ERP pouvez-vous comptabiliser ?
Nous comptabilisons par les interfaces prises en charge des ERP avec lesquels travaille notre division d’intégration, dont SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 et Odoo. Les écritures sont testées dans un bac à sable avant d’atteindre votre grand livre en production.
Comment nos documents et nos données sont-ils protégés ?
Les documents peuvent être traités dans votre propre environnement, pour ne jamais le quitter. L’accès est limité par rôle et journalisé, et les données KYC et personnelles suivent vos règles de conservation.
Qui est propriétaire du système que vous construisez ?
Vous. Le code, les règles, les écrans de revue et tout modèle que nous entraînons pour vous vous appartiennent dès que chaque jalon est payé.
Commencez par une conversation, pas par un contrat.
Dites-nous ce que vous devez construire, connecter ou sécuriser. Un architecte l’examine avec vous, puis recommande par où commencer.