Facturation électronique, fiscalité et passeports numériques de produit
Des obligations de facturation électronique respectées depuis votre ERP, avant l’échéance
Les administrations fiscales voient désormais les factures au moment où elles sont émises
Dans la région MENA, en Europe et en Asie, les administrations fiscales passent aux contrôles continus des transactions (CTC). Les factures partent vers l’administration, ou par son réseau, dans un format structuré défini, et sont validées ou déclarées au moment de leur émission. Le papier, le PDF et les téléversements par lots tardifs ne comptent plus.
Chaque obligation a son format, sa signature, son QR code et son échéance, et une facture rejetée par l’administration est une facture que le client ne peut pas payer. Des modules de facturation déconnectés de l’ERP mettent la conformité, et la trésorerie, en risque.
Ce qui change pour vous
La conformité intégrée au traitement des factures
Chaque facture est générée, signée, validée et transmise depuis l’ERP, sans téléversement manuel vers un portail fiscal.
Une piste d’audit pour chaque facture
Chaque envoi, réponse et correction conservé avec la facture, prêt pour l’administration fiscale et vos auditeurs.
Prêts pour la prochaine obligation
Une seule couche d’intégration qui absorbe un nouveau pays ou une nouvelle phase par de la configuration et des tests, et non un nouveau projet.
Ce que nous livrons
Facturation électronique et validation dans la région MENA
Intégrations pour la phase 2 de ZATCA en Arabie saoudite via sa plateforme FATOORA, le format PINT-AE et EmaraTax aux Émirats arabes unis, et l’obligation d’Oman. ZATCA est l’Autorité de la zakat, des impôts et des douanes ; la phase 2 est sa phase d’intégration.
Contrôles continus des transactions en Europe et en Asie-Pacifique
Connexions pour le paquet européen TVA à l’ère du numérique (ViDA), le réseau de facturation électronique PEPPOL et les API fiscales nationales.
Signature, cachet et QR codes
Cachet cryptographique, génération de QR codes et validation en temps réel, avec les clés et certificats conservés dans un coffre, jamais dans le code.
Passeports numériques de produit et traçabilité
Intégrations au passeport numérique de produit (DPP) européen qui partagent les données de matériaux, d’origine et de cycle de vie d’un produit tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Connecteurs ERP et POS
Données de facture extraites de SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo ou de votre POS, mappées au format de chaque obligation et réinjectées avec la réponse de l’administration.
Rejets et corrections
Factures rejetées transmises à une personne avec le motif de l’administration, corrigées et renvoyées, les avoirs et notes de débit étant traités de la même façon.
Comment nous travaillons
Analyse des écarts
Nous comparons vos données de facture, la configuration de votre ERP et vos processus avec chaque obligation du périmètre, et listons ce qui doit changer.
Concevoir l’intégration
Nous mappons chaque type de facture au format requis et choisissons la connexion : directe à l’administration, par son réseau ou par un prestataire accrédité.
Connecter dans le bac à sable
Nous construisons le connecteur et l’exécutons face au bac à sable ou à l’environnement de test de l’administration avec de vrais scénarios de facture.
Intégrer et mettre en production
Nous menons l’intégration auprès de l’administration, émettons les certificats de production et basculons entité par entité.
Superviser et rester à jour
Nous surveillons les taux de validation et les rejets, et mettons à jour l’intégration à mesure que les administrations publient de nouvelles phases et de nouvelles règles.
Obligations, formats et plateformes
Nous construisons à partir des spécifications publiées par chaque administration. Nommer un produit ne signifie pas un partenariat avec son éditeur.
- Systèmes ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Intégration
- REST
- Webhooks
Des preuves en production
Pour une banque de premier rang du CCG et un conglomérat régional, nous avons construit un pipeline de cachet, de QR codes et de validation en temps réel pour la phase 2 de ZATCA et PINT-AE. Il tourne directement depuis SAP S/4HANA.
Comment démarrer
Le sprint de préparation à la facturation électronique et à l’ERP vous donne une analyse des écarts et un connecteur de bac à sable en direct, intégré à votre ERP. Il couvre PINT-AE, la phase 2 de ZATCA, ou ViDA et PEPPOL.
Les prochaines étapes
Revue de préparation
Lors d’une revue de préparation gratuite de 48 heures, un architecte principal confronte votre projet à la définition de « prêt » en 6 points et recommande le parcours adapté.
Proposition ferme
Après validation de l’architecture sans frais, vous recevez une proposition ferme à périmètre défini sous 3 à 5 jours ouvrés : jalons, architecture, structure d’équipe et SLA. Sur demande, nous signons avec vous un accord de confidentialité (NDA) avant que vous ne nous communiquiez vos exigences.
Mobilisation
Une fois le contrat signé, nos équipes d’ingénierie lancent le sprint 0 dans les 5 à 10 jours ouvrés suivant la signature du contrat.
Réalisation en cinq étapes
Mobilisation, sprints avec démonstrations en direct, intégration et durcissement, recette et mise en production, puis services gérés. Après la mise en production vient une période de garantie, puis une assistance et une maintenance optionnelles.
Projets à résultat ferme et services managés 24 h/24
Une réalisation à périmètre ferme, jalonnée et dirigée par des responsables de livraison désignés, et des services managés applicatifs 24 h/24 avec gouvernance des SLA.
Spécialistes intégrés et renfort stratégique
Des ingénieurs principaux et des spécialistes nearshore et sur site, et des architectes de solution, de transformation, de PQC et d’intégration intégrés à vos équipes.
La voie d’entrée la plus rapide est l’offre Sprint de préparation à la facturation électronique obligatoire et à l’ERP, l’un de nos forfaits de mission rapide.
Par où commencerQuestions et réponses
Que exige la phase 2 de ZATCA ?
La phase 2, la phase d’intégration, exige que les systèmes des contribuables se connectent à la plateforme FATOORA de ZATCA. Les factures fiscales standard sont validées par ZATCA avant d’atteindre l’acheteur, et les factures simplifiées sont déclarées peu après. Chaque facture porte un cachet cryptographique et un QR code, que l’ERP ou le POS doit produire au format requis.
Qu’est-ce que PINT-AE ?
PINT-AE est la spécification émiratie du format de facture international PEPPOL, utilisée dans le programme de facturation électronique des Émirats arabes unis. Les factures sont échangées dans ce format structuré par des prestataires accrédités et déclarées à la Federal Tax Authority, dont la plateforme EmaraTax gère la fiscalité émiratie.
Qu’est-ce que ViDA, et cela nous concerne-t-il hors de l’UE ?
La TVA à l’ère du numérique (ViDA) est le paquet européen qui fait passer la facturation entre entreprises transfrontalière à des factures électroniques structurées et à des déclarations numériques. Il concerne toute entreprise qui facture des clients de l’UE ou détient des entités dans l’UE, où que soit son siège.
Qu’est-ce qu’un passeport numérique de produit ?
Un passeport numérique de produit (DPP) est l’enregistrement européen des matériaux, de l’origine, de la réparabilité et du recyclage d’un produit, partagé par un support de données comme un QR code. Il est déployé progressivement par groupe de produits. Il dépend de données de chaîne d’approvisionnement qui se trouvent généralement dans l’ERP et les systèmes de fabrication.
Notre ERP dispose d’un module complémentaire de facturation électronique. Avons-nous encore besoin de vous ?
Souvent, le module complémentaire est le bon point de départ, et nous le configurons et l’étendons plutôt que de construire à côté. Le travail qui reste concerne généralement les données : types de factures, codes fiscaux, données de référence et exceptions que le module ne couvre pas. Les POS et autres systèmes qui émettent aussi des factures doivent également être connectés.
Que se passe-t-il lorsque l’administration fiscale rejette une facture ?
Le rejet revient avec le motif de l’administration et arrive dans une liste de revue, rattaché à la facture. Votre équipe corrige les données, ou nous ajustons le mapping si la cause est systémique, et la facture est renvoyée. Chaque tentative est conservée pour l’audit.
Une seule intégration peut-elle couvrir plusieurs pays ?
Oui. Nous construisons une seule couche d’intégration avec un connecteur par obligation. L’ERP produit une facture, et la couche la met en forme, la signe et la soumet pour chaque pays. Ajouter un pays devient de la configuration, du mapping et des tests.
Prêt à construire ? Demandez une proposition.
Envoyez vos exigences ou votre appel d’offres. Nos architectes les valident et reviennent avec une proposition ferme à périmètre défini.