E-fakturering, skatt og digitale produktpass
E-faktureringskrav oppfylt inne i ERP-systemet ditt, før fristen
Skatteetatene ser fakturaene idet de utstedes
I MENA, Europa og Asia går skatteetatene over til kontinuerlig transaksjonskontroll (CTC). Fakturaer sendes til etaten, eller gjennom nettverket dens, i et fastsatt strukturert format, og godkjennes eller rapporteres idet de utstedes. Papir, PDF og sene satsvise opplastinger teller ikke lenger.
Hvert krav har sitt eget format, sin egen signering, QR-kode og frist, og en faktura etaten avviser, er en faktura kunden ikke kan betale. Frakoblede fakturamoduler i ERP-systemet setter etterlevelse og kontantstrøm i fare.
Det som endres for deg
Etterlevelse innebygd i fakturakjøringen
Hver faktura genereres, signeres, valideres og godkjennes fra ERP-systemet, uten manuelle opplastinger til en skatteportal.
Revisjonsspor for hver faktura
Hver innsending, svar og rettelse lagres mot fakturaen, klar for skatteetaten og revisor.
Klar for neste krav
Ett integreringslag som tar et nytt land eller en ny fase som konfigurasjon og tester, ikke som et nytt prosjekt.
Det vi leverer
E-fakturering og godkjenning i MENA
Integrasjoner for Saudi-Arabias ZATCA fase 2 gjennom plattformen FATOORA, PINT-AE-formatet og EmaraTax i De forente arabiske emirater, og Omans krav. ZATCA er Zakat, Tax and Customs Authority; fase 2 er integreringsfasen.
Kontinuerlig transaksjonskontroll i Europa og APAC
Tilkoblinger for EUs merverdiavgiftspakke for digital alder (ViDA), e-fakturanettverket PEPPOL og nasjonale skatte-API-er.
Signering, stempling og QR-koder
Kryptografisk stempling, QR-generering og validering i sanntid, med nøkler og sertifikater i et nøkkelhvelv, aldri i koden.
Digitale produktpass og sporbarhet
Integrasjoner for EUs digitale produktpass (DPP) som deler data om et produkts materialer, opprinnelse og livssyklus gjennom forsyningskjeden.
ERP- og POS-koblinger
Fakturadata hentes fra SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo eller POS-systemet ditt, mappes til hvert kravs format og posteres tilbake med etatens svar.
Avvisninger og rettelser
Avviste fakturaer sendes til en person med etatens begrunnelse, rettes og sendes inn på nytt, og kreditnotaer og debetnotaer håndteres på samme måte.
Slik arbeider vi
Gapanalyse
Vi sammenligner fakturadataene, ERP-konfigurasjonen og prosessene dine med hvert krav i omfanget, og lister opp det som må endres.
Designe integrasjonen
Vi mapper hver fakturatype til det påkrevde formatet og velger tilkobling: direkte til etaten, gjennom nettverket dens eller gjennom en akkreditert leverandør.
Koble til i sandkassen
Vi bygger koblingen og kjører den mot etatens sandkasse eller testmiljø med reelle fakturascenarier.
Etablering og idriftsettelse
Vi fullfører etatens etablering, utsteder produksjonssertifikatene og bytter over enhet for enhet.
Overvåke og holde oppdatert
Vi følger godkjenningsrater og avvisninger, og oppdaterer integrasjonen når etatene publiserer nye faser og regler.
Fullmakter, formater og plattformer
Vi bygger ut fra hver myndighets publiserte spesifikasjoner. Å navngi et produkt betyr ikke at vi har et partnerskap med leverandøren.
- ERP-systemer
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integrasjon
- REST
- Webhooks
Bevist i produksjon
For en Tier-1-bank i GCC og et regionalt konglomerat bygde vi en sanntidspipeline for stempling, QR og godkjenning for ZATCA fase 2 og PINT-AE. Den kjører direkte fra SAP S/4HANA.
Slik starter du
Sprinten for pålagt e-fakturering og ERP-beredskap gir deg en gapanalyse og en aktiv sandkassekobling, integrert med ERP-systemet ditt. Den dekker PINT-AE, ZATCA fase 2 eller ViDA og PEPPOL.
Hva skjer videre
Modenhetsvurdering
I en gratis modenhetsvurdering innen 48 timer kontrollerer en ledende arkitekt prosjektet ditt mot definisjonen av klar (6 punkter) og anbefaler sporet som passer.
Bindende forslag
Etter arkitekturvalidering uten kostnad mottar du et bindende forslag med fast omfang innen 3 til 5 virkedager: milepæler, arkitektur, teamstruktur og SLA-er. Vi signerer en konfidensialitetsavtale (NDA) med deg på forespørsel, før du deler kravene dine.
Mobilisering
Når du har signert, starter utviklingsteamene våre sprint 0 innen 5 til 10 virkedager etter kontraktsignering.
Leveranse i fem trinn
Mobilisering, sprinter med livedemoer, integrasjon og herding, godkjenning og idriftsettelse, deretter forvaltede tjenester. Etter idriftsettelsen kommer en garantiperiode, deretter valgfri støtte og vedlikehold.
Prosjekter med fast resultat og forvaltede tjenester døgnet rundt
Leveranse med fast omfang og milepæler, med navngitte leveranseledere, og forvaltede applikasjonstjenester døgnet rundt under SLA-styring.
Innebygde spesialister og strategisk forsterkning
Nære og lokale ledende ingeniører og spesialister, og innebygde løsnings-, transformasjons-, PQC- og integrasjonsarkitekter.
Den raskeste veien inn er Sprint for pålagt e-fakturering og ERP-beredskap-pakken, en av våre pakker for rask oppstart.
Hvor du starterSpørsmål og svar
Hva krever ZATCA fase 2?
Fase 2, integrasjonsfasen, krever at skattebetaleres systemer kobles til ZATCAs FATOORA-plattform. Standard skattefakturaer godkjennes av ZATCA før de når kjøperen, og forenklede fakturaer rapporteres kort tid etter. Hver faktura har et kryptografisk stempel og en QR-kode, så ERP-systemet eller POS-systemet må produsere dem i riktig format.
Hva er PINT-AE?
PINT-AE er De forente arabiske emiraters spesifikasjon av PEPPOLs internasjonale fakturaformat, brukt i landets e-faktureringsprogram. Fakturaer utveksles i dette strukturerte formatet gjennom akkrediterte tjenesteleverandører og rapporteres til Federal Tax Authority, hvis EmaraTax-plattform håndterer skatt i De forente arabiske emirater.
Hva er ViDA, og påvirker det oss utenfor EU?
VAT in the Digital Age (ViDA) er EUs pakke som flytter fakturering på tvers av landegrenser til strukturerte e-fakturaer og digital rapportering. Den påvirker alle virksomheter som fakturerer EU-kunder eller driver EU-enheter, uansett hvor hovedkontoret ligger.
Hva er et digitalt produktpass?
Et Digital Product Passport (DPP) er EUs registrering av et produkts materialer, opprinnelse, reparerbarhet og gjenvinning, delt via en databærer som en QR-kode. Det innføres gradvis per produktgruppe. Det avhenger av forsyningskjedens data, som vanligvis ligger i ERP- og produksjonssystemer.
ERP-systemet vårt har et e-faktureringstillegg. Trenger vi dere likevel?
Ofte er tillegget riktig utgangspunkt, og vi konfigurerer og utvider det i stedet for å bygge rundt det. Det som gjenstår, er vanligvis dataene: fakturatypene, skattekodene, masterdataene og unntakene tillegget ikke dekker. POS-systemer og andre systemer som også utsteder fakturaer, må også kobles til.
Hva skjer når skattemyndigheten avviser en faktura?
Avvisningen kommer tilbake med myndighetens begrunnelse og går til en gjennomgangsliste, knyttet til fakturaen. Teamet ditt retter dataene, eller vi justerer mappingen hvis årsaken er systemisk, og fakturaen sendes inn på nytt. Hvert forsøk tas vare på for revisjon.
Kan én integrasjon dekke flere land?
Ja. Vi bygger ett integreringslag med én kobling per mandat. ERP-systemet produserer én faktura, og laget formaterer, signerer og sender den inn for hvert land. Å legge til et land blir konfigurasjon, mapping og tester.
Klar til å bygge? Be om forslag.
Send kravene dine eller en anmodning om forslag (RFP). Arkitektene våre validerer dem og returnerer et bindende forslag med fast omfang.