Hopp til innhold
XSIS
Folk arbeider ved datamaskiner i et lyst kontor

Bransjer

Finans, treasury og skatt

Lukk raskere, godkjenn hver e-faktura og avstem hver bankkonto automatisk.

Hvorfor finans fortsatt lukker i regneark

Finansteam sitter mellom ERP-systemet, bankene og skattemyndighetene, og filene mellom dem går fortsatt for hånd. Månedssluten venter på kontoutskrifter, avstemminger og korrigeringer, mens nye krav til e-fakturering gir hver faktura en sanntidsforpliktelse.

  • Satsvise filer og opplastinger

    Kontoutskrifter og betalingsfiler går som MT940-satser og manuelle CSV-opplastinger.

  • Sanntidskrav til skatt

    ZATCA fase 2 i Saudi-Arabia, PINT-AE i De forente arabiske emirater og ViDA i EU krever at fakturaer godkjennes, ikke bare utstedes.

  • Papir i backoffice

    Fakturaer, kontoutskrifter og dokumenter for handelsfinansiering tastes fortsatt inn for hånd.

Det som endres

  1. Kontoer avstemt automatisk

    Kontoutskrifter i flere valutaer avstemmes mot hovedboken, og unntak sendes til personer.

  2. Fakturaer godkjent ved utstedelse

    E-fakturaer stemples, valideres og godkjennes direkte fra ERP-systemet.

  3. Dokumenter posteres, ikke tastes

    Fakturaer og kontoutskrifter hentes ut, kontrolleres og posteres i ERP-hovedboken.

  4. Likviditet og månedsslutt i oversikt

    Ledelsesdashbord og automatisert rapportering fra de samme dataene.

Det vi leverer

  • Banktilkobling

    Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), open banking og direkte bank-API-er, med ISO 20022-betalingsfiler og innlesing av kontoutskrifter.

  • Automatisert avstemming

    Avstemming i flere valutaer med unntakskøer for dead letter, slik at ingen transaksjon går tapt eller posteres to ganger.

  • E-fakturering og skatt

    Godkjenningsintegrasjoner for ZATCA fase 2, PINT-AE og Oman, og løpende transaksjonskontroller for EUs ViDA og Peppol.

  • Dokument-KI i backoffice

    Intelligent dokumentbehandling for fakturaer, kontoutskrifter og handelsfinansiering, med menneskelig gjennomgang av unntak.

  • ERP-synkronisering

    Ordrer, fakturaer og betalingskjøringer holdes i takt med SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo eller Sage.

  • Ledelsesrapportering

    Dashbord, prognoser og samtalebasert BI for finansledere.

Slik arbeider vi

  1. Vurder modenheten

    En ledende ingeniør gjennomgår ERP-systemet, bankene, skatteregimene og dataene.

  2. Bevis det i en sandkasse

    En live sandkassekobling viser godkjennings- og bankflytene før idriftsettelse.

  3. Idriftsettelse per enhet

    Enheter og banker flyttes i trinn, med avstemming målt ved hvert trinn.

Slik starter du

Hva skjer videre

  1. Modenhetsvurdering

    I en gratis modenhetsvurdering innen 48 timer kontrollerer en ledende arkitekt prosjektet ditt mot definisjonen av klar (6 punkter) og anbefaler sporet som passer.

  2. Bindende forslag

    Etter arkitekturvalidering uten kostnad mottar du et bindende forslag med fast omfang innen 3 til 5 virkedager: milepæler, arkitektur, teamstruktur og SLA-er. Vi signerer en konfidensialitetsavtale (NDA) med deg på forespørsel, før du deler kravene dine.

  3. Mobilisering

    Når du har signert, starter utviklingsteamene våre sprint 0 innen 5 til 10 virkedager etter kontraktsignering.

  4. Leveranse i fem trinn

    Mobilisering, sprinter med livedemoer, integrasjon og herding, godkjenning og idriftsettelse, deretter forvaltede tjenester. Etter idriftsettelsen kommer en garantiperiode, deretter valgfri støtte og vedlikehold.

Den raskeste veien inn er Sprint for pålagt e-fakturering og ERP-beredskap-pakken, en av våre pakker for rask oppstart.

Hvor du starter

Spørsmål og svar

Hvilke ERP-er kobler dere til?

SAP ECC og S/4HANA, Oracle Fusion og NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo og Sage, via REST, OData, IDoc eller EDI, avhengig av systemet.

Hvilke krav til e-fakturering dekker dere?

Saudi ZATCA fase 2, UAE PINT-AE via EmaraTax og Oman i Gulfen, og EUs ViDA, Peppol og nasjonale avgifts-API-er i Europa og Asia.

Hva skjer når en betaling eller en faktura feiler?

Den går til en unntakskø med årsaken, og riktig person varsles. Ingenting droppes og ingenting posteres to ganger, fordi hver transaksjon kan forsøkes på nytt på en trygg måte.

Hvor skal vi begynne?

Ofte med sprinten for e-fakturering og ERP-beredskap: en gapanalyse og en aktiv sandkassekobling for ditt avgiftsregime, integrert med ERP-systemet ditt.

Start med en samtale, ikke en kontrakt.

Fortell oss hva du trenger å bygge, koble sammen eller sikre. En arkitekt går gjennom det med deg og anbefaler deretter hvor du bør starte.

Hva skjer videre

  1. Avtale tid

    Teamet vårt sender deg en e-post for å avtale tid til samtalen.

  2. Forhåndssamtale

    En gratis forhåndssamtale på 30 minutter på nett: vi går gjennom målene, systemene og begrensningene dine.

  3. Modenhetsvurdering

    I en gratis modenhetsvurdering innen 48 timer kontrollerer en ledende arkitekt prosjektet ditt mot definisjonen av klar (6 punkter) og anbefaler sporet som passer.

  4. Valg av spor

    Prosjekter med definert omfang får et bindende forslag innen 3 til 5 virkedager. Prosjekter i konseptfasen starter i Blueprint Studio. Et system i drift som svikter, er udokumentert eller trenger integrasjon, starter med en diagnose på 1 til 2 uker. Blueprint Studio og diagnosen har hver en fastpris som angis i forslaget.