Anskaffelse
Innkjøp som styres av regler, med hver leverandør, ordre og betaling gjort rede for.
Hvorfor anskaffelse er treg og vanskelig å styre
Innkjøpsforespørsler, godkjenninger, ordrer og leverandørfakturaer går mellom personer, portaler og ERP-systemet. Hver overlevering er en forsinkelse og en mulighet for feil, og leverandørrisiko sjekkes én gang ved kundeetablering, deretter sjelden igjen.
Manuelle overleveringer
Forespørsler, ordrer og fakturaer registreres på nytt mellom systemer.
Utdatert leverandørrisiko
Leverandørkontroller gjøres ved kundeetablering og sjelden etterpå.
KI-agenter som ikke kan betale trygt
Agenter kan finne og sammenligne, men innkjøp krever fullmakt, grenser og revisjonsspor.
Det som endres
Ordrer som flyter
Forespørsler, ordrer, fakturaer og betalinger synkronisert med ERP-systemet.
Innkjøp innenfor fullmakter
Autonome innkjøp under kryptografiske fullmakter (AP2), med grenser og revisjonsspor.
Leverandørrisiko holdes oppdatert
Leverandørdata kontrolleres kontinuerlig mot KYC-, AML- og etterlevelseskilder.
Det vi leverer
Agentisk innkjøp (AP2)
Integrasjon med Agent Payments Protocol, slik at agenter bare kjøper innenfor en fullmakt virksomheten har signert.
Synkronisering av ordrer og fakturaer
Innkjøpsordrer, varemottak, fakturaer og betalingskjøringer synkronisert med ERP-systemet via REST, OData, IDoc eller EDI.
Behandling av leverandørfakturaer
Dokument-KI som henter ut og validerer leverandørfakturaer, med menneskelig gjennomgang av unntak.
Leverandørrisikostyring
Tredjepartskoblinger til KYC-, AML- og skatteleverandører, og arbeidsflyter for leverandørgjennomganger.
Godkjenningsarbeidsflyter
BPMN-arbeidsflytautomatisering for forespørsler og godkjenninger på tvers av avdelinger.
Systemer den kobler til
ERP
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo eller Sage, for ordrer, mottak og betalinger.
Leverandører og markedsplasser
Leverandørportaler og partnere via API-er, webhooks og EDI.
Skatt og e-fakturering
Godkjenningsplattformer for fakturaene leverandører sender og mottar.
Slik arbeider vi
Kartlegg flyten fra innkjøp til betaling
Hvert steg, system og godkjenning fra forespørsel til betaling.
Automatiser overleveringene
Synkroniser ordrer og fakturaer først, og legg deretter til dokument-KI.
Legg til agenter innenfor fullmakter
Agentisk innkjøp settes i drift bare med grenser, fullmakter og revisjonsspor på plass.
Teknologier og standarder
Protokollene og plattformene innkjøp kjører på, navngitt i dokumentene bak denne siden.
- ERP-systemer
- SAP S/4HANA
- Betalinger
- Agent Payments Protocol (AP2)
- Integrasjon
- BPMN
- EDI (EDIFACT, ANSI X12)
- OData
- REST
- SAP IDoc
- Webhooks
Slik starter du
Hva skjer videre
Avtale tid
Teamet vårt sender deg en e-post for å avtale tid til samtalen.
Forhåndssamtale
En gratis forhåndssamtale på 30 minutter på nett: vi går gjennom målene, systemene og begrensningene dine.
Modenhetsvurdering
I en gratis modenhetsvurdering innen 48 timer kontrollerer en ledende arkitekt prosjektet ditt mot definisjonen av klar (6 punkter) og anbefaler sporet som passer.
Valg av spor
Prosjekter med definert omfang får et bindende forslag innen 3 til 5 virkedager. Prosjekter i konseptfasen starter i Blueprint Studio. Et system i drift som svikter, er udokumentert eller trenger integrasjon, starter med en diagnose på 1 til 2 uker. Blueprint Studio og diagnosen har hver en fastpris som angis i forslaget.
KI-innfødte produkteam
Forvaltede, tverrfaglige team av erfarne ingeniører, utstyrt med agentiske rammeverk for koding og kvalitetssikring.
Prosjekter med fast resultat og forvaltede tjenester døgnet rundt
Leveranse med fast omfang og milepæler, med navngitte leveranseledere, og forvaltede applikasjonstjenester døgnet rundt under SLA-styring.
Spørsmål og svar
Hva er AP2?
Agent Payments Protocol: en måte for KI-agenter å betale under en kryptografisk fullmakt virksomheten har signert, med grenser og en oversikt over hvert innkjøp.
Beholder folk kontrollen?
Ja. Agentene handler innenfor fullmakter, og folk fører tilsyn med dem (menneske over løkken) og godkjenner alt utenfor reglene.
Kan dere koble til leverandører som bare bruker EDI?
Ja. Vi utveksler EDI med leverandører og oversetter det til og fra ERP, sammen med API-er og portaler.
Hvor skal vi begynne?
Med synkronisering av ordrer og fakturaer, som fjerner mest manuelt arbeid, og deretter agentisk innkjøp når dataene er pålitelige.
Start med en samtale, ikke en kontrakt.
Fortell oss hva du trenger å bygge, koble sammen eller sikre. En arkitekt går gjennom det med deg og anbefaler deretter hvor du bør starte.