Intelligent dokumentbehandling (IDP 2.0)
Fakturaer, kontoutskrifter og KYC-filer leses, kontrolleres og posteres i ERP-systemet uten å skrives inn på nytt
Backoffice skriver fortsatt inn det som kommer inn som dokumenter
Fakturaer, kontoutskrifter, handelsfinansdokumenter og KYC-filer kommer som PDF-er, skanninger og bilder. Teamene leser dem, skriver inn dataene på nytt og følger opp unntakene på e-post.
Arbeidet går sakte, feil når hovedboken, og hver økning i volum krever flere folk. Eldre OCR-verktøy leser teksten, men ikke meningen, så kontrollen forblir manuell.
Det du får
Dokumenter behandles ved ankomst
Dokumenter behandles når de kommer, ikke når noen har tid til å skrive dem inn på nytt.
Kontrollert før postering
Data kontrolleres mot dine regler og registre før de når hovedboken.
Folk bare på unntakene
Folk ser bare dokumentene som krever skjønn, med årsaken til at hvert enkelt ble holdt tilbake.
Et fullstendig revisjonsspor
Et fullt spor fra hver postering tilbake til dokumentet og personen som godkjente det.
Det vi leverer
Multimodal uttrekk
Data leses fra fakturaer, kontoutskrifter, handelsfinansdokumenter, KYC-filer og komplekse skjemaer, enten de er skrevet, skannet eller fotografert, på mer enn ett språk.
Valideringsregler og unntakshåndtering
Automatiske kontroller mot dine regler, leverandører, innkjøpsordrer og registre. Agenter løser rutinemessige unntak og sender resten til rett person.
Menneskelig gjennomgang og direkte postering i ERP
En gjennomgangsskjerm for kontroller med menneske i løkken (HITL) eller menneske over løkken (HOTL), deretter postering rett i ERP-hovedboken.
Slik fungerer det
Kartlegg prosessen
Vi følger dokumentene fra ankomst til postering og måler hvor tid og feil oppstår.
Samle inn ekte eksempler
Vi samler inn ekte dokumenter i alle deres oppsett og språk, og blir enige om feltene og reglene som betyr noe.
Bygg uttrekk og kontroller
Vi bygger uttrekket, valideringsreglene og gjennomgangsskjermen, og måler nøyaktigheten på dokumenter systemet ikke har sett.
Koble til ERP
Vi posterer godkjente data i ERP-systemet gjennom dets støttede grensesnitt, og tester posteringene i en sandkasse først.
Utgivelse og finjustering
Vi gir ut dokumenttype for dokumenttype, med folk som gjennomgår alt i starten og mindre etter hvert som nøyaktigheten er bevist.
Teknologier og standarder
IDP 2.0 kombinerer multimodal uttrekk med automatiske valideringsregler, autonom unntakshåndtering og HITL- eller HOTL-gjennomgang, og posterer deretter direkte i ERP-hovedboken.
- KI og maskinlæring
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ERP-systemer
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Metoder og praksis
- Intelligent dokumentbehandling (IDP 2.0)
- Gjennomgang med menneske i løkken (HITL)
- Gjennomgang med menneske over løkken (HOTL)
- Autonom unntakshåndtering
Slik starter du
Kunder starter vanligvis med én dokumenttype med høyt volum og tydelig kostnad, som leverandørfakturaer eller KYC-filer ved kundeetablering.
Hva skjer videre
Avtale tid
Teamet vårt sender deg en e-post for å avtale tid til samtalen.
Forhåndssamtale
En gratis forhåndssamtale på 30 minutter på nett: vi går gjennom målene, systemene og begrensningene dine.
Modenhetsvurdering
I en gratis modenhetsvurdering innen 48 timer kontrollerer en ledende arkitekt prosjektet ditt mot definisjonen av klar (6 punkter) og anbefaler sporet som passer.
Valg av spor
Prosjekter med definert omfang får et bindende forslag innen 3 til 5 virkedager. Prosjekter i konseptfasen starter i Blueprint Studio. Et system i drift som svikter, er udokumentert eller trenger integrasjon, starter med en diagnose på 1 til 2 uker. Blueprint Studio og diagnosen har hver en fastpris som angis i forslaget.
Spørsmål og svar
Hva er intelligent dokumentbehandling (IDP 2.0)?
Den leser dokumenter slik en person ville gjort: teksten, oppsettet og meningen. IDP 2.0 legger til KI som kontrollerer dataene mot reglene dine, løser rutinemessige unntak og posterer resultatet i systemene dine.
Hvilke dokumenter kan dere behandle?
Fakturaer, kontoutskrifter, handelsfinansdokumenter, KYC-filer og komplekse skjemaer, enten de er skrevet, skannet eller fotografert. Vi tester på dine egne eksempler, i alle oppsett og språk du mottar.
Hva om uttrekket er feil?
Valideringsregler fanger de fleste feil før postering, ved å kontrollere totaler, leverandører, ordrer og poster. Alt usikkert holdes tilbake for en person, med årsaken vist. Rettelser føres tilbake til systemet, slik at det blir bedre.
Er dette det samme som RPA?
Nei. RPA gjentar klikk på skjermer og stopper når et oppsett endres. IDP forstår dokumentet selv og posterer gjennom ERP-systemets grensesnitt i stedet for skjermene.
Hvilke ERP-systemer kan dere postere til?
Vi posterer gjennom de støttede grensesnittene til ERP-systemene vår integrasjonsdivisjon arbeider med, blant annet SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 og Odoo. Posteringer testes i en sandkasse før de når din aktive hovedbok.
Hvordan beskyttes dokumentene og dataene dine?
Dokumenter kan behandles i ditt eget miljø, slik at de aldri forlater det. Tilgang begrenses etter rolle og logges, og KYC og personopplysninger følger dine lagringsregler.
Hvem eier systemet dere bygger?
Du. Koden, reglene, gjennomgangsskjermene og eventuelle modeller vi trener for deg, er dine når hver milepæl er betalt.
Start med en samtale, ikke en kontrakt.
Fortell oss hva du trenger å bygge, koble sammen eller sikre. En arkitekt går gjennom det med deg og anbefaler deretter hvor du bør starte.