Faturação eletrónica, obrigações fiscais e passaportes digitais de produto
Obrigações de faturação eletrónica cumpridas de dentro do seu ERP, antes do prazo
As autoridades fiscais agora veem as faturas no momento em que são emitidas
No Médio Oriente e Norte de África, na Europa e na Ásia, as autoridades fiscais estão a migrar para controlos de transação contínuos (CTC). As faturas vão para a autoridade, ou passam pela sua rede, num formato estruturado definido, e são validadas ou comunicadas no momento da emissão. Papel, PDF e envios em lote fora do prazo já não valem.
Cada obrigação tem o seu próprio formato, assinatura, código QR e prazo, e uma fatura rejeitada pela autoridade é uma fatura que o cliente não pode pagar. Módulos de faturação desconectados do ERP colocam a conformidade, e o fluxo de caixa, em risco.
O que muda para si
Conformidade embutida na emissão
Cada fatura é gerada, assinada, validada e autorizada a partir do ERP, sem envios manuais para um portal fiscal.
Trilho de auditoria para cada fatura
Cada envio, resposta e correção guardado junto à fatura, à disposição da autoridade fiscal e dos seus auditores.
Pronto para a próxima obrigação
Uma camada de integração que trata um novo país ou uma nova fase como configuração e testes, e não como um novo projeto.
O que entregamos
Faturação eletrónica e validação no Médio Oriente e Norte de África
Integrações para a Fase 2 do ZATCA da Arábia Saudita por meio da sua plataforma FATOORA, o formato PINT-AE e o EmaraTax dos Emirados, e a obrigação de Omã. O ZATCA é a Autoridade de Zakat, Impostos e Alfândegas; a Fase 2 é a sua fase de integração.
Controlos de transação contínuos na Europa e na Ásia-Pacífico
Ligações para o pacote de IVA na Era Digital da UE (ViDA), a rede de faturação eletrónica PEPPOL e APIs fiscais nacionais.
Assinatura, selagem e códigos QR
Selagem criptográfica, geração de QR e validação em tempo real, com chaves e certificados guardados num cofre, nunca no código.
Passaportes digitais de produto e rastreabilidade
Integrações com o Passaporte Digital de Produto (DPP) da UE, que partilham dados de materiais, origem e ciclo de vida de um produto ao longo da cadeia de abastecimento.
Conectores de ERP e POS
Dados de fatura retirados do SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo ou do seu POS, mapeados para o formato de cada obrigação e devolvidos ao sistema com a resposta da autoridade.
Rejeições e correções
Faturas rejeitadas encaminhadas a uma pessoa com o motivo da autoridade, corrigidas e reenviadas, com notas de crédito e débito tratadas da mesma forma.
Como trabalhamos
Análise de lacunas
Comparamos os seus dados de fatura, a configuração do ERP e os seus processos com cada obrigação em âmbito, e listamos o que precisa mudar.
Projetar a integração
Mapeamos cada tipo de fatura para o formato exigido e escolhemos a ligação: direta com a autoridade, pela sua rede ou por um fornecedor credenciado.
Ligar no ambiente de testes
Construímos o conector e o executamos contra o ambiente de testes ou de homologação da autoridade com cenários reais de fatura.
Credenciar e entrar em produção
Concluímos o credenciamento junto à autoridade, emitimos os certificados de produção e migramos entidade por entidade.
Monitorizar e manter atualizado
Acompanhamos as taxas de validação e as rejeições, e atualizamos a integração conforme as autoridades publicam novas fases e regras.
Obrigações, formatos e plataformas
Construímos a partir das especificações publicadas por cada autoridade. Citar um produto não significa parceria com o seu fornecedor.
- Sistemas ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integração
- REST
- Webhooks
Prova em produção
Para um banco de grande porte e conglomerado regional do Golfo, construímos um pipeline de selagem, QR e validação em tempo real para o ZATCA Fase 2 e o PINT-AE. Ele corre diretamente a partir do SAP S/4HANA.
Como começar
O Sprint de Prontidão para Faturação Eletrónica Obrigatória e ERP entrega uma análise de lacunas e um conector funcional no ambiente de testes, integrado ao seu ERP. Ele cobre PINT-AE, ZATCA Fase 2, ou ViDA e PEPPOL.
O que acontece a seguir
Avaliação de prontidão
Numa avaliação de prontidão gratuita de 48 horas, um Arquiteto Principal verifica o seu projeto com a Definição de Prontidão em 6 pontos e recomenda o percurso adequado.
Proposta vinculante
Após validação de arquitetura sem custo, recebe uma proposta vinculante de âmbito fixo em 3–5 dias úteis: marcos, arquitetura, estrutura da equipa e SLAs. Assinamos um acordo de confidencialidade (NDA) consigo quando solicitado, antes de partilhar os seus requisitos.
Mobilização
Depois da assinatura, as nossas equipas de engenharia iniciam o Sprint 0 em 5–10 dias úteis após a assinatura do contrato.
Entrega em cinco etapas
Mobilização, sprints com demonstrações ao vivo, integração e robustecimento, aceitação e entrada em produção e, depois, serviços geridos. Após o lançamento vem um período de garantia e, depois, suporte e manutenção opcionais.
Projetos com resultado fixo e serviços geridos 24/7
Entrega com âmbito fixo e orientada a marcos, com responsáveis de entrega nomeados, e serviços geridos de aplicação 24 horas por dia sob governação de SLA.
Especialistas embarcados e reforço estratégico
Engenheiros principais e especialistas nearshore e no local, e arquitetos embarcados de solução, de transformação, de PQC e de integração.
O caminho mais rápido é o pacote Sprint de prontidão para faturação eletrónica obrigatório e ERP, um dos nossos pacotes de trabalho rápido.
Por onde começarPerguntas e respostas
O que a Fase 2 do ZATCA exige?
A Fase 2, a fase de integração, exige que os sistemas dos contribuintes se liguem à plataforma FATOORA do ZATCA. As faturas fiscais padrão são validadas pelo ZATCA antes de chegarem ao comprador, e as faturas simplificadas são reportadas pouco depois. Cada fatura carrega um selo criptográfico e um código QR, por isso o ERP ou o POS precisa gerá-los no formato exigido.
O que é o PINT-AE?
O PINT-AE é a especificação dos Emirados para o formato internacional de fatura PEPPOL, usada no programa de faturação eletrónica dos Emirados. As faturas são trocadas nesse formato estruturado por fornecedores de serviço credenciados e reportadas à Autoridade Tributária Federal, cuja plataforma EmaraTax cuida dos impostos dos Emirados.
O que é o ViDA e ele afeta empresas fora da UE?
O IVA na Era Digital (ViDA) é o pacote da UE que leva a faturação empresarial transfronteiriça para faturas eletrónicas estruturadas e comunicação digital. Ele afeta qualquer empresa que fature clientes da UE ou mantenha entidades na UE, onde quer que esteja a sua sede.
O que é um passaporte digital de produto?
O Passaporte Digital de Produto (DPP) é o registo da UE sobre materiais, origem, reparabilidade e reciclagem de um produto, partilhado por um suporte de dados como um código QR. Ele é implementado por grupo de produtos e depende de dados da cadeia de abastecimento que normalmente ficam nos sistemas de ERP e de indústria transformadora.
O nosso ERP tem um complemento de faturação eletrónica. Ainda precisamos de si?
Muitas vezes o complemento é o ponto de partida certo, e nós o configuramos e estendemos em vez de construir algo em volta dele. O que resta são, normalmente, os dados: tipos de fatura, códigos tributários, dados de referência e exceções que o complemento não cobre. O POS e outros sistemas que também emitem faturas precisam ser ligados também.
O que acontece quando a autoridade fiscal rejeita uma fatura?
A rejeição volta com o motivo da autoridade e vai para uma lista de revisão, vinculada à fatura. A sua equipa corrige os dados, ou nós ajustamos o mapeamento se a causa for sistémica, e a fatura é reenviada. Cada tentativa é guardada para auditoria.
Uma integração pode cobrir vários países?
Sim. Construímos uma camada de integração com um conector por obrigação. O ERP emite uma fatura, e a camada a formata, assina e envia para cada país. Acrescentar um país passa a ser configuração, mapeamento e testes.
Pronto para construir? Peça uma proposta.
Envie os seus requisitos ou o seu RFP. Os nossos arquitetos os validam e devolvem uma proposta vinculante de âmbito fixo.