Intelligent dokumenthantering (IDP 2.0)
Fakturor, kontoutdrag och KYC-filer läses, kontrolleras och bokförs i ditt ERP utan att skrivas in på nytt
Backoffice skriver fortfarande in det som kommer som dokument
Fakturor, kontoutdrag, handlingar inom handelsfinansiering och KYC-filer kommer som PDF:er, skanningar och foton. Team läser dem, skriver in uppgifterna på nytt och jagar undantag via e-post.
Arbetet är långsamt, fel når huvudboken och varje volymtopp kräver mer personal. Äldre OCR-verktyg läser texten men inte innebörden, så kontrollen förblir manuell.
Vad du får
Dokument behandlas vid ankomst
Dokument behandlas när de kommer in, inte när någon har tid att skriva in dem på nytt.
Kontrollerat före bokföring
Uppgifterna kontrolleras mot dina regler och register innan de når huvudboken.
Människor bara på undantagen
Människor ser bara de dokument som kräver bedömning, med orsaken till varför varje dokument hölls kvar.
Ett fullständigt granskningsspår
Ett fullständigt spår från varje bokförd post tillbaka till dokumentet och personen som godkände det.
Vad vi levererar
Multimodal utläsning
Uppgifter läses från fakturor, kontoutdrag, handlingar inom handelsfinansiering, KYC-filer och komplexa formulär, oavsett om de är inskrivna, skannade eller fotograferade, på mer än ett språk.
Valideringsregler och undantagshantering
Automatiska kontroller mot dina regler, leverantörer, inköpsordrar och register. Agenter löser rutinmässiga undantag och skickar resten till rätt person.
Mänsklig granskning och direkt bokföring i ERP
En granskningsskärm för kontroll enligt human-in-the-loop (HITL) eller human-on-the-loop (HOTL), och sedan bokföring direkt i ditt ERP-system.
Hur det fungerar
Kartlägg processen
Vi följer dokumenten från ankomst till bokföring och mäter var tid och fel uppstår.
Samla verkliga exempel
Vi samlar verkliga dokument i alla deras layouter och språk och kommer överens om vilka fält och regler som spelar roll.
Bygg utläsning och kontroller
Vi bygger utläsningen, valideringsreglerna och granskningsskärmen och mäter träffsäkerheten på dokument som systemet inte har sett.
Anslut till ERP
Vi bokför godkända uppgifter i ditt ERP via dess stödda gränssnitt och testar bokföringen i en sandlåda först.
Släpp och finjustera
Vi släpper dokumenttyp för dokumenttyp, där människor först granskar allt och allt mindre i takt med att träffsäkerheten bekräftas.
Tekniker och standarder
IDP 2.0 kombinerar multimodal utläsning med automatiska valideringsregler, självständig undantagshantering och granskning enligt HITL eller HOTL och bokför sedan direkt i ERP-systemets huvudbok.
- AI och maskininlärning
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ERP-system
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Metoder och arbetssätt
- Intelligent dokumenthantering (IDP 2.0)
- Granskning enligt human-in-the-loop (HITL)
- Granskning enligt human-on-the-loop (HOTL)
- Självständig undantagshantering
Så börjar du
Kunderna börjar vanligen med en dokumenttyp som har hög volym och en tydlig kostnad, som leverantörsfakturor eller KYC-filer vid kundintroduktion.
Vad som händer härnäst
Vi enas om en tid
Vårt team mejlar dig för att enas om en tid för samtalet.
Förberedande samtal
En kostnadsfri förkonsultation online i 30 minuter: vi går igenom dina mål, system och begränsningar.
Mognadsgenomgång
I en kostnadsfri mognadsgenomgång på 48 timmar prövar en ledande arkitekt ditt projekt mot de sex kriterierna för Definition of Ready och rekommenderar det spår som passar.
Val av spår
Projekt med tydlig omfattning får ett bindande förslag inom 3 till 5 arbetsdagar. Projekt i konceptfasen börjar i Blueprint Studio. Ett system i drift som fallerar, är odokumenterat eller behöver integreras börjar med en diagnostik på 1 till 2 veckor. Blueprint Studio och diagnostiken har var sitt fasta pris som anges i förslaget.
Frågor och svar
Vad är intelligent dokumenthantering (IDP 2.0)?
Den läser dokument som en människa skulle göra: texten, layouten och innebörden. IDP 2.0 tillför AI som kontrollerar uppgifterna mot dina regler, löser rutinmässiga undantag och bokför resultatet i dina system.
Vilka dokument kan behandlas?
Fakturor, kontoutdrag, handlingar inom handelsfinansiering, KYC-filer och komplexa formulär, oavsett om de är inskrivna, skannade eller fotograferade. Vi testar på dina egna exempel, i alla layouter och språk som du tar emot.
Vad händer om utläsningen blir fel?
Valideringsreglerna fångar de flesta fel före bokföring genom att kontrollera summor, leverantörer, ordrar och register. Allt som är osäkert hålls kvar för en människa, med orsaken synlig. Rättelserna förs tillbaka till systemet så att det blir bättre.
Är det här samma sak som robotiserad processautomatisering?
Nej. Robotiserad processautomatisering upprepar klick på skärmar och går sönder när en layout ändras. IDP förstår själva dokumentet och bokför via ERP-systemets gränssnitt i stället för dess skärmar.
Vilka ERP-system kan det bokföras i?
Vi bokför via de stödda gränssnitten i de ERP-system som vår integrationsdivision arbetar med, bland annat SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 och Odoo. Bokföringen testas i en sandlåda innan den når din skarpa huvudbok.
Hur skyddas dokument och data?
Dokumenten kan behandlas i din egen miljö, så att de aldrig lämnar den. Åtkomsten begränsas per roll och loggas, och KYC-uppgifter och personuppgifter följer dina lagringsregler.
Vem äger systemet som byggs?
Det gör du. Kod, regler, granskningsskärmar och eventuella modeller som vi tränar för dig är dina när varje milstolpe är betald.
Börja med ett samtal, inte ett avtal.
Berätta vad du behöver bygga, koppla samman eller skydda. En arkitekt går igenom det med dig och rekommenderar sedan var du ska börja.