Hoppa till innehållet
XSIS
Människor arbetar vid datorer i ett ljust kontor

Branscher

Ekonomi, treasury och skatt

Snabbare bokslut, varje e-faktura godkänd och varje bankkonto avstämt automatiskt.

Varför ekonomin fortfarande stänger i kalkylark

Ekonomiteamen sitter mellan ERP-systemet, bankerna och skattemyndigheterna, och filerna mellan dem flyttas fortfarande för hand. Månadsbokslutet väntar på kontoutdrag, avstämningar och rättelser, medan nya krav på e-fakturering lägger en skyldighet i realtid på varje faktura.

  • Batchfiler och uppladdningar

    Bankutdrag och betalningsfiler flyttas som MT940-batcher och manuella CSV-filer.

  • Skattekrav i realtid

    ZATCA fas 2 i Saudiarabien, PINT-AE i Förenade Arabemiraten och ViDA i EU kräver att fakturor godkänns, inte bara utfärdas.

  • Papper i backoffice

    Fakturor, kontoutdrag och handlingar inom handelsfinansiering skrivs fortfarande in för hand.

Vad som förändras

  1. Konton avstämda automatiskt

    Kontoutdrag i flera valutor matchade mot huvudboken, med undantag skickade till ansvariga.

  2. Fakturor godkända vid utfärdandet

    E-fakturor stämplade, validerade och godkända direkt via ERP-systemet.

  3. Dokument bokförda, inte inknappade

    Fakturor och kontoutdrag utlästa, kontrollerade och bokförda i ERP-systemets huvudbok.

  4. Kassaflöde och bokslut i blickfånget

    Instrumentpaneler för ledningen och automatiserad rapportering från samma data.

Vad vi levererar

  • Bankanslutning

    Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), open banking och direkta bank-API:er, med betalningsfiler enligt ISO 20022 och inläsning av kontoutdrag.

  • Automatiserad avstämning

    Avstämning i flera valutor med undantagsköer av dead-letter-typ, så att ingen transaktion tappas eller bokförs två gånger.

  • E-fakturering och skatt

    Integrationer för godkännande för ZATCA fas 2, PINT-AE och Oman samt kontinuerliga transaktionskontroller för EU:s ViDA och PEPPOL.

  • Dokument-AI för backoffice

    Intelligent dokumenthantering för fakturor, kontoutdrag och handelsfinansiering, med människor som granskar undantagen.

  • ERP-synkronisering

    Ordrar, fakturor och betalningskörningar i takt med SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo eller Sage.

  • Rapportering för ledningen

    Instrumentpaneler, prognoser och konversations-BI för ekonomichefer.

Hur vi arbetar

  1. Bedöm mognaden

    En ledande ingenjör går igenom ERP-systemet, bankerna, skatteregimerna och datan.

  2. Bevisa i en sandlåda

    En fungerande sandlådekoppling visar flödena för godkännande och bank innan driftsättning.

  3. Driftsätt per juridisk enhet

    Enheter och banker flyttas i etapper, med avstämningen mätt vid varje steg.

Så börjar du

Vad som händer härnäst

  1. Mognadsgenomgång

    I en kostnadsfri mognadsgenomgång på 48 timmar prövar en ledande arkitekt ditt projekt mot de sex kriterierna för Definition of Ready och rekommenderar det spår som passar.

  2. Bindande förslag

    Efter en arkitekturvalidering utan kostnad får du ett bindande förslag med fast omfattning inom 3 till 5 arbetsdagar: milstolpar, arkitektur, teamstruktur och SLA:er. Vi tecknar ett sekretessavtal (NDA) med dig på begäran, innan du delar dina krav.

  3. Mobilisering

    När du har skrivit på börjar våra utvecklingsteam Sprint 0 inom 5 till 10 arbetsdagar från avtalstecknandet.

  4. Leverans i fem steg

    Mobilisering, sprintar med livedemonstrationer, integration och härdning, acceptans och driftsättning, sedan förvaltade tjänster. Efter driftsättningen följer en garantitid, därefter valfri support och förvaltning.

Den snabbaste vägen in är paketet Sprint för obligatorisk e-fakturering och ERP-beredskap, ett av våra snabba uppdragspaket.

Var du kan börja

Frågor och svar

Vilka ERP-system ansluts?

SAP ECC och S/4HANA, Oracle Fusion och NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo och Sage, via REST, OData, IDoc eller EDI beroende på system.

Vilka krav på e-fakturering omfattas?

ZATCA fas 2 i Saudiarabien, PINT-AE via EmaraTax och Oman i Gulfregionen, samt EU:s ViDA, PEPPOL och nationella skatte-API:er i Europa och Asien.

Vad händer när en betalning eller faktura fallerar?

Den hamnar i en undantagskö med orsaken, och rätt person larmas. Inget tappas och inget bokförs två gånger, eftersom varje transaktion kan göras om på ett säkert sätt.

Var ska vi börja?

Ofta med sprinten för obligatorisk e-fakturering och ERP-beredskap: en gapanalys och en fungerande sandlådekoppling för ditt skatteregim, integrerad med ditt ERP.

Börja med ett samtal, inte ett avtal.

Berätta vad du behöver bygga, koppla samman eller skydda. En arkitekt går igenom det med dig och rekommenderar sedan var du ska börja.

Vad som händer härnäst

  1. Vi enas om en tid

    Vårt team mejlar dig för att enas om en tid för samtalet.

  2. Förberedande samtal

    En kostnadsfri förkonsultation online i 30 minuter: vi går igenom dina mål, system och begränsningar.

  3. Mognadsgenomgång

    I en kostnadsfri mognadsgenomgång på 48 timmar prövar en ledande arkitekt ditt projekt mot de sex kriterierna för Definition of Ready och rekommenderar det spår som passar.

  4. Val av spår

    Projekt med tydlig omfattning får ett bindande förslag inom 3 till 5 arbetsdagar. Projekt i konceptfasen börjar i Blueprint Studio. Ett system i drift som fallerar, är odokumenterat eller behöver integreras börjar med en diagnostik på 1 till 2 veckor. Blueprint Studio och diagnostiken har var sitt fasta pris som anges i förslaget.