Hoppa till innehållet
XSIS
En man arbetar vid en dator vid fönstret i ett öppet kontorslandskap

Branscher

Inköp

Inköp som styrs av regler, med varje leverantör, order och betalning redovisad.

Varför inköp går långsamt och är svåra att styra

Inköpsförfrågningar, godkännanden, ordrar och leverantörsfakturor passerar mellan människor, portaler och ERP-systemet. Varje överlämning är en fördröjning och en risk för fel, och leverantörsrisken kontrolleras en gång vid introduktionen och sedan sällan igen.

  • Manuella överlämningar

    Förfrågningar, ordrar och fakturor skrivs in på nytt mellan systemen.

  • Inaktuell leverantörsrisk

    Leverantörskontroller sker vid introduktionen och sällan efteråt.

  • AI-agenter som inte kan betala säkert

    Agenter kan söka och jämföra, men inköp kräver befogenhet, gränser och ett granskningsspår.

Vad som förändras

  1. Ordrar som flyter

    Förfrågningar, ordrar, fakturor och betalningar synkroniserade med ERP-systemet.

  2. Inköp inom mandat

    Självständiga inköp under kryptografiska mandat (AP2), med gränser och revision.

  3. Aktuell leverantörsrisk

    Leverantörsdata kontrolleras löpande mot KYC-, AML- och efterlevnadskällor.

Vad vi levererar

  • Agentiska inköp (AP2)

    Integration av Agent Payments Protocol, så att agenter bara handlar inom ett mandat som verksamheten har signerat.

  • Synkronisering av ordrar och fakturor

    Inköpsordrar, godsmottagningar, fakturor och betalningskörningar synkroniserade med ERP-systemet via REST, OData, IDoc eller EDI.

  • Behandling av leverantörsfakturor

    Dokument-AI som läser ut och validerar leverantörsfakturor, med människor som granskar undantagen.

  • Leverantörsriskhantering

    Kopplingar till tredje part för KYC-, AML- och skattleverantörer samt arbetsflöden för leverantörsgranskningar.

  • Godkännandeflöden

    BPMN-baserad arbetsflödesautomatisering för förfrågningar och godkännanden över avdelningar.

System det ansluter

  • ERP

    SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo eller Sage, för ordrar, mottagningar och betalningar.

  • Leverantörer och marknadsplatser

    Leverantörsportaler och partner via API:er, webhooks och EDI.

  • Skatt och e-fakturering

    Plattformar för godkännande för de fakturor som leverantörer skickar och tar emot.

Hur vi arbetar

  1. Kartlägg hela inköpsflödet

    Varje steg, system och godkännande från förfrågan till betalning.

  2. Automatisera överlämningarna

    Synkronisera först ordrar och fakturor, lägg sedan till dokument-AI.

  3. Lägg till agenter inom mandat

    Agentiska inköp driftsätts först när gränser, mandat och ett granskningsspår finns på plats.

Tekniker och standarder

Protokollen och plattformarna som inköpen vilar på, namngivna utifrån underlagen bakom den här sidan.

ERP-system
  • SAP S/4HANA
Betalningar
  • Agent Payments Protocol (AP2)
Integration
  • BPMN
  • EDI (EDIFACT, ANSI X12)
  • OData
  • REST
  • SAP IDoc
  • Webhooks

Så börjar du

Vad som händer härnäst

  1. Vi enas om en tid

    Vårt team mejlar dig för att enas om en tid för samtalet.

  2. Förberedande samtal

    En kostnadsfri förkonsultation online i 30 minuter: vi går igenom dina mål, system och begränsningar.

  3. Mognadsgenomgång

    I en kostnadsfri mognadsgenomgång på 48 timmar prövar en ledande arkitekt ditt projekt mot de sex kriterierna för Definition of Ready och rekommenderar det spår som passar.

  4. Val av spår

    Projekt med tydlig omfattning får ett bindande förslag inom 3 till 5 arbetsdagar. Projekt i konceptfasen börjar i Blueprint Studio. Ett system i drift som fallerar, är odokumenterat eller behöver integreras börjar med en diagnostik på 1 till 2 veckor. Blueprint Studio och diagnostiken har var sitt fasta pris som anges i förslaget.

Frågor och svar

Vad är AP2?

Agent Payments Protocol: ett sätt för AI-agenter att betala enligt ett kryptografiskt mandat som verksamheten har signerat, med gränser och en registrering av varje köp.

Behåller människor kontrollen?

Ja. Agenterna agerar inom mandat, och människor övervakar dem enligt human-on-the-loop och godkänner allt som ligger utanför reglerna.

Kan leverantörer som bara använder EDI anslutas?

Ja. Vi utbyter EDI med leverantörer och översätter det till och från ERP-systemet, vid sidan av API:er och portaler.

Var ska vi börja?

Med synkroniseringen av ordrar och fakturor, som tar bort mest manuellt arbete, och därefter agentiska inköp när datan är tillförlitlig.

Börja med ett samtal, inte ett avtal.

Berätta vad du behöver bygga, koppla samman eller skydda. En arkitekt går igenom det med dig och rekommenderar sedan var du ska börja.