Kurumsal Sistemler ve Entegrasyonlar
E-fatura, vergi ve dijital ürün pasaportları
E-fatura zorunlulukları, son tarihten önce ERP’nizin içinden karşılanır
Vergi idareleri artık faturaları düzenlendikleri anda görüyor
MENA, Avrupa ve Asya genelinde vergi idareleri sürekli işlem kontrollerine (CTC) geçiyor. Faturalar, belirlenmiş yapılandırılmış bir formatta doğrudan idareye veya idarenin ağı üzerinden iletilir ve düzenlendikleri anda onaylanır ya da bildirilir. Kâğıt, PDF ve geç toplu yüklemeler artık geçerli değil.
Her zorunluluğun kendi formatı, imzası, QR kodu ve son tarihi vardır; idarenin reddettiği bir fatura, müşterinin ödeyemediği bir faturadır. Birbirinden kopuk ERP fatura modülleri uyumluluğu ve nakit akışını riske atar.
Sizin için neler değişir
Fatura sürecine yerleşik uyumluluk
Her fatura ERP’den oluşturulur, imzalanır, doğrulanır ve onaylanır; vergi portalına manuel yükleme yapılmaz.
Her fatura için denetim izi
Her gönderim, yanıt ve düzeltme faturayla ilişkilendirilerek saklanır; vergi idaresi ve denetçileriniz için hazırdır.
Bir sonraki zorunluluğa hazır
Yeni bir ülkeyi veya yeni bir aşamayı yeni bir proje değil, yapılandırma ve test olarak karşılayan tek bir entegrasyon katmanı.
Neler sunuyoruz
MENA e-fatura ve onay
Suudi Arabistan’ın ZATCA Faz 2 için FATOORA platformu üzerinden, BAE’nin PINT-AE formatı ve EmaraTax için ve Umman’ın zorunluluğu için entegrasyonlar. ZATCA, Zekât, Vergi ve Gümrük İdaresi’dir; Faz 2 onun entegrasyon aşamasıdır.
Avrupa ve APAC sürekli işlem kontrolleri
AB’nin Dijital Çağda KDV paketi (ViDA), PEPPOL e-fatura ağı ve ulusal vergi API’leri için bağlantılar.
İmzalama, damgalama ve QR kodları
Gerçek zamanlı kriptografik damgalama, QR oluşturma ve doğrulama; anahtarlar ve sertifikalar kodda değil, bir kasada tutulur.
Dijital ürün pasaportları ve izlenebilirlik
Bir ürünün malzeme, menşe ve yaşam döngüsü verilerini tedarik zinciri boyunca paylaşan AB Dijital Ürün Pasaportu (DPP) entegrasyonları.
ERP ve POS bağlayıcıları
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo veya POS’unuzdan alınan fatura verileri her zorunluluğun formatına eşlenir ve idarenin yanıtıyla birlikte geri yazılır.
Redler ve düzeltmeler
Reddedilen faturalar, idarenin gerekçesiyle birlikte bir kişiye yönlendirilir, düzeltilir ve yeniden gönderilir; iade ve borç dekontları da aynı şekilde işlenir.
Nasıl çalışıyoruz
Boşluk analizi
Fatura verilerinizi, ERP yapılandırmanızı ve süreçlerinizi kapsamdaki her zorunlulukla karşılaştırır ve nelerin değişmesi gerektiğini listeleriz.
Entegrasyonu tasarlama
Her fatura türünü gerekli formata eşler ve bağlantıyı seçeriz: doğrudan idareye, idarenin ağı üzerinden veya akredite bir sağlayıcı üzerinden.
Korumalı alanda bağlanma
Bağlayıcıyı geliştirir ve gerçek fatura senaryolarıyla idarenin korumalı alan veya test ortamına karşı çalıştırırız.
Devreye alma ve canlıya geçiş
İdarenin devreye alma sürecini tamamlar, canlı ortam sertifikalarını düzenler ve tüzel kişilik bazında geçişi yaparız.
İzleme ve güncel tutma
Onay oranlarını ve redleri izler, idareler yeni aşamalar ve kurallar yayımladıkça entegrasyonu güncelleriz.
Zorunluluklar, formatlar ve platformlar
Her idarenin yayımladığı şartnamelere göre geliştiririz. Bir ürünün adının anılması, tedarikçisiyle ortaklık olduğu anlamına gelmez.
- ERP sistemleri
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Entegrasyon
- REST
- Webhooks
Üretimde kanıt
Körfez bölgesinde bir Tier-1 banka ve bölgesel bir holding için ZATCA Faz 2 ve PINT-AE için gerçek zamanlı damgalama, QR ve onay hattı geliştirdik. Doğrudan SAP S/4HANA üzerinden çalışır.
Nasıl başlanır
Zorunlu e-fatura ve ERP hazırlık sprinti size bir boşluk analizi ve ERP’nizle entegre çalışan bir korumalı alan bağlayıcısı sunar. PINT-AE, ZATCA Faz 2 veya ViDA ve PEPPOL’ü kapsar.
Sırada ne var
Hazırlık incelemesi
Bir ücretsiz 48 saatlik hazırlık incelemesi kapsamında baş mimar, projenizi 6 maddelik Hazırlık Tanımı’na göre kontrol eder ve uygun olan yolu önerir.
Bağlayıcı teklif
ücretsiz mimari doğrulama sonrasında, 3–5 iş günü içinde içinde bağlayıcı ve sabit kapsamlı bir teklif alırsınız: kilometre taşları, mimari, ekip yapısı ve SLA’lar. Gereksinimlerinizi paylaşmadan önce, talebiniz üzerine sizinle bir gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalarız.
Harekete geçirme
İmzaladıktan sonra mühendislik ekiplerimiz Sprint 0’a sözleşme imzalandıktan sonra 5–10 iş günü içinde başlar.
Beş aşamada teslim
Harekete geçirme, canlı gösterimli sprintler, entegrasyon ve sağlamlaştırma, kabul ve canlıya alma, ardından yönetilen hizmetler. Lansmandan sonra bir garanti dönemi, ardından isteğe bağlı destek ve bakım gelir.
Sabit sonuçlu projeler ve 7/24 yönetilen hizmetler
Belirlenmiş teslim liderleriyle sabit kapsamlı, kilometre taşı odaklı teslim ve SLA yönetimi altında 7/24 uygulama yönetilen hizmetleri.
Gömülü uzmanlar ve stratejik ekip güçlendirme
Yakın kıyı ve yerinde baş mühendisler ve uzmanlar ile gömülü çözüm, dönüşüm, PQC ve entegrasyon mimarları.
En hızlı giriş yolu, hızlı iş birliği paketlerimizden biri olan Zorunlu e-fatura ve ERP hazırlık sprinti paketidir.
Nereden başlanırSorular ve yanıtlar
ZATCA Faz 2 ne gerektirir?
Entegrasyon aşaması olan Faz 2, mükelleflerin sistemlerinin ZATCA’nın FATOORA platformuna bağlanmasını gerektirir. Standart vergi faturaları alıcıya ulaşmadan önce ZATCA tarafından onaylanır ve basitleştirilmiş faturalar kısa süre sonra bildirilir. Her fatura bir kriptografik damga ve bir QR kodu taşır; bu nedenle ERP veya POS bunları gerekli formatta üretmelidir.
PINT-AE nedir?
PINT-AE, BAE e-fatura programında kullanılan PEPPOL Uluslararası fatura formatının BAE şartnamesidir. Faturalar bu yapılandırılmış formatta akredite hizmet sağlayıcıları aracılığıyla değiştirilir ve BAE vergisini yürüten EmaraTax platformuna sahip Federal Vergi İdaresi’ne bildirilir.
ViDA nedir ve AB dışında bizi etkiler mi?
Dijital Çağda KDV (ViDA), AB’nin sınır ötesi iş faturalandırmasını yapılandırılmış e-faturalara ve dijital raporlamaya taşıyan paketidir. Genel merkezi nerede olursa olsun, AB müşterilerine fatura kesen veya AB tüzel kişilikleri işleten her işletmeyi etkiler.
Dijital ürün pasaportu nedir?
Dijital Ürün Pasaportu (DPP), bir ürünün malzeme, menşe, onarılabilirlik ve geri dönüşüm bilgilerinin QR kodu gibi bir veri taşıyıcısı aracılığıyla paylaşıldığı AB kaydıdır. Ürün grubuna göre kademeli olarak uygulanır. Genellikle ERP ve üretim sistemlerinde bulunan tedarik zinciri verilerine dayanır.
ERP’mizde e-fatura eklentisi var. Yine de size ihtiyacımız var mı?
Çoğu zaman eklenti doğru başlangıç noktasıdır; biz de etrafından dolaşmak yerine onu yapılandırır ve genişletiriz. Geriye kalan iş genellikle veridir: fatura türleri, vergi kodları, ana veriler ve eklentinin kapsamadığı istisnalar. Fatura düzenleyen POS ve diğer sistemlerin de bağlanması gerekir.
Vergi idaresi bir faturayı reddettiğinde ne olur?
Ret, idarenin gerekçesiyle birlikte geri döner ve faturayla ilişkilendirilmiş bir inceleme listesine gider. Ekibiniz verileri düzeltir veya neden sistemikse eşlemeyi biz ayarlarız ve fatura yeniden gönderilir. Her deneme denetim için saklanır.
Tek bir entegrasyon birkaç ülkeyi kapsayabilir mi?
Evet. Her zorunluluk için bir bağlayıcı içeren tek bir entegrasyon katmanı geliştiririz. ERP tek bir fatura üretir ve katman bunu her ülke için biçimlendirir, imzalar ve gönderir. Ülke eklemek yapılandırma, eşleme ve testlere dönüşür.
İnşa etmeye hazır mısınız? Teklif isteyin.
Gereksinimlerinizi veya RFP’nizi gönderin. Mimarlarımız bunları doğrular ve bağlayıcı, sabit kapsamlı bir teklif sunar.