İçeriğe geç
XSIS
Açık plan ofisin penceresi kenarında bilgisayarda çalışan bir adam

Sektörler

Satın Alma

Kurallara göre işleyen, her tedarikçinin, siparişin ve ödemenin hesabının verildiği satın alma.

Satın alma neden yavaş ve kontrolü zor

Satın alma talepleri, onaylar, siparişler ve tedarikçi faturaları kişiler, portallar ve ERP arasında dolaşır. Her devir bir gecikme ve hata olasılığıdır; tedarikçi riski ise yalnızca işe alım sırasında bir kez kontrol edilir, sonrasında nadiren tekrar bakılır.

  • Manuel devirler

    Talepler, siparişler ve faturalar sistemler arasında yeniden girilir.

  • Güncelliğini yitirmiş tedarikçi riski

    Tedarikçi kontrolleri işe alım sırasında yapılır ve sonrasında nadiren tekrarlanır.

  • Güvenli ödeme yapamayan yapay zekâ ajanları

    Ajanlar bulup karşılaştırabilir, ancak satın alma için yetki, limitler ve denetim izi gerekir.

Neler değişir

  1. Akışı olan siparişler

    Talepler, siparişler, faturalar ve ödemeler ERP ile senkronize edilir.

  2. Yetkiler dahilinde satın alma

    Kriptografik yetkiler (AP2) altında, limitler ve denetimle otonom satın alma.

  3. Güncel tutulan tedarikçi riski

    Tedarikçi verileri KYC, AML ve uyum kaynaklarına karşı sürekli kontrol edilir.

Neler sunuyoruz

  • Ajan tabanlı satın alma (AP2)

    Agent Payments Protocol entegrasyonu sayesinde ajanlar yalnızca işletmenin imzaladığı bir yetki dahilinde satın alma yapar.

  • Sipariş ve fatura senkronizasyonu

    Satın alma siparişleri, mal kabulleri, faturalar ve ödeme çalıştırmaları REST, OData, IDoc veya EDI üzerinden ERP ile senkronize edilir.

  • Tedarikçi faturası işleme

    Tedarikçi faturalarını çıkarıp doğrulayan Document AI; istisnaları kişiler inceler.

  • Tedarikçi risk yönetimi

    KYC, AML ve vergi sağlayıcılarına üçüncü taraf bağlantıları ve tedarikçi incelemeleri için iş akışları.

  • Onay iş akışları

    Departmanlar arası talep ve onaylar için BPMN iş akışı otomasyonu.

Bağlandığı sistemler

  • ERP

    Siparişler, kabuller ve ödemeler için SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo veya Sage.

  • Tedarikçiler ve pazaryerleri

    API, webhook ve EDI üzerinden tedarikçi portalları ve iş ortakları.

  • Vergi ve e-fatura

    Tedarikçilerin gönderdiği ve aldığı faturalar için onay platformları.

Nasıl çalışıyoruz

  1. Satın almadan ödemeye akışı haritalandırın

    Talepten ödemeye kadar her adım, sistem ve onay.

  2. Devirleri otomatikleştirin

    Önce siparişleri ve faturaları senkronize edin, ardından Document AI ekleyin.

  3. Ajanları yetkiler dahilinde ekleyin

    Ajan tabanlı satın alma yalnızca limitler, yetkiler ve denetim izi hazır olduğunda canlıya alınır.

Teknolojiler ve standartlar

Satın almanın üzerinde çalıştığı, bu sayfanın arkasındaki belgelerde adı geçen protokoller ve platformlar.

ERP sistemleri
  • SAP S/4HANA
Ödemeler
  • Agent Payments Protocol (AP2)
Entegrasyon
  • BPMN
  • EDI (EDIFACT, ANSI X12)
  • OData
  • REST
  • SAP IDoc
  • Webhooks

Nasıl başlanır

Sırada ne var

  1. Zaman belirleme

    Ekibimiz oturum için bir zaman belirlemek üzere size e-posta gönderir.

  2. Ön danışmanlık oturumu

    Bir ücretsiz 30 dakikalık çevrim içi ön danışmanlık oturumu: hedeflerinizi, sistemlerinizi ve kısıtlarınızı gözden geçiririz.

  3. Hazırlık incelemesi

    Bir ücretsiz 48 saatlik hazırlık incelemesi kapsamında baş mimar, projenizi 6 maddelik Hazırlık Tanımı’na göre kontrol eder ve uygun olan yolu önerir.

  4. Yolun seçilmesi

    Kapsamı hazır projeler 3–5 iş günü içinde içinde bağlayıcı bir teklif alır. Konsept aşamasındaki projeler Blueprint Studio’da başlar. Arızalı, belgelenmemiş veya entegrasyon gerektiren canlı bir sistem, 1–2 hafta teşhisiyle başlar. Blueprint Studio ve teşhisin her biri, teklifte belirtilen sabit bir ücrete tabidir.

Sorular ve yanıtlar

AP2 nedir?

Agent Payments Protocol: yapay zekâ ajanlarının işletmenin imzaladığı kriptografik bir yetki altında, limitler ve her satın almanın kaydıyla ödeme yapmasını sağlayan bir yöntem.

Kontrol kişilerde mi kalır?

Evet. Ajanlar yetkiler dahilinde hareket eder ve kişiler onları denetler (insan gözetimi); kuralların dışındaki her şeyi onaylarlar.

Yalnızca EDI kullanan tedarikçileri bağlayabilir misiniz?

Evet. Tedarikçilerle EDI alışverişi yapar ve bunu API’ler ve portalların yanı sıra ERP’ye ve ERP’den çeviririz.

Nereden başlamalıyız?

En çok manuel işi ortadan kaldıran sipariş ve fatura senkronizasyonuyla başlayın, veriler güvenilir hale geldiğinde ajan tabanlı satın almaya geçin.

Sözleşmeyle değil, bir görüşmeyle başlayın.

Ne inşa etmeniz, neyi bağlamanız veya neyi güvence altına almanız gerektiğini bize anlatın. Bir mimar sizinle birlikte inceler ve nereden başlanacağını önerir.