Zum Inhalt springen
XSIS
Ein Ingenieur überwacht Systeme aus einem Leitstand

Branchen

Fertigung und Unternehmens-ERP

Anlagen, Lieferanten und ERP im Gleichschritt, von der Werkhalle bis zum Produktpass.

Warum Anlagen, Lieferanten und ERP selten übereinstimmen

In der Fertigung und in Unternehmen mit mehreren Gesellschaften ist das ERP das führende System, aber selten das einzige. Anlagen betreiben MES und Qualitätswerkzeuge, Lieferanten und Kunden tauschen EDI aus, Banken halten das Bargeld, und Planer arbeiten noch immer in Tabellen.

  • Neueingabe zwischen Systemen

    Auftrags-, Produktions- und Qualitätsdaten werden von einem System ins nächste erneut erfasst.

  • ERP-Fristen

    SAP ECC erreicht 2027 das Ende des Supports, und Migrationen brauchen Planung.

  • Produktpässe

    Digitale Produktpässe der EU verlangen Daten aus der gesamten Lieferkette.

Was sich ändert

  1. Daten, die fließen

    Aufträge, Bestand, Qualität und Finanzen bewegen sich ohne Neueingabe zwischen den Systemen.

  2. Anlagen, die sehen

    Edge-Vision und Physical AI überwachen Qualität und Sicherheit in der Fertigungslinie.

  3. Produktpässe bereit

    Produktdaten werden für digitale Produktpässe erfasst, während die Waren entstehen.

Wo wir arbeiten

Was wir bauen

  • Physical AI und Edge-Computer-Vision für Qualität und Sicherheit
  • Industrielle digitale Zwillinge mit Unity, Unreal Engine oder NVIDIA Omniverse
  • Modelle für vorausschauende Wartung

Was wir bauen

  • Integrationen für digitale Produktpässe der EU
  • Datenpipelines für die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette

Was wir bauen, verbinden und absichern

  • ERP-Erweiterungen

    Individuelle Module, Berichte und Workflows mit den Erweiterungswerkzeugen des ERP, getrennt vom Standardcode, damit Upgrades möglich bleiben.

  • Werkhallenintegration

    Fertigungsaufträge, Rückmeldungen, Ausschuss und Qualitätsergebnisse werden zwischen MES, Maschinen und ERP ausgetauscht.

  • Lieferanten- und Kundenportale

    Auftragsbestätigungen, Prognosen, Lieferpläne und Rechnungen werden mit Partnern geteilt.

  • Mobile Werkzeuge

    Apps für Bestandsbewegungen, Kommissionierung, Wartung und Inspektionen, gebaut für Scanner und behandschuhte Hände.

  • Planungs- und Berichtsdaten

    Datenpipelines und Dashboards für Nachfrage, Kapazität, Bestand und Marge.

  • Finanzen mit mehreren Gesellschaften

    Konzernbuchungen, Konsolidierungsdaten und Bankanbindung über Gesellschaften und Länder hinweg.

  • EDI mit Partnern

    Aufträge, Lieferavis und Rechnungen in EDIFACT oder ANSI X12.

  • Banken

    Zahlungen und Kontoauszüge für jede Gesellschaft, in ISO-20022- und MT-Formaten.

  • MES und Anlagensysteme

    Manufacturing-Execution-, Qualitäts- und Wartungssysteme über APIs, OPC-UA-Gateways oder Dateien.

  • CRM und Commerce

    Kunden, Angebote und Aufträge aus CRM- und E-Commerce-Plattformen.

  • Rückverfolgbarkeit

    Chargen- und Seriennummern werden durch jede Integration geführt, damit ein Rückruf oder ein Audit ein Teil vom Lieferanten bis zum Kunden verfolgen kann.

  • E-Invoicing und Steuern

    Wir verbinden die Plattformen für elektronische Rechnungsstellung und Steuerberichterstattung, die jedes Land verlangt, und bewahren die geforderten Unterlagen auf.

  • Funktionstrennung

    Integrationen laufen unter benannten technischen Benutzern mit nur den nötigen Rechten, und jede Buchung ist bis zu ihrer Quelle nachvollziehbar.

Ein Ingenieur mit Handschuhen setzt Hardware in ein Serverrack ein

So arbeiten wir

Wir erweitern und verbinden das ERP, damit Aufträge, Produktion, Bestand, Qualitätsdaten und Finanzen ohne Neueingabe zwischen diesen Systemen fließen. Wir arbeiten mit SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Oracle Fusion Cloud ERP, Odoo und Sage, ohne eine Partnerschaft mit deren Anbietern zu behaupten.

Wir bauen außerdem die Werkzeuge um das ERP, die Menschen in der Werkhalle und im Büro nutzen: mobile Apps für Bestand und Wartung, Lieferantenportale und Planungs-Dashboards.

  1. ERP-Landschaft erfassen

    Versionen, individueller Code, Schnittstellen und Datenqualität.

  2. Schritte planen

    Migration, Integration und Werkhallenarbeit so gestaffelt, dass die Produktion nie stillsteht.

  3. In Phasen umsetzen

    Jede Phase wird in einer mit dem ERP synchronisierten Sandbox getestet, bevor sie live geht.

Das ERP im Zentrum, jede Verbindung überwachtBanken, Filialen, Kartennetzwerke und Drittanbieter sind über eine einzige Integrationsschicht mit dem ERP verbunden. Was fehlschlägt, landet mit einer Warnung in einer Warteschlange, niemals stillschweigend.ERPERPSAP S/4HANA, OracleNetSuite, Dynamics365, Odoo, SageXSISIntegrationsschichtAPIs, Warteschlangen,Mapping undValidierungBankBankenZahlungen,Statusberichte,KontoauszügePOSPOS und FilialenUmsätze, Retouren,Bestand und PreiseGatewayZahlungsgatewayund AcquirerKartenautorisierungund AbwicklungDrittanbieterDrittanbieterCRM, Logistik,Steuern, KYC undIdentitätDienstMonitoring undAusnahmewarteschlangeWiederholungen,Warnungen undAbstimmungsdifferenzenMenschenIhr Betriebsteam1REST/JSON · ODataIDoc2ISO 20022 pain.001SFTP H2H3camt.053MT9404REST/JSON5REST/JSON6ISO 85837SFTP8REST · SOAP · webhook910

Das ERP im Zentrum, jede Verbindung überwacht

Banken, Filialen, Kartennetzwerke und Drittanbieter sind über eine einzige Integrationsschicht mit dem ERP verbunden. Was fehlschlägt, landet mit einer Warnung in einer Warteschlange, niemals stillschweigend.

  • Primärer Ablauf
  • Asynchron
  • Fehlerpfad
Der Ablauf in 10 Schritten

Der Ablauf Schritt für Schritt

  1. Von ERP nach Integrationsschicht: Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsläufe, über REST/JSON · OData · IDoc (primärer Ablauf).
  2. Von Integrationsschicht nach Banken: Zahlungsdateien, über ISO 20022 pain.001 · SFTP H2H (primärer Ablauf).
  3. Von Banken nach Integrationsschicht: Kontoauszüge, über camt.053 · MT940 (asynchron).
  4. Von POS und Filialen nach Integrationsschicht: Umsätze und Retouren über eine Ereigniswarteschlange, über REST/JSON (asynchron).
  5. Von Integrationsschicht nach POS und Filialen: Preise und Bestand, über REST/JSON (primärer Ablauf).
  6. Von POS und Filialen nach Zahlungsgateway und Acquirer: Kartenautorisierung, über ISO 8583 (primärer Ablauf).
  7. Von Zahlungsgateway und Acquirer nach Integrationsschicht: Abwicklungsdateien, über SFTP (asynchron).
  8. Von Integrationsschicht nach Drittanbieter: Kunden, Lieferungen und Steuerdokumente, über REST · SOAP · webhook (primärer Ablauf).
  9. Von Integrationsschicht nach Monitoring und Ausnahmewarteschlange: Fehlgeschlagene Nachrichten an eine Dead-Letter-Queue (Fehlerpfad).
  10. Von Monitoring und Ausnahmewarteschlange nach Ihr Betriebsteam: Warnungen und zu klärende Differenzen (Fehlerpfad).
ERP zur Bank: Zahlungen hinaus, Kontoauszüge hereinFreigegebene Zahlungen verlassen das ERP als signierte ISO-20022-Dateien über einen host-to-host-Kanal. Statusberichte und Kontoauszüge kommen denselben Weg zurück und werden offenen Posten zugeordnet. Ablehnungen und nicht zugeordnete Zeilen gehen mit dem Grund an Ihr Team.ERPERPZahlungsläufe, offenePosten, HauptbuchXSISIntegrationsschichtMapping, Validierung,Signierung undZeitsteuerungGatewaySicherer Bankkanalhost-to-host SFTP,EBICS oder Bank-APIBankBankZahlungen und CashManagementDienstAbstimmungs-EngineZuordnungsregeln undToleranzenMenschenTreasury- undFinanzteamPrüft Ablehnungen undDifferenzen1REST/JSON · IDoc2ISO 20022 pain.001OpenPGP3SFTP H2H4pain.002 · camt.053MT9405SFTP H2H6camt.0537REST/JSON8pain.002 RJCT910

ERP zur Bank: Zahlungen hinaus, Kontoauszüge herein

Freigegebene Zahlungen verlassen das ERP als signierte ISO-20022-Dateien über einen host-to-host-Kanal. Statusberichte und Kontoauszüge kommen denselben Weg zurück und werden offenen Posten zugeordnet. Ablehnungen und nicht zugeordnete Zeilen gehen mit dem Grund an Ihr Team.

  • Primärer Ablauf
  • Asynchron
  • Fehlerpfad
Der Ablauf in 10 Schritten

Der Ablauf Schritt für Schritt

  1. Von ERP nach Integrationsschicht: Freigegebener Zahlungslauf, über REST/JSON · IDoc (primärer Ablauf).
  2. Von Integrationsschicht nach Sicherer Bankkanal: Signierte und verschlüsselte Zahlungsdatei, über ISO 20022 pain.001 · OpenPGP (primärer Ablauf).
  3. Von Sicherer Bankkanal nach Bank: An die Bank übermittelt, über SFTP H2H (primärer Ablauf).
  4. Von Bank nach Sicherer Bankkanal: Statusberichte und Kontoauszüge, über pain.002 · camt.053 · MT940 (asynchron).
  5. Von Sicherer Bankkanal nach Integrationsschicht: Abgeholt und validiert, über SFTP H2H (asynchron).
  6. Von Integrationsschicht nach Abstimmungs-Engine: Kontoauszugszeilen, über camt.053 (asynchron).
  7. Von Abstimmungs-Engine nach ERP: Zugeordnete Buchungen verbucht, über REST/JSON (primärer Ablauf).
  8. Von Integrationsschicht nach Treasury- und Finanzteam: Abgelehnte Zahlungen mit Grundcode, über pain.002 RJCT (Fehlerpfad).
  9. Von Abstimmungs-Engine nach Treasury- und Finanzteam: Nicht zugeordnete Zeilen: eine Abstimmungsdifferenz (Fehlerpfad).
  10. Von Treasury- und Finanzteam nach ERP: Korrigiert und erneut übermittelt (Fehlerpfad).

Technologien und Standards

Die ERPs, Engines und Regeln, an die Fertigungsarbeit anknüpft.

3D und digitale Zwillinge
  • NVIDIA Omniverse
  • Unity
  • Unreal Engine
ERP-Systeme
  • Microsoft Dynamics 365
  • Odoo
  • Oracle Fusion Cloud ERP
  • Oracle NetSuite
  • SAP ECC
  • SAP S/4HANA
Integration
  • EDI (EDIFACT, ANSI X12)
Standards und Vorschriften
  • EU Digital Product Passport (DPP)

Erfolgsbilanz

  • Logo von Toyota
  • Logo von Nestlé

Ausgewählte Unternehmensmarken stehen für historische und laufende Systeme, Plattformen und digitale Produkte, die XSIS, KONG GROUP, unser CEO und unsere leitenden Ingenieure im Laufe ihrer Karrieren entworfen oder geliefert haben. Alle Marken Dritter sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber und werden ausschließlich zur sachlichen Identifikation des Portfolios genannt.

So beginnen

Wie es weitergeht

  1. Terminabstimmung

    Unser Team schreibt Ihnen, um einen Termin für das Gespräch zu vereinbaren.

  2. Beratungsvorgespräch

    Ein kostenlose 30-minütige Online-Vorberatung: Wir gehen Ihre Ziele, Systeme und Rahmenbedingungen durch.

  3. Readiness-Review

    In einer kostenlose 48-stündige Readiness-Review prüft ein Principal Architect Ihr Projekt gegen die 6-Punkte-Definition of Ready und empfiehlt den passenden Track.

  4. Wahl des Tracks

    Projekte mit klarem Leistungsumfang erhalten innerhalb von 3–5 Werktagen ein verbindliches Angebot. Projekte in der Konzeptphase starten im Blueprint Studio. Ein laufendes System, das ausfällt, nicht dokumentiert ist oder integriert werden muss, beginnt mit einer Diagnose von 1–2 Wochen. Blueprint Studio und Diagnose haben jeweils ein festes Honorar, das im Angebot genannt wird.

Der schnellste Einstieg ist das Paket Sprint für E-Invoicing-Vorgaben und ERP-Bereitschaft, eines unserer schnellen Zusammenarbeitspakete.

Wo Sie starten

Fragen und Antworten

Blockieren individuelle Anpassungen unsere ERP-Upgrades?

Nicht, wenn sie richtig gebaut sind. Wir nutzen die unterstützten Erweiterungspunkte des ERP, etwa APIs, Ereignisse und Erweiterungsframeworks, und halten individuellen Code vom Standardprodukt getrennt. Jede Erweiterung wird dokumentiert und getestet, sodass sie vor einem Upgrade gegen eine neue Version geprüft werden kann.

Mit welchen ERP-Systemen arbeiten Sie?

Wir arbeiten mit SAP S/4HANA und SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management und Business Central, Oracle NetSuite, Oracle Fusion Cloud ERP, Odoo sowie Sage Intacct und Sage X3. Die Nennung eines Produkts bedeutet keine Partnerschaft mit seinem Anbieter. Nennen Sie uns Ihre Version und Module, denn sie bestimmen die Integrationsmöglichkeiten.

Führen Sie ERP-Systeme ein?

Unser Schwerpunkt liegt auf der Erweiterung und Integration von ERP-Systemen, nicht auf vollständigen Einführungen. Wir arbeiten oft an der Seite Ihres Einführungspartners und übernehmen Integrationen, Datenmigration, individuelle Erweiterungen und die Apps rund um das ERP, damit das Kernprojekt im Plan bleiben kann.

Können Sie unsere Daten in ein neues ERP migrieren?

Ja. Wir analysieren und bereinigen die Daten, ordnen sie den neuen Strukturen zu und führen Testmigrationen durch, bis die Ergebnisse mit dem alten System abgestimmt sind. Die Umstellung wird geprobt, und nach der Inbetriebnahme werden offene Posten, Salden und Bestand gegen vereinbarte Summen geprüft.

Kann eine Integration mehrere Gesellschaften und Länder bedienen?

Ja. Wir gestalten Integrationen so, dass sie mehrere Rechtsträger, Währungen, Banken und Steuerregeln aus einer Plattform verarbeiten, wobei die Einstellungen je Gesellschaft als Konfiguration statt als Code vorliegen. Eine Gesellschaft hinzuzufügen bedeutet dann Konfiguration und Tests, keine neue Integration.

Was bestimmt die Kosten der ERP-Integration?

Die Zahl der Systeme und Partner, wie viele Nachrichtentypen jeder braucht, die Qualität der Daten, die Erweiterungsmöglichkeiten Ihrer ERP-Version und wie viel Testaufwand Ihre Partner verlangen. Wir schätzen nach der Discovery pro Ablauf, sodass Sie mit den Abläufen beginnen können, die am meisten Aufwand sparen.

Beginnen Sie mit einem Gespräch, nicht mit einem Vertrag.

Sagen Sie uns, was Sie bauen, verbinden oder absichern möchten. Ein Architekt geht es mit Ihnen durch und empfiehlt dann, wo Sie beginnen sollten.