E-Invoicing, Steuern und digitale Produktpässe
E-Invoicing-Vorgaben aus dem ERP heraus erfüllt, vor der Frist
Steuerbehörden sehen Rechnungen jetzt, sobald sie ausgestellt werden
In MENA, Europa und Asien stellen Steuerbehörden auf kontinuierliche Transaktionskontrollen (CTC) um. Rechnungen gehen in einem festen strukturierten Format an die Behörde oder über ihr Netz und werden bei Ausstellung freigegeben oder gemeldet. Papier, PDF und späte Batch-Uploads zählen nicht mehr.
Jede Vorgabe hat ihr eigenes Format, ihre Signierung, ihren QR-Code und ihre Frist, und eine Rechnung, die die Behörde zurückweist, ist eine Rechnung, die der Kunde nicht bezahlen kann. Losgelöste Rechnungsmodule im ERP setzen Compliance und Liquidität aufs Spiel.
Was sich für Sie ändert
Compliance im Rechnungslauf
Jede Rechnung wird im ERP erzeugt, signiert, validiert und freigegeben, ohne manuelle Uploads in ein Steuerportal.
Ein Audit-Trail für jede Rechnung
Jede Übermittlung, Antwort und Korrektur wird zur Rechnung gespeichert, bereit für die Steuerbehörde und Ihre Prüfer.
Bereit für die nächste Vorgabe
Eine Integrationsschicht, die ein neues Land oder eine neue Phase als Konfiguration und Tests aufnimmt, nicht als neues Projekt.
Was wir liefern
E-Invoicing und Freigabe in der MENA-Region
Integrationen für ZATCA Phase 2 in Saudi-Arabien über die FATOORA-Plattform, das PINT-AE-Format der VAE und EmaraTax sowie die Vorgabe Omans. ZATCA ist die Zakat-, Steuer- und Zollbehörde Saudi-Arabiens; Phase 2 ist ihre Integrationsphase.
Kontinuierliche Transaktionskontrollen in Europa und APAC
Anbindungen für das EU-Paket VAT in the Digital Age (ViDA), das PEPPOL-E-Invoicing-Netz und nationale Steuer-APIs.
Signierung, Stempelung und QR-Codes
Kryptografische Stempelung, QR-Erzeugung und Validierung in Echtzeit, mit Schlüsseln und Zertifikaten in einem Tresor, nie im Code.
Digitale Produktpässe und Rückverfolgbarkeit
Integrationen für digitale Produktpässe der EU (DPP), die Materialien, Herkunft und Lebenszyklusdaten eines Produkts entlang der Lieferkette teilen.
ERP- und POS-Konnektoren
Rechnungsdaten aus SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo oder Ihrem POS, auf das Format jeder Vorgabe abgebildet und mit der Antwort der Behörde zurückgebucht.
Ablehnungen und Korrekturen
Abgelehnte Rechnungen gehen mit dem Grund der Behörde an eine Person, werden korrigiert und erneut übermittelt, wobei Gutschriften und Belastungsanzeigen gleich behandelt werden.
So arbeiten wir
Lückenanalyse
Wir gleichen Ihre Rechnungsdaten, ERP-Konfiguration und Prozesse mit jeder Vorgabe im Umfang ab und listen, was sich ändern muss.
Integration entwerfen
Wir bilden jede Rechnungsart auf das geforderte Format ab und wählen die Verbindung: direkt zur Behörde, über ihr Netz oder über einen akkreditierten Anbieter.
In der Sandbox verbinden
Wir bauen den Konnektor und betreiben ihn gegen die Sandbox oder Testumgebung der Behörde mit echten Rechnungsszenarien.
Onboarding und Inbetriebnahme
Wir schließen das Onboarding bei der Behörde ab, beantragen die Produktionszertifikate und stellen Gesellschaft für Gesellschaft um.
Überwachen und aktuell halten
Wir beobachten Freigaberaten und Ablehnungen und aktualisieren die Integration, sobald Behörden neue Phasen und Regeln veröffentlichen.
Vorgaben, Formate und Plattformen
Wir bauen nach den veröffentlichten Spezifikationen jeder Behörde. Die Nennung eines Produkts bedeutet keine Partnerschaft mit seinem Anbieter.
- ERP-Systeme
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integration
- REST
- Webhooks
Nachweis im Produktivbetrieb
Für eine Tier-1-Bank und einen regionalen Mischkonzern aus der Golfregion haben wir eine Echtzeit-Pipeline für Stempelung, QR-Codes und Freigabe für ZATCA Phase 2 und PINT-AE gebaut. Sie läuft direkt aus SAP S/4HANA.
So beginnen
Der Mandate E-Invoicing and ERP Readiness Sprint liefert eine Lückenanalyse und einen laufenden Sandbox-Konnektor, integriert mit Ihrem ERP. Er deckt PINT-AE, ZATCA Phase 2 oder ViDA und PEPPOL ab.
Wie es weitergeht
Readiness-Review
In einer kostenlose 48-stündige Readiness-Review prüft ein Principal Architect Ihr Projekt gegen die 6-Punkte-Definition of Ready und empfiehlt den passenden Track.
Verbindliches Angebot
Nach Architekturvalidierung kostenfrei erhalten Sie innerhalb von 3–5 Werktagen ein verbindliches Angebot mit festem Leistungsumfang: Meilensteine, Architektur, Teamstruktur und SLAs. Wir unterzeichnen auf Wunsch eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit Ihnen, bevor Sie Ihre Anforderungen teilen.
Mobilisierung
Sobald Sie unterzeichnen, beginnen unsere Engineering-Pods innerhalb von 5–10 Werktagen nach Vertragsunterzeichnung mit Sprint 0.
Umsetzung in fünf Phasen
Mobilisierung, Sprints mit Live-Demonstrationen, Integration und Härtung, Abnahme und Inbetriebnahme, dann Managed Services. Nach dem Start folgt eine Gewährleistungsfrist, danach optional Support und Wartung.
Projekte mit festem Ergebnis und Managed Services rund um die Uhr
Lieferung mit festem Umfang und Meilensteinen unter benannten Delivery-Leads sowie Application Managed Services rund um die Uhr unter SLA-Governance.
Eingebettete Spezialisten und strategische Verstärkung
Nearshore und vor Ort eingesetzte Principal Engineers und Spezialisten sowie eingebettete Lösungs-, Transformations-, PQC- und Integrationsarchitekten.
Der schnellste Einstieg ist das Paket Sprint für E-Invoicing-Vorgaben und ERP-Bereitschaft, eines unserer schnellen Zusammenarbeitspakete.
Wo Sie startenFragen und Antworten
Was verlangt ZATCA Phase 2?
Phase 2, die Integrationsphase, verlangt, dass die Systeme der Steuerpflichtigen sich mit der FATOORA-Plattform von ZATCA verbinden. Standard-Steuerrechnungen werden von ZATCA freigegeben, bevor sie den Käufer erreichen, und vereinfachte Rechnungen werden kurz danach gemeldet. Jede Rechnung trägt eine kryptografische Stempelung und einen QR-Code, sodass ERP oder POS sie im geforderten Format erzeugen müssen.
Was ist PINT-AE?
PINT-AE ist die Spezifikation der VAE für das internationale PEPPOL-Rechnungsformat, verwendet im E-Invoicing-Programm der VAE. Rechnungen werden in diesem strukturierten Format über akkreditierte Dienstanbieter ausgetauscht und an die Federal Tax Authority gemeldet, deren EmaraTax-Plattform die Steuern der VAE abwickelt.
Was ist ViDA, und betrifft es uns außerhalb der EU?
VAT in the Digital Age (ViDA) ist das EU-Paket, das grenzüberschreitende Geschäftsrechnungen auf strukturierte E-Rechnungen und digitale Meldungen umstellt. Es betrifft jedes Unternehmen, das EU-Kunden abrechnet oder EU-Gesellschaften betreibt, wo auch immer sein Hauptsitz ist.
Was ist ein digitaler Produktpass?
Ein Digital Product Passport (DPP) ist der EU-Nachweis über Materialien, Herkunft, Reparierbarkeit und Recycling eines Produkts, geteilt über einen Datenträger wie einen QR-Code. Er wird nach Produktgruppe schrittweise eingeführt. Er hängt von Lieferkettendaten ab, die meist in ERP- und Fertigungssystemen liegen.
Unser ERP hat ein E-Invoicing-Add-on. Brauchen wir Sie trotzdem?
Oft ist das Add-on der richtige Ausgangspunkt, und wir konfigurieren und erweitern es, statt daran vorbei zu bauen. Die verbleibende Arbeit betrifft meist die Daten: Rechnungsarten, Steuercodes, Stammdaten und Ausnahmen, die das Add-on nicht abdeckt. Auch POS und andere Systeme, die Rechnungen ausstellen, müssen angebunden werden.
Was geschieht, wenn die Steuerbehörde eine Rechnung ablehnt?
Die Ablehnung kommt mit dem Grund der Behörde zurück und geht auf eine Prüfliste, verknüpft mit der Rechnung. Ihr Team korrigiert die Daten, oder wir passen die Zuordnung an, wenn die Ursache systemisch ist, und die Rechnung wird erneut übermittelt. Jeder Versuch bleibt für das Audit erhalten.
Kann eine Integration mehrere Länder abdecken?
Ja. Wir bauen eine Integrationsschicht mit einem Konnektor je Vorgabe. Das ERP erzeugt eine Rechnung, und die Schicht formatiert, signiert und übermittelt sie für jedes Land. Ein neues Land wird zu Konfiguration, Zuordnung und Tests.
Bereit zu bauen? Fragen Sie nach einem Angebot.
Senden Sie Ihre Anforderungen oder Ausschreibung. Unsere Architekten prüfen sie und liefern ein verbindliches Angebot mit festem Umfang.