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Menschen arbeiten in einem hellen Büro an Computern

Branchen

Finanzen, Treasury und Steuern

Schneller abschließen, jede E-Rechnung freigeben und jedes Bankkonto automatisch abstimmen.

Warum Finanzen noch immer mit Tabellen abschließen

Finanzteams sitzen zwischen ERP, Banken und Steuerbehörden, und die Dateien dazwischen wandern noch immer von Hand. Der Monatsabschluss wartet auf Auszüge, Abstimmungen und Korrekturen, während neue E-Invoicing-Vorgaben jeder Rechnung eine Echtzeitpflicht hinzufügen.

  • Batch-Dateien und Uploads

    Kontoauszüge und Zahlungsdateien wandern als MT940-Batches und manuelle CSV-Uploads.

  • Echtzeit-Steuervorgaben

    ZATCA Phase 2 in Saudi-Arabien, PINT-AE in den VAE und ViDA in der EU verlangen, dass Rechnungen geprüft und freigegeben werden, nicht nur ausgestellt.

  • Papier im Backoffice

    Rechnungen, Auszüge und Trade-Finance-Unterlagen werden noch immer von Hand erfasst.

Was sich ändert

  1. Konten automatisch abgestimmt

    Fremdwährungsauszüge mit dem Hauptbuch abgeglichen, Ausnahmen an Menschen geleitet.

  2. Rechnungen bei Ausstellung freigegeben

    E-Rechnungen werden gestempelt, validiert und direkt aus dem ERP freigegeben.

  3. Belege gebucht, nicht getippt

    Rechnungen und Auszüge werden extrahiert, geprüft und in das ERP-Hauptbuch gebucht.

  4. Liquidität und Abschluss im Blick

    Führungs-Dashboards und automatisiertes Reporting aus denselben Daten.

Was wir liefern

  • Bankanbindung

    Host-to-Host (SFTP, EBICS, SWIFT), Open Banking und direkte Bank-APIs, mit ISO-20022-Zahlungsdateien und der Einlesung von Kontoauszügen.

  • Automatische Abstimmung

    Mehrwährungsabstimmung mit Ausnahmewarteschlangen und Dead-Letter-Behandlung, sodass keine Transaktion verloren geht oder doppelt gebucht wird.

  • E-Invoicing und Steuern

    Clearance-Integrationen für ZATCA Phase 2, PINT-AE und Oman sowie kontinuierliche Transaktionskontrollen für EU ViDA und Peppol.

  • Dokumenten-KI im Backoffice

    Intelligente Dokumentenverarbeitung für Rechnungen, Kontoauszüge und Trade Finance, mit menschlicher Prüfung der Ausnahmen.

  • ERP-Synchronisation

    Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsläufe im Gleichschritt mit SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo oder Sage.

  • Führungsreporting

    Dashboards, Prognosen und Konversations-BI für Finanzverantwortliche.

So arbeiten wir

  1. Reife prüfen

    Ein Principal Engineer prüft ERP, Banken, Steuerregime und Daten.

  2. In einer Sandbox belegen

    Ein laufender Sandbox-Konnektor zeigt die Freigabe- und Bankflüsse vor dem Go-live.

  3. Nach Gesellschaft live gehen

    Gesellschaften und Banken ziehen in Stufen um, mit Abstimmung und Messung bei jeder.

So beginnen

Wie es weitergeht

  1. Readiness-Review

    In einer kostenlose 48-stündige Readiness-Review prüft ein Principal Architect Ihr Projekt gegen die 6-Punkte-Definition of Ready und empfiehlt den passenden Track.

  2. Verbindliches Angebot

    Nach Architekturvalidierung kostenfrei erhalten Sie innerhalb von 3–5 Werktagen ein verbindliches Angebot mit festem Leistungsumfang: Meilensteine, Architektur, Teamstruktur und SLAs. Wir unterzeichnen auf Wunsch eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit Ihnen, bevor Sie Ihre Anforderungen teilen.

  3. Mobilisierung

    Sobald Sie unterzeichnen, beginnen unsere Engineering-Pods innerhalb von 5–10 Werktagen nach Vertragsunterzeichnung mit Sprint 0.

  4. Umsetzung in fünf Phasen

    Mobilisierung, Sprints mit Live-Demonstrationen, Integration und Härtung, Abnahme und Inbetriebnahme, dann Managed Services. Nach dem Start folgt eine Gewährleistungsfrist, danach optional Support und Wartung.

Der schnellste Einstieg ist das Paket Sprint für E-Invoicing-Vorgaben und ERP-Bereitschaft, eines unserer schnellen Zusammenarbeitspakete.

Wo Sie starten

Fragen und Antworten

Welche ERPs binden Sie an?

SAP ECC und S/4HANA, Oracle Fusion und NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo und Sage, je nach System über REST, OData, IDoc oder EDI.

Welche E-Invoicing-Vorgaben decken Sie ab?

ZATCA Phase 2 in Saudi-Arabien, PINT-AE in den VAE über EmaraTax und Oman im Golf sowie EU ViDA, Peppol und nationale Steuer-APIs in Europa und Asien.

Was geschieht, wenn eine Zahlung oder eine Rechnung fehlschlägt?

Sie geht mit dem Grund in eine Ausnahmewarteschlange, und die richtige Person wird benachrichtigt. Nichts geht verloren, nichts wird doppelt gebucht, weil jede Transaktion sicher wiederholt werden kann.

Wo sollten wir beginnen?

Oft mit dem E-Invoicing- und ERP-Readiness-Sprint: eine Lückenanalyse und ein laufender Sandbox-Konnektor für Ihr Steuerregime, integriert in Ihr ERP.

Beginnen Sie mit einem Gespräch, nicht mit einem Vertrag.

Sagen Sie uns, was Sie bauen, verbinden oder absichern möchten. Ein Architekt geht es mit Ihnen durch und empfiehlt dann, wo Sie beginnen sollten.

Wie es weitergeht

  1. Terminabstimmung

    Unser Team schreibt Ihnen, um einen Termin für das Gespräch zu vereinbaren.

  2. Beratungsvorgespräch

    Ein kostenlose 30-minütige Online-Vorberatung: Wir gehen Ihre Ziele, Systeme und Rahmenbedingungen durch.

  3. Readiness-Review

    In einer kostenlose 48-stündige Readiness-Review prüft ein Principal Architect Ihr Projekt gegen die 6-Punkte-Definition of Ready und empfiehlt den passenden Track.

  4. Wahl des Tracks

    Projekte mit klarem Leistungsumfang erhalten innerhalb von 3–5 Werktagen ein verbindliches Angebot. Projekte in der Konzeptphase starten im Blueprint Studio. Ein laufendes System, das ausfällt, nicht dokumentiert ist oder integriert werden muss, beginnt mit einer Diagnose von 1–2 Wochen. Blueprint Studio und Diagnose haben jeweils ein festes Honorar, das im Angebot genannt wird.