Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP 2.0)
Rechnungen, Kontoauszüge und KYC-Unterlagen gelesen, geprüft und ohne Neueingabe ins ERP gebucht
Backoffices tippen noch ab, was als Dokument ankommt
Rechnungen, Kontoauszüge, Trade-Finance-Unterlagen und KYC-Dateien kommen als PDFs, Scans und Fotos an. Teams lesen sie, tippen die Daten erneut ein und jagen Ausnahmen per E-Mail hinterher.
Die Arbeit ist langsam, Fehler erreichen das Hauptbuch, und jede Volumenspitze braucht mehr Menschen. Ältere OCR-Werkzeuge lesen den Text, aber nicht die Bedeutung, sodass die Prüfung manuell bleibt.
Was Sie erhalten
Dokumente verarbeitet, sobald sie ankommen
Dokumente verarbeitet, sobald sie ankommen, nicht wenn jemand Zeit hat, sie erneut einzutippen.
Geprüft vor der Buchung
Daten gegen Ihre Regeln und Datensätze geprüft, bevor sie das Hauptbuch erreichen.
Menschen nur bei Ausnahmen
Menschen sehen nur die Dokumente, die Urteilskraft brauchen, mit dem Grund, warum jedes angehalten wurde.
Ein vollständiger Audit-Trail
Ein vollständiger Pfad von jeder gebuchten Aufzeichnung zurück zum Dokument und zur Person, die es freigegeben hat.
Was wir liefern
Multimodale Extraktion
Daten aus Rechnungen, Kontoauszügen, Trade-Finance-Dokumenten, KYC-Unterlagen und komplexen Formularen gelesen, ob getippt, gescannt oder fotografiert, in mehr als einer Sprache.
Validierungsregeln und Ausnahmebehandlung
Automatische Prüfungen gegen Ihre Regeln, Lieferanten, Bestellungen und Datensätze. Agenten lösen Routineausnahmen und leiten den Rest an die richtige Person.
Menschliche Prüfung und direkte ERP-Buchung
Ein Prüfbildschirm für Human-in-the-Loop- (HITL) oder Human-on-the-Loop-Prüfungen (HOTL), dann die direkte Buchung ins Hauptbuch Ihres ERPs.
Wie es läuft
Prozess erfassen
Wir verfolgen die Dokumente vom Eingang bis zur Buchung und messen, wo Zeit und Fehler entstehen.
Echte Belege sammeln
Wir sammeln echte Dokumente in all ihren Layouts und Sprachen und vereinbaren die Felder und Regeln, die zählen.
Extraktion und Prüfungen bauen
Wir bauen die Extraktion, die Validierungsregeln und den Prüfbildschirm und messen die Genauigkeit an Dokumenten, die das System noch nicht gesehen hat.
Mit dem ERP verbinden
Wir buchen freigegebene Daten über die unterstützten Schnittstellen in Ihr ERP und testen die Buchungen zuerst in einer Sandbox.
Ausliefern und nachjustieren
Wir liefern Dokumentenart für Dokumentenart aus, wobei Menschen anfangs alles prüfen und mit belegter Genauigkeit weniger.
Technologien und Standards
IDP 2.0 verbindet multimodale Extraktion mit automatisierten Validierungsregeln, autonomer Ausnahmebehandlung und HITL- oder HOTL-Prüfung und bucht dann direkt ins ERP-Hauptbuch.
- KI und maschinelles Lernen
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- ERP-Systeme
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Methoden und Verfahren
- Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP 2.0)
- Human-in-the-Loop-Prüfung (HITL)
- Human-on-the-Loop-Prüfung (HOTL)
- Autonome Ausnahmebehandlung
So beginnen
Kunden beginnen meist mit einer Dokumentenart mit hohem Volumen und klaren Kosten, etwa Lieferantenrechnungen oder KYC-Onboarding-Unterlagen.
Wie es weitergeht
Terminabstimmung
Unser Team schreibt Ihnen, um einen Termin für das Gespräch zu vereinbaren.
Beratungsvorgespräch
Ein kostenlose 30-minütige Online-Vorberatung: Wir gehen Ihre Ziele, Systeme und Rahmenbedingungen durch.
Readiness-Review
In einer kostenlose 48-stündige Readiness-Review prüft ein Principal Architect Ihr Projekt gegen die 6-Punkte-Definition of Ready und empfiehlt den passenden Track.
Wahl des Tracks
Projekte mit klarem Leistungsumfang erhalten innerhalb von 3–5 Werktagen ein verbindliches Angebot. Projekte in der Konzeptphase starten im Blueprint Studio. Ein laufendes System, das ausfällt, nicht dokumentiert ist oder integriert werden muss, beginnt mit einer Diagnose von 1–2 Wochen. Blueprint Studio und Diagnose haben jeweils ein festes Honorar, das im Angebot genannt wird.
Fragen und Antworten
Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP 2.0)?
Sie liest Dokumente so, wie ein Mensch es täte: den Text, das Layout und die Bedeutung. IDP 2.0 ergänzt KI, die Daten gegen Ihre Regeln prüft, Routineausnahmen löst und das Ergebnis in Ihre Systeme bucht.
Welche Dokumente können Sie verarbeiten?
Rechnungen, Kontoauszüge, Trade-Finance-Dokumente, KYC-Unterlagen und komplexe Formulare, ob getippt, gescannt oder fotografiert. Wir testen mit Ihren eigenen Belegen, in allen Layouts und Sprachen, die Sie erhalten.
Was, wenn die Extraktion falsch ist?
Validierungsregeln fangen die meisten Fehler vor der Buchung ab, indem sie Summen, Lieferanten, Bestellungen und Datensätze prüfen. Alles Unsichere wird mit angezeigtem Grund für eine Person angehalten. Korrekturen fließen zurück ins System, sodass es besser wird.
Ist das dasselbe wie robotergestützte Prozessautomatisierung?
Nein. Robotergestützte Prozessautomatisierung wiederholt Klicks auf Oberflächen und bricht, wenn sich ein Layout ändert. IDP versteht das Dokument selbst und bucht über die Schnittstellen Ihres ERPs statt über seine Oberflächen.
In welche ERP-Systeme können Sie buchen?
Wir buchen über die unterstützten Schnittstellen der ERPs, mit denen unsere Integrationsdivision arbeitet, darunter SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 und Odoo. Buchungen werden in einer Sandbox getestet, bevor sie Ihr laufendes Hauptbuch erreichen.
Wie sind unsere Dokumente und Daten geschützt?
Dokumente können in Ihrer eigenen Umgebung verarbeitet werden, sodass sie sie nie verlassen. Der Zugriff ist rollenbasiert und protokolliert, und KYC- und personenbezogene Daten folgen Ihren Aufbewahrungsregeln.
Wem gehört das System, das Sie bauen?
Ihnen. Code, Regeln, Prüfbildschirme und alle Modelle, die wir für Sie trainieren, gehören Ihnen, sobald der jeweilige Meilenstein bezahlt ist.
Beginnen Sie mit einem Gespräch, nicht mit einem Vertrag.
Sagen Sie uns, was Sie bauen, verbinden oder absichern möchten. Ein Architekt geht es mit Ihnen durch und empfiehlt dann, wo Sie beginnen sollten.