Beschaffung
Einkauf nach Regeln, bei dem jeder Lieferant, jede Bestellung und jede Zahlung nachvollziehbar ist.
Warum Beschaffung langsam und schwer zu steuern ist
Bestellanforderungen, Freigaben, Bestellungen und Lieferantenrechnungen wandern zwischen Menschen, Portalen und dem ERP. Jede Übergabe ist eine Verzögerung und eine Fehlerquelle, und Lieferantenrisiken werden beim Onboarding einmal geprüft und danach selten wieder.
Manuelle Übergaben
Anforderungen, Bestellungen und Rechnungen werden zwischen Systemen neu eingegeben.
Veraltetes Lieferantenrisiko
Lieferantenprüfungen finden beim Onboarding statt und danach kaum noch.
KI-Agenten, die nicht sicher zahlen können
Agenten können finden und vergleichen, aber Einkauf braucht Vollmachten, Limits und einen Prüfpfad.
Was sich ändert
Bestellungen, die laufen
Anforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen sind mit dem ERP synchronisiert.
Einkauf innerhalb von Mandaten
Autonomer Einkauf unter kryptografischen Mandaten (AP2), mit Limits und Audit.
Aktuelles Lieferantenrisiko
Lieferantendaten werden fortlaufend gegen KYC-, AML- und Compliance-Quellen geprüft.
Was wir liefern
Agentischer Einkauf (AP2)
Integration des Agent Payments Protocol, sodass Agenten nur innerhalb eines vom Unternehmen unterzeichneten Mandats einkaufen.
Synchronisation von Bestellungen und Rechnungen
Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Zahlungsläufe werden über REST, OData, IDoc oder EDI mit dem ERP synchronisiert.
Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
Dokumenten-KI, die Lieferantenrechnungen extrahiert und validiert, während Menschen die Ausnahmen prüfen.
Lieferantenrisikomanagement
Drittanbieter-Konnektoren zu KYC-, AML- und Steueranbietern sowie Workflows für Lieferantenprüfungen.
Freigabeworkflows
BPMN-Workflow-Automatisierung für Anforderungen und Freigaben über Abteilungen hinweg.
Systeme, die es anbindet
ERP
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo oder Sage, für Bestellungen, Wareneingänge und Zahlungen.
Lieferanten und Marktplätze
Lieferantenportale und Partner über APIs, Webhooks und EDI.
Steuern und E-Invoicing
Clearance-Plattformen für die Rechnungen, die Lieferanten senden und empfangen.
So arbeiten wir
Purchase-to-Pay-Prozess abbilden
Jeder Schritt, jedes System und jede Freigabe von der Anforderung bis zur Zahlung.
Übergaben automatisieren
Zuerst Bestellungen und Rechnungen synchronisieren, dann Dokumenten-KI ergänzen.
Agenten innerhalb von Mandaten ergänzen
Agentischer Einkauf geht nur live, wenn Limits, Mandate und ein Prüfpfad vorhanden sind.
Technologien und Standards
Die Protokolle und Plattformen, auf denen Beschaffung läuft, benannt nach den Dokumenten hinter dieser Seite.
- ERP-Systeme
- SAP S/4HANA
- Zahlungsverkehr
- Agent Payments Protocol (AP2)
- Integration
- BPMN
- EDI (EDIFACT, ANSI X12)
- OData
- REST
- SAP IDoc
- Webhooks
So beginnen
Wie es weitergeht
Terminabstimmung
Unser Team schreibt Ihnen, um einen Termin für das Gespräch zu vereinbaren.
Beratungsvorgespräch
Ein kostenlose 30-minütige Online-Vorberatung: Wir gehen Ihre Ziele, Systeme und Rahmenbedingungen durch.
Readiness-Review
In einer kostenlose 48-stündige Readiness-Review prüft ein Principal Architect Ihr Projekt gegen die 6-Punkte-Definition of Ready und empfiehlt den passenden Track.
Wahl des Tracks
Projekte mit klarem Leistungsumfang erhalten innerhalb von 3–5 Werktagen ein verbindliches Angebot. Projekte in der Konzeptphase starten im Blueprint Studio. Ein laufendes System, das ausfällt, nicht dokumentiert ist oder integriert werden muss, beginnt mit einer Diagnose von 1–2 Wochen. Blueprint Studio und Diagnose haben jeweils ein festes Honorar, das im Angebot genannt wird.
KI-native Produktteams
Geführte, funktionsübergreifende Pods aus Senior-Ingenieuren, ausgestattet mit agentischen Coding- und QA-Harnesses.
Projekte mit festem Ergebnis und Managed Services rund um die Uhr
Lieferung mit festem Umfang und Meilensteinen unter benannten Delivery-Leads sowie Application Managed Services rund um die Uhr unter SLA-Governance.
Fragen und Antworten
Was ist AP2?
Das Agent Payments Protocol: eine Möglichkeit für KI-Agenten, unter einem vom Unternehmen unterzeichneten kryptografischen Mandat zu zahlen, mit Limits und einem Nachweis über jeden Einkauf.
Behalten Menschen die Kontrolle?
Ja. Agenten handeln innerhalb von Mandaten, und Menschen beaufsichtigen sie (Human-on-the-Loop) und genehmigen alles, was außerhalb der Regeln liegt.
Können Sie Lieferanten anbinden, die nur EDI nutzen?
Ja. Wir tauschen EDI mit Lieferanten aus und übersetzen es in das ERP und zurück, parallel zu APIs und Portalen.
Wo sollten wir beginnen?
Mit der Synchronisation von Bestellungen und Rechnungen, die die meiste manuelle Arbeit entfernt, und danach mit agentischem Einkauf, sobald die Daten verlässlich sind.
Beginnen Sie mit einem Gespräch, nicht mit einem Vertrag.
Sagen Sie uns, was Sie bauen, verbinden oder absichern möchten. Ein Architekt geht es mit Ihnen durch und empfiehlt dann, wo Sie beginnen sollten.