Ευφυής επεξεργασία εγγράφων (IDP 2.0)
Τιμολόγια, καταστάσεις και αρχεία KYC διαβάζονται, ελέγχονται και καταχωρίζονται στο ERP σας χωρίς νέα πληκτρολόγηση
Τα back offices πληκτρολογούν ακόμη ό,τι φτάνει ως έγγραφο
Τιμολόγια, αντίγραφα κίνησης, έγγραφα χρηματοδότησης εμπορίου και αρχεία KYC φτάνουν ως PDF, σαρώσεις και φωτογραφίες. Οι ομάδες τα διαβάζουν, πληκτρολογούν ξανά τα δεδομένα και κυνηγούν τις εξαιρέσεις μέσω email.
Η εργασία είναι αργή, τα σφάλματα φτάνουν στο καθολικό και κάθε αύξηση όγκου απαιτεί περισσότερους ανθρώπους. Τα παλαιότερα εργαλεία OCR διαβάζουν το κείμενο αλλά όχι το νόημα, οπότε ο έλεγχος μένει χειροκίνητος.
Τι αποκτάτε
Έγγραφα επεξεργασμένα κατά την άφιξη
Τα έγγραφα επεξεργάζονται καθώς φτάνουν, όχι όταν κάποιος έχει χρόνο να τα πληκτρολογήσει ξανά.
Ελεγμένα πριν από την καταχώριση
Τα δεδομένα ελέγχονται με τους κανόνες και τα αρχεία σας πριν φτάσουν στο καθολικό.
Άνθρωποι μόνο στις εξαιρέσεις
Οι άνθρωποι βλέπουν μόνο τα έγγραφα που χρειάζονται κρίση, με τον λόγο για τον οποίο κρατήθηκε καθένα.
Πλήρες ίχνος ελέγχου
Πλήρες ίχνος από κάθε καταχωρισμένη εγγραφή πίσω στο έγγραφο και στο άτομο που την ενέκρινε.
Τι παραδίδουμε
Πολυμορφική εξαγωγή
Δεδομένα που διαβάζονται από τιμολόγια, αντίγραφα κίνησης, έγγραφα χρηματοδότησης εμπορίου, αρχεία KYC και σύνθετες φόρμες, είτε είναι δακτυλογραφημένα, σαρωμένα ή φωτογραφημένα, σε περισσότερες από μία γλώσσες.
Κανόνες επικύρωσης και χειρισμός εξαιρέσεων
Αυτοματοποιημένοι έλεγχοι με τους κανόνες, τους προμηθευτές, τις παραγγελίες αγοράς και τα αρχεία σας. Οι πράκτορες επιλύουν συνήθεις εξαιρέσεις και δρομολογούν τις υπόλοιπες στο σωστό άτομο.
Ανθρώπινη ανασκόπηση και άμεση καταχώριση στο ERP
Οθόνη ανασκόπησης για ελέγχους με άνθρωπο εντός του βρόχου (HITL) ή άνθρωπο στον βρόχο (HOTL) και έπειτα άμεση καταχώριση στο καθολικό του ERP σας.
Πώς λειτουργεί
Χαρτογράφηση της διαδικασίας
Ακολουθούμε τα έγγραφα από την άφιξη έως την καταχώριση και μετράμε πού πηγαίνουν χρόνος και σφάλματα.
Συλλογή πραγματικών δειγμάτων
Συγκεντρώνουμε πραγματικά έγγραφα σε όλες τις διατάξεις και γλώσσες τους και συμφωνούμε τα πεδία και τους κανόνες που μετρούν.
Κατασκευή εξαγωγής και ελέγχων
Κατασκευάζουμε την εξαγωγή, τους κανόνες επικύρωσης και την οθόνη ανασκόπησης, και μετράμε την ακρίβεια σε έγγραφα που το σύστημα δεν έχει δει.
Σύνδεση με το ERP
Καταχωρίζουμε εγκεκριμένα δεδομένα στο ERP σας μέσω των υποστηριζόμενων διεπαφών του και δοκιμάζουμε πρώτα τις καταχωρίσεις σε sandbox.
Κυκλοφορία και ρύθμιση
Κυκλοφορούμε τύπο εγγράφου προς τύπο εγγράφου, με ανθρώπους να εξετάζουν τα πάντα στην αρχή και λιγότερα καθώς αποδεικνύεται η ακρίβεια.
Τεχνολογίες και πρότυπα
Το IDP 2.0 συνδυάζει πολυμορφική εξαγωγή με αυτοματοποιημένους κανόνες επικύρωσης, αυτόνομο χειρισμό εξαιρέσεων και ανασκόπηση HITL ή HOTL, και έπειτα καταχωρίζει απευθείας στο καθολικό του ERP.
- ΤΝ και μηχανική μάθηση
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- Συστήματα ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Μέθοδοι και πρακτικές
- Ευφυής επεξεργασία εγγράφων (IDP 2.0)
- Ανασκόπηση με άνθρωπο εντός του βρόχου (HITL)
- Ανασκόπηση με άνθρωπο στον βρόχο (HOTL)
- Αυτόνομος χειρισμός εξαιρέσεων
Πώς να ξεκινήσετε
Οι πελάτες συνήθως ξεκινούν με έναν τύπο εγγράφου υψηλού όγκου και σαφούς κόστους, όπως τιμολόγια προμηθευτών ή αρχεία ένταξης KYC.
Τι ακολουθεί
Συμφωνία χρόνου
Η ομάδα μας σας στέλνει email για να συμφωνήσουμε ώρα για τη συνεδρία.
Προκαταρκτική συνεδρία
Μια δωρεάν διαδικτυακή συνεδρία προ-συμβουλευτικής 30 λεπτών: εξετάζουμε τους στόχους, τα συστήματα και τους περιορισμούς σας.
Αξιολόγηση ετοιμότητας
Σε μια δωρεάν αξιολόγηση ετοιμότητας 48 ωρών, Κύριος Αρχιτέκτονας ελέγχει το έργο σας έναντι του εξαπλού ορισμού ετοιμότητας και προτείνει τη διαδρομή που ταιριάζει.
Επιλογή διαδρομής
Τα έργα με έτοιμο πεδίο λαμβάνουν δεσμευτική πρόταση εντός 3–5 εργάσιμων ημερών. Τα έργα σε στάδιο σύλληψης ξεκινούν στο Blueprint Studio. Ένα σύστημα σε λειτουργία που αστοχεί, είναι ατεκμηρίωτο ή χρειάζεται ολοκλήρωση ξεκινά με διάγνωση 1–2 εβδομάδες. Το Blueprint Studio και η διάγνωση έχουν καθένα σταθερή αμοιβή, που αναφέρεται στην πρόταση.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Τι είναι η ευφυής επεξεργασία εγγράφων (IDP 2.0);
Διαβάζει τα έγγραφα όπως θα το έκανε ένας άνθρωπος: το κείμενο, τη διάταξη και το νόημα. Το IDP 2.0 προσθέτει ΤΝ που ελέγχει τα δεδομένα με τους κανόνες σας, επιλύει συνήθεις εξαιρέσεις και καταχωρίζει το αποτέλεσμα στα συστήματά σας.
Ποια έγγραφα μπορείτε να επεξεργαστείτε;
Τιμολόγια, αντίγραφα κίνησης, έγγραφα χρηματοδότησης εμπορίου, αρχεία KYC και σύνθετες φόρμες, είτε δακτυλογραφημένα, σαρωμένα ή φωτογραφημένα. Δοκιμάζουμε στα δικά σας δείγματα, σε όλες τις διατάξεις και γλώσσες που λαμβάνετε.
Τι γίνεται αν η εξαγωγή είναι λανθασμένη;
Οι κανόνες επικύρωσης εντοπίζουν τα περισσότερα σφάλματα πριν από την καταχώριση, ελέγχοντας σύνολα, προμηθευτές, παραγγελίες και αρχεία. Κάθε αβεβαιότητα κρατείται για άνθρωπο, με τον λόγο εμφανιζόμενο. Οι διορθώσεις επιστρέφουν στο σύστημα ώστε να βελτιώνεται.
Είναι το ίδιο με τη ρομποτική αυτοματοποίηση διαδικασιών;
Όχι. Η ρομποτική αυτοματοποίηση διαδικασιών επαναλαμβάνει κλικ σε οθόνες και σπάει όταν αλλάζει μια διάταξη. Το IDP κατανοεί το ίδιο το έγγραφο και καταχωρίζει μέσω των διεπαφών του ERP σας, όχι των οθονών του.
Σε ποια συστήματα ERP μπορείτε να καταχωρίσετε;
Καταχωρίζουμε μέσω των υποστηριζόμενων διεπαφών των ERP με τα οποία εργάζεται ο τομέας ολοκληρώσεών μας, περιλαμβανομένων των SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 και Odoo. Οι καταχωρίσεις δοκιμάζονται σε sandbox πριν φτάσουν στο ζωντανό καθολικό σας.
Πώς προστατεύονται τα έγγραφα και τα δεδομένα μας;
Τα έγγραφα μπορούν να επεξεργάζονται εντός του δικού σας περιβάλλοντος, ώστε να μην το εγκαταλείπουν ποτέ. Η πρόσβαση περιορίζεται ανά ρόλο και καταγράφεται, και τα δεδομένα KYC και προσωπικά δεδομένα ακολουθούν τους κανόνες διατήρησής σας.
Ποιος κατέχει το σύστημα που κατασκευάζετε;
Εσείς. Ο κώδικας, οι κανόνες, οι οθόνες ανασκόπησης και τυχόν μοντέλα που εκπαιδεύουμε για εσάς είναι δικά σας μόλις πληρωθεί κάθε ορόσημο.
Ξεκινήστε με μια συζήτηση, όχι με σύμβαση.
Πείτε μας τι χρειάζεται να κατασκευάσετε, να συνδέσετε ή να προστατεύσετε. Ένας αρχιτέκτονας το εξετάζει μαζί σας και έπειτα προτείνει από πού να ξεκινήσετε.