Οικονομικά, ταμείο και φορολογία
Κλείσιμο ταχύτερα, κάθε ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε ισχύ και κάθε τραπεζικός λογαριασμός σε αυτόματη αντιπαραβολή.
Γιατί τα οικονομικά κλείνουν ακόμη σε υπολογιστικά φύλλα
Οι ομάδες οικονομικών βρίσκονται ανάμεσα στο ERP, τις τράπεζες και τις φορολογικές αρχές, και τα αρχεία μεταξύ τους κινούνται ακόμη με το χέρι. Το κλείσιμο μήνα περιμένει καταστάσεις, αντιπαραβολές και διορθώσεις, ενώ οι νέες υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης προσθέτουν υποχρέωση πραγματικού χρόνου σε κάθε τιμολόγιο.
Αρχεία παρτίδας και μεταφορτώσεις
Τραπεζικές καταστάσεις και αρχεία πληρωμών κινούνται ως παρτίδες MT940 και χειροκίνητες μεταφορτώσεις CSV.
Υποχρεώσεις φορολογίας πραγματικού χρόνου
ZATCA Φάση 2 της Σαουδικής Αραβίας, PINT-AE των ΗΑΕ και ViDA της ΕΕ απαιτούν τα τιμολόγια να εγκρίνονται, όχι απλώς να εκδίδονται.
Χαρτί στα παρασκήνια
Τιμολόγια, καταστάσεις και έγγραφα χρηματοδότησης εμπορίου καταχωρίζονται ακόμη με το χέρι.
Τι αλλάζει
Λογαριασμοί σε αυτόματη αντιπαραβολή
Καταστάσεις πολλαπλών νομισμάτων αντιστοιχισμένες στο καθολικό, με τις εξαιρέσεις να δρομολογούνται σε ανθρώπους.
Τιμολόγια σε ισχύ κατά την έκδοση
Ηλεκτρονικά τιμολόγια σφραγισμένα, επικυρωμένα και εγκεκριμένα απευθείας από το ERP.
Έγγραφα καταχωρισμένα, όχι δακτυλογραφημένα
Τιμολόγια και καταστάσεις εξάγονται, ελέγχονται και καταχωρίζονται στο καθολικό του ERP.
Μετρητά και κλείσιμο σε θέα
Εκτελεστικοί πίνακες ελέγχου και αυτοματοποιημένη αναφορά από τα ίδια δεδομένα.
Τι παραδίδουμε
Συνδεσιμότητα τραπεζών
Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), ανοιχτή τραπεζική και απευθείας τραπεζικά API, με αρχεία πληρωμών ISO 20022 και πρόσληψη καταστάσεων.
Αυτοματοποιημένη αντιπαραβολή
Αντιπαραβολή πολλαπλών νομισμάτων με ουρές εξαιρέσεων αποτυχημένων μηνυμάτων, ώστε καμία συναλλαγή να μη χάνεται ή να καταχωρίζεται δύο φορές.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση και φορολογία
Ολοκληρώσεις έγκρισης για ZATCA Φάση 2, PINT-AE και Ομάν, και συνεχείς έλεγχοι συναλλαγών για ViDA της ΕΕ και Peppol.
ΤΝ εγγράφων παρασκηνίου
Έξυπνη επεξεργασία εγγράφων για τιμολόγια, αντίγραφα κίνησης και χρηματοδότηση εμπορίου, με ανθρώπους να εξετάζουν τις εξαιρέσεις.
Συγχρονισμός ERP
Παραγγελίες, τιμολόγια και εκτελέσεις πληρωμών σε βήμα με SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo ή Sage.
Εκτελεστική αναφορά
Πίνακες ελέγχου, προβλέψεις και συνομιλιακό BI για ηγέτες οικονομικών.
Πώς εργαζόμαστε
Αξιολόγηση ετοιμότητας
Ένας κύριος μηχανικός εξετάζει το ERP, τις τράπεζες, τα φορολογικά καθεστώτα και τα δεδομένα.
Απόδειξη σε sandbox
Ζωντανός σύνδεσμος sandbox δείχνει τις ροές έγκρισης και τραπεζικών συναλλαγών πριν από την έναρξη λειτουργίας.
Έναρξη λειτουργίας ανά νομική οντότητα
Νομικές οντότητες και τράπεζες μετακινούνται σε στάδια, με την αντιπαραβολή να μετράται σε καθένα.
Αποτελέσματα στα οικονομικά και το ταμείο
Πώς να ξεκινήσετε
Τι ακολουθεί
Αξιολόγηση ετοιμότητας
Σε μια δωρεάν αξιολόγηση ετοιμότητας 48 ωρών, Κύριος Αρχιτέκτονας ελέγχει το έργο σας έναντι του εξαπλού ορισμού ετοιμότητας και προτείνει τη διαδρομή που ταιριάζει.
Δεσμευτική πρόταση
Μετά από επικύρωση αρχιτεκτονικής χωρίς κόστος, λαμβάνετε δεσμευτική πρόταση σταθερού πεδίου εντός 3–5 εργάσιμων ημερών: ορόσημα, αρχιτεκτονική, δομή ομάδας και SLA. Υπογράφουμε συμφωνητικό εμπιστευτικότητας (NDA) μαζί σας κατόπιν αιτήματος, πριν μοιραστείτε τις απαιτήσεις σας.
Κινητοποίηση
Μόλις υπογράψετε, οι ομάδες μηχανικής μας ξεκινούν το Sprint 0 εντός 5–10 εργάσιμων ημερών από την υπογραφή της σύμβασης.
Παράδοση σε πέντε στάδια
Κινητοποίηση, sprints με ζωντανές επιδείξεις, ολοκλήρωση και σκλήρυνση, αποδοχή και έναρξη λειτουργίας, και έπειτα διαχειριζόμενες υπηρεσίες. Μετά την κυκλοφορία ακολουθεί περίοδος εγγύησης και έπειτα προαιρετική υποστήριξη και συντήρηση.
Ομάδες προϊόντος με ΤΝ στη βάση
Διαχειριζόμενα, διεπιστημονικά pods έμπειρων μηχανικών, εξοπλισμένα με περιβάλλοντα κωδικοποίησης με πράκτορες και QA.
Έργα σταθερού αποτελέσματος και διαχειριζόμενες υπηρεσίες όλο το εικοσιτετράωρο
Παράδοση σταθερού εύρους με ορόσημα και ονομαστούς υπεύθυνους παράδοσης, και διαχειριζόμενες υπηρεσίες εφαρμογών όλο το εικοσιτετράωρο υπό διακυβέρνηση SLA.
Ο γρηγορότερος τρόπος εισόδου είναι το πακέτο Sprint ετοιμότητας ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ERP, ένα από τα πακέτα ταχείας συνεργασίας μας.
Από πού να ξεκινήσετεΕρωτήσεις και απαντήσεις
Ποια ERP συνδέετε;
SAP ECC και S/4HANA, Oracle Fusion και NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo και Sage, μέσω REST, OData, IDoc ή EDI, ανάλογα με το σύστημα.
Ποιες υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης καλύπτετε;
ZATCA Φάση 2 της Σαουδικής Αραβίας, PINT-AE των ΗΑΕ μέσω EmaraTax και Ομάν στον Κόλπο, και ViDA της ΕΕ, Peppol και εθνικά φορολογικά API στην Ευρώπη και την Ασία.
Τι γίνεται όταν μια πληρωμή ή ένα τιμολόγιο αποτυγχάνει;
Πηγαίνει σε ουρά εξαιρέσεων με τον λόγο και ειδοποιείται ο αρμόδιος. Τίποτα δεν χάνεται και τίποτα δεν καταχωρίζεται δύο φορές, γιατί κάθε συναλλαγή μπορεί να επαναληφθεί με ασφάλεια.
Από πού να ξεκινήσουμε;
Συχνά από το sprint ετοιμότητας ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ERP: ανάλυση κενών και ζωντανός σύνδεσμος sandbox για το φορολογικό σας καθεστώς, ενσωματωμένος στο ERP σας.
Ξεκινήστε με μια συζήτηση, όχι με σύμβαση.
Πείτε μας τι χρειάζεται να κατασκευάσετε, να συνδέσετε ή να προστατεύσετε. Ένας αρχιτέκτονας το εξετάζει μαζί σας και έπειτα προτείνει από πού να ξεκινήσετε.
Τι ακολουθεί
Συμφωνία χρόνου
Η ομάδα μας σας στέλνει email για να συμφωνήσουμε ώρα για τη συνεδρία.
Προκαταρκτική συνεδρία
Μια δωρεάν διαδικτυακή συνεδρία προ-συμβουλευτικής 30 λεπτών: εξετάζουμε τους στόχους, τα συστήματα και τους περιορισμούς σας.
Αξιολόγηση ετοιμότητας
Σε μια δωρεάν αξιολόγηση ετοιμότητας 48 ωρών, Κύριος Αρχιτέκτονας ελέγχει το έργο σας έναντι του εξαπλού ορισμού ετοιμότητας και προτείνει τη διαδρομή που ταιριάζει.
Επιλογή διαδρομής
Τα έργα με έτοιμο πεδίο λαμβάνουν δεσμευτική πρόταση εντός 3–5 εργάσιμων ημερών. Τα έργα σε στάδιο σύλληψης ξεκινούν στο Blueprint Studio. Ένα σύστημα σε λειτουργία που αστοχεί, είναι ατεκμηρίωτο ή χρειάζεται ολοκλήρωση ξεκινά με διάγνωση 1–2 εβδομάδες. Το Blueprint Studio και η διάγνωση έχουν καθένα σταθερή αμοιβή, που αναφέρεται στην πρόταση.