E-faktur, pajak, dan paspor produk digital
Mandat e-faktur dipenuhi dari dalam ERP Anda, sebelum tenggat waktu
Otoritas pajak kini melihat faktur saat diterbitkan
Di seluruh MENA, Eropa, dan Asia, otoritas pajak beralih ke kendali transaksi berkelanjutan (CTC). Faktur dikirim ke otoritas, atau melalui jaringannya, dalam format terstruktur yang ditetapkan, lalu disahkan atau dilaporkan saat diterbitkan. Faktur kertas, PDF, dan unggahan batch yang terlambat tidak lagi berlaku.
Setiap mandat memiliki format, penandatanganan, kode QR, dan tenggat waktu sendiri, dan faktur yang ditolak otoritas adalah faktur yang tidak dapat dibayar pelanggan. Modul faktur ERP yang tidak terhubung membuat kepatuhan dan arus kas berisiko.
Yang berubah bagi Anda
Kepatuhan yang menyatu dalam proses faktur
Setiap faktur dibuat, ditandatangani, divalidasi, dan disahkan dari ERP, tanpa unggahan manual ke portal pajak.
Jejak audit untuk setiap faktur
Setiap pengiriman, respons, dan koreksi disimpan pada faktur terkait, siap untuk otoritas pajak dan auditor Anda.
Siap untuk mandat berikutnya
Satu lapisan integrasi yang menangani negara baru atau fase baru sebagai konfigurasi dan pengujian, bukan proyek baru.
Yang kami sediakan
E-faktur dan pengesahan MENA
Integrasi untuk ZATCA Fase 2 Arab Saudi melalui platform FATOORA, format PINT-AE dan EmaraTax Uni Emirat Arab, serta mandat Oman. ZATCA adalah Zakat, Tax and Customs Authority; Fase 2 adalah fase integrasinya.
Kendali transaksi berkelanjutan Eropa dan APAC
Koneksi untuk paket VAT in the Digital Age (ViDA) Uni Eropa, jaringan e-faktur PEPPOL, dan API pajak nasional.
Penandatanganan, pembubuhan, dan kode QR
Pembubuhan kriptografis, pembuatan dan validasi kode QR dalam waktu nyata, dengan kunci dan sertifikat disimpan di brankas kunci, tidak pernah di dalam kode.
Paspor produk digital dan ketertelusuran
Integrasi Digital Product Passport (DPP) Uni Eropa yang membagikan data material, asal usul, dan siklus hidup produk di sepanjang rantai pasok.
Konektor ERP dan POS
Data faktur diambil dari SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo, atau POS Anda, dipetakan ke format setiap mandat, lalu ditulis kembali bersama respons otoritas.
Penolakan dan koreksi
Faktur yang ditolak diteruskan ke petugas beserta alasan dari otoritas, diperbaiki, dan dikirim ulang; nota kredit dan nota debit ditangani dengan cara yang sama.
Cara kami bekerja
Analisis kesenjangan
Kami membandingkan data faktur, konfigurasi ERP, dan proses Anda dengan setiap mandat yang termasuk dalam lingkup, lalu mendaftar apa yang harus berubah.
Merancang integrasi
Kami memetakan setiap jenis faktur ke format yang disyaratkan dan memilih koneksi: langsung ke otoritas, melalui jaringannya, atau melalui penyedia terakreditasi.
Menghubungkan di sandbox
Kami membangun konektor dan menjalankannya terhadap sandbox atau lingkungan pengujian otoritas dengan skenario faktur nyata.
Onboarding dan peluncuran
Kami menyelesaikan onboarding di otoritas, menerbitkan sertifikat produksi, dan beralih entitas demi entitas.
Memantau dan memperbarui
Kami memantau tingkat pengesahan dan penolakan, serta memperbarui integrasi saat otoritas menerbitkan fase dan aturan baru.
Mandat, format, dan platform
Kami membangun berdasarkan spesifikasi yang diterbitkan setiap otoritas. Penyebutan nama produk tidak berarti ada kemitraan dengan vendornya.
- Sistem ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integrasi
- REST
- Webhooks
Bukti di produksi
Untuk bank GCC Tier-1 dan konglomerat regional, kami membangun pipeline pembubuhan, kode QR, dan pengesahan dalam waktu nyata untuk ZATCA Fase 2 dan PINT-AE. Pipeline ini berjalan langsung dari SAP S/4HANA.
Cara memulai
Sprint Kesiapan E-Faktur Wajib dan ERP memberi Anda analisis kesenjangan dan konektor sandbox yang aktif, terintegrasi dengan ERP Anda. Sprint ini mencakup PINT-AE, ZATCA Fase 2, atau ViDA dan PEPPOL.
Yang terjadi selanjutnya
Tinjauan kesiapan
Dalam tinjauan kesiapan gratis selama 48 jam, Arsitek Utama memeriksa proyek Anda terhadap definisi siap 6 poin dan merekomendasikan jalur yang sesuai.
Proposal yang mengikat
Setelah validasi arsitektur tanpa biaya, Anda menerima proposal yang mengikat dengan lingkup tetap dalam 3–5 hari kerja: tonggak, arsitektur, struktur tim, dan SLA. Kami menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA) dengan Anda atas permintaan, sebelum Anda membagikan kebutuhan Anda.
Mobilisasi
Setelah Anda menandatangani, pod rekayasa kami memulai Sprint 0 dalam 5–10 hari kerja setelah penandatanganan kontrak.
Penyampaian dalam lima tahap
Mobilisasi, sprint dengan demonstrasi langsung, integrasi dan pengerasan, penerimaan dan peluncuran, lalu layanan terkelola. Setelah peluncuran menyusul masa garansi, lalu dukungan dan pemeliharaan opsional.
Proyek dengan luaran tetap dan layanan terkelola 24/7
Penyampaian berbasis lingkup tetap dan tonggak, dengan pemimpin penyampaian yang disebutkan namanya, serta layanan terkelola aplikasi 24/7 di bawah tata kelola SLA.
Spesialis embedded dan penambahan staf strategis
Insinyur utama dan spesialis nearshore serta di lokasi, dan arsitek solusi, transformasi, PQC, dan integrasi yang embedded.
Cara tercepat untuk memulai adalah paket Sprint kesiapan e-faktur wajib dan ERP, salah satu paket penugasan cepat kami.
Mulai dari manaPertanyaan dan jawaban
Apa yang disyaratkan ZATCA Fase 2?
Fase 2, yaitu fase integrasi, mewajibkan sistem wajib pajak terhubung ke platform FATOORA milik ZATCA. Faktur pajak standar diverifikasi ZATCA sebelum sampai ke pembeli, dan faktur sederhana dilaporkan tak lama setelahnya. Setiap faktur membawa stempel kriptografis dan kode QR, sehingga ERP atau POS harus menghasilkannya dalam format yang disyaratkan.
Apa itu PINT-AE?
PINT-AE adalah spesifikasi Uni Emirat Arab untuk format faktur PEPPOL International, yang digunakan dalam program e-faktur Uni Emirat Arab. Faktur dipertukarkan dalam format terstruktur ini melalui penyedia layanan terakreditasi dan dilaporkan ke Federal Tax Authority, yang menangani perpajakan Uni Emirat Arab melalui platform EmaraTax.
Apa itu ViDA, dan apakah dampaknya sampai ke kami di luar Uni Eropa?
VAT in the Digital Age (ViDA) adalah paket kebijakan Uni Eropa yang mengalihkan faktur bisnis lintas negara ke e-faktur terstruktur dan pelaporan digital. Ini berdampak pada setiap bisnis yang menerbitkan faktur kepada pelanggan Uni Eropa atau menjalankan entitas di Uni Eropa, di mana pun kantor pusatnya berada.
Apa itu paspor produk digital?
Digital Product Passport (DPP) adalah catatan Uni Eropa tentang material, asal, kemampuan perbaikan dan daur ulang suatu produk, yang dibagikan melalui pembawa data seperti kode QR. Penerapannya dilakukan bertahap per kelompok produk. DPP bergantung pada data rantai pasok yang biasanya berada di sistem ERP dan sistem manufaktur.
ERP kami sudah memiliki tambahan e-faktur. Apakah kami masih membutuhkan Anda?
Sering kali tambahan tersebut adalah titik awal yang tepat, dan kami mengonfigurasi serta memperluasnya, bukan membangun di sekitarnya. Pekerjaan yang tersisa biasanya ada pada data: jenis faktur, kode pajak, data induk dan pengecualian yang tidak dicakup tambahan. POS dan sistem lain yang juga menerbitkan faktur perlu dihubungkan juga.
Apa yang terjadi jika otoritas pajak menolak faktur?
Penolakan dikembalikan beserta alasan dari otoritas dan masuk ke daftar tinjauan, tertaut ke faktur tersebut. Tim Anda memperbaiki data, atau kami menyesuaikan pemetaan jika penyebabnya sistemis, lalu faktur diajukan ulang. Setiap percobaan disimpan untuk audit.
Apakah satu integrasi dapat mencakup beberapa negara?
Ya. Kami membangun satu lapisan integrasi dengan satu konektor per mandat. ERP menghasilkan satu faktur, dan lapisan tersebut memformat, menandatangani dan mengirimkannya untuk setiap negara. Menambah negara menjadi pekerjaan konfigurasi, pemetaan dan pengujian.
Siap membangun? Ajukan proposal.
Kirimkan kebutuhan Anda atau RFP. Arsitek kami memvalidasinya dan mengembalikan proposal yang mengikat dengan lingkup tetap.