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エンタープライズと連携

電子インボイス、税務、デジタル製品パスポート

期限前に、ERPの内側から電子インボイス義務に対応

税務当局は、請求書が発行される時点で内容を見る

中東・北アフリカ、欧州、アジアでは、税務当局が継続的取引統制(CTC)へ移行しています。請求書は定められた構造化形式で当局またはそのネットワークへ送られ、発行時にクリアリングまたは報告されます。紙、PDF、遅れたバッチアップロードはもはや通用しません。

義務ごとに形式、署名、QRコード、期限が異なり、当局に拒否された請求書は顧客が支払えない請求書になります。ERPの請求モジュールが分断されていると、コンプライアンスとキャッシュフローを危険にさらします。

変わること

  1. 請求バッチに組み込まれたコンプライアンス

    すべての請求書をERPから生成、署名、検証、クリアリングし、税務ポータルへの手動アップロードを不要にします。

  2. すべての請求書の監査証跡

    各送信、応答、訂正を請求書に紐づけて保存し、税務当局と監査人に備えます。

  3. 次の義務への備え

    新しい国や新しいフェーズを、新しいプロジェクトではなく設定とテストで受け入れられる一つの連携レイヤー。

提供内容

  • 中東・北アフリカの電子インボイスとクリアリング

    サウジアラビアのZATCAフェーズ2(FATOORAプラットフォーム経由)、UAEのPINT-AE形式とEmaraTax、オマーンの義務への連携。ZATCAはZakat, Tax and Customs Authority(ザカート・税務・関税庁)で、フェーズ2はその統合フェーズです。

  • 欧州・アジア太平洋の継続的取引統制

    EUのVAT in the Digital Ageパッケージ(ViDA)、PEPPOL電子インボイスネットワーク、各国税務APIへの接続。

  • 署名、スタンピング、QRコード

    リアルタイムの暗号学的スタンピング、QR生成、検証。鍵と証明書はコード内ではなく保管庫に保持します。

  • デジタル製品パスポートとトレーサビリティ

    製品の素材、原産地、ライフサイクルデータをサプライチェーンに沿って共有する、EUデジタル製品パスポート(DPP)の連携。

  • ERP・POSコネクター

    SAP、Oracle、Microsoft Dynamics 365、Odoo、POSから請求データを取り出し、各義務の形式にマッピングし、当局の応答とともに書き戻します。

  • 却下と訂正

    拒否された請求書を当局の理由とともに担当者へ回し、訂正して再送信します。クレジットノートとデビットノートも同様に扱います。

私たちの進め方

  1. ギャップ分析

    請求データ、ERP設定、業務プロセスを対象の各義務と比較し、変更すべき点を洗い出します。

  2. 連携を設計

    すべての請求書種別を必要な形式にマッピングし、当局への直接接続、当局ネットワーク経由、認定プロバイダー経由のいずれかを選びます。

  3. サンドボックスで接続

    コネクターを構築し、実際の請求シナリオで当局のサンドボックスまたはテスト環境に対して実行します。

  4. オンボーディングと稼働

    当局のオンボーディングを完了し、本番証明書を発行し、法人ごとに切り替えます。

  5. 監視と最新化

    クリアリング率と却下を監視し、当局が新しいフェーズや規則を公表すると連携を更新します。

義務、形式、プラットフォーム

各当局が公表する仕様に基づいて構築します。製品名の記載は、そのベンダーとのパートナーシップを意味しません。

ERPシステム
  • SAP S/4HANA
  • Oracle Fusion Cloud ERP
  • Oracle NetSuite
  • Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
  • Odoo
連携
  • REST
  • Webhooks

本番での実績

湾岸協力会議(GCC)のティア1銀行・地域複合企業向けに、ZATCAフェーズ2とPINT-AEのリアルタイムのスタンピング、QR、クリアリングのパイプラインを構築しました。SAP S/4HANAから直接稼働しています。

始め方

Mandate E-Invoicing and ERP Readiness Sprintでは、ギャップ分析と、ERPに接続した稼働中のサンドボックスコネクターを提供します。PINT-AE、ZATCAフェーズ2、またはViDAとPEPPOLを対象とします。

今後の流れ

  1. 準備状況レビュー

    無料の48時間準備状況レビューで、プリンシパルアーキテクトがプロジェクトを6項目のDefinition of Readyに照らして確認し、適切なトラックを提案します。

  2. 拘束力のある提案書

    アーキテクチャ検証の後、マイルストーン、アーキテクチャ、チーム体制、SLAを含む、拘束力のある固定スコープの提案書を3–5営業日以内にお渡しします。ご要望があれば、要件をお知らせいただく前に秘密保持契約(NDA)を締結します。

  3. 立ち上げ

    ご契約後、当社のエンジニアリングポッドが契約締結から5–10営業日以内にスプリント0を開始します。

  4. 5段階での提供

    体制の立ち上げ、ライブ実演を伴うスプリント、連携と堅牢化、受け入れと本番稼働、そしてマネージドサービス。ローンチ後は保証期間と、その後の任意のサポート・保守が待っています。

最短の入口は、迅速なエンゲージメントパッケージの一つである義務化対応の電子インボイス・ERP準備スプリントパッケージです。

始め方

よくある質問

ZATCAフェーズ2では何が求められますか。

統合フェーズであるフェーズ2では、納税者のシステムをZATCAのFATOORAプラットフォームに接続する必要があります。標準税務請求書は買い手に届く前にZATCAがクリアリングし、簡易請求書は発行後まもなく報告されます。各請求書には暗号学的スタンプとQRコードが必要なため、ERPまたはPOSが所定の形式で生成しなければなりません。

PINT-AEとは何ですか。

PINT-AEは、PEPPOL国際インボイス形式のUAE仕様で、UAEの電子インボイス制度で使われています。請求書はこの構造化形式で認定サービスプロバイダーを通じて交換され、UAEの税務を扱うEmaraTaxプラットフォームを持つ連邦税務庁に報告されます。

ViDAとは何で、EU外の当社にも影響しますか。

VAT in the Digital Age(ViDA)は、国境をまたぐ企業間請求を構造化電子インボイスとデジタル報告へ移行するEUのパッケージです。本社がどこにあっても、EUの顧客に請求する、またはEUの法人を運営する事業者に影響します。

デジタル製品パスポートとは何ですか。

デジタル製品パスポート(DPP)は、製品の素材、原産地、修理可能性、リサイクル性に関するEUの記録で、QRコードなどのデータキャリアを通じて共有されます。製品群ごとに段階的に導入されます。通常ERPや製造システムにあるサプライチェーンデータに依存します。

当社のERPには電子インボイスのアドオンがあります。それでも支援が必要ですか。

多くの場合、そのアドオンが適切な出発点であり、当社はそれを迂回して構築するのではなく設定・拡張します。残る作業は通常データです。請求書種別、税コード、マスターデータ、アドオンが対応しない例外です。請求書を発行するPOSやその他のシステムも接続が必要です。

税務当局が請求書を拒否した場合はどうなりますか。

拒否は当局の理由とともに戻り、請求書に紐づけて確認リストへ送ります。お客様のチームがデータを訂正するか、原因が体系的な場合は当社がマッピングを調整し、請求書を再送信します。すべての試行は監査用に保存します。

一つの連携で複数の国に対応できますか。

はい。義務ごとのコネクターを持つ一つの連携レイヤーを構築します。ERPは一つの請求書を生成し、レイヤーが国ごとに整形、署名、送信します。国の追加は、設定、マッピング、テストの追加になります。

構築の準備はできていますか。提案をお求めください

要件またはRFPをお送りください。当社のアーキテクトが検証し、拘束力のある固定スコープの提案をお返しします。