Inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP 2.0)
Faktury, wyciągi i pliki KYC odczytywane, sprawdzane i księgowane w ERP bez przepisywania
Zaplecze biurowe nadal przepisuje to, co przychodzi jako dokumenty
Faktury, wyciągi bankowe, dokumenty finansowania handlu i pliki KYC przychodzą jako PDF, skany i zdjęcia. Zespoły je czytają, przepisują dane i ścigają wyjątki e-mailem.
Praca jest powolna, błędy trafiają do księgi, a każdy wzrost wolumenu wymaga więcej ludzi. Starsze narzędzia OCR czytają tekst, ale nie znaczenie, więc sprawdzanie zostaje ręczne.
Co Państwo otrzymują
Dokumenty przetwarzane przy nadejściu
Dokumenty przetwarzane, gdy przychodzą, a nie gdy ktoś ma czas je przepisać.
Sprawdzone przed księgowaniem
Dane sprawdzane według Państwa reguł i rejestrów, zanim trafią do księgi.
Ludzie tylko przy wyjątkach
Ludzie widzą wyłącznie dokumenty wymagające osądu, z przyczyną wstrzymania każdego z nich.
Pełny ślad audytowy
Pełny ślad od każdego zaksięgowanego rekordu do dokumentu i osoby, która go zatwierdziła.
Co dostarczamy
Ekstrakcja multimodalna
Dane odczytywane z faktur, wyciągów bankowych, dokumentów finansowania handlu, plików KYC i złożonych formularzy, pisanych, skanowanych lub fotografowanych, w więcej niż jednym języku.
Reguły walidacji i obsługa wyjątków
Automatyczne kontrole według Państwa reguł, dostawców, zamówień i rejestrów. Agenci rozstrzygają rutynowe wyjątki, a resztę kierują do właściwej osoby.
Przegląd przez człowieka i bezpośrednie księgowanie w ERP
Ekran przeglądu do kontroli z człowiekiem w pętli (human-in-the-loop, HITL) lub z człowiekiem nadzorującym pętlę (human-on-the-loop, HOTL), a następnie księgowanie prosto do Państwa księgi ERP.
Jak to działa
Zmapować proces
Śledzimy dokumenty od nadejścia do zaksięgowania i mierzymy, gdzie ucieka czas i gdzie powstają błędy.
Zebrać rzeczywiste próbki
Zbieramy rzeczywiste dokumenty we wszystkich ich układach i językach oraz uzgadniamy pola i reguły, które się liczą.
Zbudować ekstrakcję i kontrole
Budujemy ekstrakcję, reguły walidacji i ekran przeglądu oraz mierzymy trafność na dokumentach, których system nie widział.
Połączyć z ERP
Księgujemy zatwierdzone dane w ERP przez obsługiwane interfejsy i najpierw testujemy księgowania w piaskownicy.
Wydać i dostroić
Wydajemy typ dokumentu po typie, z początkowo pełnym przeglądem przez ludzi, którego ubywa w miarę potwierdzania trafności.
Technologie i standardy
IDP 2.0 łączy ekstrakcję multimodalną z automatycznymi regułami walidacji, autonomiczną obsługą wyjątków i przeglądem HITL lub HOTL, a następnie księguje bezpośrednio w księdze ERP.
- AI i uczenie maszynowe
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- Systemy ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Metody i praktyki
- Inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP 2.0)
- Przegląd z człowiekiem w pętli (human-in-the-loop, HITL)
- Przegląd z człowiekiem nadzorującym pętlę (human-on-the-loop, HOTL)
- Autonomiczna obsługa wyjątków
Jak zacząć
Klienci zwykle zaczynają od jednego typu dokumentu o dużym wolumenie i wyraźnym koszcie, takiego jak faktury dostawców lub pliki onboardingu KYC.
Co dalej
Ustalenie terminu
Nasz zespół pisze do Państwa, aby ustalić termin sesji.
Sesja przeddoradcza
To bezpłatna 30-minutowa konsultacja wstępna online: omawiamy Państwa cele, systemy i ograniczenia.
Ocena gotowości
To bezpłatna 48-godzinna ocena gotowości: główny architekt sprawdza projekt pod kątem 6-punktowej definicji gotowości i rekomenduje dopasowaną ścieżkę.
Wybór ścieżki
Projekty gotowe zakresowo otrzymują wiążącą ofertę w ciągu 3–5 dni roboczych. Projekty na etapie koncepcji zaczynają się w Blueprint Studio. Działający system, który zawodzi, nie ma dokumentacji lub wymaga integracji, zaczyna się od diagnostyki: 1–2 tygodnie. Blueprint Studio i diagnostyka mają stałą opłatę podaną w ofercie.
Pytania i odpowiedzi
Czym jest inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP 2.0)?
Czyta dokumenty tak, jak zrobiłby to człowiek: tekst, układ i znaczenie. IDP 2.0 dodaje AI, która sprawdza dane według Państwa reguł, rozstrzyga rutynowe wyjątki i księguje wynik w Państwa systemach.
Jakie dokumenty można przetwarzać?
Faktury, wyciągi bankowe, dokumenty finansowania handlu, pliki KYC i złożone formularze, pisane, skanowane lub fotografowane. Testujemy na Państwa próbkach, we wszystkich otrzymywanych układach i językach.
Co, jeśli ekstrakcja jest błędna?
Reguły walidacji wychwytują większość błędów przed księgowaniem, sprawdzając sumy, dostawców, zamówienia i rejestry. Wszystko niepewne jest wstrzymywane dla człowieka z widoczną przyczyną. Poprawki wracają do systemu, więc się poprawia.
Czy to to samo co automatyzacja procesów robotycznych?
Nie. Automatyzacja procesów robotycznych powtarza kliknięcia na ekranach i psuje się przy zmianie układu. IDP rozumie sam dokument i księguje przez interfejsy ERP, a nie przez jego ekrany.
W jakich systemach ERP można księgować?
Księgujemy przez obsługiwane interfejsy ERP, z którymi pracuje nasza dywizja integracji, w tym SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 i Odoo. Księgowania są testowane w piaskownicy, zanim trafią do działającej księgi.
Jak chronione są nasze dokumenty i dane?
Dokumenty mogą być przetwarzane w Państwa środowisku, więc nigdy go nie opuszczają. Dostęp jest ograniczony rolami i rejestrowany, a KYC i dane osobowe podlegają Państwa zasadom przechowywania.
Kto jest właścicielem budowanego systemu?
Państwo. Kod, reguły, ekrany przeglądu i modele, które dla Państwa trenujemy, należą do Państwa po opłaceniu każdego kamienia milowego.
Najpierw rozmowa, nie umowa.
Prosimy opowiedzieć, co trzeba zbudować, połączyć lub zabezpieczyć. Architekt przechodzi przez to z Państwem, a następnie rekomenduje, od czego zacząć.