Przejście do treści
XSIS
Osoby pracujące przy komputerach w jasnym biurze

Branże

Finanse, skarb i podatki

Szybsze zamknięcie, każda e-faktura odprawiona i każdy rachunek bankowy uzgodniony automatycznie.

Dlaczego finanse nadal zamykają miesiąc w arkuszach

Zespoły finansowe siedzą między ERP, bankami i organami podatkowymi, a pliki między nimi nadal przechodzą ręcznie. Zamknięcie miesiąca czeka na wyciągi, uzgodnienia i korekty, a nowe obowiązki e-fakturowania dodają do każdej faktury wymóg czasu rzeczywistego.

  • Pliki wsadowe i wysyłki

    Wyciągi bankowe i pliki płatności przechodzą jako partie MT940 i ręczne wysyłki CSV.

  • Obowiązki podatkowe w czasie rzeczywistym

    ZATCA faza 2 w Arabii Saudyjskiej, PINT-AE w ZEA i ViDA w UE wymagają odprawy faktur, nie tylko wystawienia.

  • Papier na zapleczu

    Faktury, wyciągi i dokumenty finansowania handlu nadal wpisywane ręcznie.

Co się zmienia

  1. Rachunki uzgadniane automatycznie

    Wielowalutowe wyciągi dopasowane do księgi, z wyjątkami kierowanymi do ludzi.

  2. Faktury odprawiane przy wystawieniu

    E-faktury pieczętowane, walidowane i odprawiane bezpośrednio z ERP.

  3. Dokumenty księgowane, nie przepisywane

    Faktury i wyciągi wyodrębniane, sprawdzane i księgowane w księdze ERP.

  4. Gotówka i zamknięcie w zasięgu wzroku

    Pulpity zarządcze i automatyczne raportowanie z tych samych danych.

Co dostarczamy

  • Łączność bankowa

    Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), bankowość otwarta i bezpośrednie API banków, z plikami płatności ISO 20022 i pobieraniem wyciągów.

  • Automatyczne uzgadnianie

    Wielowalutowe uzgadnianie z kolejkami wyjątków komunikatów niedoręczonych, aby żadna transakcja nie zginęła ani nie została zaksięgowana dwa razy.

  • E-fakturowanie i podatki

    Integracje odprawy dla ZATCA fazy 2, PINT-AE i Omanu oraz kontrole transakcji ciągłych dla ViDA i Peppol w UE.

  • AI dokumentowa zaplecza

    Inteligentne przetwarzanie faktur, wyciągów bankowych i finansowania handlu, z ludźmi przeglądającymi wyjątki.

  • Synchronizacja ERP

    Zamówienia, faktury i serie płatności utrzymywane w zgodzie z SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo lub Sage.

  • Raportowanie zarządcze

    Pulpity, prognozowanie i BI konwersacyjne dla liderów finansów.

Jak pracujemy

  1. Ocenić gotowość

    Główny inżynier analizuje ERP, banki, systemy podatkowe i dane.

  2. Sprawdzić w piaskownicy

    Działający konektor w piaskownicy pokazuje przepływy odprawy i bankowe przed wdrożeniem.

  3. Wdrażać podmiot po podmiocie

    Podmioty i banki przechodzą etapami, z uzgadnianiem mierzonym na każdym.

Jak zacząć

Co dalej

  1. Ocena gotowości

    To bezpłatna 48-godzinna ocena gotowości: główny architekt sprawdza projekt pod kątem 6-punktowej definicji gotowości i rekomenduje dopasowaną ścieżkę.

  2. Wiążąca oferta

    Najpierw walidacja architektury bez ponoszenia kosztów, a następnie wiążąca oferta o stałym zakresie w ciągu 3–5 dni roboczych: kamienie milowe, architektura, struktura zespołu i SLA. Na życzenie podpisujemy z Państwem umowę o zachowaniu poufności (NDA), zanim przekażą Państwo wymagania.

  3. Mobilizacja

    Po podpisaniu umowy nasze zespoły inżynierskie rozpoczynają Sprint 0 w ciągu 5–10 dni roboczych od podpisania umowy.

  4. Dostarczanie w pięciu etapach

    Mobilizacja, sprinty z demonstracjami na żywo, integracja i utwardzanie, odbiór i uruchomienie produkcyjne, a następnie usługi zarządzane. Po starcie następuje okres gwarancji, a następnie opcjonalne wsparcie i utrzymanie.

Najszybszą drogą jest pakiet Sprint gotowości do obowiązkowego e-fakturowania i ERP, jeden z naszych szybkich pakietów współpracy.

Od czego zacząć

Pytania i odpowiedzi

Z jakimi ERP się łączą?

SAP ECC i S/4HANA, Oracle Fusion i NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo i Sage, przez REST, OData, IDoc lub EDI, w zależności od systemu.

Jakie obowiązki e-fakturowania Państwo obejmują?

ZATCA faza 2 w Arabii Saudyjskiej, PINT-AE w ZEA przez EmaraTax i Oman w regionie Zatoki oraz ViDA, Peppol i krajowe API podatkowe w Europie i Azji.

Co się dzieje, gdy płatność lub faktura zawiedzie?

Trafia do kolejki wyjątków z przyczyną, a właściwa osoba dostaje alert. Nic nie ginie i nic nie jest księgowane dwa razy, bo każdą transakcję można bezpiecznie ponowić.

Od czego zacząć?

Często od sprintu gotowości do e-fakturowania i ERP: analizy luk i działającego konektora w piaskownicy dla Państwa systemu podatkowego, zintegrowanego z ERP.

Najpierw rozmowa, nie umowa.

Prosimy opowiedzieć, co trzeba zbudować, połączyć lub zabezpieczyć. Architekt przechodzi przez to z Państwem, a następnie rekomenduje, od czego zacząć.

Co dalej

  1. Ustalenie terminu

    Nasz zespół pisze do Państwa, aby ustalić termin sesji.

  2. Sesja przeddoradcza

    To bezpłatna 30-minutowa konsultacja wstępna online: omawiamy Państwa cele, systemy i ograniczenia.

  3. Ocena gotowości

    To bezpłatna 48-godzinna ocena gotowości: główny architekt sprawdza projekt pod kątem 6-punktowej definicji gotowości i rekomenduje dopasowaną ścieżkę.

  4. Wybór ścieżki

    Projekty gotowe zakresowo otrzymują wiążącą ofertę w ciągu 3–5 dni roboczych. Projekty na etapie koncepcji zaczynają się w Blueprint Studio. Działający system, który zawodzi, nie ma dokumentacji lub wymaga integracji, zaczyna się od diagnostyki: 1–2 tygodnie. Blueprint Studio i diagnostyka mają stałą opłatę podaną w ofercie.