Zakupy
Zakupy działające na regułach, z rozliczonym każdym dostawcą, zamówieniem i płatnością.
Dlaczego zakupy są wolne i trudne do kontroli
Wnioski zakupowe, zatwierdzenia, zamówienia i faktury dostawców przechodzą między ludźmi, portalami i ERP. Każde przekazanie to opóźnienie i szansa na błąd, a ryzyko dostawcy sprawdza się raz przy onboardingu i potem rzadko.
Ręczne przekazania
Wnioski, zamówienia i faktury są przepisywane między systemami.
Nieaktualne ryzyko dostawców
Kontrole dostawców odbywają się przy onboardingu i rzadko później.
Agenci AI, którzy nie mogą bezpiecznie płacić
Agenci potrafią znaleźć i porównać, ale zakup wymaga upoważnienia, limitów i śladu audytowego.
Co się zmienia
Zamówienia, które płyną
Wnioski, zamówienia, faktury i płatności synchronizowane z ERP.
Zakupy w ramach mandatów
Autonomiczne zakupy na podstawie mandatów kryptograficznych (AP2), z limitami i audytem.
Bieżące ryzyko dostawców
Dane dostawców sprawdzane stale względem źródeł KYC, AML i zgodności.
Co dostarczamy
Zakupy agentowe (AP2)
Integrację Agent Payments Protocol, aby agenci kupowali wyłącznie w ramach mandatu podpisanego przez firmę.
Synchronizacja zamówień i faktur
Zamówienia zakupowe, przyjęcia towarów, faktury i serie płatności synchronizowane z ERP przez REST, OData, IDoc lub EDI.
Przetwarzanie faktur dostawców
AI dokumentowa wyodrębniająca i walidująca faktury dostawców, z ludźmi przeglądającymi wyjątki.
Zarządzanie ryzykiem dostawców
Konektory do dostawców KYC, AML i podatkowych oraz przepływy pracy do przeglądów dostawców.
Przepływy zatwierdzania
Automatyzacja procesów BPMN dla wniosków i zatwierdzeń między działami.
Systemy, które łączy
ERP
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo lub Sage, dla zamówień, przyjęć i płatności.
Dostawcy i rynki
Portale dostawców i partnerzy przez interfejsy API, webhooki i EDI.
Podatki i e-fakturowanie
Platformy odprawy dla faktur wysyłanych i odbieranych przez dostawców.
Jak pracujemy
Zmapować przepływ zakupów do zapłaty
Każdy krok, system i zatwierdzenie od wniosku do płatności.
Zautomatyzować przekazania
Najpierw synchronizujemy zamówienia i faktury, potem dodajemy AI dokumentową.
Dodać agentów w ramach mandatów
Zakupy agentowe startują dopiero z limitami, mandatami i śladem audytowym.
Technologie i standardy
Protokoły i platformy, na których działają zakupy, wskazane w dokumentach stojących za tą stroną.
- Systemy ERP
- SAP S/4HANA
- Płatności
- Agent Payments Protocol (AP2)
- Integracja
- BPMN
- EDI (EDIFACT, ANSI X12)
- OData
- REST
- SAP IDoc
- Webhooks
Jak zacząć
Co dalej
Ustalenie terminu
Nasz zespół pisze do Państwa, aby ustalić termin sesji.
Sesja przeddoradcza
To bezpłatna 30-minutowa konsultacja wstępna online: omawiamy Państwa cele, systemy i ograniczenia.
Ocena gotowości
To bezpłatna 48-godzinna ocena gotowości: główny architekt sprawdza projekt pod kątem 6-punktowej definicji gotowości i rekomenduje dopasowaną ścieżkę.
Wybór ścieżki
Projekty gotowe zakresowo otrzymują wiążącą ofertę w ciągu 3–5 dni roboczych. Projekty na etapie koncepcji zaczynają się w Blueprint Studio. Działający system, który zawodzi, nie ma dokumentacji lub wymaga integracji, zaczyna się od diagnostyki: 1–2 tygodnie. Blueprint Studio i diagnostyka mają stałą opłatę podaną w ofercie.
Zespoły produktowe natywne dla AI
Zarządzane, interdyscyplinarne pody inżynierów seniorów, wyposażone w narzędzia do kodowania agentowego i QA.
Projekty z ustalonym rezultatem i całodobowe usługi zarządzane
Dostarczanie o stałym zakresie, oparte na kamieniach milowych, ze wskazanymi liderami realizacji oraz całodobowe usługi zarządzane aplikacjami pod nadzorem SLA.
Pytania i odpowiedzi
Czym jest AP2?
Agent Payments Protocol: sposób, w jaki agenci AI płacą na podstawie mandatu kryptograficznego podpisanego przez firmę, z limitami i zapisem każdego zakupu.
Czy ludzie zachowują kontrolę?
Tak. Agenci działają w ramach mandatów, a ludzie ich nadzorują (human-on-the-loop), zatwierdzając wszystko poza regułami.
Czy można połączyć dostawców korzystających tylko z EDI?
Tak. Wymieniamy EDI z dostawcami i tłumaczymy je do i z ERP, obok interfejsów API i portali.
Od czego zacząć?
Od synchronizacji zamówień i faktur, która eliminuje najwięcej pracy ręcznej, a potem od zakupów agentowych, gdy dane są wiarygodne.
Najpierw rozmowa, nie umowa.
Prosimy opowiedzieć, co trzeba zbudować, połączyć lub zabezpieczyć. Architekt przechodzi przez to z Państwem, a następnie rekomenduje, od czego zacząć.