Faturamento eletrônico, obrigações fiscais e passaportes digitais de produto
Obrigações de faturamento eletrônico cumpridas de dentro do seu ERP, antes do prazo
As autoridades fiscais agora veem as faturas no momento em que são emitidas
No Oriente Médio e Norte da África, na Europa e na Ásia, as autoridades fiscais estão migrando para controles de transação contínuos (CTC). As faturas vão para a autoridade, ou passam pela sua rede, em um formato estruturado definido, e são autorizadas ou reportadas no momento da emissão. Papel, PDF e envios em lote fora do prazo já não valem.
Cada obrigação tem o seu próprio formato, assinatura, código QR e prazo, e uma fatura rejeitada pela autoridade é uma fatura que o cliente não pode pagar. Módulos de faturamento desconectados do ERP colocam a conformidade, e o fluxo de caixa, em risco.
O que muda para você
Conformidade embutida no ciclo de faturamento
Cada fatura é gerada, assinada, validada e autorizada a partir do ERP, sem envios manuais para um portal fiscal.
Trilha de auditoria para cada fatura
Cada envio, resposta e correção guardado junto à fatura, à disposição da autoridade fiscal e dos seus auditores.
Preparado para a próxima obrigação
Uma camada de integração que trata um novo país ou uma nova fase como configuração e testes, e não como um novo projeto.
O que entregamos
Faturamento eletrônico e autorização no Oriente Médio e Norte da África
Integrações para a Fase 2 do ZATCA da Arábia Saudita por meio da sua plataforma FATOORA, o formato PINT-AE dos Emirados e o EmaraTax, e a obrigação de Omã. O ZATCA é a Autoridade de Zakat, Impostos e Alfândegas; a Fase 2 é a sua fase de integração.
Controles de transação contínuos na Europa e na Ásia-Pacífico
Conexões para o pacote de IVA na Era Digital da UE (ViDA), a rede de faturamento eletrônico PEPPOL e APIs fiscais nacionais.
Assinatura, selagem e códigos QR
Selagem criptográfica, geração de QR e validação em tempo real, com chaves e certificados guardados em um cofre, nunca no código.
Passaportes digitais de produto e rastreabilidade
Integrações com o Passaporte Digital de Produto (DPP) da UE, que compartilham dados de materiais, origem e ciclo de vida de um produto ao longo da cadeia de suprimentos.
Conectores de ERP e POS
Dados de fatura retirados do SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo ou do seu POS, mapeados para o formato de cada obrigação e devolvidos ao sistema com a resposta da autoridade.
Rejeições e correções
Faturas rejeitadas encaminhadas a uma pessoa com o motivo da autoridade, corrigidas e reenviadas, com notas de crédito e débito tratadas da mesma forma.
Como trabalhamos
Análise de lacunas
Comparamos os seus dados de fatura, a configuração do ERP e os seus processos com cada obrigação em escopo, e listamos o que precisa mudar.
Projetar a integração
Mapeamos cada tipo de fatura para o formato exigido e escolhemos a conexão: direta com a autoridade, pela sua rede ou por um provedor credenciado.
Conectar no ambiente de testes
Construímos o conector e o executamos contra o ambiente de testes ou de homologação da autoridade com cenários reais de fatura.
Credenciar e entrar em produção
Concluímos o credenciamento junto à autoridade, emitimos os certificados de produção e entramos em produção entidade por entidade.
Monitorar e manter atualizado
Acompanhamos as taxas de autorização e as rejeições, e atualizamos a integração conforme as autoridades publicam novas fases e regras.
Obrigações, formatos e plataformas
Construímos a partir das especificações publicadas por cada autoridade. Citar um produto não significa parceria com o seu fornecedor.
- Sistemas ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integração
- REST
- Webhooks
Prova em produção
Para um banco de grande porte e conglomerado regional do GCC, construímos um pipeline de selagem, QR e autorização em tempo real para a Fase 2 do ZATCA e o PINT-AE. Ele roda diretamente a partir do SAP S/4HANA.
Como começar
O Sprint de Prontidão para Faturamento Eletrônico Obrigatório e ERP entrega uma análise de lacunas e um conector funcional no ambiente de testes, integrado ao seu ERP. Ele cobre PINT-AE, ZATCA Fase 2, ou ViDA e PEPPOL.
O que acontece a seguir
Avaliação de prontidão
Em uma avaliação de prontidão gratuita de 48 horas, um arquiteto principal verifica o seu projeto com a Definição de Prontidão em 6 pontos e recomenda a trilha adequada.
Proposta vinculante
Após validação de arquitetura sem custo, você recebe uma proposta vinculante de escopo fixo em 3 a 5 dias úteis: marcos, arquitetura, estrutura da equipe e SLAs. Assinamos um acordo de confidencialidade (NDA) com você quando solicitado, antes de você compartilhar os seus requisitos.
Mobilização
Depois da assinatura, nossos pods de engenharia iniciam o Sprint 0 em 5 a 10 dias úteis após a assinatura do contrato.
Entrega em cinco etapas
Mobilização, sprints com demonstrações ao vivo, integração e fortalecimento, aceitação e entrada em produção e, depois, serviços gerenciados. Após a entrada em produção vem um período de garantia e, depois, suporte e manutenção opcionais.
Projetos com resultado fixo e serviços gerenciados 24 horas por dia
Entrega com escopo fixo e orientada a marcos, com líderes de entrega nomeados, e serviços gerenciados de aplicação 24 horas por dia sob governança de SLA.
Especialistas embarcados e reforço estratégico
Engenheiros principais e especialistas nearshore e presenciais, e arquitetos embarcados de solução, de transformação, de PQC e de integração.
O caminho mais rápido é o pacote Sprint de prontidão para faturamento eletrônico obrigatório e ERP, um dos nossos pacotes de contratação rápidos.
Por onde começarPerguntas e respostas
O que a Fase 2 do ZATCA exige?
A Fase 2, a fase de integração, exige que os sistemas dos contribuintes se conectem à plataforma FATOORA do ZATCA. As faturas fiscais padrão são autorizadas pelo ZATCA antes de chegarem ao comprador, e as faturas simplificadas são reportadas pouco depois. Cada fatura carrega um selo criptográfico e um código QR, então o ERP ou o POS precisa gerá-los no formato exigido.
O que é o PINT-AE?
O PINT-AE é a especificação dos Emirados para o formato internacional de fatura PEPPOL, usada no programa de faturamento eletrônico dos Emirados. As faturas são trocadas nesse formato estruturado por provedores de serviço credenciados e reportadas à Autoridade Tributária Federal, cuja plataforma EmaraTax cuida dos impostos dos Emirados.
O que é o ViDA e ele afeta empresas fora da UE?
O IVA na Era Digital (ViDA) é o pacote da UE que leva o faturamento empresarial transfronteiriço para faturas eletrônicas estruturadas e reporte digital. Ele afeta qualquer empresa que fature clientes da UE ou mantenha entidades na UE, onde quer que esteja a sua sede.
O que é um passaporte digital de produto?
O Passaporte Digital de Produto (DPP) é o registro da UE sobre materiais, origem, reparabilidade e reciclagem de um produto, compartilhado por um suporte de dados como um código QR. Ele é implantado por grupo de produtos e depende de dados da cadeia de suprimentos que normalmente ficam nos sistemas de ERP e de manufatura.
Nosso ERP tem um complemento de faturamento eletrônico. Ainda precisamos de vocês?
Muitas vezes o complemento é o ponto de partida certo, e nós o configuramos e estendemos em vez de construir algo em volta dele. O que resta costuma ser os dados: tipos de fatura, códigos tributários, dados mestres e exceções que o complemento não cobre. O POS e outros sistemas que também emitem faturas também precisam ser conectados.
O que acontece quando a autoridade fiscal rejeita uma fatura?
A rejeição volta com o motivo da autoridade e vai para uma lista de revisão, vinculada à fatura. A sua equipe corrige os dados, ou nós ajustamos o mapeamento se a causa for sistêmica, e a fatura é reenviada. Cada tentativa é guardada para auditoria.
Uma integração pode cobrir vários países?
Sim. Construímos uma camada de integração com um conector por obrigação. O ERP emite uma fatura, e a camada a formata, assina e envia para cada país. Acrescentar um país passa a ser configuração, mapeamento e testes.
Pronto para construir? Peça uma proposta.
Envie os seus requisitos ou o seu RFP. Nossos arquitetos os validam e retornam uma proposta vinculante de escopo fixo.