E-fakturering, skatt och digitala produktpass
Krav på e-fakturering uppfyllda inifrån ditt ERP, före tidsfristen
Skattemyndigheterna ser nu fakturorna när de utfärdas
I MENA, Europa och Asien går skattemyndigheterna över till kontinuerliga transaktionskontroller (CTC). Fakturor skickas till myndigheten, eller via dess nätverk, i ett fastställt strukturerat format och godkänns eller rapporteras när de utfärdas. Papper, PDF och sena batchuppladdningar räknas inte längre.
Varje krav har sitt eget format, sin egen signering, sin egen QR-kod och sin egen tidsfrist, och en faktura som myndigheten avvisar är en faktura som kunden inte kan betala. Frånkopplade faktureringsmoduler i ERP-systemet äventyrar efterlevnaden och kassaflödet.
Vad som förändras för dig
Efterlevnad inbyggd i faktureringskörningen
Varje faktura genereras, signeras, valideras och godkänns via ERP-systemet, utan manuella uppladdningar till en skatteportal.
Ett granskningsspår för varje faktura
Varje insändning, svar och rättelse sparas mot fakturan, redo för skattemyndigheten och dina revisorer.
Redo för nästa krav
Ett integrationslager som tar ett nytt land eller en ny fas som konfiguration och tester, inte som ett nytt projekt.
Vad vi levererar
E-fakturering och godkännande i MENA
Integrationer för Saudiarabiens ZATCA fas 2 via plattformen FATOORA, formatet PINT-AE och EmaraTax i Förenade Arabemiraten samt Omans krav. ZATCA är myndigheten för zakat, skatt och tull; fas 2 är dess integrationsfas.
Kontinuerliga transaktionskontroller i Europa och Asien och Stillahavsområdet
Anslutningar för EU:s paket VAT in the Digital Age (ViDA), e-faktureringsnätverket PEPPOL och nationella skatte-API:er.
Signering, stämpling och QR-koder
Kryptografisk stämpling, QR-generering och validering i realtid, med nycklar och certifikat i ett valv, aldrig i kod.
Digitala produktpass och spårbarhet
Integrationer för EU:s digitala produktpass (DPP) som delar en produkts material, ursprung och livscykeldata längs leveranskedjan.
Kopplingar till ERP och POS
Fakturadata hämtas från SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo eller ditt POS-system, mappas till varje kravs format och skrivs tillbaka med myndighetens svar.
Avvisningar och rättelser
Avvisade fakturor skickas till en person med myndighetens orsak, rättas och skickas in igen, och kredit- och debetnotor hanteras på samma sätt.
Hur vi arbetar
Gapanalys
Vi jämför din fakturadata, ERP-konfiguration och dina processer med varje krav i omfattningen och listar vad som måste ändras.
Designa integrationen
Vi mappar varje fakturatyp till det format som krävs och väljer anslutningen: direkt till myndigheten, via dess nätverk eller via en ackrediterad leverantör.
Anslut i sandlådan
Vi bygger kopplingen och kör den mot myndighetens sandlåda eller testmiljö med verkliga fakturascenarier.
Anslut och driftsätt
Vi slutför myndighetens anslutningsprocess, utfärdar produktionscertifikaten och växlar en juridisk enhet i taget.
Övervaka och håll aktuellt
Vi följer godkännandegrader och avvisningar och uppdaterar integrationen när myndigheterna publicerar nya faser och regler.
Krav, format och plattformar
Vi bygger utifrån varje myndighets publicerade specifikationer. Att nämna en produkt betyder inte att vi är partner med dess leverantör.
- ERP-system
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integration
- REST
- Webhooks
Bevis i produktion
För en Tier 1-bank i GCC och ett regionalt konglomerat byggde vi en realtidspipeline för stämpling, QR och godkännande för ZATCA fas 2 och PINT-AE. Den körs direkt från SAP S/4HANA.
Så börjar du
Sprinten för obligatorisk e-fakturering och ERP-beredskap ger dig en gapanalys och en fungerande sandlådekoppling, integrerad med ditt ERP. Den omfattar PINT-AE, ZATCA fas 2 eller ViDA och PEPPOL.
Vad som händer härnäst
Mognadsgenomgång
I en kostnadsfri mognadsgenomgång på 48 timmar prövar en ledande arkitekt ditt projekt mot de sex kriterierna för Definition of Ready och rekommenderar det spår som passar.
Bindande förslag
Efter en arkitekturvalidering utan kostnad får du ett bindande förslag med fast omfattning inom 3 till 5 arbetsdagar: milstolpar, arkitektur, teamstruktur och SLA:er. Vi tecknar ett sekretessavtal (NDA) med dig på begäran, innan du delar dina krav.
Mobilisering
När du har skrivit på börjar våra utvecklingsteam Sprint 0 inom 5 till 10 arbetsdagar från avtalstecknandet.
Leverans i fem steg
Mobilisering, sprintar med livedemonstrationer, integration och härdning, acceptans och driftsättning, sedan förvaltade tjänster. Efter driftsättningen följer en garantitid, därefter valfri support och förvaltning.
Projekt med fastställt resultat och förvaltade tjänster dygnet runt
Leverans med fast omfattning och milstolpar under namngivna leveransansvariga, samt förvaltade applikationstjänster dygnet runt under SLA-styrning.
Inbäddade specialister och strategisk förstärkning
Ledande ingenjörer och specialister nearshore och på plats, samt inbäddade arkitekter för lösningar, transformation, PQC och integration.
Den snabbaste vägen in är paketet Sprint för obligatorisk e-fakturering och ERP-beredskap, ett av våra snabba uppdragspaket.
Var du kan börjaFrågor och svar
Vad kräver ZATCA fas 2?
Fas 2, integrationsfasen, kräver att de skattskyldigas system ansluts till ZATCAs plattform FATOORA. Standardfakturor godkänns av ZATCA innan de når köparen, och förenklade fakturor rapporteras strax efter. Varje faktura bär en kryptografisk stämpel och en QR-kod, så ERP- eller POS-systemet måste ta fram dem i det format som krävs.
Vad är PINT-AE?
PINT-AE är Förenade Arabemiratens specifikation av det internationella PEPPOL-formatet för fakturor, som används i landets program för e-fakturering. Fakturor utbyts i detta strukturerade format via ackrediterade tjänsteleverantörer och rapporteras till Federal Tax Authority, vars plattform EmaraTax hanterar skatt i landet.
Vad är ViDA, och påverkar det verksamheter utanför EU?
VAT in the Digital Age (ViDA) är EU:s paket som flyttar gränsöverskridande företagsfakturering till strukturerade e-fakturor och digital rapportering. Det påverkar varje verksamhet som fakturerar EU-kunder eller har enheter i EU, oavsett var huvudkontoret ligger.
Vad är ett digitalt produktpass?
Ett digitalt produktpass (DPP) är EU:s register över en produkts material, ursprung, reparerbarhet och återvinning, delat via en databärare som en QR-kod. Det införs stegvis per produktgrupp. Det bygger på leveranskedjedata som oftast finns i ERP- och tillverkningssystem.
Vårt ERP-system har ett tillägg för e-fakturering. Behöver vi ändå XSIS?
Ofta är tillägget rätt utgångspunkt, och vi konfigurerar och bygger ut det i stället för att bygga runt det. Det arbete som återstår handlar vanligen om datan: fakturatyper, skattekoder, masterdata och undantag som tillägget inte täcker. POS-system och andra system som också utfärdar fakturor behöver också kopplas.
Vad händer när skattemyndigheten avvisar en faktura?
Avvisningen kommer tillbaka med myndighetens orsak och hamnar i en granskningslista, kopplad till fakturan. Ditt team rättar datan, eller vi justerar mappningen om orsaken är systemisk, och fakturan skickas in igen. Varje försök sparas för revision.
Kan en integration täcka flera länder?
Ja. Vi bygger ett integrationslager med en koppling per krav. ERP-systemet tar fram en faktura, och lagret formaterar, signerar och skickar in den för varje land. Att lägga till ett land blir konfiguration, mappning och tester.
Redo att bygga? Begär ett förslag.
Skicka dina krav eller din offertförfrågan. Våra arkitekter validerar dem och lämnar ett bindande förslag med fast omfattning.