การจัดซื้อจัดจ้าง
การจัดซื้อที่ขับเคลื่อนด้วยกฎ โดยมีผู้จัดจำหน่าย คำสั่งซื้อ และการชำระเงินครบทุกรายการ
ทำไมการจัดซื้อจึงช้าและควบคุมยาก
คำขอซื้อ การอนุมัติ คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้จากผู้จำหน่ายส่งต่อระหว่างคน พอร์ทัล และ ERP ทุกการส่งต่อคือความล่าช้าและโอกาสเกิดข้อผิดพลาด และความเสี่ยงของผู้จำหน่ายถูกตรวจครั้งเดียวตอนขึ้นทะเบียน จากนั้นแทบไม่ตรวจอีก
การส่งต่อด้วยมือ
คำขอ คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ถูกกรอกซ้ำระหว่างระบบ
ความเสี่ยงของผู้จำหน่ายล้าสมัย
การตรวจสอบผู้จัดจำหน่ายทำตอนขึ้นทะเบียนและแทบไม่ทำอีก
เอเจนต์ AI ที่จ่ายเงินอย่างปลอดภัยไม่ได้
เอเจนต์ค้นหาและเปรียบเทียบได้ แต่การซื้อต้องมีอำนาจ วงเงิน และร่องรอยการตรวจสอบ
สิ่งที่เปลี่ยนไป
คำสั่งซื้อที่ไหลลื่น
คำขอ คำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินซิงก์กับ ERP
การจัดซื้อภายในขอบเขตที่ได้รับมอบอำนาจ
การจัดซื้ออัตโนมัติภายใต้อำนาจที่ลงนามด้วยการเข้ารหัส (AP2) พร้อมวงเงินและการตรวจสอบ
ความเสี่ยงของผู้จำหน่ายที่เป็นปัจจุบัน
ข้อมูลผู้จัดจำหน่ายถูกตรวจอย่างต่อเนื่องเทียบกับแหล่ง KYC, AML และการปฏิบัติตามกฎ
สิ่งที่เราส่งมอบ
การจัดซื้อด้วยเอเจนต์ (AP2)
การเชื่อมต่อ Agent Payments Protocol เพื่อให้เอเจนต์ซื้อได้เฉพาะภายในขอบเขตที่ธุรกิจลงนามไว้
การซิงก์คำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้
ใบสั่งซื้อ ใบรับของ ใบแจ้งหนี้ และรอบการจ่ายเงินซิงก์กับ ERP ผ่าน REST, OData, IDoc หรือ EDI
การประมวลผลใบแจ้งหนี้จากผู้จำหน่าย
Document AI ที่สกัดและตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากผู้จำหน่าย โดยมีคนตรวจทานข้อยกเว้น
การบริหารความเสี่ยงของผู้จำหน่าย
ตัวเชื่อมต่อกับบุคคลภายนอกด้าน KYC, AML และผู้ให้บริการภาษี และเวิร์กโฟลว์สำหรับการทบทวนผู้จัดจำหน่าย
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ BPMN สำหรับคำขอและการอนุมัติข้ามหน่วยงาน
ระบบที่เชื่อมต่อ
ERP
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo หรือ Sage สำหรับคำสั่งซื้อ ใบรับของ และการชำระเงิน
ผู้จัดจำหน่ายและตลาดออนไลน์
พอร์ทัลผู้จัดจำหน่ายและพันธมิตรผ่าน API, webhook และ EDI
ภาษีและใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
แพลตฟอร์มตรวจปล่อยสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ผู้จัดจำหน่ายส่งและรับ
วิธีการทำงาน
จัดทำแผนผังกระบวนการจัดซื้อถึงการจ่ายเงิน
ทุกขั้นตอน ระบบ และการอนุมัติตั้งแต่คำขอจนถึงการชำระเงิน
ทำให้การส่งต่อเป็นอัตโนมัติ
ซิงก์คำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ก่อน จากนั้นเพิ่ม Document AI
เพิ่มเอเจนต์ภายในขอบเขตอำนาจ
การจัดซื้อด้วยเอเจนต์จะเปิดใช้งานเมื่อมีวงเงิน ขอบเขตอำนาจ และร่องรอยการตรวจสอบพร้อมแล้วเท่านั้น
เทคโนโลยีและมาตรฐาน
โปรโตคอลและแพลตฟอร์มที่การจัดซื้อทำงานบนนั้น ตามชื่อที่ระบุในเอกสารประกอบหน้านี้
- ระบบ ERP
- SAP S/4HANA
- การชำระเงิน
- Agent Payments Protocol (AP2)
- การเชื่อมต่อ
- BPMN
- EDI (EDIFACT, ANSI X12)
- OData
- REST
- SAP IDoc
- Webhooks
วิธีเริ่มต้น
ขั้นตอนถัดไป
การนัดหมายเวลา
ทีมของเราส่งอีเมลถึงคุณเพื่อนัดหมายเวลาสำหรับการปรึกษา
การปรึกษาก่อนเริ่มงาน
การปรึกษาก่อนเริ่มงานออนไลน์ฟรี 30 นาที: เราพูดคุยถึงเป้าหมาย ระบบ และข้อจำกัดของคุณ
การทบทวนความพร้อม
ในการทบทวนความพร้อมฟรี 48 ชั่วโมง สถาปนิกหลักจะตรวจสอบโครงการของคุณเทียบกับนิยามของความพร้อม 6 ข้อ และแนะนำแนวทางที่เหมาะที่สุด
การเลือกแนวทาง
โครงการที่ขอบเขตพร้อมจะได้รับข้อเสนอที่มีผลผูกพัน ภายใน 3 ถึง 5 วันทำการ โครงการในระยะแนวคิดจะเริ่มใน Blueprint Studio ระบบที่ใช้งานอยู่แต่มีปัญหา ไม่มีเอกสาร หรือต้องเชื่อมต่อ จะเริ่มด้วยการวินิจฉัยระยะเวลา 1 ถึง 2 สัปดาห์ Blueprint Studio และการวินิจฉัยต่างมีค่าธรรมเนียมคงที่ ซึ่งระบุไว้ในข้อเสนอ
ทีมผลิตภัณฑ์ที่ใช้ AI เป็นพื้นฐาน
ทีมย่อยข้ามสายงานของวิศวกรอาวุโสที่บริหารจัดการให้ พร้อมชุดเครื่องมือสำหรับการเขียนโค้ดด้วยเอเจนต์และการทดสอบ QA
โครงการแบบกำหนดผลลัพธ์ตายตัวและบริการที่จัดการให้ตลอด 24 ชั่วโมง
การส่งมอบที่ขอบเขตคงที่และขับเคลื่อนด้วยหมุดหมาย พร้อมหัวหน้าทีมส่งมอบที่ระบุชื่อ และบริการจัดการแอปพลิเคชันตลอด 24 ชั่วโมงภายใต้การกำกับดูแล SLA
คำถามและคำตอบ
AP2 คืออะไร
Agent Payments Protocol คือวิธีที่เอเจนต์ AI จ่ายเงินภายใต้อำนาจที่ลงนามด้วยการเข้ารหัสซึ่งธุรกิจได้ลงนามไว้ พร้อมวงเงินและบันทึกทุกการซื้อ
คนยังคงควบคุมอยู่หรือไม่
ใช่ เอเจนต์ทำงานภายในขอบเขตอำนาจ และคนกำกับดูแล (มนุษย์กำกับดูแล) อนุมัติสิ่งใดที่อยู่นอกกฎ
คุณเชื่อมต่อกับผู้จัดจำหน่ายที่ใช้เฉพาะ EDI ได้หรือไม่
ได้ เราแลกเปลี่ยน EDI กับผู้จัดจำหน่ายและแปลงไปกลับกับ ERP ควบคู่กับ API และพอร์ทัล
เราควรเริ่มจากตรงไหน
เริ่มจากการซิงก์คำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ ซึ่งลดงานด้วยมือได้มากที่สุด จากนั้นจึงทำการจัดซื้อด้วยเอเจนต์เมื่อข้อมูลเชื่อถือได้แล้ว
เริ่มต้นด้วยการพูดคุย ไม่ใช่สัญญา
บอกเราว่าคุณต้องการสร้าง เชื่อมต่อ หรือรักษาความปลอดภัยอะไร สถาปนิกจะพิจารณาร่วมกับคุณ แล้วแนะนำว่าควรเริ่มที่ใด