Xử lý tài liệu thông minh (IDP 2.0)
Hóa đơn, sao kê và hồ sơ KYC được đọc, kiểm tra và hạch toán vào ERP của bạn mà không phải nhập lại
Khối vận hành vẫn gõ lại dữ liệu từ tài liệu nhận được
Hóa đơn, sao kê ngân hàng, chứng từ tài trợ thương mại và hồ sơ KYC đến dưới dạng PDF, bản quét và ảnh chụp. Các đội đọc, nhập lại dữ liệu và theo đuổi ngoại lệ qua email.
Công việc chậm, lỗi lọt vào sổ cái và mỗi đợt tăng khối lượng lại cần thêm người. Công cụ OCR cũ đọc được chữ nhưng không hiểu ý nghĩa, nên khâu kiểm tra vẫn thủ công.
Bạn nhận được gì
Tài liệu được xử lý ngay khi đến
Tài liệu được xử lý ngay khi đến, không phải chờ ai rảnh để nhập lại.
Được kiểm tra trước khi hạch toán
Dữ liệu được kiểm tra theo quy tắc và hồ sơ của bạn trước khi vào sổ cái.
Con người chỉ xử lý ngoại lệ
Con người chỉ thấy tài liệu cần phán đoán, kèm lý do từng tài liệu bị giữ lại.
Nhật ký kiểm toán đầy đủ
Truy vết đầy đủ từ mỗi bản ghi đã hạch toán ngược về tài liệu gốc và người phê duyệt.
Chúng tôi bàn giao gì
Trích xuất đa phương thức
Dữ liệu được đọc từ hóa đơn, sao kê ngân hàng, chứng từ tài trợ thương mại, hồ sơ KYC và biểu mẫu phức tạp, dù đánh máy, quét hay chụp ảnh, bằng nhiều ngôn ngữ.
Quy tắc kiểm tra và xử lý ngoại lệ
Kiểm tra tự động theo quy tắc, nhà cung cấp, đơn đặt hàng và hồ sơ của bạn. Tác nhân xử lý ngoại lệ thường quy và chuyển phần còn lại cho đúng người.
Con người rà soát và hạch toán trực tiếp vào ERP
Màn hình rà soát để con người kiểm tra trong vòng lặp (HITL) hoặc giám sát (HOTL), sau đó hạch toán thẳng vào sổ cái ERP của bạn.
Cách hoạt động
Khảo sát quy trình
Chúng tôi theo dấu tài liệu từ lúc tiếp nhận đến lúc hạch toán, và đo xem thời gian và lỗi nằm ở đâu.
Thu thập mẫu thật
Chúng tôi thu thập tài liệu thật với đủ kiểu bố cục và ngôn ngữ, và thống nhất các trường và quy tắc quan trọng.
Xây trích xuất và kiểm tra
Chúng tôi xây phần trích xuất, quy tắc kiểm tra và màn hình rà soát, và đo độ chính xác trên tài liệu hệ thống chưa từng thấy.
Kết nối với ERP
Chúng tôi hạch toán dữ liệu đã duyệt vào ERP qua các giao diện được hỗ trợ, và thử bút toán trong môi trường thử trước.
Phát hành và tinh chỉnh
Chúng tôi phát hành theo từng loại tài liệu, lúc đầu con người rà soát mọi thứ, sau đó giảm dần khi độ chính xác được kiểm chứng.
Công nghệ và tiêu chuẩn
IDP 2.0 kết hợp trích xuất đa phương thức với quy tắc kiểm tra tự động, xử lý ngoại lệ tự chủ và rà soát HITL hoặc HOTL, sau đó ghi trực tiếp vào sổ cái ERP.
- AI và học máy
- Azure AI Document Intelligence
- Amazon Textract
- Google Document AI
- Tesseract OCR
- Hệ thống ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Phương pháp và thực hành
- Xử lý tài liệu thông minh (IDP 2.0)
- Rà soát bởi con người trong vòng lặp (HITL)
- Rà soát bởi con người giám sát (HOTL)
- Xử lý ngoại lệ tự chủ
Cách bắt đầu
Khách hàng thường bắt đầu với một loại tài liệu có khối lượng lớn và chi phí rõ ràng, như hóa đơn nhà cung cấp hoặc hồ sơ KYC khi tiếp nhận.
Các bước tiếp theo
Thống nhất thời gian
Đội ngũ của chúng tôi gửi email để thống nhất thời gian cho buổi tư vấn.
Buổi tư vấn sơ bộ
Một buổi tư vấn sơ bộ trực tuyến miễn phí 30 phút: chúng tôi cùng bạn xem xét mục tiêu, hệ thống và ràng buộc.
Đánh giá mức độ sẵn sàng
Trong một đánh giá mức độ sẵn sàng miễn phí trong 48 giờ, một kiến trúc sư chính kiểm tra dự án của bạn theo định nghĩa sẵn sàng (Definition of Ready) gồm 6 điểm và đề xuất lộ trình phù hợp.
Chọn lộ trình
Các dự án đã rõ phạm vi nhận đề xuất có ràng buộc trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc. Các dự án ở giai đoạn ý tưởng bắt đầu trong Blueprint Studio. Hệ thống đang vận hành gặp lỗi, thiếu tài liệu hoặc cần tích hợp bắt đầu bằng chẩn đoán kéo dài 1 đến 2 tuần. Blueprint Studio và chẩn đoán đều có phí cố định, được báo trong đề xuất.
Câu hỏi và trả lời
Xử lý tài liệu thông minh (IDP 2.0) là gì?
Hệ thống đọc tài liệu như con người: chữ, bố cục và ý nghĩa. IDP 2.0 bổ sung AI kiểm tra dữ liệu theo quy tắc của bạn, xử lý ngoại lệ thường quy và ghi kết quả vào hệ thống của bạn.
XSIS có thể xử lý những tài liệu nào?
Hóa đơn, sao kê ngân hàng, chứng từ tài trợ thương mại, hồ sơ KYC và biểu mẫu phức tạp, dù đánh máy, quét hay chụp ảnh. Chúng tôi kiểm thử trên mẫu của chính bạn, với đủ kiểu bố cục và ngôn ngữ bạn nhận.
Nếu trích xuất sai thì sao?
Quy tắc kiểm tra bắt phần lớn lỗi trước khi hạch toán, bằng cách đối chiếu tổng tiền, nhà cung cấp, đơn hàng và hồ sơ. Mọi điểm chưa chắc chắn được giữ lại cho người xử lý, kèm lý do. Các chỉnh sửa được đưa trở lại hệ thống để hệ thống ngày càng chính xác hơn.
Đây có phải tự động hóa quy trình bằng robot không?
Không. Tự động hóa quy trình bằng robot lặp lại thao tác nhấp trên màn hình và dễ hỏng khi bố cục thay đổi. IDP hiểu chính tài liệu, và ghi qua giao diện của ERP chứ không qua màn hình.
XSIS có thể hạch toán vào những hệ thống ERP nào?
Chúng tôi hạch toán qua các giao diện được hỗ trợ của những ERP mà khối tích hợp của chúng tôi làm việc cùng, gồm SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 và Odoo. Bút toán được thử trong môi trường thử trước khi vào sổ cái thật của bạn.
Tài liệu và dữ liệu của chúng tôi được bảo vệ thế nào?
Tài liệu có thể được xử lý ngay trong môi trường của bạn, nên không bao giờ rời khỏi đó. Truy cập được giới hạn theo vai trò và ghi nhật ký, còn dữ liệu KYC và dữ liệu cá nhân theo quy tắc lưu giữ của bạn.
Ai sở hữu hệ thống XSIS xây?
Bạn sở hữu. Mã nguồn, quy tắc, màn hình rà soát và mọi mô hình chúng tôi huấn luyện cho bạn thuộc về bạn sau khi mỗi mốc được thanh toán.
Bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện, không phải hợp đồng.
Cho chúng tôi biết bạn cần xây dựng, kết nối hoặc bảo vệ điều gì. Một kiến trúc sư sẽ cùng bạn xem xét, rồi đề xuất nơi nên bắt đầu.