Tài chính, ngân quỹ và thuế
Chốt sổ nhanh hơn, phê duyệt mọi hóa đơn điện tử và đối soát tự động mọi tài khoản ngân hàng.
Vì sao tài chính vẫn chốt sổ trên bảng tính
Đội tài chính đứng giữa ERP, ngân hàng và cơ quan thuế, và các tệp qua lại giữa các bên vẫn được chuyển bằng tay. Việc chốt sổ cuối tháng chờ sao kê, đối soát và chỉnh sửa, trong khi các quy định bắt buộc mới về hóa đơn điện tử thêm nghĩa vụ theo thời gian thực cho mọi hóa đơn.
Tệp theo lô và tải thủ công
Sao kê ngân hàng và tệp thanh toán chuyển dưới dạng lô MT940 và tải CSV thủ công.
Quy định thuế bắt buộc theo thời gian thực
ZATCA giai đoạn 2 của Ả Rập Xê Út, PINT-AE của UAE và ViDA của EU yêu cầu hóa đơn phải được phê duyệt, không chỉ phát hành.
Giấy tờ ở bộ phận hỗ trợ (back office)
Hóa đơn, sao kê và chứng từ tài trợ thương mại vẫn được nhập bằng tay.
Những gì thay đổi
Tài khoản được đối soát tự động
Sao kê đa tiền tệ được đối soát với sổ cái, còn ngoại lệ được chuyển cho người xử lý.
Hóa đơn được phê duyệt ngay khi phát hành
Hóa đơn điện tử được đóng dấu, kiểm tra và phê duyệt trực tiếp từ ERP.
Chứng từ được hạch toán, không phải nhập lại
Hóa đơn và sao kê được trích xuất, kiểm tra và hạch toán vào sổ cái ERP.
Tiền mặt và tiến độ chốt sổ luôn trong tầm nhìn
Bảng điều khiển lãnh đạo và báo cáo tự động từ cùng một dữ liệu.
Chúng tôi bàn giao gì
Kết nối ngân hàng
Host-to-host (SFTP, EBICS, SWIFT), ngân hàng mở và API ngân hàng trực tiếp, với tệp thanh toán ISO 20022 và thu nhận sao kê.
Đối soát tự động
Đối soát đa tiền tệ với hàng đợi ngoại lệ (dead-letter), để không giao dịch nào bị mất hay hạch toán hai lần.
Hóa đơn điện tử và thuế
Tích hợp phê duyệt cho ZATCA giai đoạn 2, PINT-AE và Oman, cùng kiểm soát giao dịch liên tục cho ViDA và Peppol của EU.
AI xử lý tài liệu cho bộ phận hỗ trợ
Xử lý tài liệu thông minh cho hóa đơn, sao kê ngân hàng và tài trợ thương mại, với con người rà soát ngoại lệ.
Đồng bộ ERP
Đơn hàng, hóa đơn và lô thanh toán được đồng bộ với SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo hoặc Sage.
Báo cáo lãnh đạo
Bảng điều khiển, dự báo và BI hội thoại cho lãnh đạo tài chính.
Cách chúng tôi làm việc
Đánh giá mức độ sẵn sàng
Một kỹ sư chính xem xét ERP, ngân hàng, chế độ thuế và dữ liệu.
Kiểm chứng trong môi trường thử
Một bộ kết nối môi trường thử đang chạy cho thấy luồng phê duyệt và luồng ngân hàng trước khi đưa vào vận hành.
Đưa vào vận hành theo từng pháp nhân
Các pháp nhân và ngân hàng chuyển theo giai đoạn, với đối soát được đo ở từng bước.
Kết quả trong tài chính và ngân quỹ
Cách bắt đầu
Các bước tiếp theo
Đánh giá mức độ sẵn sàng
Trong một đánh giá mức độ sẵn sàng miễn phí trong 48 giờ, một kiến trúc sư chính kiểm tra dự án của bạn theo định nghĩa sẵn sàng (Definition of Ready) gồm 6 điểm và đề xuất lộ trình phù hợp.
Đề xuất có ràng buộc
Sau bước kiểm chứng kiến trúc miễn phí, bạn nhận đề xuất có ràng buộc, phạm vi cố định trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc: cột mốc, kiến trúc, cơ cấu đội ngũ và SLA. Chúng tôi ký thỏa thuận bảo mật (NDA) với bạn theo yêu cầu, trước khi bạn chia sẻ yêu cầu của mình.
Khởi động
Sau khi bạn ký, các nhóm kỹ thuật của chúng tôi bắt đầu Sprint 0 trong vòng 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi ký hợp đồng.
Triển khai trong năm giai đoạn
Khởi động, các sprint có trình diễn trực tiếp, tích hợp và gia cố, nghiệm thu và đưa vào vận hành, sau đó là dịch vụ được quản lý. Sau khi ra mắt là thời gian bảo hành, sau đó là hỗ trợ và bảo trì tùy chọn.
Đội sản phẩm thuần AI
Các nhóm đa chức năng được quản lý, gồm kỹ sư cấp cao, được trang bị bộ công cụ viết mã và kiểm thử bằng tác nhân.
Dự án kết quả cố định và dịch vụ được quản lý suốt ngày đêm
Triển khai phạm vi cố định theo cột mốc, với trưởng nhóm bàn giao được chỉ định, cùng dịch vụ ứng dụng được quản lý suốt ngày đêm dưới quản trị SLA.
Cách nhanh nhất để bắt đầu là gói Sprint Đánh giá mức độ sẵn sàng cho hóa đơn điện tử và ERP, một trong các gói hợp tác nhanh của chúng tôi.
Nên bắt đầu từ đâuCâu hỏi và trả lời
XSIS kết nối những ERP nào?
SAP ECC và S/4HANA, Oracle Fusion và NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo và Sage, qua REST, OData, IDoc hoặc EDI, tùy hệ thống.
XSIS đáp ứng những quy định bắt buộc nào về hóa đơn điện tử?
ZATCA giai đoạn 2 của Ả Rập Xê Út, PINT-AE của UAE qua EmaraTax và Oman ở vùng Vịnh, cùng ViDA, Peppol của EU và API thuế quốc gia ở châu Âu và châu Á.
Điều gì xảy ra khi một khoản thanh toán hoặc hóa đơn bị lỗi?
Khoản đó được đưa vào hàng đợi ngoại lệ kèm lý do, và người phụ trách nhận cảnh báo. Không có gì bị bỏ sót và không có gì bị hạch toán hai lần, vì mỗi giao dịch có thể được thử lại an toàn.
Chúng tôi nên bắt đầu từ đâu?
Thường là từ sprint đánh giá mức độ sẵn sàng cho hóa đơn điện tử và ERP: một bản phân tích khoảng trống và một bộ kết nối môi trường thử đang chạy cho chế độ thuế của bạn, tích hợp với ERP của bạn.
Bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện, không phải hợp đồng.
Cho chúng tôi biết bạn cần xây dựng, kết nối hoặc bảo vệ điều gì. Một kiến trúc sư sẽ cùng bạn xem xét, rồi đề xuất nơi nên bắt đầu.
Các bước tiếp theo
Thống nhất thời gian
Đội ngũ của chúng tôi gửi email để thống nhất thời gian cho buổi tư vấn.
Buổi tư vấn sơ bộ
Một buổi tư vấn sơ bộ trực tuyến miễn phí 30 phút: chúng tôi cùng bạn xem xét mục tiêu, hệ thống và ràng buộc.
Đánh giá mức độ sẵn sàng
Trong một đánh giá mức độ sẵn sàng miễn phí trong 48 giờ, một kiến trúc sư chính kiểm tra dự án của bạn theo định nghĩa sẵn sàng (Definition of Ready) gồm 6 điểm và đề xuất lộ trình phù hợp.
Chọn lộ trình
Các dự án đã rõ phạm vi nhận đề xuất có ràng buộc trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc. Các dự án ở giai đoạn ý tưởng bắt đầu trong Blueprint Studio. Hệ thống đang vận hành gặp lỗi, thiếu tài liệu hoặc cần tích hợp bắt đầu bằng chẩn đoán kéo dài 1 đến 2 tuần. Blueprint Studio và chẩn đoán đều có phí cố định, được báo trong đề xuất.