Mua sắm
Mua sắm vận hành theo quy tắc, với mọi nhà cung cấp, đơn hàng và khoản thanh toán đều được kiểm soát đầy đủ.
Vì sao mua sắm chậm và khó kiểm soát
Yêu cầu mua, phê duyệt, đơn hàng và hóa đơn nhà cung cấp đi qua con người, cổng thông tin và ERP. Mỗi lần bàn giao là một độ trễ và một cơ hội sai sót, còn rủi ro nhà cung cấp được kiểm tra một lần khi tiếp nhận rồi hiếm khi kiểm lại.
Bàn giao thủ công
Yêu cầu, đơn hàng và hóa đơn được nhập lại giữa các hệ thống.
Đánh giá rủi ro nhà cung cấp đã lỗi thời
Kiểm tra nhà cung cấp diễn ra khi tiếp nhận và hiếm khi được kiểm lại sau đó.
Tác nhân AI chưa thể thanh toán an toàn
Tác nhân có thể tìm và so sánh, nhưng mua hàng cần thẩm quyền, giới hạn và nhật ký kiểm toán.
Những gì thay đổi
Đơn hàng chảy thông suốt
Yêu cầu, đơn hàng, hóa đơn và khoản thanh toán được đồng bộ với ERP.
Mua hàng trong phạm vi ủy quyền
Mua hàng tự động theo ủy quyền bằng mật mã (AP2), với giới hạn và kiểm toán.
Rủi ro nhà cung cấp luôn cập nhật
Dữ liệu nhà cung cấp được kiểm tra liên tục với các nguồn KYC, AML và tuân thủ.
Chúng tôi bàn giao gì
Mua hàng bằng tác nhân (AP2)
Tích hợp Giao thức thanh toán tác nhân, để tác nhân chỉ mua trong phạm vi một ủy quyền doanh nghiệp đã ký.
Đồng bộ đơn hàng và hóa đơn
Đơn mua hàng, biên nhận hàng, hóa đơn và lô thanh toán được đồng bộ với ERP qua REST, OData, IDoc hoặc EDI.
Xử lý hóa đơn nhà cung cấp
AI tài liệu trích xuất và kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp, với con người rà soát ngoại lệ.
Quản lý rủi ro nhà cung cấp
Bộ kết nối bên thứ ba tới các nhà cung cấp dịch vụ KYC, AML và thuế, cùng quy trình rà soát nhà cung cấp.
Quy trình phê duyệt
Tự động hóa quy trình BPMN cho yêu cầu và phê duyệt giữa các bộ phận.
Các hệ thống được kết nối
ERP
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo hoặc Sage, cho đơn hàng, biên nhận và thanh toán.
Nhà cung cấp và sàn thương mại
Cổng nhà cung cấp và đối tác qua API, webhook và EDI.
Thuế và hóa đơn điện tử
Nền tảng phê duyệt hóa đơn cho hóa đơn nhà cung cấp gửi và nhận.
Cách chúng tôi làm việc
Lập sơ đồ luồng mua hàng đến thanh toán
Mọi bước, hệ thống và phê duyệt từ yêu cầu đến thanh toán.
Tự động hóa các khâu bàn giao
Đồng bộ đơn hàng và hóa đơn trước, rồi thêm AI tài liệu.
Thêm tác nhân trong ủy quyền
Mua hàng bằng tác nhân chỉ được đưa vào vận hành khi đã có giới hạn, ủy quyền và nhật ký kiểm toán.
Công nghệ và tiêu chuẩn
Các giao thức và nền tảng mà hoạt động mua sắm vận hành dựa trên, đúng như tên gọi trong các tài liệu làm cơ sở cho trang này.
- Hệ thống ERP
- SAP S/4HANA
- Thanh toán
- Agent Payments Protocol (AP2)
- Tích hợp
- BPMN
- EDI (EDIFACT, ANSI X12)
- OData
- REST
- SAP IDoc
- Webhooks
Cách bắt đầu
Các bước tiếp theo
Thống nhất thời gian
Đội ngũ của chúng tôi gửi email để thống nhất thời gian cho buổi tư vấn.
Buổi tư vấn sơ bộ
Một buổi tư vấn sơ bộ trực tuyến miễn phí 30 phút: chúng tôi cùng bạn xem xét mục tiêu, hệ thống và ràng buộc.
Đánh giá mức độ sẵn sàng
Trong một đánh giá mức độ sẵn sàng miễn phí trong 48 giờ, một kiến trúc sư chính kiểm tra dự án của bạn theo định nghĩa sẵn sàng (Definition of Ready) gồm 6 điểm và đề xuất lộ trình phù hợp.
Chọn lộ trình
Các dự án đã rõ phạm vi nhận đề xuất có ràng buộc trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc. Các dự án ở giai đoạn ý tưởng bắt đầu trong Blueprint Studio. Hệ thống đang vận hành gặp lỗi, thiếu tài liệu hoặc cần tích hợp bắt đầu bằng chẩn đoán kéo dài 1 đến 2 tuần. Blueprint Studio và chẩn đoán đều có phí cố định, được báo trong đề xuất.
Đội sản phẩm thuần AI
Các nhóm đa chức năng được quản lý, gồm kỹ sư cấp cao, được trang bị bộ công cụ viết mã và kiểm thử bằng tác nhân.
Dự án kết quả cố định và dịch vụ được quản lý suốt ngày đêm
Triển khai phạm vi cố định theo cột mốc, với trưởng nhóm bàn giao được chỉ định, cùng dịch vụ ứng dụng được quản lý suốt ngày đêm dưới quản trị SLA.
Câu hỏi và trả lời
AP2 là gì?
Giao thức thanh toán tác nhân: cách để tác nhân AI thanh toán dưới một ủy quyền bằng mật mã doanh nghiệp đã ký, với giới hạn và bản ghi cho mọi giao dịch mua.
Con người có giữ quyền kiểm soát không?
Có. Tác nhân hành động trong phạm vi ủy quyền, và con người giám sát chúng (HOTL), phê duyệt mọi việc nằm ngoài quy tắc.
XSIS có kết nối được nhà cung cấp chỉ dùng EDI không?
Có. Chúng tôi trao đổi EDI với nhà cung cấp và chuyển đổi dữ liệu qua lại với ERP, song song với API và cổng thông tin.
Chúng tôi nên bắt đầu từ đâu?
Với đồng bộ đơn hàng và hóa đơn, vì đây là việc loại bỏ nhiều thao tác thủ công nhất, rồi đến mua hàng bằng tác nhân khi dữ liệu đáng tin.
Bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện, không phải hợp đồng.
Cho chúng tôi biết bạn cần xây dựng, kết nối hoặc bảo vệ điều gì. Một kiến trúc sư sẽ cùng bạn xem xét, rồi đề xuất nơi nên bắt đầu.