Elektronická fakturace, daně a digitální produktové pasy
Povinnosti e-fakturace splněné přímo z vašeho ERP, s předstihem před termínem
Daňové úřady teď vidí faktury v okamžiku jejich vystavení
V MENA, Evropě i Asii přecházejí daňové úřady na průběžnou kontrolu transakcí (CTC). Faktury jdou úřadu nebo jeho sítí ve stanoveném strukturovaném formátu a jsou ověřeny nebo nahlášeny při vystavení. Papír, PDF a pozdní dávkové nahrávání už nestačí.
Každá povinnost má vlastní formát, podpis, QR kód a termín a faktura, kterou úřad odmítne, je faktura, kterou zákazník nezaplatí. Oddělené fakturační moduly ERP ohrožují soulad i cash flow.
Co se pro vás změní
Soulad zabudovaný do fakturačního běhu
Každá faktura se vystaví, podepíše, ověří a schválí z ERP, bez ručního nahrávání do daňového portálu.
Auditní stopa ke každé faktuře
Každé podání, odpověď a oprava uložené u faktury, připravené pro daňový úřad i vaše auditory.
Připraveni na další povinnost
Jedna integrační vrstva, která novou zemi nebo novou fázi pojme jako konfiguraci a testy, ne jako nový projekt.
Co dodáváme
E-fakturace a clearance v MENA
Integrace pro saúdskou ZATCA fázi 2 přes její platformu FATOORA, formát PINT-AE a EmaraTax ve Spojených arabských emirátech a ománskou povinnost. ZATCA je saúdský úřad pro zakat, daně a cla; fáze 2 je její integrační fáze.
Průběžná kontrola transakcí v Evropě a APAC
Připojení pro balíček EU VAT in the Digital Age (ViDA), síť e-fakturace PEPPOL a národní daňová API.
Podepisování, stamping a QR kódy
Kryptografický stamping, generování QR kódů a validace v reálném čase, s klíči a certifikáty v trezoru, nikdy v kódu.
Digitální pasy produktů a sledovatelnost
Integrace EU Digital Product Passport (DPP), které sdílejí materiály, původ a životní cyklus produktu v dodavatelském řetězci.
Konektory ERP a POS
Fakturační data ze SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo nebo vašeho POS, mapovaná do formátu každé povinnosti a vrácená zpět s odpovědí úřadu.
Odmítnutí a opravy
Odmítnuté faktury směrované člověku s důvodem úřadu, opravené a znovu podané, s dobropisy a vrubopisy řešenými stejně.
Jak pracujeme
Analýza mezer
Porovnáme vaše fakturační data, konfiguraci ERP a procesy s každou povinností v rozsahu a vypíšeme, co se musí změnit.
Navrhněte integraci
Zmapujeme každý typ faktury do požadovaného formátu a zvolíme připojení: přímo k úřadu, přes jeho síť nebo přes akreditovaného poskytovatele.
Připojte v sandboxu
Konektor postavíme a spustíme proti sandboxu nebo testovacímu prostředí úřadu se skutečnými fakturačními scénáři.
Onboarding a spuštění
Dokončíme onboarding u úřadu, vystavíme produkční certifikáty a přepínáme entitu po entitě.
Sledujte a udržujte aktuální
Sledujeme míru schválení a odmítnutí a integraci aktualizujeme, jak úřady vydávají nové fáze a pravidla.
Povinnosti, formáty a platformy
Vycházíme ze zveřejněných specifikací každého úřadu. Uvedení produktu neznamená partnerství s jeho dodavatelem.
- ERP systémy
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integrace
- REST
- Webhooks
Ověřeno v produkci
Pro banku Tier-1 v GCC a regionální konglomerát jsme postavili tok pro kryptografické orazítkování, generování QR kódů a vyřízení v reálném čase pro ZATCA fázi 2 a PINT-AE. Běží přímo ze SAP S/4HANA.
Jak začít
Sprint připravenosti na povinnou e-fakturaci a ERP vám dá analýzu mezer a živý konektor do sandboxu, integrovaný s vaším ERP. Pokrývá PINT-AE, ZATCA fázi 2 nebo ViDA a PEPPOL.
Co bude následovat
Kontrola připravenosti
bezplatná 48hodinová kontrola připravenosti prověří váš projekt proti šestibodové definici připravenosti a doporučí vhodnou cestu.
Závazná nabídka
Po ověření architektury zdarma dostanete závaznou nabídku s pevným rozsahem do 3–5 pracovních dnů: milníky, architekturu, strukturu týmu a SLA. Na vyžádání s vámi podepíšeme dohodu o mlčenlivosti (NDA), a to ještě předtím, než nám sdělíte své požadavky.
Mobilizace
Po podpisu začnou naše inženýrské pody Sprint 0 do 5–10 pracovních dnů od podpisu smlouvy.
Dodávka v pěti fázích
Mobilizace, sprinty s živými ukázkami, integrace a zpevnění, akceptace a spuštění, poté řízené služby. Po spuštění následuje záruční doba a poté volitelná podpora a údržba.
Projekty s pevným výsledkem a nepřetržité řízené služby
Dodávka s pevným rozsahem a milníky se jmenovanými vedoucími dodávky a nepřetržité řízené služby aplikací pod řízením SLA.
Zanoření specialisté a strategické posílení
Principal inženýři a specialisté působící nearshore i na místě a architekti řešení, transformace, PQC a integrací začlenění do vašeho týmu.
Nejrychlejší vstup je balíček Sprint připravenosti ERP na povinnou e-fakturaci, jeden z našich balíčků rychlé spolupráce.
Kde začítOtázky a odpovědi
Co vyžaduje ZATCA fáze 2?
Fáze 2, integrační fáze, vyžaduje, aby se systémy daňových poplatníků připojily k platformě ZATCA FATOORA. Standardní daňové faktury ZATCA schvaluje, než se dostanou kupujícímu, a zjednodušené faktury se nahlašují krátce po vystavení. Každá faktura nese kryptografický otisk a QR kód, takže ERP nebo POS je musí vytvořit v požadovaném formátu.
Co je PINT-AE?
PINT-AE je specifikace SAE mezinárodního fakturačního formátu PEPPOL, používaná v programu e-fakturace SAE. Faktury se v tomto strukturovaném formátu vyměňují přes akreditované poskytovatele služeb a nahlašují Federálnímu daňovému úřadu, jehož platforma EmaraTax spravuje daně v SAE.
Co je ViDA a týká se nás mimo EU?
VAT in the Digital Age (ViDA) je balíček EU, který převádí přeshraniční firemní fakturaci na strukturované e-faktury a digitální výkaznictví. Týká se každé firmy, která fakturuje zákazníkům v EU nebo má entity v EU, ať má sídlo kdekoli.
Co je digitální pas produktu?
Digitální pas produktu (DPP) je záznam EU o materiálech, původu, opravitelnosti a recyklaci produktu, sdílený přes datový nosič, například QR kód. Zavádí se postupně podle skupin produktů. Stojí na datech dodavatelského řetězce, která obvykle sídlí v ERP a výrobních systémech.
Naše ERP má doplněk pro e-fakturaci. Potřebujeme vás ještě?
Často je doplněk správným výchozím bodem a my jej nakonfigurujeme a rozšíříme, místo abychom stavěli kolem něj. Zbývá obvykle práce s daty: typy faktur, daňové kódy, kmenová data a výjimky, které doplněk nepokrývá. Propojit je třeba i POS a další systémy, které faktury také vystavují.
Co se stane, když daňový úřad fakturu odmítne?
Odmítnutí se vrátí s důvodem úřadu a jde do seznamu k revizi, propojené s fakturou. Váš tým opraví data, nebo upravíme mapování, pokud je příčina systémová, a faktura se znovu podá. Každý pokus se uchovává pro audit.
Může jedna integrace pokrýt několik zemí?
Ano. Stavíme jednu integrační vrstvu s konektorem pro každou povinnost. ERP vytvoří jednu fakturu a vrstva ji pro každou zemi naformátuje, podepíše a podá. Přidání země se stává konfigurací, mapováním a testy.
Připraveni stavět? Vyžádejte si nabídku.
Pošlete své požadavky nebo RFP (žádost o nabídku). Naši architekti je ověří a vrátí závaznou nabídku s pevným rozsahem.