Ηλεκτρονική τιμολόγηση, φορολογία και ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων
Υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης από μέσα στο ERP σας, πριν από την προθεσμία
Οι φορολογικές αρχές βλέπουν πλέον τα τιμολόγια τη στιγμή που εκδίδονται
Στη ΜΕΝΑ, την Ευρώπη και την Ασία, οι φορολογικές αρχές κινούνται προς συνεχείς ελέγχους συναλλαγών (CTC). Τα τιμολόγια στέλνονται στην αρχή, ή μέσω του δικτύου της, σε καθορισμένη δομημένη μορφή και εγκρίνονται ή αναφέρονται τη στιγμή που εκδίδονται. Χαρτί, PDF και καθυστερημένες μαζικές μεταφορτώσεις δεν μετρούν πλέον.
Κάθε υποχρέωση έχει δική της μορφή, υπογραφή, κωδικό QR και προθεσμία, και ένα τιμολόγιο που απορρίπτει η αρχή είναι τιμολόγιο που ο πελάτης δεν μπορεί να πληρώσει. Αποσυνδεδεμένες μονάδες τιμολόγησης ERP θέτουν σε κίνδυνο τη συμμόρφωση και τις ταμειακές ροές.
Τι αλλάζει για εσάς
Συμμόρφωση μέσα στην εκτέλεση τιμολόγησης
Κάθε τιμολόγιο παράγεται, υπογράφεται, επικυρώνεται και εγκρίνεται από το ERP, χωρίς χειροκίνητες μεταφορτώσεις σε φορολογική πύλη.
Ίχνος ελέγχου για κάθε τιμολόγιο
Κάθε υποβολή, απάντηση και διόρθωση αποθηκεύεται με το τιμολόγιο, έτοιμη για τη φορολογική αρχή και τους ελεγκτές σας.
Έτοιμοι για την επόμενη υποχρέωση
Ένα επίπεδο ολοκλήρωσης που αντιμετωπίζει μια νέα χώρα ή νέα φάση ως διαμόρφωση και δοκιμές, όχι ως νέο έργο.
Τι παραδίδουμε
Ηλεκτρονική τιμολόγηση και έγκριση στη ΜΕΝΑ
Ολοκληρώσεις για τη ZATCA Φάση 2 της Σαουδικής Αραβίας μέσω της πλατφόρμας FATOORA, τη μορφή PINT-AE και το EmaraTax των ΗΑΕ, και την υποχρέωση του Ομάν. Η ZATCA είναι η Zakat, Tax and Customs Authority· η Φάση 2 είναι η φάση ολοκλήρωσής της.
Ευρωπαϊκοί και APAC συνεχείς έλεγχοι συναλλαγών
Συνδέσεις για το πακέτο ΦΠΑ στην ψηφιακή εποχή της ΕΕ (ViDA), το δίκτυο ηλεκτρονικής τιμολόγησης PEPPOL και εθνικά φορολογικά API.
Υπογραφή, σφράγιση και κωδικοί QR
Κρυπτογραφική σφράγιση, παραγωγή QR και επικύρωση σε πραγματικό χρόνο, με κλειδιά και πιστοποιητικά σε θησαυροφυλάκιο, ποτέ σε κώδικα.
Ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων και ιχνηλασιμότητα
Ολοκληρώσεις ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος (DPP) της ΕΕ που κοινοποιούν τα δεδομένα υλικών, προέλευσης και κύκλου ζωής ενός προϊόντος κατά μήκος της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Συνδέσεις ERP και POS
Δεδομένα τιμολογίων από SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo ή το POS σας, αντιστοιχισμένα στη μορφή κάθε υποχρέωσης και καταχωρισμένα πίσω με την απάντηση της αρχής.
Απορρίψεις και διορθώσεις
Απορριφθέντα τιμολόγια δρομολογούνται σε άνθρωπο με την αιτία της αρχής, διορθώνονται και υποβάλλονται ξανά, με πιστωτικά και χρεωστικά σημειώματα να χειρίζονται με τον ίδιο τρόπο.
Πώς εργαζόμαστε
Ανάλυση κενών
Συγκρίνουμε τα δεδομένα τιμολογίων, τη διαμόρφωση ERP και τις διαδικασίες σας με κάθε υποχρέωση στο πεδίο και καταγράφουμε τι πρέπει να αλλάξει.
Σχεδιασμός της ολοκλήρωσης
Αντιστοιχίζουμε κάθε είδος τιμολογίου στην απαιτούμενη μορφή και επιλέγουμε τη σύνδεση: απευθείας στην αρχή, μέσω του δικτύου της ή μέσω διαπιστευμένου παρόχου.
Σύνδεση στο περιβάλλον δοκιμών
Κατασκευάζουμε τη σύνδεση και τη δοκιμάζουμε στο περιβάλλον δοκιμών της αρχής με πραγματικά σενάρια τιμολογίων.
Ένταξη και έναρξη λειτουργίας
Ολοκληρώνουμε την ένταξη στην αρχή, εκδίδουμε τα πιστοποιητικά παραγωγής και αλλάζουμε οντότητα προς οντότητα.
Παρακολούθηση και επικαιροποίηση
Παρακολουθούμε ποσοστά έγκρισης και απορρίψεις και ενημερώνουμε την ολοκλήρωση καθώς οι αρχές δημοσιεύουν νέες φάσεις και κανόνες.
Υποχρεώσεις, μορφές και πλατφόρμες
Κατασκευάζουμε από τις δημοσιευμένες προδιαγραφές κάθε αρχής. Η αναφορά προϊόντος δεν σημαίνει συνεργασία με τον προμηθευτή του.
- Συστήματα ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Ολοκλήρωση
- REST
- Webhooks
Αποδείξεις σε παραγωγή
Για τράπεζα και περιφερειακό όμιλο πρώτης βαθμίδας στις χώρες του Κόλπου, κατασκευάσαμε αλυσίδα σφράγισης, QR και έγκρισης σε πραγματικό χρόνο για ZATCA Φάση 2 και PINT-AE. Τρέχει απευθείας από SAP S/4HANA.
Πώς να ξεκινήσετε
Το Mandate E-Invoicing and ERP Readiness Sprint σας δίνει ανάλυση κενών και σύνδεση σε ζωντανό περιβάλλον δοκιμών, ενσωματωμένη στο ERP σας. Καλύπτει PINT-AE, ZATCA Φάση 2 ή ViDA και PEPPOL.
Τι ακολουθεί
Αξιολόγηση ετοιμότητας
Σε μια δωρεάν αξιολόγηση ετοιμότητας 48 ωρών, Κύριος Αρχιτέκτονας ελέγχει το έργο σας έναντι του εξαπλού ορισμού ετοιμότητας και προτείνει τη διαδρομή που ταιριάζει.
Δεσμευτική πρόταση
Μετά από επικύρωση αρχιτεκτονικής χωρίς κόστος, λαμβάνετε δεσμευτική πρόταση σταθερού πεδίου εντός 3–5 εργάσιμων ημερών: ορόσημα, αρχιτεκτονική, δομή ομάδας και SLA. Υπογράφουμε συμφωνητικό εμπιστευτικότητας (NDA) μαζί σας κατόπιν αιτήματος, πριν μοιραστείτε τις απαιτήσεις σας.
Κινητοποίηση
Μόλις υπογράψετε, οι ομάδες μηχανικής μας ξεκινούν το Sprint 0 εντός 5–10 εργάσιμων ημερών από την υπογραφή της σύμβασης.
Παράδοση σε πέντε στάδια
Κινητοποίηση, sprints με ζωντανές επιδείξεις, ολοκλήρωση και σκλήρυνση, αποδοχή και έναρξη λειτουργίας, και έπειτα διαχειριζόμενες υπηρεσίες. Μετά την κυκλοφορία ακολουθεί περίοδος εγγύησης και έπειτα προαιρετική υποστήριξη και συντήρηση.
Έργα σταθερού αποτελέσματος και διαχειριζόμενες υπηρεσίες όλο το εικοσιτετράωρο
Παράδοση σταθερού εύρους με ορόσημα και ονομαστούς υπεύθυνους παράδοσης, και διαχειριζόμενες υπηρεσίες εφαρμογών όλο το εικοσιτετράωρο υπό διακυβέρνηση SLA.
Ενσωματωμένοι ειδικοί και στρατηγική ενίσχυση
Κύριοι μηχανικοί και ειδικοί σε γειτονικές περιοχές και επί τόπου, και ενσωματωμένοι αρχιτέκτονες λύσεων, μετασχηματισμού, PQC και ολοκληρώσεων.
Ο γρηγορότερος τρόπος εισόδου είναι το πακέτο Sprint ετοιμότητας ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ERP, ένα από τα πακέτα ταχείας συνεργασίας μας.
Από πού να ξεκινήσετεΕρωτήσεις και απαντήσεις
Τι απαιτεί η ZATCA Φάση 2;
Η Φάση 2, η φάση ολοκλήρωσης, απαιτεί από τα συστήματα των φορολογουμένων να συνδέονται με την πλατφόρμα FATOORA της ZATCA. Τα τυπικά φορολογικά τιμολόγια εγκρίνονται από τη ZATCA πριν φτάσουν στον αγοραστή και τα απλοποιημένα τιμολόγια αναφέρονται λίγο μετά. Κάθε τιμολόγιο φέρει κρυπτογραφική σφραγίδα και κωδικό QR, ώστε το ERP ή το POS να πρέπει να τα παράγει στην απαιτούμενη μορφή.
Τι είναι το PINT-AE;
Το PINT-AE είναι η προδιαγραφή των ΗΑΕ για τη διεθνή μορφή τιμολογίου PEPPOL, που χρησιμοποιείται στο πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης των ΗΑΕ. Τα τιμολόγια ανταλλάσσονται σε αυτή τη δομημένη μορφή μέσω διαπιστευμένων παρόχων υπηρεσιών και αναφέρονται στην Federal Tax Authority, της οποίας η πλατφόρμα EmaraTax χειρίζεται τη φορολογία των ΗΑΕ.
Τι είναι το ViDA και μας αφορά εκτός ΕΕ;
Το ΦΠΑ στην ψηφιακή εποχή (ViDA) είναι το πακέτο της ΕΕ που μεταφέρει τη διασυνοριακή τιμολόγηση επιχειρήσεων σε δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια και ψηφιακές αναφορές. Αφορά κάθε επιχείρηση που τιμολογεί πελάτες της ΕΕ ή λειτουργεί οντότητες στην ΕΕ, όπου κι αν βρίσκονται τα κεντρικά της γραφεία.
Τι είναι το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος;
Το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος (DPP) είναι το αρχείο της ΕΕ για τα υλικά, την προέλευση, την επισκευασιμότητα και την ανακύκλωση ενός προϊόντος, που κοινοποιείται μέσω φορέα δεδομένων όπως κωδικός QR. Εφαρμόζεται σταδιακά ανά ομάδα προϊόντων. Εξαρτάται από δεδομένα εφοδιαστικής αλυσίδας που συνήθως βρίσκονται σε ERP και συστήματα παραγωγής.
Το ERP μας έχει πρόσθετο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Μας χρειάζεστε ακόμη;
Συχνά το πρόσθετο είναι το σωστό σημείο εκκίνησης και το διαμορφώνουμε και το επεκτείνουμε αντί να χτίζουμε γύρω του. Η εργασία που μένει είναι συνήθως τα δεδομένα: είδη τιμολογίων, φορολογικοί κωδικοί, βασικά δεδομένα και εξαιρέσεις που το πρόσθετο δεν καλύπτει. POS και άλλα συστήματα που εκδίδουν επίσης τιμολόγια χρειάζονται σύνδεση.
Τι συμβαίνει όταν η φορολογική αρχή απορρίψει ένα τιμολόγιο;
Η απόρριψη επιστρέφει με την αιτία της αρχής και πηγαίνει σε λίστα ελέγχου, συνδεδεμένη με το τιμολόγιο. Η ομάδα σας διορθώνει τα δεδομένα, ή προσαρμόζουμε την αντιστοίχιση αν η αιτία είναι συστημική, και το τιμολόγιο υποβάλλεται ξανά. Κάθε απόπειρα κρατείται για έλεγχο.
Μπορεί μία ολοκλήρωση να καλύψει πολλές χώρες;
Ναι. Κατασκευάζουμε ένα επίπεδο ολοκλήρωσης με μία σύνδεση ανά υποχρέωση. Το ERP παράγει ένα τιμολόγιο και το επίπεδο το μορφοποιεί, το υπογράφει και το υποβάλλει για κάθε χώρα. Η προσθήκη χώρας γίνεται διαμόρφωση, αντιστοίχιση και δοκιμές.
Έτοιμοι για κατασκευή; Ζητήστε πρόταση.
Στείλτε τις απαιτήσεις ή το RFP σας. Οι αρχιτέκτονές μας τις επαληθεύουν και επιστρέφουν δεσμευτική πρόταση σταθερού εύρους.