Facturación electrónica, impuestos y pasaportes digitales de producto
Mandatos de facturación electrónica cumplidos desde dentro de su ERP, antes del plazo
Las autoridades fiscales ya ven las facturas cuando se emiten
En MENA, Europa y Asia, las autoridades fiscales avanzan hacia los controles continuos de transacciones (CTC). Las facturas llegan a la autoridad, o a través de su red, en un formato estructurado definido, y se validan o se declaran a medida que se emiten. El papel, el PDF y las cargas por lotes tardías ya no cuentan.
Cada mandato tiene su propio formato, firma, código QR y plazo, y una factura que la autoridad rechaza es una factura que el cliente no puede pagar. Los módulos de facturación del ERP desconectados ponen en riesgo el cumplimiento y la liquidez.
Qué cambia para usted
Cumplimiento integrado en la emisión de facturas
Cada factura se genera, firma, valida y aprueba desde el ERP, sin cargas manuales en un portal fiscal.
Un rastro de auditoría por factura
Cada envío, respuesta y corrección guardado junto a la factura, a disposición de la autoridad fiscal y de sus auditores.
Preparado para el próximo mandato
Una sola capa de integración que incorpora un nuevo país o una nueva fase como configuración y pruebas, no como un proyecto nuevo.
Qué entregamos
Facturación electrónica y validación en MENA
Integraciones para la fase 2 de ZATCA en Arabia Saudí a través de su plataforma FATOORA, el formato PINT-AE de los EAU y EmaraTax, y el mandato de Omán. ZATCA es la Autoridad del Zakat, los Impuestos y las Aduanas; la fase 2 es su fase de integración.
Controles continuos de transacciones en Europa y APAC
Conexiones para el paquete del IVA en la era digital de la UE (ViDA), la red de facturación electrónica PEPPOL y las API fiscales nacionales.
Firma, sellado y códigos QR
Sellado criptográfico, generación de códigos QR y validación en tiempo real, con las claves y certificados en una bóveda, nunca en el código.
Pasaportes digitales de producto y trazabilidad
Integraciones con el Pasaporte Digital de Producto (DPP) de la UE que comparten los datos de materiales, origen y ciclo de vida de un producto a lo largo de la cadena de suministro.
Conectores de ERP y POS
Datos de factura tomados de SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo o su POS, mapeados al formato de cada mandato y devueltos con la respuesta de la autoridad.
Rechazos y correcciones
Facturas rechazadas derivadas a una persona con el motivo de la autoridad, corregidas y reenviadas, con las notas de crédito y débito gestionadas del mismo modo.
Cómo trabajamos
Análisis de brechas
Comparamos sus datos de facturación, la configuración del ERP y sus procesos con cada mandato en alcance, y enumeramos lo que debe cambiar.
Diseñar la integración
Mapeamos cada tipo de factura al formato exigido y elegimos la conexión: directa a la autoridad, a través de su red o mediante un proveedor acreditado.
Conectar en el entorno de pruebas
Construimos el conector y lo ejecutamos contra el entorno de pruebas de la autoridad con escenarios de facturas reales.
Dar de alta y entrar en producción
Completamos el alta de la autoridad, emitimos los certificados de producción y cambiamos entidad por entidad.
Monitorizar y mantener al día
Vigilamos las tasas de validación y los rechazos, y actualizamos la integración a medida que las autoridades publican nuevas fases y reglas.
Mandatos, formatos y plataformas
Construimos a partir de las especificaciones publicadas por cada autoridad. Nombrar un producto no implica una alianza con su fabricante.
- Sistemas ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integración
- REST
- Webhooks
Prueba en producción
Para un banco de primer nivel del CCG y su conglomerado regional, construimos un pipeline de sellado, código QR y validación en tiempo real para la fase 2 de ZATCA y PINT-AE. Funciona directamente desde SAP S/4HANA.
Cómo empezar
El sprint de preparación de facturación electrónica y ERP le ofrece un análisis de brechas y un conector de pruebas en vivo, integrado con su ERP. Cubre PINT-AE, la fase 2 de ZATCA, o ViDA y PEPPOL.
Próximos pasos
Revisión de preparación
En una revisión de preparación gratuita de 48 horas, un Arquitecto Principal comprueba su proyecto frente a la Definición de preparado de 6 puntos y recomienda la vía que encaja.
Propuesta vinculante
Tras validación de arquitectura sin costo, recibe una propuesta vinculante de alcance fijo en un plazo de 3 a 5 días hábiles: hitos, arquitectura, estructura del equipo y SLA. Firmamos un acuerdo de confidencialidad (NDA) con usted a petición, antes de que comparta sus requisitos.
Movilización
Cuando firma, nuestros equipos de ingeniería inician el Sprint 0 en un plazo de 5 a 10 días hábiles desde la firma del contrato.
Entrega en cinco etapas
Movilización, sprints con demostraciones en vivo, integración y endurecimiento, aceptación y puesta en producción, y después servicios gestionados. Tras el lanzamiento llega un periodo de garantía y, después, soporte y mantenimiento opcionales.
Proyectos de resultado fijo y servicios gestionados sin interrupción
Entrega de alcance fijo por hitos con responsables de entrega asignados, y servicios gestionados de aplicaciones sin interrupción bajo gobernanza de SLA.
Especialistas integrados y aumento de personal estratégico
Ingenieros principales y especialistas en nearshore y en sus instalaciones, y arquitectos de soluciones, transformación, PQC e integración integrados en su equipo.
La vía más rápida es el paquete Sprint de preparación de facturación electrónica obligatoria y ERP, uno de nuestros paquetes de colaboración rápida.
Por dónde empezarPreguntas y respuestas
¿Qué exige la fase 2 de ZATCA?
La fase 2, la fase de integración, exige que los sistemas de los contribuyentes se conecten a la plataforma FATOORA de ZATCA. Las facturas fiscales estándar se validan en ZATCA antes de llegar al comprador, y las facturas simplificadas se declaran poco después. Cada factura lleva un sello criptográfico y un código QR, así que el ERP o el POS deben generarlos en el formato exigido.
¿Qué es PINT-AE?
PINT-AE es la especificación de los EAU del formato internacional de factura PEPPOL, utilizada en el programa de facturación electrónica de los EAU. Las facturas se intercambian en este formato estructurado a través de proveedores de servicios acreditados y se declaran a la Autoridad Federal de Impuestos, cuya plataforma EmaraTax gestiona los impuestos de los EAU.
¿Qué es ViDA y nos afecta fuera de la UE?
El IVA en la era digital (ViDA) es el paquete de la UE que traslada la facturación empresarial transfronteriza a facturas electrónicas estructuradas y a la declaración digital. Afecta a cualquier negocio que facture a clientes de la UE o tenga entidades en ella, esté donde esté su sede.
¿Qué es un pasaporte digital de producto?
Un Pasaporte Digital de Producto (DPP) es el registro de la UE sobre los materiales, el origen, la reparabilidad y el reciclaje de un producto, compartido mediante un soporte de datos como un código QR. Se introduce por grupos de productos. Depende de datos de la cadena de suministro que normalmente están en el ERP y en los sistemas de fabricación.
Nuestro ERP tiene un complemento de facturación electrónica. ¿Los necesitamos igualmente?
A menudo el complemento es el punto de partida adecuado, y lo configuramos y ampliamos en lugar de construir alrededor de él. El trabajo que queda suele ser el de los datos: tipos de factura, códigos fiscales, datos maestros y excepciones que el complemento no cubre. El POS y otros sistemas que también emiten facturas necesitan conexión.
¿Qué ocurre cuando la autoridad fiscal rechaza una factura?
El rechazo vuelve con el motivo de la autoridad y pasa a una lista de revisión, vinculado a la factura. Su equipo corrige los datos, o ajustamos el mapeo si la causa es sistémica, y la factura se reenvía. Cada intento se conserva para auditoría.
¿Puede una sola integración cubrir varios países?
Sí. Construimos una sola capa de integración con un conector por mandato. El ERP emite una factura, y la capa la formatea, firma y envía para cada país. Añadir un país se convierte en configuración, mapeo y pruebas.
¿Listo para construir? Pida una propuesta.
Envíe sus requisitos o su RFP. Nuestros arquitectos los validan y devuelven una propuesta vinculante de alcance fijo.