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Sectores

Comercio minorista y POS

Tiendas, canales en línea y el ERP que los respalda, sincronizados

Integración de POS, sincronización de inventario y precios, pagos con tarjeta, fidelización y comercio electrónico para minoristas con muchos establecimientos.

Un cliente paga en una caja de autoservicio

Visión general

Los minoristas operan con muchos sistemas que deben coincidir: cajas, tiendas en línea, almacenes, proveedores de pago y el ERP. Cuando se desincronizan, el inventario es incorrecto, los precios difieren entre canales y finanzas dedica días a conciliar.

Conectamos esos sistemas para que las ventas, el inventario, los precios y los pagos circulen entre ellos de forma fiable, y desarrollamos las aplicaciones para clientes y las herramientas de back office que los rodean. Las tiendas siguen vendiendo cuando falla la red y se ponen al día cuando vuelve.

Dónde trabajamos

TiendasTiendas, restaurantes y puntos de venta con cajas, terminales de pago e inventario local.

Qué desarrollamos

  • Extensiones de POS, aplicaciones de back office y paneles de tienda
  • Sincronización entre los servidores de tienda y la sede central que tolera la pérdida de conexión

Integraciones habituales

  • Plataformas de POS, terminales de pago y el ERP
Canales en línea y marketplacesTiendas en línea, aplicaciones y marketplaces que venden el mismo inventario que las tiendas.

Qué desarrollamos

  • Interfaces de comercio electrónico y servicios de pedidos
  • Compra en línea y recogida en tienda, devoluciones y seguimiento de pedidos

Integraciones habituales

  • Plataformas de comercio electrónico, marketplaces, transportistas y el ERP

Qué desarrollamos

Integración de POS y ERP

Ventas, devoluciones y totales de cierre del día registrados en el ERP, con precios, promociones y artículos enviados de vuelta a cada tienda.

Visibilidad del inventario

Una sola vista del inventario en tiendas, almacenes y canales en línea, actualizada a medida que se producen ventas y entregas.

Comercio en línea y móvil

Tiendas en línea y aplicaciones que comparten productos, precios e inventario con las tiendas.

Fidelización y promociones

Programas de fidelización, cupones y reglas de promoción que funcionan igual en todos los canales.

Herramientas para la operación de tiendas

Aplicaciones para recuentos de inventario, traspasos, entregas y tareas del personal, diseñadas para usarse en la sala de ventas.

Cómo se conecta

Del POS al ERP: cada venta registrada una sola vezLas ventas fluyen de las cajas al ERP como eventos, y los precios y el inventario vuelven en sentido contrario. Una tienda que pierde la conexión sigue vendiendo y se pone al día después. Un registro que falla se reintenta y, si sigue fallando, pasa a una persona.POSTerminales POSCada caja de cadatiendaAlmacén de datosServidor de tiendao POS en la nubeSigue vendiendo sinconexiónXSISCapa deintegraciónCola de eventos,mapeo, proteccióncontra duplicadosERPERPVentas, inventario yfinanzasServicioCola de reintentosReintentos con esperaprogresiva y luego unacola de mensajesfallidosPersonasEquipo de tiendas12REST/JSON3OData · REST/JSON4REST/JSON5REST/JSON678

Del POS al ERP: cada venta registrada una sola vez

Las ventas fluyen de las cajas al ERP como eventos, y los precios y el inventario vuelven en sentido contrario. Una tienda que pierde la conexión sigue vendiendo y se pone al día después. Un registro que falla se reintenta y, si sigue fallando, pasa a una persona.

  • Flujo principal
  • Asíncrono
  • Ruta de fallo

El flujo, paso a paso

  1. De Terminales POS a Servidor de tienda o POS en la nube: Ventas, devoluciones y anulaciones (flujo principal).
  2. De Servidor de tienda o POS en la nube a Capa de integración: Eventos de venta y totales de cierre del día, mediante una cola de eventos, mediante REST/JSON (asíncrono).
  3. De Capa de integración a ERP: Ventas e inventario registrados, mediante OData · REST/JSON (flujo principal).
  4. De ERP a Capa de integración: Precios, promociones y datos de artículos, por API o exportación de archivos, mediante REST/JSON (flujo principal).
  5. De Capa de integración a Servidor de tienda o POS en la nube: Actualizaciones de precios e inventario, mediante REST/JSON (flujo principal).
  6. De Capa de integración a Cola de reintentos: Registro fallido (ruta de fallo).
  7. De Cola de reintentos a Capa de integración: Reintentado (ruta de fallo).
  8. De Cola de reintentos a Equipo de tiendas: Sigue fallando: alerta con los detalles (ruta de fallo).
Pagos con tarjeta: autorizados en caja, liquidados después, conciliados en el ERPEl terminal o el proceso de pago en línea consulta a la pasarela, la pasarela al adquirente, y el adquirente enruta la operación a la red de tarjetas y al emisor. Los archivos de liquidación llegan después y se concilian con las ventas y las comisiones en el ERP. Un tiempo de espera agotado activa una reversión, de modo que nunca se cobra dos veces al cliente.POSTerminal EMV opago en líneaChip, sin contacto ycomercio electrónicoPasarelaPasarela de pagoTokenización yenrutamientoBancoAdquirenteAutorización yliquidaciónTerceroRed de tarjetas yemisorAprueba o rechazaERPERPVentas, comisiones yabonosXSISCapa deintegraciónLectura y conciliaciónde liquidacionesPersonasEquipo deoperaciones depagosDiferencias, disputasy contracargos1EMV · REST/JSON2ISO 85833ISO 85834ISO 85835SFTP6REST/JSON7ISO 8583 04008

Pagos con tarjeta: autorizados en caja, liquidados después, conciliados en el ERP

El terminal o el proceso de pago en línea consulta a la pasarela, la pasarela al adquirente, y el adquirente enruta la operación a la red de tarjetas y al emisor. Los archivos de liquidación llegan después y se concilian con las ventas y las comisiones en el ERP. Un tiempo de espera agotado activa una reversión, de modo que nunca se cobra dos veces al cliente.

  • Flujo principal
  • Asíncrono
  • Ruta de fallo

El flujo, paso a paso

  1. De Terminal EMV o pago en línea a Pasarela de pago: Solicitud de autorización, mediante EMV · REST/JSON (flujo principal).
  2. De Pasarela de pago a Adquirente: Autorización, mediante ISO 8583 (flujo principal).
  3. De Adquirente a Red de tarjetas y emisor: Enrutada al emisor, mediante ISO 8583 (flujo principal).
  4. De Adquirente a Pasarela de pago: Aprobada o rechazada, mediante ISO 8583 (asíncrono).
  5. De Adquirente a Capa de integración: Archivos de liquidación y comisiones, mediante SFTP (asíncrono).
  6. De Capa de integración a ERP: Ventas liquidadas, comisiones y abonos, mediante REST/JSON (flujo principal).
  7. De Pasarela de pago a Terminal EMV o pago en línea: Sin respuesta a tiempo: reversión automática, mediante ISO 8583 0400 (ruta de fallo).
  8. De Capa de integración a Equipo de operaciones de pagos: Diferencia de liquidación o contracargo (ruta de fallo).

Integraciones habituales

Plataformas de POS

Cajas y servicios de POS en la nube, mediante sus API, archivos de exportación o servidores de tienda.

Pagos con tarjeta

Terminales, pasarelas y adquirentes, con los archivos de liquidación conciliados con las ventas.

ERP

SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Odoo y otros, para artículos, inventario y finanzas.

Almacenes y transportistas

Sistemas de gestión de almacenes y API de transportistas para la preparación de pedidos, las entregas y las devoluciones.

Ingeniería que cumple la normativa

Datos de tarjetas fuera del alcance

Mantenemos los datos de tarjetas en el proveedor de pagos, mediante tokenización y terminales con cifrado punto a punto cuando están disponibles, lo que mantiene reducido el alcance de PCI DSS.

Datos de clientes

Los datos de fidelización y de pedidos se recogen con consentimiento, se conservan solo el tiempo necesario y se tratan conforme al RGPD y a las leyes locales aplicables.

Normativa fiscal y tributaria

Cuando un país exige tiques fiscales o facturación electrónica, conectamos los dispositivos o plataformas certificados que impone y conservamos los registros que solicita.

Preguntas y respuestas

¿Qué ocurre cuando una tienda pierde la conexión?

La tienda sigue vendiendo. Las ventas se almacenan localmente y se envían cuando vuelve la conexión, cada una con un identificador único para que nada se registre dos veces. Las actualizaciones de precios e inventario se ponen en cola de la misma forma. Operaciones puede ver qué tiendas van con retraso y cuánto, de modo que una interrupción prolongada se detecta de inmediato y no al cierre de mes.

Enlace a esta pregunta
¿Qué sistemas POS pueden integrar?

Integramos plataformas de POS mediante lo que ofrezcan: API en la nube, servidores de tienda, exportaciones de base de datos o archivos. Antes de estimar, revisamos la documentación del POS y una muestra de sus datos, porque eso determina el enfoque. Nombrar una plataforma de POS o un ERP en este sitio no implica una alianza con su fabricante.

Enlace a esta pregunta
¿Por qué el inventario nunca coincide entre el ERP y las tiendas?

Normalmente porque los sistemas no coinciden en los tiempos, las unidades o lo que se considera un movimiento. Las devoluciones, los traspasos, la mercancía dañada y las ventas durante un recuento de inventario son causas habituales. Rastreamos las diferencias, acordamos una regla para cada tipo de movimiento y desarrollamos la sincronización de modo que registre cada cambio con su origen. Las diferencias restantes pasan a una lista de revisión en lugar de acumularse.

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¿De qué depende el costo de una integración en el comercio minorista?

Del número de sistemas, tiendas y canales, de lo bien que el POS y el ERP exponen sus datos y de cuántas excepciones requieren reglas, como las devoluciones entre canales o los pagos divididos. La implantación tienda por tienda también añade esfuerzo de pruebas. Estimamos tras revisar los sistemas y una muestra de transacciones reales.

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¿Pueden implantarlo sin cerrar tiendas?

Sí. Entramos en producción por etapas, empezando por una tienda piloto, y ejecutamos la nueva integración en paralelo con el proceso actual hasta que los totales coinciden. Los cambios en las tiendas se programan fuera del horario comercial siempre que es posible, y cada etapa tiene una vuelta atrás si algo no funciona según lo previsto.

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¿Quién da soporte a la integración tras la puesta en producción?

Podemos monitorizarla y darle soporte mediante un acuerdo de soporte, o entregarla a su equipo con documentación, alertas y un manual de operación. En ambos casos, un mensaje fallido llega a una cola con su motivo, para que pueda corregirse y reprocesarse en lugar de perderse.

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Cuéntenos qué necesita desarrollar o conectar.

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