Lewati ke konten
XSIS

Proses dan komunikasi

Strategi dan konsultasi

Dari mana transformasi dimulai, pemimpin paruh waktu dan PMO, tinjauan arsitektur, lokakarya penemuan, blueprint dan bagaimana konsultasi dimulai.

38 pertanyaan

Dari mana transformasi sebaiknya dimulai?

Dari proses dan perjalanan yang paling penting bagi pelanggan dan bisnis Anda, seperti onboarding, pembayaran, atau mendapatkan bantuan. Memulai dengan beberapa hal menunjukkan hasil lebih cepat daripada memetakan semuanya sekaligus.

Dapatkah program diselaraskan dengan visi nasional?

Ya. Untuk kementerian dan otoritas publik, kami menyelaraskan strategi, program, dan langkah dengan agenda transformasi digital nasional, seperti Vision 2030. Layanan e-government tanpa kertas direncanakan dengan mengacu pada agenda tersebut.

Apa bedanya pengalaman pelanggan dengan desain UX?

Desain UX meningkatkan layar dan interaksi sebuah produk. Pengalaman pelanggan mencakup seluruh hubungan di setiap kanal, termasuk panggilan, cabang, email, dan tagihan. Penyebabnya sering kali kebijakan, serah terima, atau integrasi yang tidak ada, bukan layar.

Bagaimana Anda mengukur pengalaman pelanggan?

Dengan sejumlah kecil ukuran yang disepakati sebelum pekerjaan dimulai. Ukuran tersebut menggabungkan apa yang pelanggan katakan, seperti kepuasan dan usaha, dengan apa yang mereka lakukan, seperti penyelesaian, penghentian di tengah jalan, dan kontak berulang. Setiap ukuran dilaporkan terhadap baseline.

Apa arti human-on-the-loop bagi staf kami?

AI mengambil langkah rutin, dan orang mengawasi hasilnya serta menangani pengecualian. Kami merancang ulang peran, pelatihan, dan kendali seputar itu, sehingga staf beralih ke pekerjaan yang bernilai lebih tinggi dan tetap bertanggung jawab atas hasil.

Bagaimana jika masalahnya ada di sistem kami, bukan di proses kami?

Kami memperbaikinya di sana. Banyak masalah pelanggan berasal dari sistem yang tidak berbagi data, seperti CRM yang tidak dapat melihat pesanan atau pembayaran. Insinyur integrasi kami menghubungkannya, sehingga perjalanan baru berjalan ujung ke ujung.

Bagaimana Anda memastikan rencana itu diterapkan?

Setiap perbaikan memiliki pemilik, ukuran, dan tanggal yang disepakati dengan tim Anda. Penasihat kami tetap bertanggung jawab sepanjang eksekusi, dan divisi rekayasa kami dapat membangun perubahan itu di kanal dan sistem Anda.

Apakah kami perlu riset jika sudah memiliki data pelanggan?

Data menunjukkan apa yang pelanggan lakukan, dan riset menjelaskan alasannya. Kami mulai dari analitik, hasil survei, dan data dukungan Anda, lalu berbicara dengan pelanggan dan staf lini depan, yang melihat masalah yang tidak pernah dilaporkan pelanggan. Keduanya bersama mencegah tim hanya memperbaiki gejala sementara penyebabnya tetap ada.

Peran kepemimpinan apa yang dapat Anda isi?

CTO (chief technology officer) virtual, CDTO (chief digital and transformation officer), CAIO (chief AI officer), atau vCISO (virtual chief information security officer). Kami menyesuaikan peran dengan keputusan yang Anda hadapi.

Kapan pemimpin paruh waktu masuk akal?

Ketika Anda membutuhkan pertimbangan tingkat senior sekarang, tetapi belum memerlukan perekrutan penuh waktu. Momen yang tipikal adalah pemilihan platform, program AI, insiden keamanan, program yang terhenti, atau masa jeda sebelum pemimpin tetap bergabung.

Apakah saran kami independen dari produk yang kami rekomendasikan?

Ya. Rekomendasi mengikuti kebutuhan Anda, termasuk ketika membeli produk lebih tepat daripada membangun sendiri. Setiap rekomendasi disertai pilihan dan alasannya secara tertulis.

Program kami gagal. Dari mana Anda mulai?

Dari fakta. Kami meninjau lingkup, kode, data, kontrak, dan tim, lalu menyampaikan terus terang apakah akan diselamatkan, direfaktor, atau dibangun ulang. Untuk sistem yang berjalan, Brownfield Diagnostic Bridge melakukan ini sebelum ada proposal harga tetap.

Dapatkah Anda menyiapkan PMO untuk kami?

Ya. Kami menyiapkan PMO enterprise dengan penyampaian agile, tata kelola tonggak, log risiko, dan pelaporan. Kemajuan ditunjukkan melalui perangkat lunak yang berjalan dan demonstrasi langsung, tidak pernah hanya melalui slide status.

Apakah pemimpin paruh waktu akan bekerja dengan tim dan vendor yang sudah kami miliki?

Ya. Peran ini memimpin tim Anda dan menuntut vendor menepati komitmennya. Jika Anda membutuhkan kapasitas lebih, divisi rekayasa kami dapat menambahnya, tetapi saran pemimpin tidak bergantung pada itu.

Apa yang terjadi ketika kami merekrut pemimpin tetap?

Kami menyerahkan keputusan yang diambil, catatan di baliknya, dan risiko terbuka, serta memberi taklimat kepada pemimpin baru Anda. Penugasan dapat berakhir di sana, atau berlanjut sebagai dukungan penasihat.

Apa itu TOGAF, dan apakah kami memerlukannya?

TOGAF adalah kerangka kerja yang banyak digunakan untuk arsitektur enterprise. Kami menggunakan metodenya untuk mendeskripsikan bisnis, data, aplikasi, dan teknologi Anda secara konsisten. Anda tidak perlu mengadopsi TOGAF sendiri untuk memperoleh manfaat dari tinjauan ini.

Apa yang diperiksa dalam audit ketersediaan tinggi?

Sistem yang tidak boleh berhenti: redundansi, failover, cadangan, dependensi, dan pemantauan sistem tersebut. Kami mencari titik kegagalan tunggal, menguji asumsi bila memungkinkan, dan memeringkat setiap temuan berdasarkan risiko.

Kami bergantung pada satu penyedia cloud. Dapatkah Anda membantu kami keluar dari penyedia tersebut?

Ya. Kami merancang strategi keluar vendor: beban kerja mana yang dipindahkan, dalam urutan apa, ke platform mana, dan dengan risiko apa. Infrastruktur portabel dan standar terbuka membuat perpindahan berikutnya lebih murah daripada perpindahan ini.

Mengapa arsitektur penting untuk agen AI?

Agen memanggil sistem Anda, sehingga memerlukan alat, izin, dan jejak audit yang terdefinisi. Blueprint multiagen menetapkan bagaimana agen menjangkau data dan satu sama lain, sebelum diberi akses ke sistem produksi.

Apa yang kami terima pada akhir tinjauan?

Penilaian tertulis atas arsitektur Anda saat ini, arsitektur target, blueprint integrasi, peta jalan bertahap, dan catatan keputusan di baliknya. Anda memiliki semuanya setelah setiap tonggak dibayar.

Dapatkah Anda membantu mewujudkan arsitektur tersebut setelahnya?

Ya. Divisi rekayasa, integrasi, cloud, dan keamanan kami dapat membangunnya, dan arsitek kami tetap terlibat untuk mengelola pembangunan tersebut. Anda juga dapat menyerahkan blueprint kepada tim lain, karena blueprint tersebut menggunakan standar netral vendor.

Untuk siapa penilaian ini?

Untuk eksekutif yang harus memutuskan ke mana berinvestasi dalam AI: CEO, pejabat digital, data, dan AI, serta dewan. Penilaian ini cocok untuk organisasi yang baru memulai dan yang pilotnya terhenti.

Apa hasil akhirnya?

Penilaian maturitas, daftar kasus penggunaan yang diperingkat, model ekonomi token, peta jalan dengan ukuran imbal hasil yang disepakati, dan proposal untuk pilot pertama. Semua itu menjadi milik Anda setelah setiap tonggak dibayar.

Apakah Anda terikat kepada XSIS untuk pekerjaan selanjutnya?

Tidak. Peta jalan dan spesifikasi menggunakan standar yang netral vendor, sehingga tim mana pun yang kompeten dapat melaksanakannya. Jika Anda memilih kami, insinyur AI dan data kami membangun apa yang direkomendasikan peta jalan.

Kami beroperasi di beberapa negara. Dapatkah satu desain memenuhi semuanya?

Sering kali sebagian besar dapat dipenuhi. Kami memetakan persyaratan setiap negara secara berdampingan dan merancang kendali bersama pada bagian yang bertumpang tindih. Jika aturannya berbeda, misalnya soal residensi data, desain menangani setiap kasus.

Kapan kami memerlukan penemuan dan bukan proposal?

Saat Anda sudah tahu hasil yang Anda inginkan, tetapi belum tahu layar, alur kerja, integrasi, atau stack. Jika Anda sudah memiliki RFP (permintaan proposal) atau spesifikasi yang jelas, kami dapat langsung menyusun proposal.

Apa yang kami terima di akhir?

Anda menerima Paket Blueprint Siap Bangun berisi 6 luaran: spesifikasi produk dan fungsional, blueprint arsitektur dan stack teknologi, spesifikasi integrasi dan kontrak data, prototipe UI interaktif, matriks keamanan dan regulasi, serta proposal pembangunan harga tetap yang mengikat. Anda memiliki 100% blueprint setelah biaya dibayar, ditulis dalam standar yang tidak terikat vendor sehingga dapat Anda gunakan dengan XSIS atau dengan penyedia lain.

Apakah biaya blueprint dikreditkan jika XSIS yang membangunnya?

Ya. 100% biaya Blueprint dikreditkan ke pembangunan jika Anda memilih XSIS untuk membangunnya. Kredit berlaku selama 60 hari kalender setelah blueprint diserahkan, untuk kontrak pembangunan minimal 8× biaya Blueprint. Kredit tersebut diterapkan melalui nota kredit tonggak.

Dapatkah kami melihat sesuatu yang berjalan sebelum kami berkomitmen?

Ya. Wireframe yang dapat diklik memungkinkan pemangku kepentingan menguji produk. Untuk AI yang kompleks atau sistem inti, kami juga membangun POC (bukti konsep) yang berjalan di sandbox sebelum harga pembangunan ditetapkan.

Kami adalah badan publik yang terikat aturan tender. Apakah Anda masih dapat membantu?

Ya. Untuk kementerian yang terikat aturan konflik kepentingan, pekerjaan disusun sebagai studi kelayakan prakomersial dan pilot POC, atau dalam kontrak utama design-build.

Siapa dari pihak kami yang harus ikut serta dalam lokakarya?

Seorang sponsor yang dapat mengambil keputusan, orang-orang yang memiliki proses bisnis, dan pemimpin teknis Anda untuk sistem, data, dan keamanan. Kami memetakan pemangku kepentingan bersama Anda sejak awal.

Apa perbedaan konsultasi kami dengan konsultan manajemen?

Penasihat kami tetap bertanggung jawab hingga eksekusi. Praktik ini dipimpin oleh arsitek enterprise utama, CTO paruh waktu dan CAIO, serta spesialis regulasi, bukan konsultan yang menyerahkan slide lalu pergi. Setiap blueprint ditulis agar insinyur dapat membangunnya.

Apa yang Anda terima pada akhirnya?

Dokumen yang dapat Anda tindak lanjuti dan jadikan dasar pengadaan. Dokumen itu mencakup arsitektur dan peta jalan, kasus penggunaan yang diperingkat menurut perkiraan imbal hasil, regulasi yang berlaku, serta spesifikasi yang siap untuk tender atau pembangunan.

Apakah saran Anda independen dari vendor?

Ya. Blueprint ditulis dengan standar yang tidak terikat vendor dan mencakup strategi keluar jika Anda terkunci pada satu vendor. Saat membandingkan platform, kami menunjukkan alasan setiap rekomendasi agar Anda dapat memeriksanya.

Apakah Anda harus mempekerjakan XSIS untuk membangun apa yang kami rancang?

Tidak. Blueprint menjadi milik Anda, dan tim mana pun yang kompeten dapat membangunnya. Jika Anda memilih XSIS untuk pembangunan, biaya konsultasi diperhitungkan sesuai ketentuan dalam proposal Anda.

Apakah Anda bekerja dengan kementerian?

Ya. Kami mendampingi otoritas publik melalui agenda transformasi digital nasional. Jika hukum tender membatasi pihak yang boleh memberi saran lalu membangun, kami menyusun pekerjaan sebagai studi kelayakan dan pilot, atau sebagai kontrak rancang bangun.

Bagaimana penugasan konsultasi dimulai?

Dengan sesi online gratis dan tinjauan kesiapan yang dipimpin arsitek utama. Jika kebutuhan Anda sudah jelas, Anda menerima proposal. Jika belum, Blueprint Studio lebih dulu mengubah tujuan Anda menjadi spesifikasi lengkap.

Mulai dengan percakapan, bukan kontrak.

Sampaikan apa yang perlu Anda bangun, hubungkan atau amankan. Arsitek kami membahasnya bersama Anda, lalu menyarankan titik awal.

Yang terjadi selanjutnya

  1. Menyepakati waktu

    Tim kami mengirim email kepada Anda untuk menyepakati waktu sesi.

  2. Sesi pra-konsultasi

    sesi pra-konsultasi online gratis selama 30 menit: kami membahas sasaran, sistem, dan kendala Anda.

  3. Tinjauan kesiapan

    Dalam tinjauan kesiapan gratis selama 48 jam, Arsitek Utama memeriksa proyek Anda terhadap definisi siap 6 poin dan merekomendasikan jalur yang sesuai.

  4. Memilih jalur

    Proyek yang lingkupnya sudah siap menerima proposal yang mengikat dalam 3–5 hari kerja. Proyek pada tahap konsep dimulai di Blueprint Studio. Sistem yang sedang berjalan tetapi gagal, tidak terdokumentasi, atau perlu integrasi dimulai dengan diagnostik senilai 1–2 minggu. Blueprint Studio dan diagnostik masing-masing memiliki biaya tetap yang dicantumkan dalam proposal.