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XSIS

Processo e comunicazione

Strategia e consulenza

Da dove parte una trasformazione, leader frazionari e PMO, revisioni dell’architettura, workshop di scoperta, blueprint e come inizia la consulenza.

38 domande

Da dove dovrebbe iniziare una trasformazione?

Dai processi e dai percorsi che contano di più per i Suoi clienti e per la Sua attività, come l’onboarding, i pagamenti o l’accesso all’assistenza. Iniziare da pochi mostra risultati prima che mappare tutto in una volta.

Potete allineare il programma a una visione nazionale?

Sì. Per ministeri e autorità pubbliche allineiamo strategia, programmi e misure all’agenda nazionale di trasformazione digitale, come Vision 2030. I servizi di e-government senza carta sono pianificati intorno a essa.

In che cosa l’esperienza del cliente è diversa dalla progettazione UX?

La progettazione UX migliora schermate e interazioni di un prodotto. L’esperienza del cliente copre l’intera relazione in ogni canale, comprese chiamate, filiali, e-mail e bollette. La causa è spesso una policy, un passaggio di consegne o un’integrazione mancante, non una schermata.

Come misurate l’esperienza del cliente?

Con un piccolo insieme di misure concordate prima dell’avvio. Combinano ciò che i clienti dicono, come soddisfazione e sforzo, con ciò che fanno, come completamento, abbandoni e contatti ripetuti. Ciascuna è riportata rispetto a una baseline.

Che cosa significa human-on-the-loop per il nostro personale?

L’IA assume i passaggi di routine e le persone supervisionano i risultati e gestiscono le eccezioni. Riprogettiamo ruoli, formazione e controlli intorno a questo, così il personale passa a lavoro di maggiore valore e resta responsabile dei risultati.

E se il problema è nei nostri sistemi anziché nei processi?

Allora lo correggiamo lì. Molti problemi dei clienti derivano da sistemi che non condividono dati, come un CRM che non vede ordini o pagamenti. I nostri ingegneri di integrazione li collegano, così il nuovo percorso funziona end-to-end.

Come garantite che il piano venga messo in pratica?

Ogni miglioramento ha un responsabile, una misura e una data concordati con i Suoi team. I nostri consulenti restano responsabili fino all’esecuzione e le nostre divisioni di ingegneria possono realizzare le modifiche nei Suoi canali e sistemi.

Serve ricerca se abbiamo già dati sui clienti?

I dati mostrano che cosa fanno i clienti, la ricerca spiega perché. Partiamo dalle Sue analisi, dai risultati delle indagini e dai dati di assistenza, poi parliamo con i clienti e con il personale in prima linea, che vede problemi che i clienti non segnalano mai. Insieme, i due approcci evitano che i team correggano i sintomi lasciando la causa.

Quali ruoli di leadership potete ricoprire?

CTO, CDTO, CAIO o vCISO virtuali. Adattiamo il ruolo alle decisioni che deve affrontare.

Quando ha senso un leader frazionato?

Quando serve subito un giudizio senior, ma non ancora un’assunzione a tempo pieno. Momenti tipici sono la scelta di una piattaforma, un programma di IA, un incidente di sicurezza, un programma bloccato o il vuoto prima dell’arrivo di un leader permanente.

La vostra consulenza è indipendente dai prodotti che raccomandate?

Sì. Le raccomandazioni seguono i Suoi requisiti, anche quando acquistare un prodotto conviene più che costruirlo. Ogni raccomandazione è accompagnata per iscritto dalle opzioni e dalle ragioni.

Il nostro programma sta fallendo. Da dove partite?

Dai fatti. Esaminiamo ambito, codice, dati, contratti e team, poi Le diciamo chiaramente se recuperare, rifattorizzare o ricostruire. Per un sistema in produzione, il Brownfield Diagnostic Bridge lo fa prima di qualsiasi proposta a prezzo fisso.

Potete avviare un PMO per noi?

Sì. Avviamo un PMO aziendale con consegna agile, governance delle milestone, registri dei rischi e reporting. I progressi si vedono nel software funzionante e nelle dimostrazioni dal vivo, mai solo nelle slide di stato.

Il leader frazionato lavorerà con i nostri team e i nostri fornitori?

Sì. Il ruolo guida le Sue persone e tiene i fornitori ai propri impegni. Dove serve più capacità, le nostre divisioni di ingegneria possono aggiungerla, ma la consulenza del leader non ne dipende.

Che cosa succede quando assumiamo un leader permanente?

Passiamo le decisioni prese, i verbali che le sostengono e i rischi aperti, e informiamo il Suo nuovo leader. L’incarico può finire lì o continuare come supporto di consulenza.

Che cos’è TOGAF e ci serve?

TOGAF è un quadro di riferimento molto diffuso per l’architettura aziendale. Usiamo i suoi metodi per descrivere in modo coerente business, dati, applicazioni e tecnologia. Non è necessario adottare TOGAF per trarre vantaggio dalla revisione.

Che cosa esamina un audit di alta disponibilità?

I sistemi che non devono fermarsi: ridondanza, failover, backup, dipendenze e monitoraggio. Cerchiamo i singoli punti di guasto, verifichiamo le ipotesi dove possibile e classifichiamo ogni rilievo per rischio.

Dipendiamo da un unico cloud provider. Potete aiutarci a uscirne?

Sì. Progettiamo una strategia di uscita dal fornitore: quali carichi di lavoro spostare, in quale ordine, su quali piattaforme e con quale rischio. Infrastruttura portabile e standard aperti rendono il prossimo passaggio meno caro di questo.

Perché l’architettura conta per gli agenti di IA?

Gli agenti richiamano i Suoi sistemi, quindi hanno bisogno di strumenti, permessi e tracce di audit definiti. Un blueprint multi-agente stabilisce come gli agenti raggiungono i dati e si raggiungono tra loro, prima che ricevano accesso ai sistemi di produzione.

Che cosa riceviamo alla fine di una revisione?

Una valutazione scritta dell’architettura attuale, un’architettura di destinazione, un blueprint di integrazione, una roadmap per fasi e i verbali delle decisioni che le sostengono. Tutto è Suo al pagamento di ciascuna milestone.

Potete aiutarci a realizzare l’architettura in seguito?

Sì. Le nostre divisioni ingegneria, integrazioni, cloud e sicurezza possono realizzarla, e i nostri architetti restano coinvolti per governare la realizzazione. Può anche affidare il blueprint a un altro team, perché usa standard indipendenti dai fornitori.

A chi è destinata la valutazione?

A dirigenti che devono decidere dove investire nell’IA: amministratori delegati, direttori digitali, dei dati e dell’IA e consigli di amministrazione. È adatta sia alle organizzazioni che iniziano sia a quelle i cui progetti pilota si sono fermati.

Che cosa avremo alla fine?

Una valutazione di maturità, un elenco classificato di casi d’uso, un modello di economia dei token, una roadmap con misure di rendimento concordate e una proposta per il primo pilota. Tutto è Suo al pagamento di ciascuna milestone.

Siamo vincolati a XSIS per il lavoro che segue?

No. La roadmap e le specifiche usano standard indipendenti dai fornitori, così qualsiasi team competente può realizzarle. Se sceglie noi, i nostri ingegneri di IA e dati realizzano ciò che la roadmap raccomanda.

Operiamo in diversi Paesi. Un unico progetto può soddisfarli tutti?

Spesso gran parte sì. Mappiamo affiancati i requisiti di ogni Paese e progettiamo controlli condivisi dove coincidono. Dove le regole differiscono, per esempio sulla residenza dei dati, il progetto gestisce ogni caso.

Quando serve la fase di scoperta invece di una proposta?

Quando conosce il risultato che vuole ma non le schermate, i flussi di lavoro, le integrazioni o lo stack. Se ha già una RFP o una specifica chiare, possiamo passare direttamente a una proposta.

Che cosa riceviamo alla fine? (Workshop, scoperta di prodotto e PoC)

Riceve un pacchetto Ready-to-Build Blueprint di 6 deliverable: la specifica di prodotto e funzionale, il blueprint dell’architettura e dello stack tecnologico, la specifica delle integrazioni e dei contratti sui dati, un prototipo UI interattivo, la matrice di sicurezza e normativa e una proposta di realizzazione a prezzo fisso vincolante. Il 100% del blueprint è Suo una volta pagato il compenso, scritto in standard indipendenti dal fornitore che può usare con XSIS o con un altro fornitore.

Il compenso del blueprint viene accreditato se la realizzazione è di XSIS?

Sì. Il 100% del compenso del Blueprint viene accreditato sulla realizzazione quando sceglie XSIS per costruirla. Il credito è valido per 60 giorni di calendario dalla consegna del blueprint, per un contratto di realizzazione pari ad almeno 8 volte il compenso del Blueprint. Il credito viene applicato tramite una nota di credito su milestone.

Possiamo vedere qualcosa che funziona prima di impegnarci?

Sì. I wireframe cliccabili consentono alle parti interessate di provare il prodotto. Per sistemi di IA o sistemi centrali complessi, costruiamo anche un proof of concept funzionante in una sandbox prima di preventivare la realizzazione.

Siamo un ente pubblico vincolato alle regole degli appalti. Potete comunque aiutarci?

Sì. Per i ministeri vincolati alle regole sul conflitto di interessi, il lavoro è strutturato come studio di fattibilità precommerciale e pilota PoC, oppure nell’ambito di un contratto principale di progettazione e realizzazione.

Chi dovrebbe partecipare ai workshop da parte nostra?

Uno sponsor che possa decidere, le persone responsabili dei processi aziendali e i Suoi referenti tecnici per sistemi, dati e sicurezza. Mappiamo le parti interessate con Lei all’inizio.

In che cosa la vostra consulenza è diversa da quella di una società di management consulting?

I nostri consulenti restano responsabili fino all’esecuzione. L’area di competenza è guidata da architetti aziendali principal, CTO e CAIO frazionati e specialisti della normativa, non da consulenti che consegnano slide e se ne vanno. Ogni blueprint è scritto perché gli ingegneri possano realizzarlo.

Che cosa riceviamo alla fine? (Strategia e consulenza)

Documenti su cui può agire e su cui può bandire una gara. Comprendono un’architettura e una roadmap, casi d’uso classificati per rendimento atteso, le norme applicabili e specifiche pronte per una gara o per la realizzazione.

La vostra consulenza è indipendente dai fornitori?

Sì. I blueprint sono scritti secondo standard indipendenti dai fornitori e includono strategie di uscita dove Lei è vincolato a un fornitore. Quando confrontiamo piattaforme, mostriamo le ragioni di ogni raccomandazione, così può verificarle.

Dobbiamo affidare a XSIS la realizzazione di ciò che progettate?

No. Il blueprint è Suo e qualsiasi team competente può realizzarlo. Se sceglie XSIS per la realizzazione, la consulenza viene accreditata alle condizioni indicate nella proposta.

Lavorate con i ministeri?

Sì. Accompagniamo le autorità pubbliche nei programmi nazionali di trasformazione digitale. Dove la legge sugli appalti limita chi può prima consigliare e poi realizzare, strutturiamo il lavoro come studio di fattibilità e pilota, oppure come contratto di progettazione e realizzazione.

Come inizia un incarico di consulenza?

Con una sessione online gratuita e una revisione di preparazione guidata da un architetto principal. Se i requisiti sono chiari, riceve una proposta. In caso contrario, il Blueprint Studio trasforma prima il Suo obiettivo in una specifica completa.

Inizi con una conversazione, non con un contratto.

Ci racconti che cosa deve costruire, collegare o proteggere. Un architetto lo esamina con Lei e poi consiglia da dove iniziare.

Che cosa succede dopo

  1. Concordare un orario

    Il nostro team Le invia un’e-mail per concordare un orario per la sessione.

  2. Sessione di preconsulenza

    Una sessione di preconsulenza online gratuita di 30 minuti: esaminiamo i Suoi obiettivi, i Suoi sistemi e i Suoi vincoli.

  3. Revisione di preparazione

    Nell’ambito di una revisione di preparazione gratuita di 48 ore, un architetto principal verifica il Suo progetto rispetto alla definizione di «pronto» in 6 punti e raccomanda il Track più adatto.

  4. Scelta del Track

    I progetti con perimetro definito ricevono una proposta vincolante entro 3–5 giorni lavorativi. I progetti in fase di concept iniziano nel Blueprint Studio. Un sistema in produzione che non funziona, non è documentato o richiede integrazione inizia con una diagnosi di 1–2 settimane. Il Blueprint Studio e la diagnosi hanno ciascuno un compenso fisso, indicato nella proposta.