Fatturazione elettronica, fisco e passaporti digitali di prodotto
Obblighi di fatturazione elettronica assolti dall’interno del Suo ERP, prima della scadenza
Le autorità fiscali ora vedono le fatture appena emesse
In tutto il MENA, in Europa e in Asia le autorità fiscali passano ai controlli continui delle transazioni (CTC). Le fatture vanno all’autorità, o attraverso la sua rete, in un formato strutturato definito, e sono convalidate o comunicate appena emesse. Carta, PDF e caricamenti in lotti in ritardo non valgono più.
Ogni obbligo ha il proprio formato, la propria firma, il proprio codice QR e la propria scadenza, e una fattura che l’autorità rifiuta è una fattura che il cliente non può pagare. Moduli di fatturazione ERP scollegati mettono a rischio la conformità e la liquidità.
Che cosa cambia per Lei
Conformità integrata nel ciclo di fatturazione
Ogni fattura è generata, firmata, validata e convalidata dall’ERP, senza caricamenti manuali su un portale fiscale.
Una traccia di audit per ogni fattura
Ogni invio, risposta e correzione conservato insieme alla fattura, pronto per l’autorità fiscale e per i Suoi revisori.
Pronti per il prossimo obbligo
Un unico strato di integrazione che accoglie un nuovo Paese o una nuova fase come configurazione e test, non come un nuovo progetto.
Che cosa consegniamo
Fatturazione elettronica e convalida nel MENA
Integrazioni per la Fase 2 di ZATCA in Arabia Saudita attraverso la sua piattaforma FATOORA, per il formato PINT-AE e EmaraTax degli Emirati Arabi Uniti e per l’obbligo dell’Oman. ZATCA è la Zakat, Tax and Customs Authority; la Fase 2 è la sua fase di integrazione.
Controlli continui delle transazioni in Europa e APAC
Connessioni per il pacchetto UE IVA nell’era digitale (ViDA), la rete di fatturazione elettronica PEPPOL e le API fiscali nazionali.
Firma, apposizione e codici QR
Apposizione crittografica, generazione di codici QR e validazione in tempo reale, con chiavi e certificati conservati in un vault, mai nel codice.
Passaporti digitali di prodotto e tracciabilità
Integrazioni con il passaporto digitale di prodotto (DPP) UE, che condividono lungo la filiera i dati su materiali, origine e ciclo di vita di un prodotto.
Connettori ERP e POS
Dati di fattura presi da SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo o dal Suo POS, mappati sul formato di ogni obbligo e riscritti nell’ERP con la risposta dell’autorità.
Rifiuti e correzioni
Fatture rifiutate indirizzate a una persona con il motivo dell’autorità, corrette e reinviate, con note di credito e di debito gestite allo stesso modo.
Come lavoriamo
Analisi degli scostamenti
Confrontiamo i Suoi dati di fattura, la configurazione dell’ERP e i processi con ogni obbligo in ambito, ed elenchiamo che cosa deve cambiare.
Progettare l’integrazione
Mappiamo ogni tipo di fattura sul formato richiesto e scegliamo la connessione: diretta all’autorità, attraverso la sua rete o tramite un fornitore accreditato.
Collegarsi in sandbox
Realizziamo il connettore e lo eseguiamo contro la sandbox o l’ambiente di collaudo dell’autorità con scenari di fatture reali.
Onboarding e go-live
Completiamo l’onboarding dell’autorità, emettiamo i certificati di produzione e passiamo entità per entità.
Monitorare e mantenere aggiornato
Osserviamo tassi di convalida e rifiuti, e aggiorniamo l’integrazione quando le autorità pubblicano nuove fasi e regole.
Obblighi, formati e piattaforme
Costruiamo sulle specifiche pubblicate da ogni autorità. Citare un prodotto non implica una partnership con il suo fornitore.
- Sistemi ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integrazione
- REST
- Webhooks
Risultati in produzione
Per una banca Tier-1 del GCC e un conglomerato regionale abbiamo realizzato una pipeline in tempo reale di apposizione, codice QR e convalida per ZATCA Fase 2 e PINT-AE. Gira direttamente su SAP S/4HANA.
Come iniziare
Lo sprint Mandate E-Invoicing and ERP Readiness Le offre un’analisi degli scostamenti e un connettore sandbox funzionante, integrato con il Suo ERP. Copre PINT-AE, ZATCA Fase 2 oppure ViDA e PEPPOL.
Che cosa succede dopo
Revisione di preparazione
Nell’ambito di una revisione di preparazione gratuita di 48 ore, un architetto principal verifica il Suo progetto rispetto alla definizione di «pronto» in 6 punti e raccomanda il Track più adatto.
Proposta vincolante
Dopo la validazione architetturale senza costi, riceve una proposta vincolante a perimetro fisso entro 3–5 giorni lavorativi: milestone, architettura, struttura del team e SLA. Su richiesta firmiamo con Lei un accordo di riservatezza (NDA) prima che condivida i Suoi requisiti.
Mobilitazione
Alla firma, i nostri pod di ingegneria iniziano lo Sprint 0 entro 5–10 giorni lavorativi dalla firma del contratto.
Consegna in cinque fasi
Mobilitazione, sprint con dimostrazioni dal vivo, integrazione e consolidamento, collaudo e go-live, poi servizi gestiti. Dopo il lancio seguono un periodo di garanzia, poi supporto e manutenzione opzionali.
Progetti a risultato fisso e servizi gestiti 24 ore su 24
Erogazione a perimetro fisso guidata da milestone con responsabili della consegna nominati, e servizi gestiti applicativi 24 ore su 24 sotto governance SLA.
Specialisti integrati e potenziamento strategico
Ingegneri principali e specialisti nearshore e on-site, e architetti di soluzioni, trasformazione, PQC e integrazione integrati.
Il modo più rapido per iniziare è il pacchetto Sprint per la fatturazione elettronica obbligatoria e la preparazione dell’ERP, uno dei nostri pacchetti di collaborazione rapidi.
Da dove iniziareDomande e risposte
Che cosa richiede la Fase 2 di ZATCA?
La Fase 2, la fase di integrazione, richiede che i sistemi dei contribuenti si colleghino alla piattaforma FATOORA di ZATCA. Le fatture fiscali standard sono convalidate da ZATCA prima di raggiungere l’acquirente, mentre le fatture semplificate sono comunicate poco dopo. Ogni fattura porta un’apposizione crittografica e un codice QR, quindi ERP o POS devono produrli nel formato richiesto.
Che cos’è PINT-AE?
PINT-AE è la specifica degli Emirati Arabi Uniti del formato di fattura internazionale PEPPOL, usata nel programma di fatturazione elettronica degli Emirati. Le fatture sono scambiate in questo formato strutturato tramite fornitori di servizi accreditati e comunicate alla Federal Tax Authority, la cui piattaforma EmaraTax gestisce le imposte degli Emirati.
Che cos’è ViDA e ci riguarda fuori dall’UE?
IVA nell’era digitale (ViDA) è il pacchetto UE che porta la fatturazione transfrontaliera tra imprese a fatture elettroniche strutturate e alla comunicazione digitale. Riguarda qualsiasi azienda che fattura a clienti UE o che ha entità nell’UE, ovunque sia la sede principale.
Che cos’è un passaporto digitale di prodotto?
Il passaporto digitale di prodotto (DPP) è il registro UE di materiali, origine, riparabilità e riciclabilità di un prodotto, condiviso tramite un supporto dati come un codice QR. È introdotto per gruppi di prodotti. Dipende da dati di filiera che di solito risiedono nei sistemi ERP e di produzione.
Il nostro ERP ha un modulo di fatturazione elettronica. Serve comunque il vostro intervento?
Spesso il modulo è il punto di partenza giusto, e lo configuriamo ed estendiamo invece di costruire intorno. Il lavoro che resta riguarda di solito i dati: tipi di fattura, codici fiscali, dati anagrafici ed eccezioni che il modulo non copre. Anche POS e altri sistemi che emettono fatture vanno collegati.
Che cosa succede quando l’autorità fiscale rifiuta una fattura?
Il rifiuto torna con il motivo dell’autorità e finisce in un elenco di revisione, collegato alla fattura. Il Suo team corregge i dati, oppure noi adattiamo la mappatura se la causa è sistemica, e la fattura viene reinviata. Ogni tentativo è conservato per l’audit.
Un’unica integrazione può coprire più Paesi?
Sì. Realizziamo un unico strato di integrazione con un connettore per ogni obbligo. L’ERP produce una fattura, e lo strato la formatta, la firma e la invia per ogni Paese. Aggiungere un Paese diventa configurazione, mappatura e test.
Pronto a costruire? Chieda una proposta.
Invii i Suoi requisiti o la Sua RFP. I nostri architetti li validano e restituiscono una proposta vincolante a perimetro fisso.