E-fakturowanie, podatki i cyfrowe paszporty produktów
Obowiązki e-fakturowania spełnione w Państwa ERP, przed terminem
Organy podatkowe widzą faktury, gdy są wystawiane
W regionach MENA, Europie i Azji organy podatkowe przechodzą na kontrole transakcji ciągłych (CTC). Faktury trafiają do organu lub przez jego sieć w ustalonym formacie strukturalnym i są odprawiane lub raportowane w chwili wystawienia. Papier, PDF i spóźnione wysyłki wsadowe już nie wystarczają.
Każdy obowiązek ma własny format, podpisywanie, kod QR i termin, a faktura odrzucona przez organ to faktura, której klient nie może opłacić. Odłączone moduły fakturowania w ERP narażają zgodność i płynność finansową.
Co się zmienia
Zgodność wpisana w serię faktur
Każda faktura jest generowana, podpisywana, walidowana i odprawiana z ERP, bez ręcznych wysyłek do portalu podatkowego.
Ślad audytowy każdej faktury
Każde zgłoszenie, odpowiedź i korekta przechowywane przy fakturze, gotowe dla organu podatkowego i Państwa audytorów.
Gotowość na kolejny obowiązek
Jedna warstwa integracji, która przyjmuje nowy kraj lub nową fazę jako konfigurację i testy, a nie nowy projekt.
Co dostarczamy
E-fakturowanie i odprawa w regionie MENA
Integracje z saudyjską ZATCA w fazie 2 przez jej platformę FATOORA, z formatem PINT-AE i systemem EmaraTax w ZEA oraz z obowiązkiem w Omanie. ZATCA to organ ds. zakatu, podatków i ceł; faza 2 to jej faza integracyjna.
Kontrole transakcji ciągłych w Europie i APAC
Połączenia z unijnym pakietem VAT w erze cyfrowej (ViDA), siecią e-fakturowania PEPPOL i krajowymi interfejsami API organów podatkowych.
Podpisywanie, pieczętowanie i kody QR
Pieczętowanie kryptograficzne, generowanie kodów QR i walidacja w czasie rzeczywistym, z kluczami i certyfikatami w sejfie, nigdy w kodzie.
Cyfrowe paszporty produktów i identyfikowalność
Integracje z unijnym cyfrowym paszportem produktu (DPP), które udostępniają dane o materiałach, pochodzeniu i cyklu życia produktu w łańcuchu dostaw.
Konektory ERP i POS
Dane faktur pobierane z SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo lub Państwa POS, mapowane na format każdego obowiązku i księgowane z powrotem z odpowiedzią organu.
Odrzucenia i korekty
Odrzucone faktury kierowane do osoby wraz z przyczyną organu, poprawiane i wysyłane ponownie, z notami uznaniowymi i obciążeniowymi obsługiwanymi tak samo.
Jak pracujemy
Analiza luk
Porównujemy Państwa dane faktur, konfigurację ERP i procesy z każdym obowiązkiem w zakresie i spisujemy, co trzeba zmienić.
Zaprojektować integrację
Mapujemy każdy typ faktury na wymagany format i wybieramy połączenie: bezpośrednio z organem, przez jego sieć lub przez akredytowanego dostawcę.
Połączyć w piaskownicy
Budujemy konektor i uruchamiamy go w piaskownicy lub środowisku testowym organu na rzeczywistych scenariuszach faktur.
Onboarding i wdrożenie
Kończymy onboarding u organu, wystawiamy certyfikaty produkcyjne i przełączamy podmiot po podmiocie.
Monitorować i utrzymywać aktualność
Obserwujemy wskaźniki odpraw i odrzuceń oraz aktualizujemy integrację, gdy organy publikują nowe fazy i reguły.
Obowiązki, formaty i platformy
Budujemy na podstawie publikowanych specyfikacji każdego organu. Wymienienie produktu nie oznacza partnerstwa z jego dostawcą.
- Systemy ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integracja
- REST
- Webhooks
Sprawdzone na produkcji
Dla banku i regionalnego konglomeratu klasy Tier-1 z regionu Zatoki zbudowaliśmy potok pieczętowania, kodów QR i odprawy w czasie rzeczywistym dla ZATCA fazy 2 i PINT-AE. Działa bezpośrednio z SAP S/4HANA.
Jak zacząć
Sprint gotowości do e-fakturowania i ERP daje analizę luk i działający konektor w piaskownicy, zintegrowany z Państwa ERP. Obejmuje PINT-AE, ZATCA fazę 2 lub ViDA i PEPPOL.
Co dalej
Ocena gotowości
To bezpłatna 48-godzinna ocena gotowości: główny architekt sprawdza projekt pod kątem 6-punktowej definicji gotowości i rekomenduje dopasowaną ścieżkę.
Wiążąca oferta
Najpierw walidacja architektury bez ponoszenia kosztów, a następnie wiążąca oferta o stałym zakresie w ciągu 3–5 dni roboczych: kamienie milowe, architektura, struktura zespołu i SLA. Na życzenie podpisujemy z Państwem umowę o zachowaniu poufności (NDA), zanim przekażą Państwo wymagania.
Mobilizacja
Po podpisaniu umowy nasze zespoły inżynierskie rozpoczynają Sprint 0 w ciągu 5–10 dni roboczych od podpisania umowy.
Dostarczanie w pięciu etapach
Mobilizacja, sprinty z demonstracjami na żywo, integracja i utwardzanie, odbiór i uruchomienie produkcyjne, a następnie usługi zarządzane. Po starcie następuje okres gwarancji, a następnie opcjonalne wsparcie i utrzymanie.
Projekty z ustalonym rezultatem i całodobowe usługi zarządzane
Dostarczanie o stałym zakresie, oparte na kamieniach milowych, ze wskazanymi liderami realizacji oraz całodobowe usługi zarządzane aplikacjami pod nadzorem SLA.
Osadzeni specjaliści i wzmocnienie strategiczne
Inżynierowie główni i specjaliści nearshore i na miejscu oraz osadzeni architekci rozwiązań, transformacji, PQC i integracji.
Najszybszą drogą jest pakiet Sprint gotowości do obowiązkowego e-fakturowania i ERP, jeden z naszych szybkich pakietów współpracy.
Od czego zacząćPytania i odpowiedzi
Czego wymaga ZATCA faza 2?
Faza 2, integracyjna, wymaga połączenia systemów podatników z platformą FATOORA. Standardowe faktury podatkowe są odprawiane przez ZATCA, zanim dotrą do nabywcy, a faktury uproszczone raportowane wkrótce potem. Każda faktura niesie pieczęć kryptograficzną i kod QR, więc ERP lub POS musi je tworzyć w wymaganym formacie.
Czym jest PINT-AE?
PINT-AE to specyfikacja ZEA formatu faktury PEPPOL International, używana w programie e-fakturowania ZEA. Faktury są wymieniane w tym formacie strukturalnym przez akredytowanych usługodawców i raportowane do Federalnej Administracji Podatkowej, której platforma EmaraTax obsługuje podatki w ZEA.
Czym jest ViDA i czy dotyczy nas poza UE?
VAT w erze cyfrowej (ViDA) to unijny pakiet przenoszący transgraniczne fakturowanie biznesowe na strukturalne e-faktury i raportowanie cyfrowe. Dotyczy każdej firmy, która fakturuje klientów w UE lub prowadzi unijne podmioty, niezależnie od siedziby.
Czym jest cyfrowy paszport produktu?
Cyfrowy paszport produktu (DPP) to unijny zapis materiałów, pochodzenia, naprawialności i recyklingu produktu, udostępniany przez nośnik danych, taki jak kod QR. Wprowadzany jest etapami według grup produktów. Zależy od danych łańcucha dostaw, które zwykle znajdują się w ERP i systemach produkcyjnych.
Nasze ERP ma dodatek do e-fakturowania. Czy nadal potrzebujemy Państwa?
Często dodatek jest właściwym punktem wyjścia, a my go konfigurujemy i rozszerzamy, zamiast budować obok. Zwykle zostaje praca nad danymi: typy faktur, kody podatkowe, dane podstawowe i wyjątki, których dodatek nie obejmuje. POS i inne systemy wystawiające faktury też wymagają połączenia.
Co się dzieje, gdy organ podatkowy odrzuci fakturę?
Odrzucenie wraca z przyczyną organu i trafia na listę przeglądu powiązaną z fakturą. Państwa zespół poprawia dane albo dostrajamy mapowanie, jeśli przyczyna jest systemowa, i faktura jest wysyłana ponownie. Każda próba jest zachowywana do audytu.
Czy jedna integracja może obejmować kilka krajów?
Tak. Budujemy jedną warstwę integracji z konektorem dla każdego obowiązku. ERP tworzy jedną fakturę, a warstwa formatuje, podpisuje i wysyła ją dla każdego kraju. Dodanie kraju staje się konfiguracją, mapowaniem i testami.
Gotowi do budowy? Prosimy poprosić o ofertę.
Prosimy przesłać wymagania lub RFP. Nasi architekci je weryfikują i zwracają wiążącą ofertę o stałym zakresie.