Facturare electronică, fiscalitate și pașapoarte digitale ale produselor
Cerințele de facturare electronică îndeplinite din interiorul ERP-ului, înainte de termen
Autoritățile fiscale văd acum facturile în momentul emiterii
În MENA, Europa și Asia, autoritățile fiscale trec la controale continue ale tranzacțiilor (CTC). Facturile ajung la autoritate, sau prin rețeaua acesteia, într-un format structurat stabilit, și sunt validate sau raportate în momentul emiterii. Hârtia, PDF-ul și încărcările în lot cu întârziere nu mai sunt acceptate.
Fiecare cerință are propriul format, semnătură, cod QR și termen, iar o factură respinsă de autoritate este o factură pe care clientul nu o poate plăti. Modulele de facturare izolate din ERP pun în pericol conformitatea și fluxul de numerar.
Ce se schimbă pentru dumneavoastră
Conformitate inclusă în lotul de facturi
Fiecare factură este generată, semnată, validată și validată de autoritate din ERP, fără încărcări manuale într-un portal fiscal.
Urmă de audit pentru fiecare factură
Fiecare trimitere, răspuns și corectură stocată alături de factură, gata pentru autoritatea fiscală și auditorii dumneavoastră.
Pregătiți pentru următoarea cerință
Un singur nivel de integrare care tratează o țară nouă sau o nouă etapă ca configurare și teste, nu ca proiect nou.
Ce livrăm
Facturare electronică și validare în MENA
Integrări pentru ZATCA Faza 2 din Arabia Saudită, prin platforma sa FATOORA, formatul PINT-AE din Emiratele Arabe Unite și EmaraTax, precum și cerința din Oman. ZATCA este Autoritatea pentru Zakat, Taxe și Vamă; Faza 2 este faza de integrare a acesteia.
Controale continue ale tranzacțiilor în Europa și APAC
Conexiuni pentru pachetul TVA în era digitală (ViDA) al UE, rețeaua de facturare electronică PEPPOL și API-urile fiscale naționale.
Semnare, ștampilare și coduri QR
Ștampilare criptografică, generare de coduri QR și validare în timp real, cu cheile și certificatele păstrate într-un seif, niciodată în cod.
Pașapoarte digitale ale produselor și trasabilitate
Integrări cu pașaportul digital al produsului (DPP) al UE, care împărtășesc date despre materiale, origine și ciclu de viață de-a lungul lanțului de aprovizionare.
Conectori ERP și POS
Datele facturilor preluate din SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo sau din POS-ul dumneavoastră, mapate pe formatul fiecărei cerințe și înregistrate înapoi cu răspunsul autorității.
Respingeri și corecturi
Facturile respinse direcționate către o persoană, împreună cu motivul autorității, corectate și retrimise, iar notele de credit și de debit tratate la fel.
Cum lucrăm
Analiza decalajelor
Comparăm datele facturilor, configurația ERP și procesele dumneavoastră cu fiecare cerință aplicabilă și listăm ce trebuie schimbat.
Proiectarea integrării
Mapăm fiecare tip de factură pe formatul cerut și alegem conexiunea: direct la autoritate, prin rețeaua acesteia sau prin intermediul unui furnizor acreditat.
Conectare în mediul de test
Construim conectorul și îl rulăm în mediul de test al autorității, cu scenarii reale de facturi.
Integrare și intrare în producție
Finalizăm integrarea cerută de autoritate, emitem certificatele de producție și comutăm entitate cu entitate.
Monitorizare și actualizare
Urmărim ratele de validare și respingerile și actualizăm integrarea pe măsură ce autoritățile publică noi etape și reguli.
Cerințe, formate și platforme
Construim pornind de la specificațiile publicate de fiecare autoritate. Numirea unui produs nu înseamnă un parteneriat cu furnizorul său.
- Sisteme ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Integrare
- REST
- Webhooks
Dovada în producție
Pentru o bancă de nivel 1 din GCC și un conglomerat regional, am construit un flux în timp real de ștampilare, cod QR și validare pentru ZATCA Faza 2 și PINT-AE. Rulează direct din SAP S/4HANA.
Cum să începeți
Sprintul de pregătire pentru facturare electronică obligatorie și ERP vă oferă o analiză a decalajelor și un conector funcțional într-un mediu de test, integrat cu ERP-ul dumneavoastră. Acoperă PINT-AE, ZATCA Faza 2 sau ViDA și PEPPOL.
Ce se întâmplă în continuare
Evaluarea de pregătire
Într-o evaluare de pregătire gratuită în 48 de ore, un arhitect principal verifică proiectul dumneavoastră față de definiția „pregătit” în 6 puncte și recomandă traseul potrivit.
Propunere fermă
După validare de arhitectură fără costuri, primiți o propunere fermă cu scop fix în 3–5 zile lucrătoare: etape, arhitectură, structura echipei și SLA-uri. La cerere, semnăm cu dumneavoastră un acord de confidențialitate (NDA) înainte să ne împărtășiți cerințele.
Mobilizare
Odată ce semnați, echipele noastre de inginerie încep Sprintul 0 în 5–10 zile lucrătoare de la semnarea contractului.
Livrare în cinci etape
Mobilizare, sprinturi cu demonstrații live, integrare și consolidare, acceptanță și intrare în producție, apoi servicii administrate. După lansare urmează o perioadă de garanție, apoi suport și mentenanță opționale.
Proiecte cu rezultat fix și servicii administrate non-stop
Livrare cu scop fix, organizată pe etape, cu responsabili de livrare numiți, și servicii administrate pentru aplicații non-stop, sub guvernanță SLA.
Specialiști integrați și extindere strategică a echipei
Ingineri principali și specialiști nearshore și la sediu, precum și arhitecți de soluție, de transformare, de criptografie post-quantum și de integrare, integrați în echipa dumneavoastră.
Cea mai rapidă intrare este pachetul Sprint de pregătire pentru facturare electronică obligatorie și ERP, unul dintre pachetele noastre de colaborare rapidă.
De unde să începețiÎntrebări și răspunsuri
Ce cere ZATCA Faza 2?
Faza 2, faza de integrare, cere ca sistemele contribuabililor să se conecteze la platforma FATOORA a ZATCA. Facturile fiscale standard sunt validate de ZATCA înainte de a ajunge la cumpărător, iar facturile simplificate sunt raportate la scurt timp după emitere. Fiecare factură poartă o ștampilă criptografică și un cod QR, astfel încât ERP-ul sau POS-ul trebuie să le producă în formatul cerut.
Ce este PINT-AE?
PINT-AE este specificația Emiratelor Arabe Unite pentru formatul internațional de factură PEPPOL, folosită în programul de facturare electronică din EAU. Facturile sunt schimbate în acest format structurat prin furnizori de servicii acreditați și raportate Autorității Federale a Taxelor, a cărei platformă EmaraTax gestionează taxele din EAU.
Ce este ViDA și ne afectează în afara UE?
TVA în era digitală (ViDA) este pachetul UE care mută facturarea transfrontalieră între companii pe facturi electronice structurate și raportare digitală. Afectează orice companie care facturează clienți din UE sau are entități în UE, indiferent unde își are sediul central.
Ce este pașaportul digital al produsului?
Pașaportul digital al produsului (DPP) este evidența UE a materialelor, originii, reparabilității și reciclării unui produs, împărtășită printr-un suport de date precum un cod QR. Se introduce treptat, pe grupe de produse. Depinde de datele din lanțul de aprovizionare, care de obicei se află în ERP și în sistemele de producție.
ERP-ul nostru are un modul de facturare electronică. Mai avem nevoie de dumneavoastră?
Deseori modulul este punctul de pornire potrivit, iar noi îl configurăm și îl extindem în loc să construim pe lângă el. Ce rămâne de făcut sunt de obicei datele: tipuri de facturi, coduri fiscale, date master și excepții pe care modulul nu le acoperă. POS-ul și alte sisteme care emit totuși facturi trebuie și ele conectate.
Ce se întâmplă când autoritatea fiscală respinge o factură?
Respingerea revine cu motivul autorității și ajunge pe o listă de verificare, legată de factură. Echipa dumneavoastră corectează datele sau noi ajustăm maparea dacă cauza este sistemică, iar factura este retrimisă. Fiecare încercare este păstrată pentru audit.
Poate o singură integrare să acopere mai multe țări?
Da. Construim un singur nivel de integrare, cu un conector pentru fiecare cerință. ERP-ul produce o factură, iar nivelul o formatează, o semnează și o trimite pentru fiecare țară. Adăugarea unei țări devine configurare, mapare și teste.
Gata de construcție? Cereți o propunere.
Trimiteți cerințele sau cererea de propunere (RFP). Arhitecții noștri le validează și vă returnează o propunere fermă, cu scop fix.