Hoppa till innehållet
XSIS

Teknik

Integrationer

ERP-system, middleware, bankformat, ISO 8583, terminaler, host-to-host eller EBICS, open banking och tredjeparts-API:er.

32 frågor

Host-to-host, EBICS eller bank-API:er, vilket bör användas?

Banken bestämmer oftast. Host-to-host-SFTP är den vanligast erbjudna kanalen för företags betalningsfiler. EBICS är vanligt hos banker i Tyskland, Frankrike och grannländer. Bank-API:er passar för saldon i realtid och omedelbara betalningar där banken erbjuder dem. Många företag använder mer än en kanal, och integrationslagret döljer skillnaden för ERP-systemet.

Bör camt.053 eller MT940 användas för kontoutdrag?

Där banken erbjuder båda innehåller camt.053 rikare, strukturerad betalningsinformation, vilket gör automatisk matchning mer tillförlitlig. MT940 används fortfarande brett och fungerar bra i många fall. Vi kan ta emot båda, omvandla dem till samma interna modell och flytta varje bank från MT940 till camt.053 när det passar dig och banken.

Bör försäljning bokföras i realtid eller i satser?

Vanligen som händelser nära realtid, eftersom lager- och försäljningssiffrorna då är aktuella under dagen. Vissa ERP-system eller licenser gör täta bokföringar kostsamma, så lagret kan också gruppera händelser till sammanställningar per butik och period. Vi väljer tillsammans utifrån vilka beslut som behöver aktuell data och vad ERP-systemet hanterar väl.

Vilka POS- och ERP-system fungerar det här med?

Designen fungerar med alla POS-system som kan exportera transaktioner via API, händelser eller filer, och med ERP-system som SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central och Odoo. Vi bekräftar gränssnitten i ditt specifika POS- och ERP-system i början. Att ett produktnamn nämns betyder inte att vi är partner med leverantören.

Vad är skillnaden mellan en gateway och en acquirer?

Acquirern är banken eller den licensierade institution som hanterar kortbetalningar åt dig och betalar ut pengarna. Gatewayen är den tekniska tjänsten framför som tar emot begäranden från terminaler och kassor, tokeniserar kort och dirigerar dem. Vissa leverantörer är båda. Designen fungerar oavsett och håller de två rollerna åtskilda.

Är ISO 8583 likadan hos alla acquirer?

Nej. ISO 8583 definierar en struktur, och varje acquirer eller nätverk publicerar sin egen specifikation av fält, meddelandetyper och koder. Därför bygger vi utifrån acquirerns specifikation och kör dennes certifieringstester. Ett gateway-API framför acquirern döljer dessa skillnader, vilket ofta är enklare för detaljhandeln.

Bör bankerna kopplas in direkt eller via en aggregator?

En aggregator ger många banker genom ett API och hanterar skillnaderna mellan dem, till en kostnad per anrop eller per koppling. Direkta kopplingar ger mer kontroll och kan passa ett litet antal viktiga banker. Många produkter börjar med en aggregator och lägger till direkta kopplingar senare. Vi jämför alternativen mot de banker och länder du behöver.

Vilka banker och länder omfattas?

Täckningen beror på reglerna i regionen och bankernas API:er. Europeiska unionen och Storbritannien har bred täckning enligt PSD2 och UK Open Banking Standard. På andra håll varierar täckningen, och aggregatorer fyller en del av luckorna. Vi kontrollerar täckningen för de banker dina kunder använder innan du binder dig till en design.

Ersätter open banking host-to-host-kopplingar till banker?

Inte för det mesta av företagens treasuryarbete. Host-to-host-kanaler hanterar betalningsfiler i bulk och fullständiga kontoutdrag för de egna kontona. Open banking passar kundvända produkter, saldon i realtid och enstaka betalningar. Många företag använder båda: host-to-host för sina egna betalningskörningar och open banking för sina kunder.

Vilka tjänster från tredje part kan kopplas in?

Vilken tjänst som helst med dokumenterat API eller filgränssnitt. Typiska exempel är CRM-plattformar, transportörer och logistikleverantörer, marknadsplatser, plattformar för e-fakturering och skatt, lönesystem, leverantörer av KYC och identitet samt handelspartner som utbyter EDI-dokument över AS2. Vi granskar varje partners API, gränser och testmiljö innan vi binder oss till en plan.

Behövs en integrationsplattform för det här?

När flera partner är kopplade till ett och samma ERP-system håller en plattform som MuleSoft, Boomi eller Azure Logic Apps, eller en uppsättning egna tjänster på en meddelandekö, mappning, nya försök och övervakning på ett ställe. Med en eller två partner kan direkta kopplingar räcka. Vi redovisar avvägningarna, inklusive licenskostnader, för ditt fall.

Vilka ERP- och CRM-system stöds?

På ERP-sidan: SAP ECC, S/4HANA och BTP, Oracle Fusion Cloud ERP och NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo och Sage. För arbetsflöden och CRM: ServiceNow, Salesforce och Microsoft Power Platform. Vi arbetar också med anpassade och äldre system. Att ett system nämns betyder inte att vi har ett partnerskap med leverantören.

Kan integrationerna flyttas från SAP ECC till S/4HANA?

Ja. Vi inventerar varje gränssnitt i ECC, avgör vilka som ska behållas, byggas om eller avvecklas och flyttar var och en till S/4HANA eller BTP med sina tester. Flödena växlar över ett i taget, så att verksamheten inte hänger på en enda övergångshelg.

Behövs mellanprogramvara eller en iPaaS?

Inte alltid. Några stabila flöden mellan två system kan vara direkta API-anrop. När flera system utbyter data, eller du behöver mappning, köer och övervakning på ett ställe, lönar sig mellanprogramvara oftast. Om du redan har en bygger vi vidare på den.

Vilket CRM ska väljas, och kan arbetet ske i det befintliga?

Välj det som passar dina processer, integrationer och användare. Vi jämför alternativen mot dina krav, befintliga licenser och de system CRM:t måste kopplas till och redogör skriftligt för avvägningarna. Om du redan har ett CRM granskar vi först dess uppsättning, data och integrationer, eftersom problem där är vanligare än begränsningar i produkten.

Hur mycket CRM-anpassning är för mycket?

För mycket är när uppgraderingarna blir riskfyllda och varje ändring kräver en utvecklare. Vi konfigurerar det plattformen erbjuder först och bygger anpassad kod bara där din process behöver det och det är värt att underhålla. Varje anpassad funktion dokumenteras och testas, så att uppgraderingarna förblir hanterbara.

Vad kräver ZATCA fas 2?

Fas 2, integrationsfasen, kräver att de skattskyldigas system ansluts till ZATCAs plattform FATOORA. Standardfakturor godkänns av ZATCA innan de når köparen, och förenklade fakturor rapporteras strax efter. Varje faktura bär en kryptografisk stämpel och en QR-kod, så ERP- eller POS-systemet måste ta fram dem i det format som krävs.

Vad är PINT-AE?

PINT-AE är Förenade Arabemiratens specifikation av det internationella PEPPOL-formatet för fakturor, som används i landets program för e-fakturering. Fakturor utbyts i detta strukturerade format via ackrediterade tjänsteleverantörer och rapporteras till Federal Tax Authority, vars plattform EmaraTax hanterar skatt i landet.

Vad är ViDA, och påverkar det verksamheter utanför EU?

VAT in the Digital Age (ViDA) är EU:s paket som flyttar gränsöverskridande företagsfakturering till strukturerade e-fakturor och digital rapportering. Det påverkar varje verksamhet som fakturerar EU-kunder eller har enheter i EU, oavsett var huvudkontoret ligger.

Vad är ett digitalt produktpass?

Ett digitalt produktpass (DPP) är EU:s register över en produkts material, ursprung, reparerbarhet och återvinning, delat via en databärare som en QR-kod. Det införs stegvis per produktgrupp. Det bygger på leveranskedjedata som oftast finns i ERP- och tillverkningssystem.

Vårt ERP-system har ett tillägg för e-fakturering. Behöver vi ändå XSIS?

Ofta är tillägget rätt utgångspunkt, och vi konfigurerar och bygger ut det i stället för att bygga runt det. Det arbete som återstår handlar vanligen om datan: fakturatyper, skattekoder, masterdata och undantag som tillägget inte täcker. POS-system och andra system som också utfärdar fakturor behöver också kopplas.

Kan en integration täcka flera länder?

Ja. Vi bygger ett integrationslager med en koppling per krav. ERP-systemet tar fram en faktura, och lagret formaterar, signerar och skickar in den för varje land. Att lägga till ett land blir konfiguration, mappning och tester.

Vad är ISO 20022, och varför spelar det roll?

ISO 20022 är den internationella standarden för finansiella meddelanden. Standardens XML-meddelanden bär strukturerad data, som fullständiga namn, adresser och betalningsreferenser, som de äldre SWIFT MT-formaten inte klarar. Banker och betalningssystem har gått över till den, så betalnings- och kontoutdragsfiler som bygger på den stäms av bättre och klarar efterlevnadskontroller oftare.

Vilka bankformat och kanaler hanterar XSIS?

Vi använder pain.001 för betalningar, pain.002 för status, camt.052, camt.053 och camt.054 för rapporter om konton och pacs-meddelanden mellan banker. Vi läser också MT940- och MT942-utdrag som många banker fortfarande skickar. Transporten är host-to-host via SFTP, EBICS, SWIFT eller bank-API:er. Varje bank har sin egen variant av varje format, så vi bygger utifrån dess implementeringsguide.

Vilka ERP-system kan kopplas till banker?

SAP S/4HANA, Oracle Fusion Cloud ERP och NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo och Sage, liksom treasury- och egenutvecklade system. När ERP-systemet har en egen modul för bankkommunikation konfigurerar och bygger vi ut den i stället för att bygga runt den.

Arbetar XSIS direkt med ISO 8583?

Ja, där acquirern eller processorn erbjuder det. ISO 8583 är ett ramverk snarare än ett enda format: varje acquirer publicerar sin egen specifikation av fält och meddelandetyper. Vi bygger utifrån den specifikationen, hanterar auktoriseringar, återföringar och advice-meddelanden och testar varje svarskod.

Vad är AP2, och behövs det nu?

Agent Payments Protocol (AP2) är ett öppet protokoll för betalningar som AI-agenter gör. Varje köp bär signerade mandat som visar vad kunden godkände, så att handlare, kortutgivare och acquirers kan lita på och granska det. Om AI-agenter sannolikt kommer att handla hos dig kan vi göra din kassa AP2-redo vid sidan av dina nuvarande flöden.

Kan kort accepteras i telefoner i stället för terminaler?

Ja, med SoftPOS. Kontaktlösa kort och plånböcker tas emot i en telefon eller surfplatta som stöds, via en certifierad betalapp från din acquirer eller leverantör. Vi integrerar appen med dina POS-, försäljnings- och avräkningsflöden som vilken terminal som helst.

Vad händer när en butik tappar anslutningen? (Betalningar, agentisk handel (AP2) och POS)

Butiken fortsätter sälja. Försäljningen lagras lokalt och skickas till ERP-systemet när anslutningen är tillbaka, varje post med en unik identifierare så att inget bokförs två gånger. Om kortbetalningar kan fortsätta offline beror på acquirerns regler och din riskaptit, och det utformar vi tillsammans med dig.

Bör vi använda en integrationsplattform eller egen kod?

Det beror på hur många anslutningar du har och vem som ska drifta dem. En integrationsplattform som MuleSoft, Boomi eller Azure Logic Apps ger färdiga kopplingar, mappning och övervakning på ett ställe, till en licenskostnad. Egna tjänster ger full kontroll och ingen licens, men mer kod att underhålla. Vi jämför båda för ditt fall.

Vad är skillnaden mellan en ESB och ett event mesh?

En enterprise service bus dirigerar och transformerar meddelanden genom en central hubb. Ett event mesh distribuerar händelser genom ett nät av sammankopplade brokers, så att system i olika moln och på olika platser publicerar och prenumererar direkt. Många miljöer kör båda medan de går från det ena till det andra.

Hur hanteras hastighetsgränser?

Vi utformar utifrån varje partners publicerade gränser. Vi slår ihop anrop där API:et tillåter det, cachar data som sällan ändras, sprider ut schemalagda jobb och minskar takten när en gräns närmar sig. Övervakningen visar hur nära varje flöde ligger sin gräns.

Börja med ett samtal, inte ett avtal.

Berätta vad du behöver bygga, koppla samman eller skydda. En arkitekt går igenom det med dig och rekommenderar sedan var du ska börja.

Vad som händer härnäst

  1. Vi enas om en tid

    Vårt team mejlar dig för att enas om en tid för samtalet.

  2. Förberedande samtal

    En kostnadsfri förkonsultation online i 30 minuter: vi går igenom dina mål, system och begränsningar.

  3. Mognadsgenomgång

    I en kostnadsfri mognadsgenomgång på 48 timmar prövar en ledande arkitekt ditt projekt mot de sex kriterierna för Definition of Ready och rekommenderar det spår som passar.

  4. Val av spår

    Projekt med tydlig omfattning får ett bindande förslag inom 3 till 5 arbetsdagar. Projekt i konceptfasen börjar i Blueprint Studio. Ett system i drift som fallerar, är odokumenterat eller behöver integreras börjar med en diagnostik på 1 till 2 veckor. Blueprint Studio och diagnostiken har var sitt fasta pris som anges i förslaget.