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企業與整合

ERP 與 CRM 導入及同步

以您的 ERP 與 CRM 為核心,連結周邊所有系統

當業務核心依賴重新輸入的資料執行

您的 ERP 儲存著業務運轉所依賴的訂單、庫存、發票與總帳,CRM 儲存著客戶。它們所需的大部分資料來自別處:銀行、門市、支付服務商、承運商與稅務平台。

當這些連結靠人工或很脆弱時,人們重新輸入資料,合計數逐漸出現落差,月底結帳耗時過長。SAP ECC 遷移到 S/4HANA 這樣的專案,會讓所有這些連結同時面臨風險。

為您帶來的變化

  1. 每一筆紀錄都有著落

    訂單、發票、庫存與付款只入帳一次,藉助冪等交易與死信佇列,確保不遺失、不重複入帳。

  2. 每次失敗都有出路

    失敗的訊息會被保留、說明並可重新處理,您的團隊隨時能看到每條流程的狀態。

  3. 遷移不出現斷崖

    逐條把流程遷移到新 ERP,在新流程驗證通過前保留現有流程隨時可用。

我們交付什麼

  • ERP 連結與遷移

    一級與中型企業 ERP 的連結與遷移,包括 SAP ECC 到 S/4HANA 與 BTP、Oracle Fusion 與 NetSuite、Microsoft Dynamics 365、Odoo 與 Sage。

  • 私有、混合與可組合 ERP

    在資料駐留要求下將 ERP 託管於私有雲端或混合雲端,以及在單一套件不再適用時採用解耦的可組合 ERP 架構。

  • 工作流程與 CRM 平台

    導入 ServiceNow、Salesforce 與 Microsoft Power Platform,並與 ERP 連結,使銷售、服務與財務基於同一批紀錄工作。

  • 訂單、發票、庫存與付款作業同步

    透過 REST 與 JSON、OData、SAP IDoc 與 EDI 落實自動化流程,時間敏感處即時處理,資料量大時則依排程以批次處理。

  • 介面契約與資料對映

    每個介面一份書面契約、欄位級對映,以及客戶、物料、價格、稅務代碼與會計科目表的主資料規則。

  • 監控、重新處理與操作手冊

    每條流程的健康狀況儀表板、能觸及正確團隊的警示、失敗訊息的安全重新處理,以及您的團隊可據以操作的操作手冊。

值得信賴的 CRM

CRM 只有在人們信任其顯示內容時才有用。我們依潛在客戶如何轉為客戶、商機如何核准、案件如何解決來導入 CRM。它以與其他流程相同的契約和重新處理機制,連結您的 ERP、計費、銀行、POS 與電子商務系統。

  • 流程與需求盤點

    依現狀與目標狀態盤點您的銷售、服務與行銷流程,並明確每個環節所需的資料。

  • 平台比較

    若尚未選定 CRM,可對照您的流程、整合、使用者與預算比較各選項。

  • 設定與客製功能

    先設定紀錄、欄位、版面配置、工作流程與簽核,僅在設定無法滿足時才編寫客製程式碼。

  • 資料遷移

    從試算表或舊 CRM 遷移客戶、聯絡人、商機與歷史紀錄,並完成清理、去重與核對。

  • ERP 與系統整合

    客戶、產品、價格、訂單、發票與付款的流程,並明確每類紀錄由哪個系統作為擁有者。

  • 角色與存取權限

    角色、分享規則與單一登入,使每個人只看到工作所需的客戶與欄位。

  • 儀表板與報表

    基於與您的 ERP 及財務數字一致的資料,建置銷售管道、預測與服務儀表板。

  • 訓練與推廣

    依角色訓練、簡短指南與使用情況追蹤,讓團隊在 CRM 中工作,而不是在旁邊另開試算表。

  • CRM 監控與維運

    整合監控、使用者管理與改進待辦清單,由您的團隊或我們的團隊負責。

我們的工作方式

  1. 評估現狀

    我們盤點您的系統、流程與人工環節,確定每類紀錄的擁有者系統,並就最重要的連結取得共識。

  2. 設計介面

    我們與您共同編寫介面契約,並為每條流程選擇中介軟體、事件或批次處理方式。

  3. 建置與測試

    我們為每個連接器建置自動化測試,並針對您 ERP 及其合作夥伴的測試副本執行。

  4. 端對端測試

    我們與您的使用者一起跨系統執行完整業務情境,從訂單到發票再到付款。

  5. 逐步切換

    我們逐條切換流程,在新流程驗證通過前保留現有流程隨時可用。

  6. 營運與改進

    我們監控流程、處理失敗訊息,並在系統或規則變化時調整介面。

ERP 位於中心,所有連結均受監控銀行、門市、支付網路與第三方透過單一整合層連結 ERP。任何失敗都會進入佇列並觸發警示,絕不悄無聲息。ERPERPSAP S/4HANA、OracleNetSuite、Dynamics365、Odoo、SageXSIS整合層API、佇列、對映與驗證銀行銀行支付、狀態報告、對帳單POSPOS 與門市銷售、退貨、庫存與價格閘道支付閘道與收單機構卡片授權與結算第三方第三方CRM、物流、稅務、KYC 與身分服務監控與例外佇列重試、警示與對帳差異人員您的營運團隊1REST/JSON · ODataIDoc2ISO 20022 pain.001SFTP H2H3camt.053MT9404REST/JSON5REST/JSON6ISO 85837SFTP8REST · SOAP · webhook910

ERP 位於中心,所有連結均受監控

銀行、門市、支付網路與第三方透過單一整合層連結 ERP。任何失敗都會進入佇列並觸發警示,絕不悄無聲息。

  • 主流程
  • 非同步
  • 異常路徑
10 步流程

流程逐步說明

  1. 從 ERP 到 整合層:訂單、發票與付款批次,經由 REST/JSON · OData · IDoc(主流程)。
  2. 從 整合層 到 銀行:付款檔案,經由 ISO 20022 pain.001 · SFTP H2H(主流程)。
  3. 從 銀行 到 整合層:對帳單,經由 camt.053 · MT940(非同步)。
  4. 從 POS 與門市 到 整合層:銷售與退貨,透過事件佇列,經由 REST/JSON(非同步)。
  5. 從 整合層 到 POS 與門市:價格與庫存,經由 REST/JSON(主流程)。
  6. 從 POS 與門市 到 支付閘道與收單機構:卡片授權,經由 ISO 8583(主流程)。
  7. 從 支付閘道與收單機構 到 整合層:結算檔案,經由 SFTP(非同步)。
  8. 從 整合層 到 第三方:客戶、貨運與稅務文件,經由 REST · SOAP · webhook(主流程)。
  9. 從 整合層 到 監控與例外佇列:失敗訊息,進入死信佇列(異常路徑)。
  10. 從 監控與例外佇列 到 您的營運團隊:待處理的警示與差異(異常路徑)。

平台與介面

我們採用各供應商發布並支援的介面,使升級不會中斷整合。提及產品名稱不代表與其供應商存在合作關係。

程式語言
  • ABAP
資料與分析
  • Apache Kafka
ERP 系統
  • SAP S/4HANA
  • SAP Business One
  • Oracle Fusion Cloud ERP
  • Oracle NetSuite
  • Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Odoo
  • Sage Intacct
  • Sage X3
整合
  • REST
  • EDI (EDIFACT, ANSI X12)
  • AS2
  • MuleSoft
  • Boomi
  • Azure Logic Apps
  • RabbitMQ

如何開始

強制電子發票與 ERP 就緒衝刺是最快的切入點:針對您的 ERP 進行差距分析並交付可運作的沙箱連接器。若 ERP 整合已出現故障或缺乏文件,可從既有系統診斷橋開始。

後續流程

  1. 諮詢前會談

    一次免費 30 分鐘線上預諮詢:我們盤點您的目標、系統與限制條件。

  2. 就緒評估

    在免費 48 小時就緒評估中,首席架構師對照 6 項就緒定義檢查您的專案,並建議合適的路線。

  3. 選擇路線

    範圍就緒的專案會收到一份有約束力的方案 3–5 個工作天內。概念階段的專案從 Blueprint Studio 開始。已上線系統若出現故障、缺乏文件或需要整合,則先進行 1–2 週 的診斷。Blueprint Studio 與診斷服務各收取固定費用,費用在方案中列明。

  4. 五階段交付

    動員、搭配現場示範的衝刺、整合與強化、驗收與上線,然後是託管服務。上線之後接著是保固期,之後選用支援與維護。

最快的切入點是 強制電子發票與 ERP 就緒衝刺,屬於我們的快速合作方案之一。

從何處開始

問題與解答

貴公司與哪些 ERP 和 CRM 系統合作?

ERP 方面:SAP ECC、S/4HANA 與 BTP,Oracle Fusion Cloud ERP 與 NetSuite,Microsoft Dynamics 365,Odoo 與 Sage。工作流程與 CRM 方面:ServiceNow、Salesforce 與 Microsoft Power Platform。我們也與客製化及較舊的系統合作。提及產品名稱不代表與其供應商存在合作關係。

貴公司能把我們的整合從 SAP ECC 遷移到 S/4HANA 嗎?

可以。我們清點 ECC 上的每個介面,決定保留、重建還是淘汰,並連同其測試一併遷移到 S/4HANA 或 BTP。流程逐條切換,業務無需依賴某一個切換週末。

我們需要中介軟體或 iPaaS 嗎?

不一定。兩個系統之間少量穩定的流程,可以直接用 API 呼叫。一旦多個系統交換資料,或需要在一處完成對映、佇列與監控,中介軟體通常就值得投入。若您已有中介軟體,我們會在其上建置。

我們的主資料不乾淨怎麼辦?

主資料很少是乾淨的,而這正是整合失敗最常見的原因。我們對每條流程所依賴的客戶、物料、價格與會計科目資料進行剖析,向您展示重複、缺失與衝突之處。我們議定每類紀錄的擁有者系統,並加入驗證,在邊緣攔截不良資料。

貴公司如何保證資料完整性?

靠設計與契約。每次寫入都是冪等的,重試絕不會重複入帳,失敗的訊息進入死信佇列而不是消失。只有當您的驗收標準通過,里程碑才算驗收;上線後還有瑕疵保固期。

我們的 ERP 升級時會怎樣?

我們基於供應商發布的介面建置,而不是資料庫資料表或畫面,因此多數升級不會影響整合。升級前,我們會對照每個介面檢視發行說明,並在升級後的測試系統上執行測試套件。

貴公司如何處理對我們 ERP 的存取?

每個整合使用各自的技術帳戶,僅授予其流程所需的權限,絕不使用個人登入。憑證儲存在您的金鑰庫中,而不是程式碼裡;工程師的存取權限以具名方式授予、留有日誌,並在其離開專案時撤銷。

我們該選哪個 CRM?貴公司能配合我們現有的 CRM 嗎?

選擇契合您流程、整合與使用者的那個。我們對照您的需求、現有授權以及 CRM 必須連結的系統比較各選項,並以書面形式列出取捨。若您已有 CRM,我們會先審查其設定、資料與整合,因為問題往往出在那裡,而不是產品本身的限制。

貴公司如何讓 CRM 與 ERP 及其他系統保持同步?

我們議定每類紀錄的擁有者系統:線索與商機通常歸 CRM,產品、價格、訂單、發票與信用額度通常歸 ERP。變更透過受支援的介面自動流轉。失敗的更新會排隊、說明並可重新處理,系統之間因此不會逐漸脫節。

貴公司如何從試算表或舊 CRM 遷移我們的資料?

我們先剖析資料,再與您議定重複項、缺失欄位與舊紀錄的處理規則。我們在副本上演練遷移,並在最終遷移前與您的團隊核對數量與樣本。您需要的歷史紀錄(如過往訂單與工單)會保留與正確客戶的關聯。

貴公司如何確保團隊真正使用 CRM?

圍繞他們的工作來設計,而不是圍繞軟體。每個角色只看到所需內容,資料輸入降到最低,重複步驟自動化。我們依角色訓練,上線後衡量使用情況,並解決拖慢員工的問題。

CRM 客製到什麼程度算過度?

當升級變得有風險、每次變更都需要開發人員時,就算過度。我們先設定平台原生的能力,只在您的流程確實需要且值得長期維護時才編寫客製程式碼。每項客製功能都有文件與測試,升級因此始終可控。

CRM 導入需要多長時間?

取決於範圍涉及的團隊與流程、整合情況以及待遷移資料的狀況。我們分階段規劃,讓第一批使用者在全部流程納入之前就能在 CRM 中工作。探索階段結束後,我們會給出分階段計畫,包括需要您做出的決定、需要您提供的存取權限及時間安排。

CRM 中的客戶資料如何保護?

存取基於角色並遵循您的身分識別供應商,每個人只能看到工作所需的客戶與欄位。敏感欄位可遮罩或加密,變更均有日誌。整合使用各自權限受限的技術帳戶,憑證儲存在您的金鑰庫中。

CRM 專案的成本由什麼決定?

範圍涉及的團隊與流程、客製開發量、整合,以及待遷移資料的數量與品質。CRM 授權向供應商付費,取決於使用者數與版本。我們分別估算各部分,便於您分階段推進。

準備開始建置?索取方案。

傳送您的需求或 RFP。我們的架構師會驗證,並提供有約束力的固定範圍方案。

後續流程

  1. 就緒評估

    在免費 48 小時就緒評估中,首席架構師對照 6 項就緒定義檢查您的專案,並建議合適的路線。

  2. 有約束力的方案

    在免費架構驗證之後,您會收到有約束力的固定範圍方案 3–5 個工作天內:里程碑、架構、團隊結構與 SLA。應您要求,我們會在您分享需求之前與您簽署保密協議(NDA)。

  3. 動員

    簽約後,我們的工程小組於合約簽署後 5–10 個工作天內開始 Sprint 0。

  4. 五階段交付

    動員、搭配現場示範的衝刺、整合與強化、驗收與上線,然後是託管服務。上線之後接著是保固期,之後選用支援與維護。