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XSIS
一名購物者在自助收銀台付款

產業

零售與全通路商務

門市、線上商店與 ERP 對每筆銷售、每個 SKU 即時保持一致。

為什麼門市、線上通路與 ERP 會逐漸脫節

零售商依賴許多必須一致的系統:收銀機、線上商店、倉庫、支付服務商與 ERP。一旦脫節,庫存出錯、各通路價格不一,財務要花數天對帳。

  • 夜間批次同步

    收銀機、線上商店與 ERP 之間延遲數小時才交換資料,高峰時因此超賣。

  • 結算緩慢

    跨收單機構的卡結算遲遲未對帳,差異造成損失。

  • 高峰壓垮結帳

    促銷與節慶帶來的流量,慢速系統無法承受。

帶來什麼變化

  1. 每筆銷售只有一個版本

    門市終端機、線上結帳與 ERP 總帳即時一致。

  2. 可信的庫存

    SKU 數量在門市與線上商店之間隨變化同步。

  3. 結算完成對帳

    結算檔案自動匯入,手續費自動核對。

我們的工作地點

我們建置什麼

  • POS 擴充、後台應用程式與門市儀表板
  • 門市伺服器與總部之間可離線運作的同步

我們建置什麼

  • 電子商務前端與訂單服務
  • 線上訂購、門市取貨、退貨與訂單追蹤

典型整合

  • 電子商務平台、市集平台、承運商與 ERP

我們建置、串接與防護什麼

  • POS 與 ERP 整合

    銷售、退貨與日結合計入帳至 ERP,價格、促銷與商品同步回每家門市。

  • 庫存能見度

    跨門市、倉庫與線上的單一庫存檢視,隨銷售與到貨即時更新。

  • 線上與行動商務

    與門市分享商品、價格與庫存的線上商店與應用程式。

  • 會員與促銷

    在各通路以相同方式運作的會員計畫、優惠券與促銷規則。

  • 門市營運工具

    用於盤點、調撥、到貨與員工任務的應用程式,專為賣場現場使用而設計。

  • 超級 App 與統一商務

    一個高並行應用程式,涵蓋各品牌的購物、支付與會員。

  • POS 平台

    收銀機與 POS 雲端服務,透過其 API、匯出檔案或門市伺服器連結。

  • 卡片支付

    終端機、閘道與收單機構,結算檔案與銷售比對。

  • ERP

    SAP S/4HANA、Microsoft Dynamics 365、Oracle NetSuite、Odoo 等,用於商品、庫存與財務。

  • 倉庫與承運商

    用於履約、配送與退貨的倉庫系統及承運商 API。

  • 卡資料排除在範圍外

    我們透過權杖化以及可用的點對點加密終端機,將卡資料保留在支付服務商處,使 PCI DSS 範圍保持最小。

  • 客戶資料

    會員與訂單資料在徵得同意後蒐集,僅在所需期間保留,並按 GDPR 與適用的當地法律處理。

  • 財政與稅務規則

    若某國要求財政收據或電子發票,我們連結其強制指定的認證裝置或平台,並保留其要求的紀錄。

一隻手拿著無線銀行支付終端機,近景

我們的工作方式

我們連結這些系統,使銷售、庫存、價格與支付在它們之間可靠流轉,並圍繞這些系統建置客戶應用程式與後台工具。網路故障時門市仍能繼續銷售,連線恢復後再補齊。

  1. 盤點流程

    盤點每個系統之間的銷售、退貨、價格、庫存與支付流轉。

  2. 取代批次處理

    事件在 POS、線上商店與 ERP 之間流式傳輸,失敗的訊息進入死信佇列。

  3. 在高峰驗證

    上線前按節慶流量進行負載測試。

POS 到 ERP:每筆銷售只記一次銷售以事件形式從收銀台流向 ERP,價格與庫存回傳。離線門市繼續銷售,恢復連線後再補齊。入帳失敗會重試,然後交人工處理。POSPOS 終端機每家門市的每台收銀機資料儲存門市或 POS 雲端伺服器離線時繼續銷售XSIS整合層事件佇列、對映、重複保護ERPERP銷售、庫存與財務服務重試佇列退避重試,然後進入死信佇列人員門市營運團隊12REST/JSON3OData · REST/JSON4REST/JSON5REST/JSON678

POS 到 ERP:每筆銷售只記一次

銷售以事件形式從收銀台流向 ERP,價格與庫存回傳。離線門市繼續銷售,恢復連線後再補齊。入帳失敗會重試,然後交人工處理。

  • 主流程
  • 非同步
  • 異常路徑
8 步流程

流程逐步說明

  1. 從 POS 終端機 到 門市或 POS 雲端伺服器:銷售、退貨與作廢(主流程)。
  2. 從 門市或 POS 雲端伺服器 到 整合層:銷售事件與日終彙整,透過事件佇列,經由 REST/JSON(非同步)。
  3. 從 整合層 到 ERP:銷售與庫存變動已入帳,經由 OData · REST/JSON(主流程)。
  4. 從 ERP 到 整合層:價格、促銷與商品資料,透過 API 或檔案匯出,經由 REST/JSON(主流程)。
  5. 從 整合層 到 門市或 POS 雲端伺服器:價格與庫存更新,經由 REST/JSON(主流程)。
  6. 從 整合層 到 重試佇列:入帳失敗(異常路徑)。
  7. 從 重試佇列 到 整合層:已重試(異常路徑)。
  8. 從 重試佇列 到 門市營運團隊:仍然失敗:附上詳情的警示(異常路徑)。
卡片支付:收銀台授權,稍後結算,在 ERP 中對帳終端機或結帳頁向閘道發起請求,閘道向收單機構發起請求,收單機構再路由至卡組織與發卡機構。結算檔案稍後到達,並與 ERP 中的銷售及費用核對。逾時會觸發撤銷,避免重複向客戶扣款。POSEMV 終端機或線上結帳晶片、感應式與電子商務閘道支付閘道權杖化與路由銀行收單機構授權與結算第三方卡組織與發卡機構核准或拒絕ERPERP銷售、費用與撥款XSIS整合層結算解析與核對人員支付營運團隊對帳不符、爭議與拒付1EMV · REST/JSON2ISO 85833ISO 85834ISO 85835SFTP6REST/JSON7ISO 8583 04008

卡片支付:收銀台授權,稍後結算,在 ERP 中對帳

終端機或結帳頁向閘道發起請求,閘道向收單機構發起請求,收單機構再路由至卡組織與發卡機構。結算檔案稍後到達,並與 ERP 中的銷售及費用核對。逾時會觸發撤銷,避免重複向客戶扣款。

  • 主流程
  • 非同步
  • 異常路徑
8 步流程

流程逐步說明

  1. 從 EMV 終端機或線上結帳 到 支付閘道:授權請求,經由 EMV · REST/JSON(主流程)。
  2. 從 支付閘道 到 收單機構:授權,經由 ISO 8583(主流程)。
  3. 從 收單機構 到 卡組織與發卡機構:已路由至發卡機構,經由 ISO 8583(主流程)。
  4. 從 收單機構 到 支付閘道:已核准或拒絕,經由 ISO 8583(非同步)。
  5. 從 收單機構 到 整合層:結算與費用檔案,經由 SFTP(非同步)。
  6. 從 整合層 到 ERP:已結算銷售、費用與撥款,經由 REST/JSON(主流程)。
  7. 從 支付閘道 到 EMV 終端機或線上結帳:逾時無回應:自動撤銷,經由 ISO 8583 0400(異常路徑)。
  8. 從 整合層 到 支付營運團隊:結算不符或拒付(異常路徑)。

業績紀錄

  • Landmark Group (UAE) 標誌
  • Nike 標誌
  • Victoria’s Secret 標誌
  • M·A·C Cosmetics 標誌

所選企業品牌代表 XSIS、KONG GROUP、我們的執行長及首席工程領導層在各自職業生涯中,所架構或交付的歷史與現有系統、平台與數位產品。所有第三方商標均歸其各自所有權人所有,僅用於如實識別專案實績。

如何開始

後續流程

  1. 約定時間

    我們的團隊會透過電子郵件與您約定會談時間。

  2. 諮詢前會談

    一次免費 30 分鐘線上預諮詢:我們盤點您的目標、系統與限制條件。

  3. 就緒評估

    在免費 48 小時就緒評估中,首席架構師對照 6 項就緒定義檢查您的專案,並建議合適的路線。

  4. 選擇路線

    範圍就緒的專案會收到一份有約束力的方案 3–5 個工作天內。概念階段的專案從 Blueprint Studio 開始。已上線系統若出現故障、缺乏文件或需要整合,則先進行 1–2 週 的診斷。Blueprint Studio 與診斷服務各收取固定費用,費用在方案中列明。

最快的切入點是 強制電子發票與 ERP 就緒衝刺,屬於我們的快速合作方案之一。

從何處開始

問題與解答

門市斷網時會發生什麼?

門市繼續銷售。銷售紀錄本機儲存,連線恢復後傳送,每筆都有唯一識別碼,確保不會重複入帳。價格與庫存更新也以同樣方式排隊。營運人員能看到哪些門市落後、落後多少,長時間中斷會立即被發現,而不是到月底才察覺。

貴公司能整合哪些 POS 系統?

我們透過 POS 平台提供的任何方式整合:雲 API、門市伺服器、資料庫匯出或檔案。在估算之前,我們會檢視 POS 文件與資料樣本,因為這決定實作方式。在本站提及 POS 平台或 ERP,不代表與其供應商存在合作關係。

為什麼 ERP 與門市的庫存總是對不上?

通常是因為系統在時間、單位或何謂庫存異動的認定上不一致。退貨、調撥、殘損商品以及盤點期間的銷售是常見原因。我們追溯差異,為每類庫存異動議定統一規則,並建置同步以記錄每次變更及其來源。剩餘的差異會進入複核清單,而不是越積越多。

零售整合的成本由什麼決定?

系統、門市與通路的數量,POS 與 ERP 開放資料的能力,以及需要規則處理的異常數量,例如跨通路退貨或拆分付款。逐店上線也會增加測試投入。我們在檢視系統與真實交易樣本後估算。

貴公司能在不閉店的情況下上線嗎?

可以。我們分階段上線,從試點門市開始,新整合與現有流程並行執行,直到合計一致。門市變更盡可能安排在營業時間之外,每個階段都有出現問題時回退的方式。

上線後由誰支援整合?

我們可以在支援合約下監控和支援,或連同文件、警示與操作手冊移交您的團隊。無論哪種方式,失敗的訊息都會帶著原因進入佇列,可修復並重新處理,而不是遺失。

從對話開始,而不是從合約開始。

告訴我們您需要建置、串接與防護什麼。架構師會與您逐項討論,然後建議從何處入手。