Hóa đơn điện tử, thuế và hộ chiếu sản phẩm số
Đáp ứng yêu cầu hóa đơn điện tử ngay trong ERP của bạn, trước thời hạn
Cơ quan thuế giờ thấy hóa đơn ngay khi được phát hành
Trên khắp MENA, châu Âu và châu Á, cơ quan thuế đang chuyển sang kiểm soát giao dịch liên tục (CTC). Hóa đơn được gửi tới cơ quan thuế, hoặc qua mạng của họ, theo một định dạng có cấu trúc cố định, và được phê duyệt hoặc báo cáo ngay khi phát hành. Hóa đơn giấy, PDF và tải lên theo lô muộn không còn được chấp nhận.
Mỗi yêu cầu có định dạng, cách ký, mã QR và hạn riêng, và hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối là hóa đơn khách hàng không thể thanh toán. Các mô-đun xuất hóa đơn rời rạc trong ERP khiến việc tuân thủ và dòng tiền gặp rủi ro.
Những gì thay đổi với bạn
Tuân thủ ngay trong quy trình xuất hóa đơn
Mỗi hóa đơn được tạo, ký, kiểm tra và phê duyệt ngay trong ERP, không cần tải thủ công lên cổng thuế.
Nhật ký kiểm toán cho mọi hóa đơn
Mỗi lần gửi, phản hồi và chỉnh sửa được lưu theo hóa đơn, sẵn sàng cho cơ quan thuế và kiểm toán viên của bạn.
Sẵn sàng cho yêu cầu tiếp theo
Một lớp tích hợp mà việc thêm quốc gia hoặc giai đoạn mới chỉ là cấu hình và kiểm thử, không phải một dự án mới.
Chúng tôi bàn giao gì
Hóa đơn điện tử và phê duyệt hóa đơn tại MENA
Tích hợp cho giai đoạn 2 của ZATCA Ả Rập Xê Út qua nền tảng FATOORA, định dạng PINT-AE và EmaraTax của UAE, và yêu cầu của Oman. ZATCA là Cơ quan Zakat, Thuế và Hải quan; giai đoạn 2 là giai đoạn tích hợp của cơ quan này.
Kiểm soát giao dịch liên tục tại châu Âu và châu Á Thái Bình Dương
Kết nối cho gói thuế GTGT trong thời đại số (ViDA) của EU, mạng hóa đơn điện tử PEPPOL và API thuế quốc gia.
Ký, đóng dấu và mã QR
Đóng dấu bằng mật mã, tạo và kiểm tra mã QR theo thời gian thực, với khóa và chứng chỉ trong kho bảo mật, không bao giờ trong mã nguồn.
Hộ chiếu sản phẩm số và truy xuất nguồn gốc
Tích hợp Hộ chiếu sản phẩm số (DPP) của EU để chia sẻ dữ liệu về vật liệu, xuất xứ và vòng đời sản phẩm dọc chuỗi cung ứng.
Bộ kết nối ERP và POS
Dữ liệu hóa đơn lấy từ SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo hoặc POS của bạn, ánh xạ sang định dạng của từng yêu cầu và hạch toán ngược kèm phản hồi của cơ quan thuế.
Từ chối và chỉnh sửa
Hóa đơn bị từ chối được chuyển cho người phụ trách kèm lý do của cơ quan thuế, chỉnh sửa và gửi lại, giấy báo có và giấy báo nợ cũng được xử lý tương tự.
Cách chúng tôi làm việc
Phân tích khoảng trống
Chúng tôi đối chiếu dữ liệu hóa đơn, cấu hình ERP và quy trình của bạn với từng yêu cầu trong phạm vi, và liệt kê những gì phải thay đổi.
Thiết kế tích hợp
Chúng tôi ánh xạ mọi loại hóa đơn sang định dạng yêu cầu và chọn cách kết nối: trực tiếp với cơ quan thuế, qua mạng của họ hoặc qua nhà cung cấp được công nhận.
Kết nối trong môi trường thử
Chúng tôi xây bộ kết nối và chạy với môi trường thử của cơ quan thuế bằng các tình huống hóa đơn thật.
Đăng ký và đưa vào vận hành
Chúng tôi hoàn tất thủ tục đăng ký với cơ quan thuế, cấp chứng chỉ cho môi trường vận hành thật và chuyển đổi lần lượt từng pháp nhân.
Giám sát và cập nhật
Chúng tôi theo dõi tỷ lệ phê duyệt và từ chối, và cập nhật tích hợp khi cơ quan thuế công bố giai đoạn và quy tắc mới.
Yêu cầu, định dạng và nền tảng
Chúng tôi xây dựa trên đặc tả đã công bố của từng cơ quan thuế. Nêu tên một sản phẩm không có nghĩa là quan hệ đối tác với nhà cung cấp của nó.
- Hệ thống ERP
- SAP S/4HANA
- Oracle Fusion Cloud ERP
- Oracle NetSuite
- Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management
- Odoo
- Tích hợp
- REST
- Webhooks
Bằng chứng trong vận hành thật
Với một ngân hàng GCC hạng nhất và một tập đoàn khu vực, chúng tôi xây đường ống đóng dấu, mã QR và phê duyệt theo thời gian thực cho ZATCA giai đoạn 2 và PINT-AE. Đường ống chạy trực tiếp từ SAP S/4HANA.
Cách bắt đầu
Sprint Đánh giá mức độ sẵn sàng cho hóa đơn điện tử và ERP mang lại cho bạn bản phân tích khoảng trống và một bộ kết nối đang chạy trong môi trường thử, tích hợp với ERP của bạn. Phạm vi gồm PINT-AE, ZATCA giai đoạn 2, hoặc ViDA và PEPPOL.
Các bước tiếp theo
Đánh giá mức độ sẵn sàng
Trong một đánh giá mức độ sẵn sàng miễn phí trong 48 giờ, một kiến trúc sư chính kiểm tra dự án của bạn theo định nghĩa sẵn sàng (Definition of Ready) gồm 6 điểm và đề xuất lộ trình phù hợp.
Đề xuất có ràng buộc
Sau bước kiểm chứng kiến trúc miễn phí, bạn nhận đề xuất có ràng buộc, phạm vi cố định trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc: cột mốc, kiến trúc, cơ cấu đội ngũ và SLA. Chúng tôi ký thỏa thuận bảo mật (NDA) với bạn theo yêu cầu, trước khi bạn chia sẻ yêu cầu của mình.
Khởi động
Sau khi bạn ký, các nhóm kỹ thuật của chúng tôi bắt đầu Sprint 0 trong vòng 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi ký hợp đồng.
Triển khai trong năm giai đoạn
Khởi động, các sprint có trình diễn trực tiếp, tích hợp và gia cố, nghiệm thu và đưa vào vận hành, sau đó là dịch vụ được quản lý. Sau khi ra mắt là thời gian bảo hành, sau đó là hỗ trợ và bảo trì tùy chọn.
Dự án kết quả cố định và dịch vụ được quản lý suốt ngày đêm
Triển khai phạm vi cố định theo cột mốc, với trưởng nhóm bàn giao được chỉ định, cùng dịch vụ ứng dụng được quản lý suốt ngày đêm dưới quản trị SLA.
Chuyên gia tham gia đội ngũ và tăng cường chiến lược
Kỹ sư chính và chuyên gia nearshore, tại chỗ, cùng kiến trúc sư giải pháp, chuyển đổi, PQC và tích hợp tham gia đội ngũ của bạn.
Cách nhanh nhất để bắt đầu là gói Sprint Đánh giá mức độ sẵn sàng cho hóa đơn điện tử và ERP, một trong các gói hợp tác nhanh của chúng tôi.
Nên bắt đầu từ đâuCâu hỏi và trả lời
ZATCA giai đoạn 2 yêu cầu gì?
Giai đoạn 2, tức giai đoạn tích hợp, yêu cầu hệ thống của người nộp thuế kết nối với nền tảng FATOORA của ZATCA. Hóa đơn thuế tiêu chuẩn được ZATCA phê duyệt trước khi đến người mua, còn hóa đơn rút gọn được báo cáo ngay sau đó. Mỗi hóa đơn mang một con dấu mật mã và một mã QR, nên ERP hoặc POS phải tạo được chúng đúng định dạng yêu cầu.
PINT-AE là gì?
PINT-AE là đặc tả của UAE cho định dạng hóa đơn quốc tế PEPPOL, dùng trong chương trình hóa đơn điện tử của UAE. Hóa đơn được trao đổi theo định dạng có cấu trúc này qua các nhà cung cấp dịch vụ được công nhận và được báo cáo cho Cơ quan Thuế Liên bang, cơ quan dùng nền tảng EmaraTax để quản lý thuế của UAE.
ViDA là gì, và có ảnh hưởng đến chúng tôi khi ở ngoài EU không?
Thuế GTGT trong thời đại số (ViDA) là gói của EU đưa hóa đơn kinh doanh xuyên biên giới sang hóa đơn điện tử có cấu trúc và báo cáo số. Gói này ảnh hưởng đến mọi doanh nghiệp xuất hóa đơn cho khách hàng EU hoặc có pháp nhân tại EU, bất kể trụ sở ở đâu.
Hộ chiếu sản phẩm số là gì?
Hộ chiếu sản phẩm số (DPP) là bản ghi của EU về vật liệu, xuất xứ, khả năng sửa chữa và tái chế của sản phẩm, được chia sẻ qua vật mang dữ liệu như mã QR. Hộ chiếu được áp dụng dần theo từng nhóm sản phẩm. Hộ chiếu dựa vào dữ liệu chuỗi cung ứng thường nằm trong ERP và hệ thống sản xuất.
ERP của chúng tôi có tiện ích hóa đơn điện tử. Có còn cần XSIS không?
Thường thì tiện ích đó là điểm khởi đầu đúng, và chúng tôi cấu hình và mở rộng tiện ích đó thay vì xây thêm một lớp bao quanh. Phần việc còn lại thường là dữ liệu: loại hóa đơn, mã thuế, dữ liệu chủ và ngoại lệ mà tiện ích không bao phủ. POS và các hệ thống khác có phát hành hóa đơn cũng cần được kết nối.
Điều gì xảy ra khi cơ quan thuế từ chối một hóa đơn?
Phản hồi từ chối trở về kèm lý do của cơ quan thuế và vào danh sách rà soát, gắn với hóa đơn. Đội ngũ của bạn sửa dữ liệu, hoặc chúng tôi điều chỉnh ánh xạ nếu nguyên nhân mang tính hệ thống, rồi hóa đơn được gửi lại. Mọi lần thử đều được lưu để kiểm toán.
Một tích hợp có thể bao phủ nhiều quốc gia không?
Có. Chúng tôi xây một lớp tích hợp với một bộ kết nối cho mỗi yêu cầu. ERP tạo một hóa đơn, còn lớp tích hợp định dạng, ký và gửi cho từng quốc gia. Thêm một quốc gia chỉ còn là việc cấu hình, ánh xạ và kiểm thử.
Sẵn sàng xây dựng? Hãy yêu cầu đề xuất.
Gửi yêu cầu hoặc RFP của bạn. Các kiến trúc sư của chúng tôi kiểm chứng và gửi lại đề xuất có ràng buộc, phạm vi cố định.